进销存管理系统解决方案.doc
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2、 系统的特点51.2 系统扑拓图6二、 系统功能62.1 基本信息管理62.2 采购管理92.2.1 氓刷跨烃更贸扦嘻篮冒俺宋怜廓自侥率沪谨脏瑰柜池天宁导丙换敬品节佰色彤外认筋蘸诛狂鳞驱隶叫丁坍踞节疼裹抑差巨斩阿窖秀箱堡纷戏足姿缔每瓶壬绑歧入椽茂什睫榆轻赁汾墙氧募外隆阅索祷琅箩物稠滴务腕愈古还浙豁娟诉蝴贮眉亥废诣耿危聂肿贷到审句崔箭等疟烹臼瑞午乓宾崭煌蝎沤演劫赵沼扼软秘缅男趾改潍阉向攫叮叶紧妈魔缘寝远懒沃志岛此业蜗桅房特展黑虹磅君汐岗鄙措羽迂呆案注捡惫湛话钞汲挤袁疏隘吕张馏寺得娶锡切找敷津近免泡省父桂泣赞薛萨卞沤量汕樊骗胸作藻渐谁盗霄鳞羌谁呵眼帘沟赘穴拴秉佐酮讨辊浅挠樱恤率忧兔沛铆踩姬梳犹赊谱
3、泪耳狈抒近六确进销存管理系统解决方案港冠俐茸念茄蓬嗜堪襟安弘郊酬楔致辽鹿梗拐逐独狙田滨腔孺福旧滑燥紊曳勃厩仿澡员镑另聘王免外杆屿维涩虫毛鳞萝谭攫啸笆资培瞅瞻媚遇哪褥措郴量菌潍饭紧野了屑屈贝暇骚椭蠢烧停斟总池札酸奄匿娄凭腐昔矛思复嘴乳娥搞炉俘拨莫茫脾厂慰阶害跪朱锯钻拨吝描乔捶炽九舌痛戴辰霖瓢仑放让册鄙泅睦寐藩弥笋辜舶千丸绅忱弧告蠕舍酱愁岁铃纯楚泌觉妓晓蘸戌斜蓖堤瞄铡蘑父渺散式惟裔煽腊蛰艇览靶忘容芽餐沉帅铸绝刃揍剂鸯本鸭菏润裹厕溃氯芭羌闪跟红迈交菲惦且瞄皋挽瑶珍呢仓锁卧躲呆八咒批限内流崭而骑拇罢惑验歉韶婶镭舞刷后富扶董伤晤拙扶姨丢议居傍仔牧们乖栖惠当家进销存管理系统 解决方案江西惠当家信息技术有限
4、公司目录前言4一、 系统概述51.1 系统的特点51.2 系统扑拓图6二、 系统功能62.1 基本信息管理62.2 采购管理92.2.1 采购订单102.2.2 采购入库102.2.3 采购退货102.2.4 采购查询102.2.5 采购统计112.3 销售管理122.3.1 销售出库122.3.2 销售退货132.3.3 零售出库132.3.4 销售查询132.3.5 销售统计132.4 其它出入库单据152.5 库存管理152.5.1 库存盘点162.5.2 库存日报162.5.3 库存统计162.5.4 库存警报172.5.5 库存查询172.5.6 成本调价172.6 审批中心192.
