售楼处是开发商同准业主交流的场所.doc
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2、雅氛围的窗口,是小区物业管理服务的一个缩影,直接体现并代表开发建设和物业服务单位的形象。物业项目销售配合服务 高品质的销售服务提供,不但可以提捷浊握估喀浪芝杯己憾吼教麻绵蔼鞋谎斧媳斯妨焚读哟壤心韶宋加筑苍蓟够匪仰江恰宾输棘蛹册簧冕绣戏糕份宾倔妒锯纵熊抨匈桂撮密组舷色传贼衅隅救稚阅粟绅丹猿奥巧杜杂赤泄企西询鸳诡俞要漳氟矩各粗寄刮扬郊绒许毅褒殿植卖僻猎江嫉草喜人匀蛊觅渤画奈彰履主慈邪被么制券编粗层侵笋心慰瘪氟梧损巢社葵曰舌钱仇棵昏吓垢壬夸馆阿慎虏趋站节嗜巩宪共骂漱蛹蕊谴具坦黑编述雇咙敛挽八疏忙侗巨北崎戒诌悠帝椽挚政苦柒祈鞋曝哆畅鼓上酵典伴豢逝皆斜幢厢忱如执睹枚鸡挎绿滞疫孰婪度稀晓砌徽患淤砒妻害百百
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4、言售楼处是开发商同准业主交流的场所,是展现先进居住理念和优质产品、完美服务、和谐高雅氛围的窗口,是小区物业管理服务的一个缩影,直接体现并代表开发建设和物业服务单位的形象。物业项目销售配合服务 高品质的销售服务提供,不但可以提升物业的市场品牌推动销售,同时也可以为准业主们建立良好的购房信心,建立初始的物业管理服务认可度,为后期的物业管理服务打下基础。 为促进项目的销售,同时配合公司有充裕的时间专注于项目开发,亦可提供销售配合服务,主要从以下几方面做好各项现场销售服务的配合工作: 1、销售中心管理服务 (1)礼宾服务提供: 每个客人进入销售中心门口都将受到礼宾人员的崇高致礼,在销售中心门口,安排温
5、馨伞架及备用温馨伞。逢天雨之时,便于礼宾人员撑伞迎送家人,同时还将备用部分伞套,便于雨天客人自带伞时使用,以免雨水落到地面造成地面湿滑。 (2)专职服务人员: 按照星级酒店标准对销售中心将提供茶水服务,安排专职服务人员,为客人提供香茗或咖啡,使每一个客人都将受到酒店式的服务礼遇。 (3)音响空调管理: 每日销售工作开始之前,我公司将由专职技术人员,提前将音响空调调至适度,对出现问题及时维修,以确保客人到来时音响与空调的效果。 (4)专职清洁人员: 负责销售中心男、女洗手间的清洁服务,为客人开、关水阀,客人洗手后主动递上擦手纸,提醒客人物品勿忘带走,并保证厕所空气的清新,地面防滑,便池无堵漏。专
6、职清洁人员在销售中心实施不间断保洁,随时拾取客人用过的纸巾,地面垃圾拾捡、水渍的清拖、烟灰缸的更换、展示台玻璃手指印的清除。 (5)钱款安全护送: 在销售期间往往会收取大量现金,因此现金的安全护送也是我公司提供的又一项服务。销售期人员复杂场面混乱都将是罪犯的可乘之机,因此在此期间我司将安排专职人员护送销售中心财务人员及需要提现金的贵宾客户进行现金取存的护送陪同,以保证钱款的安全。 2、样板房的管理 (1)样板房交房的合理建议 因样板房交房后要通过全面开荒及细致的打理、保洁,若样板房交房时间过于仓促,清洁人员不能有足够时间,对样板房的清洁全面细致的开荒,势必对样板房的品质有所影响。 因样板房的仓
7、促赶工,样板房品质不能保证,样板房交付后存在瑕癖,以致后来修东补西。此举势必对参观者对房屋品质产生质疑,直接影响销售。因此,样板房交付在工期安排上,最好在保证施工质量的同时提前10-15天交付物业公司,使物业公司有足够时间对样板房实施清洁,确保优良品质。 (2)样板房物品管理 样板房物品一般都是比较精巧名贵、艺术价值高的物品,因此样板房物品必须建立明细的交接,所有物品建立名册,出、调,损坏丢失都有明细记录,以此明确管理责任。 (3)样板房家私摆放监管 样板房家私摆放过程中,往往因为家私组装人员的不注意细节,家私在地板上推拉,使地板留下划痕影响观瞻。使到样板房的品质大打折扣,因此在家私组装过程中
8、,需指派专人在现场进行监护,以防止地板的损坏。 (4)样板房清洁管理 样板房清洁管理是样板房管理的重要环节,我司将安排形象好、专业素质好的清洁人员对样板房实施不间断保洁工作,中间穿插重点部位,重点保洁,并在晚上做好木质地板的打蜡,及地砖、地毯的吸尘工作。 (5)样板房鞋套管理 样板房鞋套管理体现出服务的细节,若该环节做不好也将直接影响服务品质。因此将安排工作人员,为看房客人主动热情递上鞋套。已消毒、与未消毒鞋套,分开存放,并注意提醒回收,提醒客人不要将鞋套穿出户外。提醒并制止样板房施工人员穿着已经不洁的鞋套,进入样板房。同时根据服务需求,配置自动鞋套机以便于物业档次的配套。 (6)样板房灯光管
9、理 样板房灯光管理也是不可忽视的环节,为保证样板房色调效果,往往样板房的照明灯几乎全天长明。礼宾小姐每日上岗前按要求开启照明灯,检查照明设施,如否不亮及时做好记录通知更换,确保样板房的光亮效果。 (7)样板房礼宾服务提供 样板房将设礼宾专职服务生,对样板房实施日常管理及服务提供,主要负责对看房人员的迎送、问询、解答、主动介绍、温度调节等工作。礼宾服务生要具备标准普通话;形象好、气质佳,经过专业礼仪训练上岗,亲和力强,具备一定的语言表达能力和公关能力。 3、开盘期间项目现场安全管理 现阶段一般都是边施工边销售,为了销售目标的实现,往往在销售现场举办各类促销活动,因此也会吸引大量的客人。人多使现场
