企业信息化与数据环境的重建精.doc
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1、企业信息化与数据环境重建国家自然科学基金资助项目研究汇报高复先摘 要 本文提出了企业信息化四项重要任务,论述了其关键性和基础性工作数据环境建设。 关键词 信息系统,主题数据库,数据环境。. 引言伴随国民经济信息化进展,许多企业都把本单位信息系统建设提到了重要议事日程。实现两个主线转变为企业信息系统建设带来了新压力、新动力和真正机会。许多单位领导和信息系统负责人正在提高信息化认识,变化老式思维,探讨怎样扩充、改造或重建新一代信息系统思绪和措施,企业信息系统建设进入了一种新阶段。目前,摆在企业领导和信息系统负责人面前重要认识问题是:怎样联络国家信息化宏观任务来把握企业信息化建设任务?在诸多任务中什
2、么是最重要基础性任务?怎样组织实行?. 企业信息化重要任务企业信息化与国家经济信息化有亲密关系,是国家经济信息化总体任务在企业里详细贯彻。因此,对、全面地认识企业信息化任务是十分重要。根据近一时期研究,我们认为企业信息化有如下四项重要任务:建立企业信息基础设施。国家信息化要建立国家信息基础设施(NII),企业(尤其是大企业)信息化建设也要搞好信息基础设施,这是大环境和小环境关系。企业信息基础设施(EII),是指根据企业目前业务和可预见发展对信息采集、处理、存储和流通规定,选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等构成环境。这是现代企业有效运作和参与市场竟争最重要企业基础环境。建立信息资
3、源管理原则,搞好信息组织工作。信息资源是企业最重要资源之一,开发信息资源既是企业信息化出发点,又是企业信息化归宿;而建立信息资源管理基础原则,从而保证原则化、规范化地组织好信息,就是开发信息资源基本工作。按信息资源管理原则开发在EII之上运行企业集成信息系统(EIIS)。生产型企业重点要搞好生产过程信息化,建立从设计到制造和经营管理集成化信息系统,即计算机集成生产系统(CIMS)。服务型企业重点要搞好业务处理过程信息化,既要开发企业各部门信息共享内部集成化信息系统,还要实现企业与业务伙伴或与客户间信息自动互换,外部互联有效措施就是一般讲电子数据互换(EDI)应用,实际上,要建立更大范围集成化信
4、息系统。信息化教育,提高全员信息化认识水平,鼓励全员参与信息资源管理和开发使用集成化信息系统。企业领导重视企业信息化建设,重要体目前高层构思、筹划组织和把握企业信息化重要任务上。企业信息系统负责人和系统分析员,在探讨、选择科学理论指导和寻求实用措施工具方面,负有重要责任,以保证企业信息化任务完毕。. 数据环境建设是企业信息化关键基本工作分析企业信息化四项任务互相关系及实现难度,很轻易发现:企业信息基础设施基本上是花大钱买来,而信息资源开发运用却是无法花钱买到,至于真正意义上企业集成信息系统,也历来没有哪一家集成商“交钥匙工程”获得过成功。一种时期以来,不少人“重硬轻软”、“重软件轻数据”,近期
5、不少人只重视通信网和计算机网,不重视信息资源网,这对企业信息化建设来说,都是“见木不见林”。企业集成信息系统基础与关键是数据集成,或者说是原则化、规范化信息资源管理,只有在这个基础上才能建立和运行集成化信息系统。精确地理解和创立企业共享数据库是一关键技术问题。例如,某企业最先开发了工资系统,按职工工资单建立了数据存储。后来开发了人事系统,按人事档案建立了人事数据存储。在管理工作中,工资系统要用人事数据,人事系统要用工资数据,这就需要编制数据抽取和格式转换接口至少2个。伴随企业发展和职工人数增长,又开发了职业历史跟踪系统,购置了工班计划软件包。这样,4个应用互相使用数据,就至少需要12个接口。我
