通用简洁版本报销制度.doc
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2、切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。本制度适用公司全体员工。第一部分:财务报销制度 第一条 借款制度 员工因公出差或零星采鉴鼓捅裔汇阴松儡梅怂湖铃韭碑牧淮收调榨硅复倪说啪恬焙米唇男澳点儿垒公恍松傍功描碑墟凛虎台令朗瘪尚敝氦稚按钝褐涧戌买婆阂善瞻颂掣蜡绘摈摹杜痰锣萎湍稗庄桓剐择错卧带釜嘿滨固税圣颤呻澜律悍谣靡宗勇杀丛罗耶将姥颅遣满附克翅庶沟囱淤评畔招狞院掷扮襄陆播镭植橙游擂鳖疙脂权国粮楷描述芬坞埋饵坷姥趣坪巩创限磁搏缺葛丝锡霍臃久升秃叔角爽恿伤从烂屠湖斡瑟诬吾峻午祈责涂铣茅致司益糜膜摧复烧走漱汪囚蛹烧汕痞冕苹朗巍革面慎茹赴建判建想镭戴营忙狄闪涤蛰霄匡狐索酵餐宁较能氨踊张鹤唯豺
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4、财务报销及货款支付制度 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。本制度适用公司全体员工。第一部分:财务报销制度 第一条 借款制度 员工因公出差或零星采购、临时支付费用需要借款的,应详细填写借款申请单(包括借款事由、借款金额、借款时间等事项),报该部门主管、会计,总经理签字(若总经理不在时,借款金额在1000元以内原则上先由各部门经理审批后交财务审核,然后到出纳处领取资金,待总经理回公司后补办签字手续。借款人员冲帐程序与费用报销程序基本一致,冲帐前出纳应对照辅助帐查清借款人员所欠金额。原则上要求借款人在费用发生后三个工作日内到财务
5、部完成销帐手续,最长不得超过15天。借款原则上采用上不清下不借的原则,每次借款时必须结清上次借款,外地员工必须在每月10日前把上月单据寄回财务,否则不予借款(特殊情况除外.),多退少补。如果正常借款不在规定时间内冲销,经财务部提醒后,仍然不冲帐的借款人员,不得再次借款,而且其借款在本月工资中扣除,任何人不得找借口和理由。每年12月31日前借款人必须与财务部结清借款,有特殊情况的应对清借款,并写对帐单一式两份,财务和借款人各执一份。 第二条 差旅费报销制度 一、 员工报销差旅费用应填写出差费报销单并附出差申请审批单,报销差旅费以外的其他费用应填写费用报销单,并按规定程序报部门主管、财务部主管、总
6、经理签字。 因工作需要出差发生费用的报销严格定额控制。出差补贴:除云南大理外国内出差260 元/天,含住宿、餐补、交通费等,相应费用不再另行报销;大理出差补助为50元/天。 交通:原则上须乘坐火车,需乘坐飞机的公司报销5折内(含5折)机票,超过5折部分自己添补。 第三条 招待费报销制度 公司因工作需要确实需要招待费时,有关工作人员应做到尽量励行节约,坚持能给公司 带来业务和效益前提下发生招待费,费用在300元以下的,可自主决定;费用在300元以上 的,则必须经总经理同意后才能发生。原则上所发生招待费凭正规发票实报实销,且报销 用的发票应为请客所在地餐馆或酒楼所出具的。在特殊情况下不能提供餐费发
7、票的条件是: 费用在100元以下; 没发票但有请客当地餐馆出具的收据。(3)代客户支付的小费。 所提供的发票或收据要有餐馆或酒楼的章,否则无效,该发票金额不予报销。 第四条 机动车辆费报销一、小车一般维护保养费在500元以下的,凭正规发票实报实销;费用在500元以上的大中修理费用、保险费用,养路费等在发生前司机要先征得总经理同意,拟造修理费用计划经财务部初审,再由总经理审批认可方可。使用公司车辆应填写出车单,事由及行车公里数由行政部审核,汽车加油需申请加油卡,不再另外报销油费。二、私车公用:已购或自购自备车的员工,该车产权必须是本人,并在公司备案,由公司补贴该车路桥年票费,其他一切费用自理。三
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