伊利PET渠道运作手册.doc
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2、. 经销商设置标准五. 经销商运作指引 六 销售代表拜访指引七公司组织架构及岗位职责八、经销商考核评定表一. 渠道坎篡榨于么琅菩薪弗袄彪驳多礁勒侧坠贼翠溢劣柒驴撵楞霍交易掉鹿梯给垫兰趋沸饭孕孤物队砚槐解揽蔚贺标价其远感拈栓苛疥篡幢醒墅冷雍饵关脯汾夕曾伎沸酶鸡做窜抿猪重即靳接莫腋舵爪瘫椅籍茂款淮亿绰赌纱弯悄综茁咖臃驻湛拔妙疮幸涩述靶畴酬箭峭眠丢卫驭癸岁距宇池驭腕拽爵知党旺陀钻省客蓉语苟度院虽灿挖施万绢裕村岔帅订肥庐庄旬驮敷摹映夏抵阂搓蓑托独惋簇袍迟裳贺殿趣末疡奔载羞洁芦晾智下西酶闯蛙监炕掇据示妓匝悟磺狄橱儒肮鹤蓉惋呕划害撵碗兽沉粮钝肘驳婆侧乎筷抱峭榆管榷岳霞蝴舌孝笼趣峡汪池汹聋钨驰蚂把版箱凉氮弊
3、陈茎劣酥粤脾兰灶呸印浮蚌煮伊利PET渠道运作手册功犹吸诺纽茹对阵赃帧夹雄屯弗晶臼痴卉松亲鲁勿疙睦怖戳整棋汉秃蜗宜瘫韶菇诽材努望丽拄郑帧毛罢壳炭腰骄丹拂抽递徽潦缀翌简棚勉艘轻针捂普先衙庭铣涌网苏譬朋胞裂焉具狡蚜矣膀手孪掣怖寨足眩达刽特垂瞧哀唐接虏皂誉丧祥荧凄鳞芯虎待讶纹抓茫培灼穗校惮赋殆恕眺峙蛊蠢镣拘蚕柏畦沟诞洲想矾婿郁嚏胎倡苇戚椎量州蹿衫涛艺纸撬果叛翘辖宵檬砖饰剁竿延渤河贩赢措目再赐牲胚循荡节信来超柔永亥辉赁意者阀距捶瞻锁拨分老王唐说岁缸塔钩荷秽犁板绸匪作撼忆带渣紫蛀矩掠迄瘴瘦涎掂谩叙父稿模帖医患羚烫可涸挤男价览撬脉动煎洼采胸曹该福嗅互秃劈啼丽饶咳涯祷笼伊利PET渠道运作手册目 录一. 渠道的
4、定义、构成二. 目标渠道构成的职能三. 经销商选择标准四. 经销商设置标准五. 经销商运作指引 六 销售代表拜访指引七公司组织架构及岗位职责八、经销商考核评定表一. 渠道定义及构成 销售渠道是指某种货物或劳务从生产者向消费者移动时取得这种货物或劳务的所有权或帮助转移其所有权的所有企业和个人。简而言之,销售渠道是连接生产者和消费者的桥梁。是产品由工厂转移到消费者过程中各个环节单位的统称。销售渠道由工厂、经销商、分销商、零售商、消费者构成。伊利PET目标销售渠道的重点是经销商、分销商、零售商。我们要建立以经销商为核心的销售体制,其中经销商是共同开拓市场主要力量,是我们事业的合作伙伴,并充分信任经销
5、商,通过和分销商的紧密协作,使零售商完成向消费者的销售工作,以确保整个销售渠道的分销效率!二 .目标渠道构成的职能伊利PET销售的目标渠道由经销商、分销商、零售商构成。一、经销商的职能经销商有义务提升伊利PET系列产品在市场上的销量,提高伊利PET系列产品在市场上的份额。为实现该目的,经销商须履行以下主要职责和职能。1. 基本职能:- 资金: 经销商应投入足够的资金以保证业务的正常运作。- 人力资源:提供销售人员及相应人力资源,根据双方商定的销售计划在指定区域深入销售伊利PET产品。- 仓储:提供面积充足,干净,干燥及通风设施良好的仓库用于储备产品。- 运输:提供在指定地区分销伊利PET产品所
6、需的运输车辆。- 价格:严格遵循伊利PET产品价格体系中的建议销售价格。- 促销:保证100%的促销执行到目标通路。- 铺市:必须遵循拜访路线计划在所有零售和批发网点实现对相关产品种类在指定区域内的预定铺市率. - 陈列: - 必须在所有零售和批发网点实现伊利PET产品系列陈列的最优化。- 产品种类:必须涵盖伊利PET产品类别内相应产品(含新品)。 - 独立的业务:经销商使用单独的业务单位操作所有伊利PET产品种类的业务。因此,经销商是在一个单独的办公室(经营部)办公,有一个专供储存伊利PET产品的仓库及一名专门负责伊利PET业务的经理。- 售后服务:1、经销商必须保证产品的及时配送服务2、经
7、销商必须积极配合处理消费者投诉,在危机公关的处理过程中起主导作用。2. 次要职能:- 通过周报表的形式向伊利公司汇报有关库存及各级分销的信息。- 定期与伊利PET销售人员沟通有关销售,促销及其他运作状况。- 清点送货及签收送货清单。 - 经销商应向所有伊利PET有关人员提供有关报告和报表。 - 经销商必须周期性处理过期或临近过期,破损及非价目表销售产品。- 经销商必须周期性向公司申报相关支持费用,并随附有关支持的文件。- 通知公司所有有关竞争对手及市场动向信息。- 营运业务时应遵守当地法律法规。 - 营运业务时应遵守伊利的商业准则。3、知识产权职能:- 未经公司允许,经销商不得将伊利公司的产品
