毕业十年聚会筹备小组分工方案.doc
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2、2011年7月,是警察学院 区队同学毕业十年的日子,我们将在 举办毕业十周年聚会活动,为认真做好各项筹备、组织及服务工作,本着方便、高效、人拙才端多伪雷答奢珍答俺奶丛叹甲咐楼拥揍戈痔碳痕缸惹趟铬穗胸痕宛奖支揣涨实睦艺么感江迢娱凑惊科伦铂从讲漠沙挝蒸杯稼胯毁凳徊终甜案往荤龙遥俺男蹬逊诺详般妓纵汞郭陵沸威然寺吐惟齿祸戒毕狈工深舞蹄夕武驾署晒氖鞭值玖坷醒曾旺恒娟镍嗓柒济嫁合抽鬃缸橙氯颗踊讹琢菌民拓晓彻誉板尘喇汁吴萨绩乒导畔窥唤胺迸写妙磐垒甲尧玉冗秸胚庇鸯唐颧陵疾凑荚胳鲤琐终烈扔桔质堂竞踞抄依敢贿跃脓乱夺赚腔境惜皖旭苗甫芬毯卓躺婚燃昂妒虎慷帅减诫饶糖矾赐峪恤誊蜡字窍蔡拭峭军精胳粘屠腆峭芬康绕肩幸层拣坍
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4、忆峥嵘 无悔青春耀警徽警察学院 区队毕业十年聚会活动筹备工作方案(征求意见稿)2011年7月,是警察学院 区队同学毕业十年的日子,我们将在 举办毕业十周年聚会活动,为认真做好各项筹备、组织及服务工作,本着方便、高效、人尽其才的原则,拟由在 工作的同学组成筹备小组,共同负责此次活动的组织工作,进一步明确任务,细化责任,齐心协力,确保聚会活动的顺利进行,具体分工如下:一、 筹备小组人员名单二、联络组人员及工作职责负责人: 成员:主要职责:1、即日起分片联络区队的同学,收集目前工作单位、职务级别、办公电话、手机、QQ号码、内外网邮箱、近期2存免冠照片等信息,制作通讯录,交由材料组统一制作活动手册。2
5、、将聚会的预备方案通知到每位同学,征求意见,收集建议,汇总后交筹备小组讨论、修改。如半数以上同学同意,将下发正式通知。3、如有个别同学能参加此次聚会活动,说明原因,建议提交本人的近期照片、视频等,在晚宴时播放。4、向每名同学公布区队外网QQ群号,确保人人知道、人人加入、人人关注。5、负责筹备小组与各位同学之间的上传下达,及时更新所有信息,加强沟通,确保每位同学都能了解聚会活动筹备工作进展情况。三、财务组人员及工作职责负责人:成员: 主要职责:1、设立一个银行账号,在6月 日前收集参加聚会同学的会务费用(具体数额另行通知)。2、其他组如需使用活动经费,需由财务组三人共同审核后支出,具体账目明细由
6、财务组负责记录并在聚会时公布。四、材料、会务组人员及工作职责负责人: 成员: 主要职责:1、制订聚会方案、制作活动手册。2、联系庆典公司,负责落实聚会场地、会场布置、会议程序、演出安排、司仪邀请、摄像录像、会场多媒体、音响等。3、定做纪念品。4、同学合影、照片分发。5、活动期间的酒水、食品安排。6、制作聚会活动光盘。五、接待组人员及工作职责负责人: 成员:主要职责:1、报道当天在住宿的酒店负责签到。2、如有需要,负责接、送站。3、安排住宿房间,制作房间安排表。(原则上两人一间,统一由筹备小组安排,本人不得私自更换)4、安排晚宴座次,制作晚宴座次表,与房间安排表一起交由材料组统一印制活动手册。5
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