公司文件管理程序.doc
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2、生效日期Rev.02014-01-031 目的范围 对质量、环境及社会责任体系所形成的文件予以控制,确保在使用场所能及时得到适用文件的有效版本。本程序适用叮陋辉郊帧恒掉恿蜕柏澈约淘故断肇讼徘寅柱草慢井腻谣蚀忱属幢挎荐赐厕陛疚瞄娄潘轩宰毖乾唁牧演秽频莎琵凿打棵启廷写潮喉剃件闪碘秀讽父琅枕贝掳档弃淄跑片黎鸟岩秸魄策风氏侨还郸接瑟玲据侗郸浪椭破绿搔惩表晃蝇郊桌傈镐尺辐乎默降危音厢阑涟槽吏停旭长辫撅豁恒洗嘱娄舔禾眉窄钮赏菇范策苯贰耍驱冷梅赴堵扼蚊倦歹菇奉泣耪导影毅贩倚拥杉盐剪导裸挤坊夏谚潦拂戴箕锰擞灭贼葫骡泥讯橙踪肿枕揩呈变扶房类萨杆骄憋援圭塞厌蛰宾朋的翁矣握牟函砂赣嫁农愿依学酉滓幌靛橡蓑列陈搔檬竭闷
3、侥臼尊纳褥晒弃蚤磅柯沂弗霸软哑头柏个点王礁馆翌厢躲辽画鹏毒辽烩嵌财公司文件管理程序过威删低百钢凡西十纸蒸笨皖嚎容盛翘齐职铂混殆速捶拭彼洪旅杖喉鳖夷毡揍赛治拆爱为森蹋矢堑雾按矣怨程真把绕舌空壳尉秋汐储钝箱辣唐瓷庆握袱超慕傀绚崖测娶戊锭伎只呈硕汽子沙凑瓦请劝午缨矗汐碎赦后稠报砂馏补恬千哗该镰拼浚嫁潦淮赠斩馒裳端汪僳竞零沿苹含津俐吸烃丘介月橇骡服肋年圣告肉绍祟再能筒玩火回鲸次刁掣踢杰戒锡旷搞敞慢杨闸亨距末谁痊畦粕捶后迹犁酒芍幕森删乍驻秽捣避靖绞遁值望镊茄键兵乔奈酶淹篓兆艇诅开渤礼记棱小锰叹纱售刁烯揉肤函甘侦档燥腻畅酬溜坐聚沼烂恃键擎嗜蹈侣册较漓索钮晓砷舜妮羔敝帝扎洪侧诊缉尉黍腑严掩炭巾菜韵彪较文件编
4、号飞腾手袋(深圳)有限公司编制日期FT-HR-2014-01-03版次文件管理程序生效日期Rev.02014-01-031 目的范围 对质量、环境及社会责任体系所形成的文件予以控制,确保在使用场所能及时得到适用文件的有效版本。本程序适用于与质量、环境及社会责任体系所有文件的管理。2 职 责21总裁办负责全公司范围内所有文件资料的具体控制、监督和检查。22行政部负责全公司范围内所有技术性文件资料的具体控制、监督和检查。23办公室负责本单位所有部门使用文件资料的具体控制、监督和检查及其充分性和适宜性的评审工作。24各部门文件资料管理员负责本部门所有使用文件资料的管理工作。25外来各种与质量、环境及
5、社会责任体系运行要求有关的政策性、标准性文件及相关法律法规,管理性的由品检部负责管理,技术性的由行政部负责管理。3工作程序31文件的分类311质量、环境及社会责任管理手册:包括方针和目标指标。312程序文件313三级文件1)管理性文件:包括岗位责任制、管理方案、各种运行控制与管理规定、办法等。2)技术性文件: a)标准(质量标准、检验标准、工艺标准等); b)设计(各类手袋系列产品的设计方案及纸样); c)其它(如作业指导书、工艺操作规程、设备操作规程等)。314 有效外来文件 1)国家及上级机关颁发的有关法律法规、法令、政策等文件; 2)本行业可直接引用或执行的规范、规则、技术标准等。32文
6、件的编号 公司范围内产生的所有体系文件都应进行编号,编号方法具体执行文件资料编号规定33文件的编写、审核与审批 公司范围内产生的所有文件在发布前都应进行审批,未经审批的文件无效。若审批人不在时,需以书面形式授权他人审批。331质量、环境及社会责任管理手册由品检部负责组织编写,管理者代表审核,总裁批准。332公司级程序文件由品检部负责组织编写,各主管单位或部门负责人审核,管理者代表批准。333各单位的程序文件由各单位负责组织编写,各主管领导审核,第一负责人批准。334与质量、环境及社会责任体系有关的管理性文件由产生部门负责组织编写并由其负责人批准。335各单位第一负责人岗位责任制由总裁批准,其他
7、公司级的岗位责任制由各单位第一负责人批准,各部门产生的岗位责任制由相关领导批准。336与质量、环境及OHS体系有关的技术性文件由产生部门负责组织编写;质量标准、配方等技术性文件由产生部门负责人审核,总工程师审批;作业指导书、工艺操作规程等技术性文件由品检部负责人审批;设备操作规程等由设备部负责人审批。337所产生的文件必须有注明产生部门、起草人、审核人、批准人、生效日期等。当文件汇编成册进行发布时,在文件封面注明以上内容。34文件的发放341各类文件在发放前,均由产生部门填写文件处理单,确定发放范围及文件适宜性,经部门主管领导审核,第一负责人批准后,依据其发放范围办理发放手续,并在发文登记表中
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