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刍议企业财务管理信息化建设

【摘要】加大企业财务管理信息化建设丰富了财务管理、内部控制的内涵，而完善财务管理信息化建设必须以加强企业财务管理水平为宗旨，依靠现代技术，提高财务信息化人才素质，提高服务水平，才能赢得信息化时代企业发展的竞争力。
【关键词】企业；财务管理；信息化
F275【文章标识码】A1326-3587（2012）03-0121-02
在现代信息管理技术下，一个企业通过信息平台和网络技术对财务信息进行处理，并且在信息平台和网络技术的支持下，同时进行报表、报账、查账、审计、监控等财务工作。使财务管理工作可以随时随地进行，财务的监督工作由事后监督转化为事前预防，有效地进行了财务管理的全过程控制，避免了许多不必要的经营风险，大大提高了管理的幅度和工作效率。
随着经济的全球化以及信息技术的发展，这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此，实施企业财务管理信息化建设，拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫。
近年来，随着现代企业的发展与壮大，财务资金管理中的问题愈加突出，企业信息失真、监督乏力、资金散乱等问题长期没能得到有效解决，管理总是浮在面上，除了管理体制和运行机制的不完善、管理的内在动力不足外，企业财务资金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明显不适应现代市场经济条件下社会化大生产的客观要求是重要的原因。
大多数企业职能部门分割，相互缺乏信息联系和数据集成，产、销、购、存信息脱节，原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立，过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统，缺乏统一规范的财务资金调控制度，没有统一的信息平台，信息传输渠道不畅，财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来，致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息，无法实施有效的管理、监督和控制。
现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂，市场遍布各地，产品千差万别，需求多样化，经营跨国化，由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式，需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑，而要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来，传统的管理手段显然是无法做到的。企业及时掌握真实准确的信息，是实施财务管理的前提，但是，当前我国好多企业的信息严重不透明、不真实和不集成，数据的采集、处理口径不一，也未经过充分挖掘和利用，企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息，而且应用的软件和信息编码标准不够统一，造成信息的集成程度不高，企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递，不仅直接影响了财务管理的质量，也影响了企业的科学决策。
现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开发比较精通的复合人才，而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的技术人员，有生产经营方面的专家和研发人员，也有从事控制计算机方面的技术人员等等，但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏，使得企业必须花非常大的精力和财力去请软件公司，并不断地与其进行交流来开发适合企业使用的软件，而且企业人才的缺失也使得软件的后续服务不能及时跟上。当前大部分企业的财务管理基础薄弱，主要表现为财务管理体制过于分散，多数企业难实现资金预算管理制度；部分企业生产装备自动化、信息化水平低不能准确提供完整的实物信息，另外，企业的信息监控制度不够完善，有些人为了私利，做假账，至使会计信息失真，企业对信息的监控体系不尽完善。
我国企业在财务管理信息化方面仍然存在财务管理基础普遍薄弱及财务管理软件发展滞后等问题。推进财务管理信息化建设应关注理念更新、内部管理、安全保障及前瞻性问题。企业应建立起以财务成本管理为核心的内部管理系统，推进企业财务与业务一体化的进程；吸收消化国外先进的管理思想，逐步引进并使用国际先进的ERP软件。现代信息技术的发展，为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。积极推进企业财务管理信息化建设，不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径，也是当前加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作，不仅有助于加强企业内部财务管理，提高资金使用效率和有效控制风险，而且对于增强我国企业的核心竞争力，积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。
要完善企业的财务管理信息化建设，必须实现信息的集成，用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准，加强与软件开发公司的联系，使用国际先进的ERP系统软件，建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，提高信息的利用率和集成程度，建设高效的财务信息系统，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，并建立部门间信息流通制度，保证信息流能在企业各部门间顺利流通，实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，有效利用财务信息中的相关创新技术，保障企业财务管理工作规范化、高效化，真正为企业的经营决策服务。
在我国市场经济条件下，加快企业改革和发展，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才能带动整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化同样要以财务管理信息化为核心和切入点，通过建立财务管理信息系统，强化财务管理与资金监控，不仅可以加强制度约束，防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，而且还可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重，这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设，必须对企业管理信息系统进行整体规划，将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合、综合考虑、相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则：按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进，及时做好各个信息化子系统之间以及各个子系统与整体之间的沟通，从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。
因此，要不断完善企业财务管理信息化建设，就必须循序渐进，持续优化，充分认识财务管理信息化系统建设的长期性、持续性，按照先易后难的原则，有针对性的不断完善财务管理信息系统的功能，建立财务管理信息化系统与其它信息系统的接口，实现数据共享，达到持续优化、提升企业管理水平、最终全面实现财务经营管理的目标。以现代信息技术为支撑，建立起开放式的企业财务管理信息系统。在这个系统之下，充分利用互联网技术的优势，将企业内部之间，以及全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来，做到信息渠道畅通，以合理配置各项资源，全面提高企业的市场竞争力和经济效益。

-全文完-