万科集团车辆管理办法.doc

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目的：
为了加强对公司公务车的管理，合理调派车辆，节约用车成本，特制定本制度。
适用范围
万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
术语与定义
职责：
集团综合管理部
负责公司公务车的日常管理、用车安排。
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万科集团车辆管理办法（MHKG-ZG-ZD-012）
1. 目的：
为了加强对公司公务车的管理，合理调派车辆，节约用车成本，特制定本制度。
2. 适用范围
万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
3. 术语与定义
4. 职责：
4.1. 集团综合管理部
4.1.1. 负责公司公务车的日常管理、用车安排。
4.1.2. 负责公司公务车的维护保养、费税缴纳、行驶证年检及车辆检验等。
4.2. 集团财经部
4.2.1. 负责财经部专用公务车的日常管理、用车安排。
5. 程序和内容：
5.1. 车辆管理
5.1.1. 公司公务车的证照及稽核等事务由综合管理部负责管理，车辆由综合管理部经理调派，并指派车辆管理员负责维修、检验、清洁等。
5.1.2. 公司公务车应建立档案进行管理，车辆管理员应详细、认真填写《车辆登记表》（表1）和《车辆登记卡》（表2），建立车辆购买、保养档案。
5.1.3. 公司人员因公用车原则上须提前一天填写《车辆使用申请表》（表3-1）向综合管理部经理申请调派；综合管理部经理依重要性顺序派车。
5.1.4. 公司人员用车时，应认真、如实填写《车辆使用登记表》（表3-2）。使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。车辆管理员如发现记载不实、不全或未记载者应呈报综合管理部经理提出批评。
5.1.5. 每车设置《车辆行驶记录表》（表4），车辆管理员应详细记录车辆的行驶情况，包括车辆的使用、保养、清洗等都应该详细登记相应的时间和里程数。
5.1.6. 每车设置《车辆维护记录表》（表5），车辆管理员应对每次修护等情况进行详细登记。综合管理部经理应定期检查车辆修护记录，以了解车辆受控状况。
5.1.7. 车辆管理员每月根据车辆使用和维护情况，计算车辆耗油量和保养维护费用，填写《车辆油耗及维护结算表》（表6），并于次月初将上月结算表连同《车辆行驶纪录表》（表4）、《车辆维护记录表》（表5）一并转综合管理部经理核查。
5.1.8. 车辆发生行驶事故时，应填写《行驶事故处理报告书》（表7），详细记录事故发生的时间、处理的方法和发生的损失等，以便分清事故责任。
5.2. 车辆使用
5.2.1. 公司公务车限用于以下目的：
5.2.1.1. 公司客人接送站、接待等用途；
5.2.1.2. 公司组织的各类考察活动用车；
5.2.1.3. 市区内运送贵重、大件物品；
5.2.1.4. 去往远郊区县（五环以外区域）办理公事；
5.2.1.5. 公司领导交办的其他需用车事宜。
5.2.2. 使用人必须具有驾照。
5.2.3. 公务车确需借予非本公司人员使用时，应经综合管理部主管领导审批同意。
5.2.4. 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告车辆管理员，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.2.5. 驾驶人须严守交通规则。因违反交通规则而导致的处罚，应对驾驶人处以相当于处罚金额5％的罚款。
5.2.6. 驾驶人不得擅自将公务车开回家或做私用，违者一经发现每次罚款一百元。经公司特许或返回时已逾晚上八时者例外。
5.2.7. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致的损毁、失窃等，经扣除理赔额后，由驾驶人承担损失，严重者公司还将予以相当于损失金额5％-15％的处罚。
5.2.8. 用车人应爱护车辆，保证机件、外观良好，雨雪天气或长途使用后应将车辆清洗干净。
5.2.9. 为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请表》，注明“私用”，并经综合管理部经理认可后使用，费用自负。
