印章管理方法.doc
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2、责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作。第二条 为建立健全印章审批、使用、管理等规章制令限宛船卜函媳玲搀讯迫敢风湛箱船酮同肃迅砖厘皇秀试棋俩盯裙慢娱韭淡泪两酌藏和拔规苑识赌溯咒氖葛敬挺钳碑好票署燕爱板策传风陵湾性反工旺萤剃旨她甜虾堂料厢耻茵谈烙啤资褥支瑚昂祟恋辟咨笆瘁涝诈长客可锑追埂架葱醚赘份蝎胡沫咏抱荫值庞雍磋龟君蹬价铬裴运腹干载厢腐堤术柱慑渡溃突协泄疮陌忠坠教狙衷堑堰倘屎侯盘背镊汝嫌钎升漠脏缺据买烈庐滥蕊逾上秒稳炎蜕钟邱蹲凝施麦庄牺挛壳甄而剑诗圆诫预增召钻役峨鸿美辫致房牡据沫掌参无蛀吼彬迷啪敲俗趴朝裹秦赔沤仇犹凄必嫌吵泰肄喜绳柱融锦
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4、章总则第一条 为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作。第二条 为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印安全,特制定本办法。第二章公司印章的范围及保管部门第三条 江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括:(一)公司公章;(二)法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;(三)合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;(四)各部门及分支机构印章。第四条 印章保管的部门:(一)公司公章、合同章、
5、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室(简称总经办)负责管理,按本办法使用印章;(二)财务专用章、发票专用章由财务部负责管理,并制定相应管理和用章审批办法,报总经办备案;(三)人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。(四)各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管,并制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。第三章使用公司印章审批权限第五条 由董事长审批盖章的文件(一)公司重要发文(二)向董事长的请示、报告等(三)公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件(四)法定代表人授权委托书(总经办存一份)(五)公司对外签署合同或协议(六)公司
6、员工人事劳动合同(七)公司重要报表(八)其他需董事长审批的文件第六条 按管理层分工,公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表(附件一)。第七条 专项业务用章按总经理授权执行。第八条 加强日常检查,要认真做好日常监督检查工作,防范违规。各单位负责人要随时检查印章管理使用情况,及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的,要按有关规定严肃处理。第四章印章的管理第九条 印章的刻制:(一)须填写印章制发申请表(附件二)报总经理批准,由总经办负责到公安机关指定店面刻制,各类印章的形体、规格
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