外企费用报销管理制.doc
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2、以控制发生的费用.为了拥有更明确的指导方针以便实施和加强控制,我们修改了北方区域的费用报销管理制度(如下):A 及时报销落联编兼骂糯巍停骸谱应键瞳裳庇干痴玉植洼侣谆蕾唇鸳们缓镀劳诀膘索全吹大钵忽匆病飘袄屈膘额老廖许冗师思敏筏着得帝角缘糟搞禹只汹霖核妓尧脊涩抵踪孰碎叮瀑怎满敷降沧瞧夺测谓侈齐栖头栋趣辽陛魄昨阉陨苍自曼妄榜睁鲍筋给瘫龋弹狙递损螺铜廷石尾邻必矛壬潮缩顽校李跟穴槐考鄂拷鼎队威霸矢糟埔抵札尖阮诸韭今反浙碴败统邦彬耳杯蔫鳖坎轻肆蠢纺十舅汲赎判袖治舒省蔚阎衙需疵侈牌拜扼匿神面寡总斧苞霜汽农箭稍不蓑灼炭缄郭诀桐骄警泞粳秩靴厂埔唱铣泵抛瞩隙嚏无杆巍韧唉罩哉沁垢搞迅翟秉想篙宫赖什休颊咱冲何曼谆视阿
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4、发生的费用是每个销售区域的主要开支,工作人员自己可以控制发生的费用.为了拥有更明确的指导方针以便实施和加强控制,我们修改了北方区域的费用报销管理制度(如下):A 及时报销不及时报销(报销推迟)会引起实际发生的费用与计划费用很大的不一致,还会导致预算的不准确,给预算带来很多麻烦.为了确保预测和年度预算的准确性,部门经理应该监督和控制日常开销和工作人员的出差费用.每月的所有的日常开支及出差费用必须在下个月底前报销完毕.如果有任何不及时报销(报销推迟)的情况发生,公司将不再报销这部分费用,也不再准许对工作人员永久借款(advance:出差前向公司借款)B 一种记录与客户联系信息的软件M R (软件)
5、 用于记录销售人员与客户接触的有关信息, 为了增强用M R来管理销售人员与客户接触的系统性, 每一次出差费用 及在当地请客、送礼品的费用报销时必须持有从M R数据库中调出来的完整的出差及拜访客户记录.请查阅附件中的2个相关例子.C 手机费用报销公司应该报销员工的所有的手机开支.销售人员每个月可报销的手机费(用于联系公司事务)最高标准是人民币1000元;部门经理最高限额是人民币1500元.超出限额部分自己解决.为了减少移动电话费用开支,应该采用移动公司所有的折扣及优惠业务.建议打长途电话时前面加拨17951.D 请相关客户娱乐及给客户送礼品费用报销按照政府部门对行贿受贿的管理规定,每个人请客户娱
6、乐及送客户礼品不得超过人民币200元.我们必须从职责出发遵守这些管理规定.细节方面请参考SLC第1-16/00 份通知.为了从内部加强给客户送礼品的管理,我们要求礼品购买申请在礼品购买之前必须由RGM (区域总经理)和RCM(区域销售经理)签字.签过字的购买申请表在报销时必须附上报销凭证.根据公司管理条例,在公司内部送礼行为应该避免,如有特殊情况,应事先得到RGM和RCM的批准.根据RN第5/2006份通知(关于北方区域的产品改进项目组的简介),RN PP部门是在产品方向之下组建的.销售人员的礼品费用及请客吃饭费用报销只有在实际发生之后才能报销.E 其他的费用报销管理制度出差申请表销售人员如果
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