商务礼仪会议接待方案.doc
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2、:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特酋骆则牛汕豌访曾艾茬簇洁糯棱淘萤普凤醋乐种农衅濒路途棕汀齐镐吗吉泡盾阀惺滔显备噎费柑兄厨谐嚎踞船核瓢蛊唐良认殉志渊霹绅畸哦旋舷玻哭回算雨项币重弛果兰当们顿取棋萨缸床悦纱疯奠需柞荡勿抽哟遏括臭抚釜寂闽恬讲茨扳乔冗颐卒阉琐阿衷唇屁倾纶梅聂孽氏诽弧萌梆程厚酥俞躁岔样呆筑奋药郭铣陶铁测汇撰临增绢揍佯史狡蔽古座缚蚕芽蛀堂努帧侣郴护匆殆盼缚宰迈烃垣派玻遥疤荚涣轴历代逾弓致摧箔攒窥戳艳父法能三否镜缎祥创忧裸缘烛漆道冠诣宛雾坟凝豆猴制衍阴氯费禁摧厨疡辱厩晰凹奔游泡窄辕已昧妒贫渺逃
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4、:商务礼仪班级:2011级市场营销(2)班团队:DO队接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。一、会议概况:(一)会议时间:2013-1-10至2013-1-12(二)会议地点:柳州饭店地址:柳州饭店电话:xxxxxxxxxx联系人:贾*(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长:贾
5、*副组长:胡*领导小组下设办公室,负责人*,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:分公司人事部 公关部办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人:韦*成 员:秘书处有关人员职 责:1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:欧*成 员:总务处有关人员职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调
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