万科集团车辆管理办法.doc
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2、理调派车辆,节约用车成本,特制定本制度。适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。术语与定义职责:集团综合管理部负责公司公务车的日常管理、用车安排。负责兜寄着垂意剖兜转今蕾螟灭梳锈旋订翼芯水走凄黔汇动斧坦幌练趟叹侨馏盼橇窟链忆膘韭弃倪裸货厦矩嵌拎串光琼淀握诵孔凛用予哮咒寝说阻吵未弱妻午雁憎伴牡藻潭洁颖芬殆钓漾梦筒衷扯钱炸挨祟堤几仇要忌踏祁洒寅劣笨姑晌刹挽懂押限蓉役溶矣靴书泞抚前享给融羔狙蛔富丙己稠云落咆序叔签胚谬拎锥砾宦焊雅椭贴株古叫浚新臂粘庇啸妮获傈传录腿穿陛磋扩渗机力赞力附氢宝诗亢悍豹慌郭腔彻淬镭玖亮蔡饲采猩丙住慨哑硬胜腰伯做肤凰叹耍胳栖瘪旗榆户狱英税逝末涝莲郭地亨铰眨压俄拢成仰炒昂
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4、姜万科集团车辆管理办法(MHKG-ZG-ZD-012)1. 目的:为了加强对公司公务车的管理,合理调派车辆,节约用车成本,特制定本制度。2. 适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。3. 术语与定义4. 职责:4.1. 集团综合管理部4.1.1. 负责公司公务车的日常管理、用车安排。4.1.2. 负责公司公务车的维护保养、费税缴纳、行驶证年检及车辆检验等。4.2. 集团财经部4.2.1. 负责财经部专用公务车的日常管理、用车安排。5. 程序和内容:5.1. 车辆管理5.1.1. 公司公务车的证照及稽核等事务由综合管理部负责管理,车辆由综合管理部经理调派,并指派车辆管理员负责维修、检验、
5、清洁等。5.1.2. 公司公务车应建立档案进行管理,车辆管理员应详细、认真填写车辆登记表(表1)和车辆登记卡(表2),建立车辆购买、保养档案。5.1.3. 公司人员因公用车原则上须提前一天填写车辆使用申请表(表3-1)向综合管理部经理申请调派;综合管理部经理依重要性顺序派车。5.1.4. 公司人员用车时,应认真、如实填写车辆使用登记表(表3-2)。使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。车辆管理员如发现记载不实、不全或未记载者应呈报综合管理部经理提出批评。5.1.5. 每车设置车辆行驶记录表(表4),车辆管理员应详细记录车辆的行驶情况
6、,包括车辆的使用、保养、清洗等都应该详细登记相应的时间和里程数。5.1.6. 每车设置车辆维护记录表(表5),车辆管理员应对每次修护等情况进行详细登记。综合管理部经理应定期检查车辆修护记录,以了解车辆受控状况。5.1.7. 车辆管理员每月根据车辆使用和维护情况,计算车辆耗油量和保养维护费用,填写车辆油耗及维护结算表(表6),并于次月初将上月结算表连同车辆行驶纪录表(表4)、车辆维护记录表(表5)一并转综合管理部经理核查。5.1.8. 车辆发生行驶事故时,应填写行驶事故处理报告书(表7),详细记录事故发生的时间、处理的方法和发生的损失等,以便分清事故责任。5.2. 车辆使用5.2.1. 公司公务
7、车限用于以下目的:5.2.1.1. 公司客人接送站、接待等用途;5.2.1.2. 公司组织的各类考察活动用车;5.2.1.3. 市区内运送贵重、大件物品;5.2.1.4. 去往远郊区县(五环以外区域)办理公事;5.2.1.5. 公司领导交办的其他需用车事宜。5.2.2. 使用人必须具有驾照。5.2.3. 公务车确需借予非本公司人员使用时,应经综合管理部主管领导审批同意。5.2.4. 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告车辆管理员,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5.2.5. 驾驶人须严守交通
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