公司直销仓仓库管理办法.doc
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4、市唯美陶瓷有限公司 受控状态: 分发号:文件编号:WM/YX/GD17-2000 版本:A 修改码:1公司直销仓仓库管理办法1.为了规范公司直销仓仓库的管理,制定本办法。2.人员设置2.1直销仓设仓管人员二人:仓管员、帐务员,组成仓管小组,负责管理仓库;2.2帐务员任仓管小组组长,负责仓库管理日常事务协调处理;2.3管仓人员由公司挑选指派,隶属公司帐务部管理;2.4仓管员主要负责仓库实物的管理;帐务员主要负责仓库帐务的管理;2.5管仓人员半年内须轮岗;2.6管仓人员的待遇公司统一规定;2.7直销仓进货、调货和销售业务由公司业务人员负责。3.进货流程3.1业务员或商务代表结合市场需求和直销仓库存
5、情况,填写发货计划,交公司服务部组织发货;3.2发货计划员发货完毕后,填写发货清单,交服务部函件收发员传递给直销仓帐务员;3.3货物到仓后,帐务员根据发货清单所载货物,认真核对,协助仓管员组织货物入库,并根据实际入库情况填写入库单;3.4入库单经帐务员、仓管员签名确认后,由帐务员整理保存,并根据以登记帐册;3.5由公司进货采取内部调拨形式,以数量为计帐单位。4.出货流程4.1经销商开提货单提货,经公司业务人员签名确认后交仓管员发货;4.2仓管员发货完毕后,填写出货单,经业务人员签名后交帐务员整理保存,并椐以登记帐册;4.3客户提货采取数量、金额双计量方式记帐,以金额作为与客户结算的依据;4.4
6、出出库单,提货(或调货),仓管员收到后可直接发货,流程同第42条;4.5如所收公司开出出库单是传真件,则传真件上须有公司帐务部和帐务部须保存原件;4.6所有提货单据须有开出单位公章;4.7如业务人员因出差、回公司等原因不能现场签名的,仓管员应通过其他方式取得业务人员的确认(如传真、电话等)。业务人员返仓后补签确认。5.差异处理5.1差异处理须填写差异统计表;5.2进货差异在差异统计表内反映;5.3盘点差异在盘点记录表内反映。6.实物管理6.1库存产品每两周盘点一次;6.2盘点由仓管组长负责组织;6.3盘点须填写盘点记录表,由盘点人员签名留存备查;6.4所有产品须分品种、等级色号、尺寸堆放,码堆
7、整齐、堆码上应有该库存卡,且卡171东莞市唯美陶瓷有限公司 受控状态: 分发号:文件编号:WM/YX/GD17-2000 版本:A 修改码:1公司直销仓仓库管理办法物应一致;6.5仓库内应注意防火、防水、防潮、防盗,确保库存产品安全、保持仓内整洁。7.破损处理7.1破损处理须填写破损统计表;7.2来货破损、出货破损、仓内破损在破损统计表内反映;7.3破损产品须保持原状堆放在仓库固定位置,由公司派员处理;7.4杜绝仓内人为破损。8.帐务管理8.1帐务员根据进出仓单登记帐本,每日结帐;8.2帐务员、仓管员每日下班前应认真核对帐、卡、物是否相符,及时查找差异原因,做到日清月结;8.3所有单据、报表须
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