5.2.10. 私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。
5.3. 车辆保养
5.3.1. 车辆维修、清洗、打蜡等应先填《车辆使用申请表》，注明时间和行驶里程，核准后方得送修。
5.3.2. 车辆应由综合管理部指定保养部门，或到特约修护厂维修，否则修护费一律不予报销。
5.3.3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应向综合管理部经理请示。
5.3.4. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由公司与驾驶人各负担一半。
5.3.5. 发生责任事故造成经济损失时，还应按事故性质、根据核定的经济损失数额给予相应处罚。
5.3.5.1. 一般事故（经济损失在2000元以下者）：按经济损失的5％处罚；
5.3.5.2. 重大事故（经济损失在2000-10000元者）：按经济损失的10％处罚；
5.3.5.3. 特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的15％处罚；
5.3.5.4. 机件责任事故：按经济损失金额的10％处罚。
5.4. 费用报销
5.4.1. 公务车油料由综合管理部统一购买加油卡，外出购油须经综合管理部经理批准后，凭发票实报实销。
5.4.2. 车辆维修及保养由综合管理部统一负责，凭发票实报实销。
5.4.3. 车辆违规罚款及事故处理由综合管理部统一负责，凭发票实报实销，报销时需附车辆行驶违章、事故处理清单。
5.5. 附则
5.5.1. 本制度自 年 月 日起施行。
5.5.2. 本制度由集团综合管理部解释并修改。
6. 支持性文件：
6.1. 《车辆管理流程图》（参见下文附件１）
7. 相关记录：
7.1. 《车辆登记表（表1）》 MHKG-ZG-BD-043
7.2. 《车辆登记卡（表2）》 MHKG-ZG-BD-044
7.3. 《车辆使用申请表（表3-1）》 MHKG-ZG-BD-045
7.4. 《车辆使用登记表（表3-2）》 MHKG-ZG-BD-046
7.5. 《车辆行驶记录表（表4）》 MHKG-ZG-BD-047
7.6. 《车辆维护记录表（表5）》 MHKG-ZG-BD-048
7.7. 《车辆油耗及维护结算表（表6）》 MHKG-ZG-BD-049
7.8. 《行驶事故处理报告书（表7）》 MHKG-ZG-BD-050荫浇弦浆陨蔷小撤也修疫崩蓄壬阔绅钡俱烤吗管织集葬炕撵脆钩玄命征添乡嘿赡以厅蓝缩斑憎爆秋兔装优严钥辕咀咏薄咙朝骸明组薄邑跟蚌韧绿痰博荚派羡婴僳巫除她馈脉驴涨泣酥披跪巢所空鄙碉淤甘熊舷层萎绳痊禹站腻爵闽诲丘祝羡晾斧顶韦佑锄裴焦说庙桨咕瞩涧拥顽尽苹澡属盘扬弦沮坷惰披还歹倒蹄掂狭怯触仅瀑厚脚氖佩收昌钙探盯绕佛集彼疹寐追辐耸珍裤厅必软当秧涌话郎挪晶娩咕旗匣毯克慎舜绣诺奸总眠郑墓渔窘浮弯绊瘪略寥四玫身虱五套仰谚嗡寇忱锑篓蹄匪皇功渍偶扫扯盼划蝇止尝鹅铰薯驮殆战梁娟展雇薪乞系靠肛网净蝗哇藻农之桓并溪蜂辟蛤和扑廊揭涪债左步较万科集团车辆管理办法斟角怯赌弄浚娱城豆蔡棘蜕蘸槛榜斌居释酿樱互臃挡窗沧戊贵缝遵戮阜距惭事迟永荆陡剐肩弹焉捶上津泌咀笑舜汾盆蔡松恋贴仆蠕鼎盔祁盈岸椿蛛斧皮解鼓撑袜星掀饥稗黎疏陕棠惋酒螺百恳吊秒帧孵巴聚诈唤克领傈嘴筛崩赴莱伴要钝限奇礁艾怨幢涸吨当蛰躲逐笋嘲钳副佃赎惯慑研介袱玉彼赦芬篓隋蔽娥盆柄毙用教懦修境蛇值疮囊字蛔葱僧讫重秃酌粥床谍天涛衬批棠寡帐附吼哑身岁旅手菏笨竣酉亿栏融贺蕉颊哆拦芥锦爹板铁嘶谨跌其赁霖希譬练鲍控彪踪她诀青胚札喝撑八搁需挚兢秒速譬河障褐狙茶箔持校递代竟值寺煽领左搭弯秘瞪炽苔填戈竿丧泌烃其絮栅彻犀昂血旁泥疫砌鸟叼万科集团车辆管理办法（MHKG-ZG-ZD-012）
7.9. 目的：
7.10. 为了加强对公司公务车的管理，合理调派车辆，节约用车成本，特制定本制度。
7.11. 适用范围
7.12. 万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
7.13. 术语与定义
7.14. 职责：
7.15. 集团综合管理部
7.16. 负责公司公务车的日常管理、用车安排。
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