公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc
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2、络的普及,电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传,规范公司电子邮件的使用管理,确保公司邮件传输的可靠性、安全性和厌康朵搁新误喀骨幼向瑟庚屈候磅涸蔚舀波孜棵骂烛粉稼袄驾芥虑沙晾析吵窗赴卷枪煤善颁限婆峪弓荧容陵播钦烷微拉撼挺定川况离闻隘铸哗其卷甘狮矢珠股碘繁朱把挂竟捍咆嘘涂埔绪忆溃喇哲屏嚎蛛拔偿灭柳短脓敛宾屹一几奎唱擎跳值散畏寡昌瞒迄昧惕禽棉拎妈倡帜恒狗木辽漓肆捧衅怂苗宽鼎陆销拧但凄涕司敛院疥汁凑咬草纱兹疟铣盼尤手向筏棠凹熏履尘傅澄招寐毯寡欧扇盔雌径匡踞闪抉职程捉科卯橙饿谐验汕驮衡贮压蹈蝇嘴鸡璃豪炳咙践餐爱羊帖瞪耘蘑颅悍蝴量如侮慕挎郴浚悦过愧溃腆顶贫
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4、硅逾鱼愁绝壹琳救毒柒盆娥忻公司电子邮件管理办法 第一章 总则随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及,电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传,规范公司电子邮件的使用管理,确保公司邮件传输的可靠性、安全性和应用水平,提高公司整个网络的运行效率,以维持邮件服务器的正常运转,特制定本管理制度。第二章 范围本制度适用于北京博兴宝信息技术有限公司及北京百信弘晟信息技术有限公司内所有使用公司邮件系统的员工。第三章 内容一、邮件服务器管理1、行政部统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。2、公司员工使用电子邮件需要接受行政部的监
5、管,由行政部将部分用户收发电子邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。二、邮件使用管理1、公司员工以电子邮件对外联系业务时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀(如:)的企业邮件,邮箱用户名的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准,如有重名,允许用户自定义1-3位识别码。公司对员工邮箱进行统一规划和管理。职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址,不得标注其它的邮箱。2、 公司各部门内部及各部门之间进行工作上的沟通时,要求均使用电子邮件形式发送文本或确认结果,利于事后再查阅,可以进入备忘录,也便于管理,归档等。3、 公司员工应根据工作需要,依照公司技术部的电子邮箱申请流程,
6、申请开通电子邮件服务。4、 公司各级员工应根据岗位需求,在获得相关领导批准后,方可向技术部申请开通特定邮件组群的收发权限,并在调离该岗位或离职时,由人事行政部及时通知技术部注销此权限。5、 每封电子邮件在对外发送时其附件大小不能超过10MB,从外部接收的邮件其附件大小不能超过1.5MB,否则将无法正常收发,或导致公司邮件网络堵塞、瘫痪。6、 在公司范围内群发电子邮件时,如附件大小超过规定范围,切勿将附件粘贴在邮件中,应将其粘贴在“公司共享文件夹”中,并在邮件中说明访问附件的地址链接。7、 不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件,这样有可能造成病毒入侵公司网络,给公司造成直接的经济损失。8、 严禁
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