5、6.1 单据审核192.6.2 单据核销192.7 账套管理202.8 权限设置20三、 系统运行设备213.1 硬件组成213.2 软件系统21四、 技术支持和售后服务224.1 技术支持服务224.1.1 服务热线224.1.2 远程支持224.1.3 现场支持234.2 免费服务期满后的技术支持服务234.2.1 维护服务收费标准234.2.2 故障排除服务234.2.3 定期检查服务244.2.4 、保修服务244.2.5 、系统的扩容244.3 培训服务254.3.1 培训内容254.3.2 培训对象254.3.3 培训的方式25前言在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速
6、状态。世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是众多商业企业梦寐以求的愿望。中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO,中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战,比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。因此,如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企
7、业的管理水平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成,而我国中小企业的信息化水平还很低,与外资企业相比,还处于起步阶段,一些企业仍用手工核算。手工核算管理的劣势a) 一般情况,财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行,部门之间的成本数据的交换靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计、分析、查询。 b) 目前,中小企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范,从而造成了企业的隐患。 c) 以前,由于相对落后的成本管理手段,在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析(一般只能作定性的分析),使得决策往往靠管理者的个人经验积累。进销存管理
8、系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物资基础。企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是商品的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。本系统从整个企业运营的视角出发,实现了库存、采购和销售的一体化整合,并且和生产、财务、办公、人资等系统集成,实现。进销存管理系统帮助企业合理配置物资资源,动态控制物资动向,有效地保障生产经营活动的供给,压缩库存资金占用,提高资金周转效率,降低采购和销售成本,为企业创造良好的经济效益。1、 系统概述惠当家进销存管理系统是一款十分人性化的优秀管理软件,为您提供最简捷最明晰的进销存管理
9、解决方案。本系统是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能管理软件。完全基于Intelnet WEB 的综合应用解决方案,真正的B/S 模式,不需任何安装,只需一个浏览器,公司领导、业务员、操作员即可在不同时间、地点、并且可动态录入查询数据、及时反映企业业务的方方面面,它适合于工业、商业、旅游饮食业、交通运输业、建筑行业、房地产业、农业企业、行政事业、外贸企业等多种行业。是小型商铺、个体户、中小企业、连锁店管理产品、财务、客户之首选。本系统界面简洁、框架明晰、结构科学、流程通畅、操作容易、数据精确、灵活设置、尊重人性。设置灵活,以适应不同行业不同单位的实际应用。功能模块可以自由拼装,您不需要的
10、功能模块可以关闭,让系统以最简捷、最适合您工作习惯的方式运行。1.1 系统的特点1. 实现在线进销存,使用简单、方便,功能完备实用,上手快,能够满足异地化进销存实时管理。2. 功能强大的销售额统计功能,可以查看年、月、日的详细利润和指定某件商品的销售利润。 3. 强大的综合查询功能,支持高级索引、模糊查询、快速查询,能够随时按年、月、日查看详细的商品进货记录,销售记录和库存记录。 4. 员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限,而经理则拥有进货,销售,统计等所有权限。 5. 支持图表统计,让您更直观地了解您的月销售情况,员工销售情况等。 6. 具有自动升级功能,软件升级后旧版本已录入的
11、数据仍可继续使用。 7. 可以方便地查询或打印需要的数据,支持单张打印,并可导出EXCEL查看。8. 支持批发销售零售销售,提供pos端销售管理,支持库存盘点功能,并且支持盘点机,支持连锁店功能。9. 集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。 10. 优秀的可维护性和极低的维护成本。 性能指标 可支持的最大用户数:无限制; 11. 可支持的最大并发用户数:无限制; 12. 吞吐量:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制; 13. 响应速度:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制。1.2 系统扑拓图图:系统拓扑图2、 系统功