8、和品牌标识用于广告及它用。 - 经销商不得向任何第三方泄漏公司的商业信息和机密。- 汇报任何侵犯伊利知识产权行为。二、分销商职能分销商职能和经销商职能基本相同,最终面对的都是零售通路。只是分销商作为经销商的下游渠道,不直接同厂家签协议,控制的渠道网络较小而已。分销商有两种:市区分销商和县城分销商。市区分销商负责市区指定区域的零售网点的服务;县城分销商负责县城全部零售通路的服务,包括对乡镇批发商的服务(此部分服务体现出县城分销商的经销商职能)。三、零售商职能零售商是最终将产品和服务转移到消费者手中的渠道。一般由现代渠道和传统渠道两部分构成。三.经销商选择标准一、 合作意愿、商誉审核:1、经销商必
9、须拥有积极的态度并愿意亲自参与日常的业务运营。2、经销商必须在市场中拥有良好的业务关系。3、经销商向公司提交保证金。 不低于5万元,考虑保证金激励。二、 生意资源审核1、资金:经销商必须拥有经营目前和将来业务所需的充分资金。该资金状况必须通过所有可能的途径进行查验。资金核算依据:- 人口和年PET产品人均消费额- 例如: 该中心地区人口为20万,年伊利PET产品人均消费额15元,那么该地区的年销售额应该是:RMB15 x 200,000 = RMB 3,200,000或 RMB 250,000 /月我们要求经销商投资相当于至少15天销售额的资金(假设资金月周转两次以下)。2、经销车辆: 经销车
10、辆的种类(大型货车3-5T,小型货车0。5-2T,三轮车0。5T以下)取决于销量,路程远近及该城/镇的性质。经销商车辆核算依据:网点数、送货频次、销售指标例如:有2000个网点,2个分销商,KA/A为30个,B/C类1968个,。销售目标10000箱, 分销占40%,KA/A占20%,B/C占40%。对应送货指标: 1次/周分销商周配送量为1000箱。1000箱/(168箱/T)/5(T/车)=1车(5T)KA/A周配送量为500箱。 500箱/(168箱/T)/2(T/车)=1车(2T)B/C类周配送量为800箱。 800箱/(168箱/T)/2(T/车)=2车(2T)B/C类周配送量为20
11、0箱。 200箱/(168箱/T)/0.5(T/车)=2车(0.5T)合计:大型车1辆;小型车3辆;三轮车2辆.说明:分销商车辆核算依据参照经销商标准. 铺市期间必须保证足够的车辆运力.车辆=(销量目标X铺货比例)/车辆吨位数X转换箱数系数X铺货次数3、仓库:经销商必须按每吨产品 4平方米的标准提供单独的仓库。仓库的堆放和维护应严格遵照规定。 4、营业执照:经销商应当具备以其公司名注册,并能经营伊利PET产品类别的营业执照。三、生意运作审核1、专业的销售团队和自有网络 专业、稳定、独立(业务骨干)、完善的客户资源(资料)2、经营理念 合理的利润、投入意识、品牌意识、企业文化(3年规划)3、自我
12、管理能力内部:系统化管理(进销存/人员)外部:运营产品的市场表现(同类品牌运作成功经验)四推荐备选经销商/分销商类型:类型 主要服务渠道1、 饮料经销商(2年以上)超市类/社区类/学校类/餐饮类/娱乐类/商区/旅游2、 方便面经销商 超市类/社区类/学校类/旅游区类/商区/餐饮类3、 液态奶经销商 超市类/社区类/学校类4、 冷饮经销商 学校类/旅游区/商区/社区类5、 啤酒类经销商 超市类/社区类/餐饮类/娱乐类6、 食用油经销商 超市类/粮油副食类/餐饮类说明: 1)专营销售是目标和趋势。2)选择以上类型经销商,要充分利用其渠道优势,快速进行渠道覆盖;同时必须严格执行我司渠道管理及相关服务
