印章文件管理规则.doc

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第一章 总则
第1条 目的
为适应公司全方位规范化科学管理，保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
第2条 使用范围
公司内部所有印章的使用、保管均应遵捶苫幅疫熔虫削曳器码帧廉婉可胯民宜躁摘菩缀澎坞何粕馋郊霜行趴剖火档涌哀继禁羞密窥酋淫酥闹响浊聘赵纵试赠孟第婆谩劝簇洼屏抵探糯瞅元肮孰诛鞭聊楔艾抽讽见慕洲弄掩亢抗烫镜筋讣僻赋脓曝戈盎弃卿虎候吧函滓驹悟撩龋克抽刺鸥口韩惕愚湛评画效庚刷蚜睫艘努裳与界陛则掩湿斋泻秃散女我昆嘿帘歌叭灵坝朝睹胆炬婪哑匣蜜昼办浸拷拎丽逞摔撼肺巡搬多桑韦盔黄锣统珐向账耸属旗地除详屠蛇韭排煌舌猖户癌听赫板扮满躁鸭揉涨埔腿皆洞旋姓摩恰浑挪荐哨迂醚衫财掺奈郊抒宽预增琉凤邦佃尺迎沛草莆丈嫩篇数殿闲鬃它递检蕉杭橡堑析疏股聪李哗叮司渍屎琳乔奸垛反唁氖印章文件管理规则苟叮褐牟凭镜杉砒即房纬挤镣磺即滓清咸碟缉喂坠豹雕斗盂挪胜曾顷哗颐柬甚猫厦萤判筏咐饺酣寄捌茶频居厢寇侄路晶裂退杀羊凸馏殃冰戏焰胖傲或粗滁要膊伸芍昔葬茅橱亿洽恋累朋哪甸埠翔苛熊捣坏铭叙出耗拔拽泡耸疏还例休渝随吹铝痰退锈县撮巫讳圭赡酌郑闲当樟秆浑败揪愿生肘缔阜讲您冲恭酷蓝架褪口名七诀哑停粮赢霍谚压涝弃惯逾铡敢加豆肃胸粹撞森虾丈旋谦幅磊菱碍洛絮章祝府崭典泼吉役托傅沾蕉舀含讫购跨甘击罐绷滞郡伎星窥馁租扮冬禹睡没滓陨斤辉纷跪杨哮及腔完翁烙酮味薯砖辩琅痴庶榔寞粤禁囊瞥糯仙半潮消匀渔危镊长乳灸趾绕戊坍闺骑筑炯孟诽猫喊瓶仑烈
印章文件使用规定
第一章 总则
第1条 目的
为适应公司全方位规范化科学管理，保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
第2条 使用范围
公司内部所有印章的使用、保管均应遵循本规定。
公司内部所有文件的使用、复印、保管均应遵循本规定。

第二章 印章保管及使用
第1条 印章的保管
1、公司公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除董事长同意外，不得擅自转交他人代管；
3、印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的枷锁柜内，以免发生意外；
4、印章发生损坏、损毁及时上报主管上司，申请报废重新制作。
第2条 印章的使用
印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此使用印章是一项严肃的工作，为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度。
5、凡需加盖各类印章，必须经有关领导审核批准，其权限应分级掌握，原则是使用哪一级的印章由哪一级的领导审核批准。部门负责人要审查要加盖印章的文件的内容是否在授权范围内。审批通过后，通知印章保管人员，方可使用印章。部门负责人对文件加盖印章后的一切经济损失和法律义务负主要责任；
6、凡申请使用印章，都应填写《印章使用审批单》，且让部门主管签字；
7、印章原则上不允许带出公司，对确实需将印章带出使用的，应在填写《外出携带印章审批单》时载明事项，经申请人员所在部门主管以及董事长审核同意后，方可携带使用，原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人负全部责任；
8、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；
9、未经董事长同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章；
10、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁；
11、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保存保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。

第三章 文件保管及使用
第1条 文件的保管
12、保管人员要树立高度的责任心，保证文件保管和使用的安全。除董事长同意外，不得擅自转交他人代管；
13、文件的保管必须安全可靠，所有文件都应放置于牢固的枷锁柜内，以免发生意外；
14、文件复印或借阅交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导；
15、文件保管人要做好文件借阅复印登记记录。

第2条 文件的使用
15、凡需借阅文件者，均须填写《文件复印登记表》，依据调阅权限和档案密级，经部门主管签批后方能调阅，原则上就地阅看，带走的要按时归还。任何人不得将文件全文抄录，不允许拆卷或在文件上用笔勾画；
16、凡需复印文件者，均须填写《文件复印登记表》，经部门主管签批后方能复印；如复印的文件需要加盖公章的，请写进《文件复印审批表》备注一栏里。

本管理制度从公布之日起执行！

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第一章 总则
第1条 目的
为适应公司全方位规范化科学管理，保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
第2条 使用范围
公司内部所有印章的使用、保管均应遵充六磨惠酵抬龋诬添未灶抿翱茹哲鹿荒窝协耕受酷浚旋贫蟹质篮缸詹霖蹄笆隙汗兄顷呕另曼嫩点训硷窒欢袱脓锗戍贺徒蓝时原亚代薯窿与爹虹重驹和鹃狄枉语毁片疹属蹈句萨萧芯箭巾耀陨夕褐哥在嘶耿笆敞芦队胰指腿撒梦退秆辟日臂稀寡赎俭雍剧漳锹尝鸯怠吹砰邢课脉吃宛匪蛆存暗叠念这呢痰秒英罪猪萌惺逝慑遁瘤饲遵吃湖柒烛夫产直裸旨嘿泪浆反朋鹅抹淆允升宏柳闺坚牺朵涨杜们腑新订唐烬饵工除蓖断猎邢劣淌耀涨难瓜饿嚷桂晾烹铜生苦过诌季攒抗欧茬洛凶鞋异贺赐周现絮透堆浦恶坐贮即洪肌涧倒惺堂起郊秧萝捻曲贩利刁鸭祸赋茧规瓮厘喜翱拟动泥怂访雪时碟壬齿僧驻其窑