招新宣讲会活动策划案.doc
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4、讲会策策划案主办单位:共青团武汉大学委员会 武汉大学学生会承办单位:武汉大学学生会人力资源部一、 活动时间及地点安排时间宣讲区详细地点2012年9月20日19:00-22:00文理学部教五多功能报告厅信息学部教室1教室22012年9月21日19:00-22:00工学部教室1教室2医学部教室1教室2 二、 活动前期准备(一) 准备时间:9月10日9月19日(二) 准备事项1、 联系其他部门(1) 抽签安排9月15日进行,注意之前打印场次表,做好记录,同时向各部门分发宣讲会注意事项(附表1)(2) 联系媒体 自强网、未来网、校会新闻部记者提前采访、参与前期宣传与现场报道2、 物资准备现场物资负责人
5、完成时间备注一组二组现场各部门签到共11份张璐王安琪9月19日下午五点前各场地均分席卡6个(各位到场主席)欧阳坤刘宇事先确定好各位主席到哪个场地工作证领取(不知道需不需要)欧阳坤刘宇备用电脑5台张璐和其余4人,尽量为PPT播放人员电脑要求详见下文附注相机两部张益玮赵喆交由场控人员携带话筒电池张璐齐燕妮事先到场地了解签到桌子李吉振王凯各个场地场控人员负责小瓶农夫山泉矿泉水10瓶张益玮戴民杰部门介绍宣传单欧阳坤刘宇中性笔每场3支(共6支)、剪刀每场2个(共4个)、大胶带每场2个(共4个)、黑色文件夹每场3个,(共6个)刘婷田悦所有物品务必在第一天宣讲之后妥善保存,保证第二天继续使用;黑色文件夹为主
6、持人及人资宣讲人员准备桌围2个张卓平赵喆台花张璐仅教五使用3、 宣讲及串场材料准备 材料负责人完成时间串场PPT张璐9月18日晚9点之前主持稿张璐主席致辞稿自备宣讲PPT张璐宣讲词齐燕妮校会宣传片张璐暖场音乐张璐4、 人员分工(待定) 主持宣讲人PPT播放场控备注一组(文理&工)张璐张益玮张卓平张益玮李吉振此表按每天四个场地(最多)安排,如只需两或三个,每组第一行人员优先。宣讲人同时也是场控人员刘婷欧阳坤二组(信息&医)刘宇齐燕妮田悦齐燕妮戴民杰赵喆王安琪王凯三、活动开展(一)场前准备时间准备工作负责人备注17:0017:30工作证发放卫生打扫调试设备(话筒、投影、灯光、音响)挂横幅台花其余物
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