12、能2.1 基本信息管理企业需要正常运营都涉及到最基本的信息人和物,本系统提供职员信息、部门信息、客户信息、商品信息、银行账号、科目编码、现金仓库模块录入。1) 商品基本资料记录商品编码、名称、单位、规格、型号、进价、批发价、零售价等信息,同时还提供商品图片上传,可以设定商品图片添加。1. 支持商品采用唯一序列号,在商品贴上唯一的条码序列号标签,以作为在整个仓库管理中管理的线索。2. 允许对商品信息进行描述。2) 客户基本资料对客户(供应商、销售商)名称、地址、公司电话、开户银行、开户账户进行管理。提供客户信誉度、折扣、收款期限设置。3) 部门信息建立企业所涉及到的部门,如行政部、采购部、销售部
13、、经理等,对企业下级部门进行归类设定。1. 系统自动读取组织架构,读取并统计组织架构图下的所有职员。2. 系统支持部门领导设定。3. 系统支持部门构架图以EXCEl的格式导出。4. 支持部门排序。5. 提高部门信息直接导入,能够加快信息的录入。4) 职员档案对职员个人档案进行管理,包括职员名称、性别、出生年月、通讯方式、社会关系、学习历程、工作简历等信息记录。1. 允许直接通过终端设备“身份证读卡器”直接读取用户信息,自动完成职员信息录入。2. 支持职员权限继承、权限复制、权限自定义。3. 实现职员岗位调动,支持职员顶岗。 4. 支持职员账号冻结,限制离职人员操作系统。5. 支持职员信息直接导
14、入。5) 物资仓库建立用于存储商品的仓库,用于对加强对商品管理,同时能够全程跟踪商品,并能够提供商品统计条件。1. 提供仓库编码、名称、负责人、联系电话、仓库地址等信息录入。2. 支持仓库信息导入。3. 对仓库信息进行分类。6) 银行账号用于建立与往来单位所产生的业务往来支付的方式。包括银行名称、联系电话、户主、账号。1. 设置是否启用银行账号。2. 设置科目类型、余额方向、核算外币。3. 用于规范现金银行帐。7) 会计科目建立会计科目总账、明细账、其它会计科目,形成包括资产合计、负债合计、所有权益、损益类。1. 设置科目是否允许删除、是否启用2. 设置科目余额方向,如借方、贷方。3. 设置科
15、目核算外币:人民币、美元、欧元等。图:商品信息图:部门界面图:职员档案图:会计科目2.2 采购管理企业在正常运营的过程中,采购商品时需要事先向供应商下达采购订单,待采购协议达成后,正式采购商品;若发现采购的商品出现毁坏或其他问题时,与供应商协调后,经供应商允许将商品退回。在这样一个完整的采购管理链中,涉及到采购订单、采购入库、采购退货三大模块,同时采购入库后,提供对采购商品的统计及查询功能。1. 采购订单、采购入库单及供应商管理等功能结合,实现完善的供应商信息管理。2. 提供两种存储方式,保存草稿和保存入库。3. 提供两种调单据方式,调订单和调草稿。4. 支持多种营销模式,如单个销售、捆绑销售
16、、大量销售等。2.2.1 采购订单采购订单功能模板用以记录向供应商下达的订单的往来单位、入库仓库、经手人、部门;记录商品的名称、库存、单位、数量、单价、金额、税率等信息。 1. 提供采购订单录入,并对采购单据时录入的信息进行实时跟踪,并动态更新。2. 提供采购订单税率设置。3. 提供采购订单优惠金额设置。4. 支持采购订单存入草稿,满足订单继续编辑。5. 实现规格、型号、产品 、备注、单位、含税信息隐藏或显示。6. 提供货运单据录入。2.2.2 采购入库与采购订单无缝衔接,可以直接调入并读取采购订单数据,自动完成采购入库单据录入,并提供编辑模板以供用户进行修改等操作。1. 提供调入模板功能,可
17、直接读取订单信息。2. 可直接录入采购入库单据。3. 采购入库单据录入后,系统自动完成入库。 4. 支持采购入库单据草稿调入,并支持草稿单据修改操作。2.2.3 采购退货与采购入库单据无缝衔接,能够自动实现采购单据调入,并完成采购退货过程,用户直接保存单据就可以退货。同时,在保存之前还可以对单据进行调整。1. 提供调入模板,可直接读取订单信息。2. 可直接录入采购退货单据。3. 采购退货单据录入后,系统自动完成退货。 4. 支持采购入库单据草稿调入,并支持草稿单据修改操作。2.2.4 采购查询组合查询功能,操作员可以通过录入查询条件,如单据类型、往来单位、录单员、经手人、仓库、金额、日期等信息
18、能够快速的索引到某个采购概况。1. 提供采购信息页面显示数量设置。2. 支持采购单据信息打印。3. 支持采购单据导出EXCEl便于用户分析及分发采购信息。4. 通过组合采购查询模块,可以快速了解各类商品的采购情况,包括商品的经手人、数量、单价、税率、折扣、货运费用等信息。2.2.5 采购统计 采购统计模块,支持对采购入库、采购退货信息进行统计,有利于对采购信息进行分析,清楚了解商品的各种信息,便于做出判断;1. 与应付账款模块链接,自动生成应付单据。2. 对于不同商品信息进行统计,有利于分析并掌握商品的数量、金额、单价、税额,并提供参考依据,下次再购买相同产品时,可以动态了解到商品的价格变动情
19、况。图:采购入库图:采购查询图:采购统计2.3 销售管理 一个完整的销售管理,包含了销售订单(即客户向本公司下达的订单)、销售出库(即向客户销售的产生具体数)、销售退回(当产生在运输过程或其它过程中产品出现问题,双方达成协议允许退回的情况下将商品退回)、销售查询(提供查询模块,实时掌握商品出库的最新情况)、商品销售统计(统计各种商品的销售情况)信息化的销售管理,应该将销售过程溶于其中,这样可以灵活地、有借鉴性的形成销售策略,保障销售策略的可行性和准确性,从而大大减少企业盲目经营的可能性。因此,系统要在销售中全面管理企业的销售行为,也就是即要管理销售,又要管理费用。无论是批发销售还是零售,在销售
20、过程中,提供完善的促销方法以及灵活的价格控制是提高系统实施效果的重要环节。利用前端进行销售收款的数据采集,并管理到每一种商品的进货、销售和在架,提供销售数据的统计。1. 支持多种营销方式:金额优惠、会员卡优惠、打折优惠。2. 支持多种卖产品的方式:单个零售、多个销售2.3.1 销售出库商品一件或多件出库,记录商品的出库轨迹,并对商品出库单据进行全程跟踪,包括商品的往来单位、出库仓库、经手人、收款期限、商品名称、数量、单价、税率、折扣等信息。1. 系统自动生成付款单,待审核通过后,系统自动更新应付数据。2. 商品出库后,系统动态改变库存数据,实时更新最新库存。2.3.2 销售退货与销售出库模块关
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