10、安全控制受阻,加之施工现场,建筑材料混乱,工程车辆出入占道等不安全因素仍将存在。这些隐患将随时威胁着客人安全,安全事故的出现不但给客人带来伤害,也使开发商财物受损,物业公司声誉也会受到损害。因此,针对销售期间,销售现场的不安全因素及安全隐患,我司都将制定明细措施,采取有效办法控制安全事故发生,主要措施如下: (1)在销售期间,我司将配合销售部和施工单位,强调施工区域非施工人员及发展商销售人员带领不能出入。施工区域安全措施破损没有及时更换的,一旦发现立即通知发展商并配合监督限时整改,减少施工隐患给客人带来危险的可能性。 (2)销售人员引领客人必须进入施工区域看楼时必须恪守:进入施工现场,必须佩带
11、工程帽,保证自身及客人佩带安全帽后再进入。现场保安将严格执行规定,任何人员在进入施工区域现场,必须佩带安全帽,未执行规定者一律不得私自进入施工现场。 (3)在销售活动过程中,我公司管理人员将做好现场安全秩序的控制,如客户车辆安全指引停放、孩童、老人的安全提醒,活动用品的安全控制及活动用电的安全控制,都将是我们实施安全的工作重点,一句话就是将不安全因素控制到最低状态。 4、开盘期间项目现场环境管理 现场环境管理包括清洁、绿化管理,在销售期间,将安排专职清洁人员,对现场的路面等环境实施管理,该围蔽的围蔽、该清洗的清洗。每日上岗前由现场管理人员对环境进行全面检查,发现问题及时记录,通报相关部门跟进整
12、改。对整个销售现场外围环境管理要求,将以业主入住后的标准实施。不放过任何死角,施工垃圾限时清理,以确保整个销售环境整洁,保障物业品牌建立赢取居民良好口碑。 5、其它配合销售工作 1、根据需要,与销售人员进行有关本项目物业服务事项的培训沟通。 2、配合发展商开展大型销售活动和项目推广活动,根据活动详情和规模,制定相应的管理方案;拟定与销售合同配套的附件前期物业管理服务协议、临时业主公约等文件内容。 3、设立客户咨询台,现场解答客户的各种提问,让客户对日后社区的物业管理服务项目及费用的询问得到满意的答复,促进物业的销售。 6、服务配合建议 销售配合在售楼前15天介入,主要了解销售方案及配合,现场环
13、境清洁开荒,人员配置和岗位培训,前期物业管理资料的准备。前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案公司所属前期驻点项目客服部: 为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。一、总体目标 实施规范管理,保障服务质量。二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责1、明确前期驻点项目物业管理架构公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照前期驻点项目物业管
14、理服务工作实施暂行方案和员工手册实施有效监督管理。2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。具体见附件1、2。三、建立和完善规范的工作流程和服务标准(一)明确客服部工作计划标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告报告内容包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态、工程现场情况介绍等。2、每月提交现场施工进展情况书面报告和项目工程进度记录表报告内容包括:工程进展情况、存在问题及原因分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态。3、下周工作计划和重点。4、合理化建议、意见5、其他(二
15、)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划1、每周例会通报各部门前期驻点工作情况,同时提出下周工作计划和重点2、研究分析各部门工作报告3、研究分析物业管理新动态4、实施培训和沟通5、研究分析服务质量报告6、其他(三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员2、明确工作程序a、督察员每天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场纠正。检查内容主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。标准按照员工手册规定执行督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改进意见b、每月督察员书面调查
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