万科集团保密管理办法.doc

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目的
为了保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
适用范围
万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
术语与定义
公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
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万科集团保密管理办法（MHKG-ZG-ZD-013）
1. 目的
为了保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2. 适用范围
万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
3. 术语与定义
公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4. 职责：
4.1. 综合管理部
4.1.1. 负责公司保密工作的宣传教育。
4.1.2. 负责对各部门保密工作的开展进行监督检查。
5. 程序和内容：
5.1. 保密工作的方针和义务
5.1.1. 公司附属组织、分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
5.1.2. 公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。
5.2. 保密范围和密级确定
5.2.1. 公司秘密包括下列秘密事项：
5.2.1.1. 公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
5.2.1.2. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。
5.2.1.3. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5.2.1.4. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
5.2.1.5. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
5.2.1.6. 其他经公司确定应当保密的事项。
5.2.2. 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：
5.2.2.1. 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
5.2.2.2. 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭到严重的损害。
5.2.2.3. 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
5.2.3. 公司密级的确定
5.2.3.1. 公司经营发展中，直接影响公司权益重要决策文件资料为绝密级。
5.2.3.2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
5.2.3.3. 公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
5.2.4. 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明秘级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
5.3. 保密措施
5.3.1. 公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合管理部委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关人员负责保密。
5.3.2. 对于密级的文件、资料和其他物品，应采取以下保密措施：
5.3.2.1. 非经总裁或综合管理部经理批准，不得复制和摘抄。
5.3.2.2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
5.3.2.3. 在设备完善的保险装置中保存。
5.3.3. 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门负责人执行，并采用相应的保密措施。
5.3.4. 在对于交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总裁批准。
5.3.5. 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
5.3.5.1. 选择具备保密条件的会议场所。
5.3.5.2. 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
5.3.5.3. 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
5.3.5.4. 确定会议内容是否传达及传达范围。
5.3.6. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
5.3.7. 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部。综合管理部接到报告，应立即做出处理。
5.4. 责任与处罚
5.4.1. 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上1000元以下的处罚：
5.4.1.1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
5.4.1.2. 违反本制度第三条规定的。
5.4.1.3. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
5.4.2. 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情给予经济处罚。
5.4.2.1. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
5.4.2.2. 违反本保密制度，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
5.4.2.3. 利用职权强制他人违反保密规定的。
5.5. 附则。
5.5.1. 本制度自 年 月 日起施行。
5.5.2. 本制度由集团综合管理部解释并修改。
6. 支持性文件：无
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8. 目的
9. 为了保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
10. 适用范围
11. 万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
12. 术语与定义
13. 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
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