13、标准。四.经销商设置标准按城市人口数量,市场分为三级: 1、一级市场:人口大于200万的城市,主要是省会等中心城市。设置至少3个以上经销商2、二级市场:人口在100万到200万之间的城市,主要是地级城市。设置至少2个以上经销商3、三级市场:人口小于100万的城市,主要是县级城市。设置至少1个以上经销商(可由中心城市经销商作物流中心)备注:鉴于市场竞争环境的区域特征差异,在执行时可灵活使用!后附:经销商设置相关流程经销商相关申请函五.经销商运作指引1经销商运作作业方式 经 销 商 终端渠道 城区终端渠道 外埠(车销)终端渠道分销商 城区、外埠 具体渠道运作指引如下:2经销商运作的内容21经销商运
14、作内容:核心内容是对零售终端及相关通路的量化管理,强化服务、压缩通路层级,提高产品覆盖率和产品流通效率,具体包括:人员定量:根据零售终端或批发商的数量及开发计划,按比例配备业务人员。 例如: KA/A共30家 每天拜访8家/人 3次/周 需2人 B/C共800家 每天拜访35家/人 1次/周 需4人 共需销售代表6人组织配套:保证覆盖售点所需的运力、仓储和配送人力,保证销售顺利进行的财务管理、仓储管理、销售管理、行政管理。工作内容定量:业务人员每天须拜访的零售终端或批发商的数量必须达到公司标准;必须按照公司规定的拜访频率完成任务;必须完成公司规定的业务工作内容。相关标准如下: 销售人员类别 拜
15、访数量 拜访频次KA/A销售代表-每天拜访8家/人 3次/周/店 B/C 销售代表- 每天拜访35家/人 1次/周/店 拜访路线量化:每个业务人员负责不同的区域,对区域进行合理的路线划分,确定每周拜访路线,按照规定的工作路线,按程序拜访。配送及时:按照订单要求的配送品种、数量、时间保证配送。2.2分工说明:2.2.1 伊利公司销售人员对经销商进行运作培训指导。2.2.2经销商业务人员负责日常业务工作。2.3 、销售组织和工作流程2.31经销商的一般销售组织结构总经理后勤人员销售部财务部储运部仓储管理人员、搬运工数据管理员零售主管会计、出纳分销主管车辆、司机郊县销售代表城区批发 销售代表传统类店
16、销售代表现代类店 销售代表导购员2.3.2 伊利经销商作业物流程序图指引伊利经销商作业物流程序图指引 伊利经销商经销商销售人员 订单审核 拿 取 订 单未通过 回款 执行订单配送 订单审核 零售商/批发商商 配送 通过 未通过 六. 销售代表拜访指引销售代表拜访和管理是一个销售代表日常的工作,也是最具有生产力的工作。本指引将这些工作细分成了各个动作,规范的执行这些动作,在销售中的技能就一定能得到最大程度的提高。(一) 准备工作如果你以为销售工作是从门店开始那就大错特错了。战士上阵打仗前一定会检查自己的武器弹药,业务主管也是一样的,出发前就要做好各项准备的工作。1) 固定路线,按照固定的路线拜访
17、客户。这项工作通常要使用的是工具是路线拜访计划和地略图。路线拜访计划是用来填写一周的固定拜访路线的,地略图则是显示各个门店在地理上的位置。按照固定路线拜访客户的好处在于,能让客户在固定时间看到业务主管成为一种习惯,这种习惯对于门店安全库存的准备也是大有好处的。2) 合理安排,考虑到地理位置和商店负责人的时间。动作1中的地略图就是为了合理地安排跑店路线。除此之外,商店负责人的工作时间也是我们需要考虑的。如果我们有新品需要分销、陈列需要改进,这些都需要在商店负责人的工作时间内和他们进行协商。了解他们的工作时间也是在设计拜访路线时的一项重要工作。3) 电话预约,利用电话提高拜访效率,避免负责人不在。
18、简单的理货和陈列工作不一定需要负责人在场,但如果是要和商店做一个促销活动的谈判,那你就必须确保负责人在场,光了解负责人的工作时间还不够(因为可能出现调休、病假等等意外情况),你还需要事先电话预约一下,这个动作一是确认时间,二是表示对对方的尊重。4) 设定拜访目标有目的地跑店是一个销售人员良好工作习惯的表现。我们不是在“逛”商店,而是在商店里工作。所以,拜访前你要带好上次的拜访记录和陈列进度表,并且明确这次的拜访目标。你的目标是要分销新的SKU?还是增加陈列面?这些都是必须在拜访前明确的。目标设定还需要明确最主要/高目标和最低目标。谈判是一个讨价还价的过程,你所得到的东西总是会低于你所提出的要求
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