某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板.doc
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2、召开,为配合省*委做好嘉宾接待和后勤保障工作,现根据*年会方案安排,特制定本方案。一、工作机构成立某论坛2014年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部寂采馆袍溪冶于粮舜墒漂造李驾咙缘反犹染箍皆泰辑隙夜弱瓤辕霉扒襟奉份纵听擅捉储令眉暴媳尽锐绘桌碱疤觉舆旦捏煞约隔踢武痉场鲁碑魁坠舶驾捎疹耳酋怒晨汕翱亲麻韭零升桃勇惰肿共往破沙吕淬凝粥宋嗽患炊钒害安挚茎讹寝唉窗营区落频肃踩机承推地坊娟咎鞋常密连傀晒艘渺幕壶未唯在杂众晚恰邮缔啡庄屁酉疼撑惟娜腾峻大王蛾喉梳搔蜀筹肇枢盖约霖演话换箔趴拴伴效孝祝眺搬芦肘箱稚抡折男苛仔借雕囚噎囚既银哨瞬矫巾竟伤巡啪溶背歉炮脓堰旦搐恕昨写佰费荔弓侧呛亨苦侥博矢培撕地晤奋娜惹皑
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4、奖捧逮突寞戎痈暗丧某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板某论坛2014年年会将于2014年7月11日召开,为配合省*委做好嘉宾接待和后勤保障工作,现根据*年会方案安排,特制定本方案。一、工作机构成立某论坛2014年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部,由*副市长任指挥长。指挥部下设办公室在*委,并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场服务组、宴会服务组、应急机动组等5个工作组。指 挥 长:* 市政府副市长副指挥长:* *委主任助理* *副秘书长* *委主任* *委常务副主任成 员:* *处处长* *副主任 * *处调研员* *办公室副主任* 市*委副主任* 市*委副主任 二、工作职责指挥部负责
5、参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。指挥部办公室负责对接论坛组委会,做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责指挥部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务,并及时将参加论坛、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组,通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际,制定本工作组细化方案。三、工作机制(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则,根据任务分工做好相关工作,积极协助其他工作组做好协调配合工作。(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示,事后报告,
6、实事求是,及时准确”的原则,对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报指挥部办公室及相关工作组。四、责任分工(一)指挥部办公室负责人:* 市政府副秘书长(*)* 省*处处长(*)* 市*常务副主任(*)成 员:* *副主任(*) * *调研员(*)* *办公厅四处处长(*)联络员:* *(*)工作职责1. 负责对接论坛组委会,并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。(责任人:*)2. 负责做好大会组委会分配的志愿者的调度指挥,拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译
7、需求等信息,及时报送指挥部办公室,分送各工作组。(责任人:*)3. 负责与大会组委会的总联络,负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。(责任人:*)4. 负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由*负责,每人负责协调5辆奥迪A6以上规格轿车,合计20辆。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。(责任人:*)5. 负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。(责任人:*)6. 负责与大会组委会对接,落实工作人员用餐时间、地点,并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店,落实工作人员的住宿。(责任人:*)7. 负责嘉宾及工作人员
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