新形势下乡镇档案管理的现状及对策.docx
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1、 新形势下乡镇档案管理的现状及对策 王学林摘 要:乡镇承担着贯彻落实党和国家政策的重任,乡镇档案能够将乡镇发展历程全面、真实反映出来,对乡镇今后的发展也有重要指导作用。因此形势下加强乡镇档案管理工作意义重大,需要我们认清形势,合理采取应对策略,才能不断提升乡镇档案管理效率与水平。本文将简述乡镇档案管理工作的现状与问题,并提出了具体可行的解决对策。关键词:新形势;乡镇档案管理;现状乡镇档案如实记录了乡镇各方面工作情况,能够为领导决策与乡镇工作发展提供可靠依据。近年来社会经济体制改革逐步深入,乡镇档案管理工作有了长足发展,但是在各种因素的影响下,也表现出了很多问题,若是不加以解决,必将对乡镇各方面
2、带来不利影响。对此乡镇政府要提高思想重视,督促档案管理人员履行好自身职责,创新管理方法,确保将乡镇档案应有的价值体现出来。1 乡镇档案管理工作的现状分析(一)档案管理设施设备不完善从很多乡镇实际情况来看,大多未设置专门的档案室,档案管理部门一般与党政办公室合署办公,这样为乡镇档案管理工作带来不便,也对正常办公秩序造成了影响。此外乡镇档案工作条件长时间得不到改善,“九防”设施设备不完善,很多档案保护设备还未配置,如温湿度记录仪、灭火器。个别乡镇把档案室视为仓库,里面随意堆放杂物,也在很大程度上影响了乡镇档案管理工作。(二)档案收集不完整,存在缺失问题为提升乡镇档案管理工作水平,先要做好档案收集這
3、项基础工作。但是现实中多数乡镇只注重收集红头文件和上级文件,乡镇领导重要发言、重要会议材料、乡镇重要活动纪实没有及时归档,导致出现了档案收集不完整的现象。一些乡镇科室人员档案管理意识不强,为便于自己使用,未及时将档案资料传递给档案管理人员,在借阅档案以后,也没有按时归还,容易引起档案丢失、损坏等问题。(三)档案管理人员流动过于频繁乡镇档案管理工作涉及事项众多,难度极大,要想做好这些工作,需要配置足够数量的档案管理人员。但是大多数乡镇还未安排专业档案管理人员,一般由办公室人员负责档案管理工作,因为他们掌握的理论知识较少,经验不丰富,专业技能不强,流动比较频繁,所以乡镇档案管理工作水平长时间得不到
4、提升。2 乡镇档案管理工作存在的问题(一)档案管理意识不强分析乡镇档案管理工作现状可知,领导思想上的忽视是引发问题的根本原因。现阶段我国进入了城乡一体化建设时期,乡镇任务重、事项杂,乡镇领导一般将工作重点放在建设与发展上,档案管理意识比较薄弱,未做好组织与领导工作。很多乡镇领导没有在机关年度工作计划中纳入档案管理工作,甚至不闻不问,乡镇档案管理所需场所、设备、经费和人员等都无法得到保障,不利档案管理工作的正常开展。(二)档案管理制度不完善一些乡镇未建立完善的档案管理制度,这是引发问题的又一个重要原因。由于档案管理制度不完善,乡镇档案管理工作开展时存在着无章可循的问题,要求不明确,约束不到位,造
5、成这项工作流于形式1。个别乡镇即使实行了档案管理制度,不过由于贯彻不到位,也没严格落到实处,也会对档案收集、整理、归档、保存和利用等工作带来不利影响。(三)档案管理不够规范乡镇档案管理不规范问题主要反映在以下几点:一是乡镇档案管理工作未按照档案法规定集中、统一进行管理,就算部分乡镇设置有专门的档案管理室,不过由于很多科室出现了“小档案柜”的现象,会让档案管理变得非常混乱。二是个别乡镇出现了“文件材料一线串”情况,档案管理工作中忽视了对档案的分类,既为档案管理带来不便,也不能提升档案查阅速度。三是很多乡镇不重视档案开发与利用工作,将工作重点放在收集与保存上,不能发挥出乡镇档案应有的作用与价值。(
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