一般文字材料格式要求.doc

一、一般文字材料格式规定

1、标题的设立
大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。

2、正文字体的设立
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设立规定如下：
第一层次标题用黑体（不加粗）
其余层次标题用仿宋体（不加粗）
所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；
标题及正文均不宜用斜体。

3、字号的设立
除文献外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设立
（一）字间距的设立
字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设立
行间距一般设立为固定值26磅。
5、边界的设立（纸型为A4）
上：2.54厘米
下：2.54厘米
左：3.17厘米
右：3.17厘米
装订线：0厘米
页眉：1.5厘米
页脚：1.75厘米
6、页码的设立
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。

样式附后：

大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）

副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）

姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）

一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）
（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
正文用仿宋体（四号，不加粗）。
标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。

另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：
一、第一层次，黑体（四号，不加粗）
2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）
（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），
正文，仿宋体（四号，不加粗）
或：
一、第一层次，黑体（四号，不加粗）
2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）
正文，仿宋体（四号，不加粗）

 二、二、文字材料中序号、标点的对的使用
（一） “第一、”、“第二、”或“一方面、”、“另一方面、”等用顿号不规范，应当用逗号，即“第一，”、“第二，”、“一方面，”、“另一方面，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应当用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应当使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表达顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表达顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的对的使用
年份如用中文形式表达，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应当用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表达，则中间应当用长“0”表达，如：“2023年10月”。
三、公文的年份中“括号”的对的使用
印发公文时，年份外的括号应当用中括号“〔〕”，而不应当用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2023）5号（不规范）
潍教办字 [2023] 5号（不规范）
潍教办字〔2023〕5号（规范）
四、对的区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应当使用“～”，而不使用“——”。
如：2023年9月～10月中的“～”（使用规范）
（二）凡文中使用破折号的应当使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表达。如：再接再厉，推动语言文字规范化工作——2023年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表达概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
如：2、3个  5、6天   27、8岁   6、7点钟  （不规范）
两三个   五六天   二十七八岁   六七点钟  （规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表达概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
如：初中一、二年级    国棉六、七厂    八、九两个月     退居二、三线（规范）
六、汉语拼音注音字母的对的使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以所有大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场合请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  (不规范)
    “公共场合请勿吸烟”
GONGGONG  CHANGSUO  QINGWU  XIYAN  (规范)
例2：中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO  JINGGANGSHAN  JINGMAO  QIATANHUI(规范)
七、文章正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短拟定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。