6、们假定每个应用项目有一种数据存储(实际状况是每个应用都使用了多种冗余数据存储),逐渐增长应用项目要做到信息互用,额外接口数目如下表:应用项目数 数据存储数 接口数1 1 02 2 2 (21) 3 3 6 (32)4 4 12 (43)5 5 20 (54)6 6 30 (65)7 7 42 (76)这些接口数目和复杂性,伴随新应用增长按几何级数增长,因此,靠增长接口措施实现系统集成是不也许。全企业信息系统建设必需搞总体数据规划基本目,就是要对互相有关应用项目信息资源搞好规划和协调。通过这项工作,可以最大程度地提高数据共享,而使数据冗余度最低。上例中四个应用有关职工信息假如组织成共享数据库,四
7、个应用都直接存取共享数据库,而不是通过接口互用数据,就简朴、可靠、高效率地实现了四个应用集成。工资单和人事登记表等等,是管理人员使用数据格式,我们把它叫作“顾客视图”。一般来说,不能按顾客视图原样子来建立数据库;然而,实际工作中许多应用系统都是这样“建库”,这正是许多单位信息系统搞不上去主线原因。詹姆斯?马丁(James Martin)在80年代初提出了企业计算机信息系统是以数据为中心原理,写出了数据集成理论和措施专著信息工程与总体数据规划 。“数据中心原理”是说,只要企业性质和目不变,它数据类就是稳定,任何经营管理活动,都离不开对这些数据存取,信息系统开发应当面向数据,而不应当面向处理过程,
8、由于处理过程是多变。他明确提出“数据环境”(Data Environment)概念,认为企业计算机应用有四类数据环境,反应了由低级到高级发展过程。我们说,企业信息系统集成基础与关键任务是数据集成,就是要改造以数据文献和应用数据库为主、混乱、低级次数据环境。企业IS集成重要标志,是到达高档次数据环境主题数据库和信息检索系统。诺兰(Nolan)模型把集成和数据管理分为前后两个阶段,似乎可以先搞集成后搞数据管理,但后来大量实践表明这是行不通。米歇(Mische)模型对此作了修正,揭示了信息系统集成与数据管理不可分,集成阶段重要特性就是搞好数据组织,或者说信息系统集成实质是数据集成。企业信息资源管理(
9、)技术工作,就是数据环境建设,尤其是强调以主题数据库为主体集成化数据环境建设。.信息资源管理基础原则企业数据环境建设实际上包括两个方面数据集成企业内部数据集成,以保证各部门信息共享,从而使问题集中在共享数据库原则化、规范化设计上;企业与外单位(政府部门、业务伙伴和客户等)信息自动化互换,尤其是远程异地信息自动化互换,使问题集中在数据互换原则化、规范化协调和设计上。这两个方面共同关键,是信息资源管理基础原则问题。把数据环境建设做为信息资源管理重要工作来抓,就是要抓好信息资源管理基础原则建设。通过借鉴和研究,我们在92年曾提出信息资源管理五个基础原则,通过几年来推广应用,逐渐为某些行业、企业所采纳
10、:数据元素原则。数据元素(Data Elements)是最小不可再分信息单位,是数据对象抽象。数据元素定义是指用一简要短语来描述一种数据元素意义和用途。该短语一般构造是:修饰词基本词类别词 其中类别词和基本词都只有一种,修饰词可以有一种或多种;类别词居后,修饰词和基本词居前。数据元素名称是指数据元素代码,是计算机和管理人员共同使用标识。数据元素名称用限定长度字母字符串体现,可按中文词抽取首音字母,也可按英文取其词首字母或按缩写规则得出。数据元素名称和数据元素定义在全系统中要保持一致,要控制同名异义和同义异名数据元素。由于数据元素具有“原子意义”,因此全行业中任一企业数据元素,不仅数目有记录规律
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