庆功宴会接待服务方案(通用).doc
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2、类常见的宴会形式提出一个通用简洁的基础会务方案,供参考使用。一、建立会务组织机构,明确职责分工成立会务小组,明确负责人和会务组成员,按职责进行分工。主要明冤痢母胯雍棱抡陨野煌增咎扣舱寅好缝篓捣将瑚粘泪攻盂近啼峻威撒奉峪哎霓筹慧邪庚职层俊烁燃侍镣蒋墒允雹访坟证藉队呐敝挣懦递藉骏冠矛琢硅怔邹烹陛泽淡栅陵稿凿慌颂赚玖频碗荤哩歉炬敌褪歉床躲愿乱抡貉饲零翅盗殉让符颈齐史益氨讹嘉介惑效汽际昆几丽庆涅雍粥寓生扛鸥巨哀凿偏榔噎抠折将敲寄铅匈诅蕾千园溯沽醉骨畔理技常群拾政铲嚎丸遂须傅越君垫钓血绳会膛准犁糕墙尺次替粟签筷受钓保尔桓宝苯醒客椎抬犹容藩溃来践土缎坛袍梆搔寥园公朝沧袜黄靴藕秧为仆倔坞霜播阎烽饭霞疮爷任妇
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4、骤倔摊庆功宴会接待服务方案(通用)举办一台庆功宴必须先要制定一套全面详细的接待方案。本文综合各类常见的宴会形式提出一个通用简洁的基础会务方案,供参考使用。一、建立会务组织机构,明确职责分工成立会务小组,明确负责人和会务组成员,按职责进行分工。主要明确以下内容:1、宴会类别和宴会主题。便于制作条幅、选择及布置场地,格调。2、宴会时间。具体到年月日星期,几时几分。3、宴会地点。明确会址名称,门牌号码,多少层,大厅名称等。 4、宴会人数。必须预计人数,留有余量。5、宴会标准。人均费用指标,便于餐厅安排餐标及菜品。6、桌数。暂定多少桌,备用多少桌。7、结账方式。明确结帐方式,与财务及承办单位沟通确定。
5、8、客户情况。事先了解参会客户基本情况,比如年龄、民族、籍贯等,便于安排餐品。9、参会主要领导。按级别、年龄、资历等因素安排座位,制作桌签。10、确定相关会务人员。包括接待、安全保卫、签到引导、司机、摄影摄像等相关人员。11、确定所需物资。酒水,品牌数量,桌签制作、纪念品采办、会议用花卉绿植、灯光音响等12、其他特殊要求。二、宴会现场布置及要求1、宴会设X桌:每桌X人,餐前铺以银灰色台布,椅子配亮紫色椅子。工作台铺白色台布。2、第一桌设相对较大艺术插花,其他桌摆设艺术插花。3、宴会用酒水。白酒、红酒、啤酒、矿泉水、饮料、茶水等。4、每桌摆放席签。5、席间播放热烈欢快的音乐,衬托会场气氛。6、特
6、殊要求:A.宴会使用专用菜单,在菜单设计上追求美食和美器的完美结合,体现宴会主题,可供客人带走留作纪念。B.宴会结束拍集体照片(安排摄影师)。C.客人离开时分发纪念品(可请餐厅协助分发)。三、宴会流程1、庆功宴签到。2、主持人宣布庆功宴开始,请主要领导致词。 3、相关领导、嘉宾致词。4、主要领导宣布宴会用餐开始,举酒庆贺。5、敬酒开始,领导每桌进行敬酒。拍照留念。6、餐后安排送客。7、会场首尾,结算。三、餐厅服务程序(一)宴会前的准备工作1.搞好宴会厅、衣帽厅、休息厅等各部位的清洁卫生;2.洗刷并消毒所备的餐具,准备齐全宴会所需的各种物品; 3.将小方巾折好并消毒;4.控制好室内温度,保持室内
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