蜂巢酒吧开业流程方案.doc

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蜂巢酒吧开业策划
活动时间
2012-01-*01

活动地点
蜂巢酒吧门口
**酒吧（开业庆典）

活动参加人员
蜂巢公司领导代表
特邀行业嘉宾
合作公司代表
业内专业人士
媒体嘉宾

参加人员：500人

主办方：深圳市蜂巢酒吧*******

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蜂巢酒吧开业策划
活动时间
2012-01-*01

活动地点
蜂巢酒吧门口
**酒吧（开业庆典）

活动参加人员
蜂巢公司领导代表
特邀行业嘉宾
合作公司代表
业内专业人士
媒体嘉宾

参加人员：500人

主办方：深圳市蜂巢酒吧*******

相关准备事宜
一、 拟定嘉宾名单
二、 拟定典礼程序
三、 场地布置，提前调试音响
四、 确定致辞名单
五、 安排接待事宜
六、 安排助兴节目
七、 组织来宾参观
八、 准备馈赠礼品

1. 活动准备物料
前期准备阶段：邀请函、礼品、DM单、宣传画册、礼品袋、媒体广告宣传（软文/硬广）开业典礼（主持人、领导、董事长致辞稿件、主持人结束语稿)
店外：门外陈列标示企业LOGO的刀旗、门前设置升空气球、门外设置大型拱门、店前设立大型主题展版一块，开业典礼活动流程、名车、模特、门前气球及花束装饰；
店内：门口设立明显标示企业LOGO的接待处、红地毯铺地
现场物料配置：
蜂巢BAR车牌、彩旗、横幅、贺幅、欢迎标语、小气球、充气拱门、鲜花拱门、活动安排指示牌、户外指示牌、花篮、花牌、荧光球、红布、罗马柱、剪彩用品、胸花、签到墙、背景牌、主席台、红地毡、签字本、签字笔、盆栽装饰、皇家礼炮装置、灯光音响、演讲台、桌椅 、台面花大型活动的主题展版设计布置、现场的桌椅布置（领导、宾客座位安排）、矿泉水、剪彩贵宾姓名牌的制作、音响播放迎宾曲
人员配备：
主持人、礼仪小姐、威风锣鼓、古筝弹奏、等表演团体、小丑互动、现场工作人员
媒体广告
开业新闻通稿
专业媒体：针对宝玉石刊物的软文报道、针对珠网络媒介的软文报道；
大众媒体：针对区域的电视新闻报道软文、针对各大报纸刊登的新闻软文报道

2. 活动现场布置策划
主席台部分：
1、 主席台：主席台搭建在酒吧门口的广场上，面铺大红地毯星光大道
2、 背景板：按实际搭建以酒吧LOGO与蜂巢主色背景设计
3、 主席台花卉：主席台前排摆放时令花卉，选用红、黄色盆栽花，映衬红色地毯。舞台 前方铺设3层花草衬托舞台，以示活动的隆重气派
4、 音响设备：现场具备专业音响设备（需专业调音师负责音响，每个环节音乐的配合）
5、 鲜花讲台：主席台布置演讲台一个，主持人、致辞人使用，讲台鲜花、植物装饰
6、 嘉宾签到区：入口处搭建一个签到区，制作主题签到背景签到，嘉宾签到留念本、签到区配备：签到桌、500朵胸花、台面红绒布、鲜花装饰，签字笔。
现场气氛布置物料
1、 双龙拱门一个，布置在正门入口处，悬挂祝福条幅：热烈祝贺深圳蜂巢酒吧盛大开业；
2、 五色彩旗：200面，环绕酒吧周边各个位置的布置
3、 入门横幅：深圳市蜂巢酒吧*月*日盛大开业
4、 空飘气球：8个，悬挂祝贺条幅，环绕酒吧外围正门布置。
祝贺语：（深圳市蜂巢酒吧盛大开业、热烈庆祝深圳市蜂巢******有限公司开业、热烈欢迎莅临庆典的社会各界人士、热烈欢迎领导及行业人士莅临庆典现场、深圳市******有限公司开业盛典 邀您共享、深圳市有限公司盛大开业 精彩呈现）
5、 地毯铺设：进到主席台的主通道铺设大红地毯
6、 鲜花路引柱：鲜花装饰路引柱，布置在签到入口处
活动仪式配合道具：
1、 自动礼炮：布置8门礼炮，在主席台前沿
2、 剪彩配备：剪彩球、红绸带、剪刀等剪彩用品
活动仪式人员队伍：
1、 主持人 1名
2、 礼仪小姐：8名，穿红色旗袍迎宾，接待，并配合剪彩仪式进行
3、 威风锣鼓迎宾、舞狮表演、外籍乐队等演艺团体
4、 古筝弹奏（小型鸡尾酒会）
答谢宴会酒店安排
1、 酒店迎宾：提前布置桌号，桌次，工作人员做好迎宾工作，来宾凭邀请函找自己的桌位
2、 祝酒词：公司董事长致祝酒词，宣布宴会开始
3、 演出助兴：宴会开始，精彩演出助兴
4、 礼品发放：提前在桌位凳子上放置装袋好的礼品（贵重的礼品，由专人进行现场监督，或者另行安排）

宴会物料准备：
1、 答谢酒会主题背景板
2、 签到台、签到处：酒店提供桌子，桌花装饰签到台，来宾凭邀请函签到入场就餐。
3、 酒店外欢迎条幅悬挂
4、 演艺人员：外籍乐队、沙画、古筝演奏、迈克杰克逊模仿秀、泡泡秀
5、 礼仪小姐迎宾
6、 完成演出效果的音响，演出气氛道具
7、 主桌桌花装饰

3. 需要提前准备的工作
1、 酒吧提供确保仪式进行时不能断电的支持。
2、 现场的卫生间要求要洁净整齐，厕所配备物料齐全
3、 停车区规划：贵宾停车区、来宾停车区、安排指挥车辆人员
4、 庆典公司活动方案确定、活动方案推进工作
5、 庆典公司整个活动相关的物料资料设计准备、制作

4. 当天庆典流程安排

1. 当天庆典流程安排

中午~下午（13：00~16：00）
1、 09：00 检查现场的一切准备工作全体工作人员到位；
2、 09：00--10：00：会场威风锣鼓喧天，彩旗飘飘，醒狮队伍、礼仪小姐负责迎宾签到、；
4、 10：00-10：15庆典司仪宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位，出场音乐响起
庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；
——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；
——庆典司仪宣布：深圳市蜂巢酒吧******开业庆典开始！
5、10：15-10：30——庆典司仪宣布：请上级领导致贺词；
——庆典司仪宣布：请嘉宾代表致贺词；
——庆典司仪宣布：请总经理致答词
7、10：30--11：00请参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；
——庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领导、嘉宾就位；
——董事长请上级领导、嘉宾到剪彩区为开业剪彩。
——此时，礼仪小姐引导上级领导、公司高层、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，走上剪彩区。
8、11：00~11.：10领导给醒狮点睛，醒狮舞动全场，领导宣告深圳市蜂巢酒吧******盛大开业。（此时，音乐响起，礼炮齐鸣）
9、11：10~11：20剪彩完毕后，请上级领导、嘉宾代表参加深圳市蜂巢酒吧领导与嘉宾共同宣布成立并举行揭牌仪式，最后留影合照。
10、11：20~12：00 综艺节目汇演（提升人气）

现场安排
演出综艺节目（外籍歌舞团、女子激情乐坊、迈克杰克逊模仿秀、快乐杂耍等项目）

5. 工作人员分组
活动筹备组：
监督审核策划公司的布置方案、道具筹备、现场包装、活动控制等工作
贵宾、嘉宾及记者邀请；邀请函派发；

项目资料准备；现场活动区域示意效果图；确定整体活动流程和执行人员调配
活动现场人员的调度，安排贵宾行程、住宿接待；答谢午宴、晚宴安排

接待组：
嘉宾签到，分发企业资料，客户席位安排，协调服务接待。

媒体组：
接待媒体，介绍活动情况，准备媒体宣传资料，准备公关礼包。

保卫组：
维持现场秩序，领导入场、参观、离开秩序维护

辅助组：
全场辅助，各单位协调，安排车辆接送贵宾，安排餐饮地点、出席人员等，现场应急配合
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