中心城商业广场商业运营管理模式计划书.doc
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■视觉通透——视线范围内,看到越多的店铺越好,能刺激人的购买欲; ■交通体系——卸货区要尽量安排在地下,人车分流,不与地面争位置; ■主力店的技术标准——不同业态的主力店有不同的要求,如层高、荷载、卸货要求,只要在招商前与主力店进行技术对接,才能掌握好这些东西。才能更好地实现物业利用率。 3、 商业项目现场职能管理 A、 商业项目经营形式规划分析: ■自购自营、业主委托经营、公司委托经营、先招商后销售、直接销售、售后包租、混合经营 B、构建辅助销售运营管理体系: ■小业主的售价返租关系策略的制定 ■解决零售商和餐饮及其他商户建筑调整需求 ■制定租赁合同管理办法和流程 ■制定商业现场管理办法,包括店面形象 ■制定促销活动的管理办法 ■建立服务型管理团队 C、商业项目成本管理: ■制定设施维护开支预算 ■促销费用计划的编制 ■人员工资及福利 ■外聘公司人员的费用 ■公关费用 ■现场定期包装费用 D、商业项目收益管理 ■非产权位置的租金收入 ■日常管理费用的收入(计划按租金收入的2%收取) ■促销活动各商家出资与实际花费的差额 ■停车场及广告位的收入 E、开业后的商户管理 ■建立完善的客户档案 ■对商户进行分级管理 ■客流监控与销售信息系统的管理 ■店面营销人员的管理与培训 ■建立商户沟通机制 F、开业后的促销活动管理 ■确定促销对象 ■指定标识体系 ■确定推广的主题及目标 ■设立与商户共同推广的模型 G、开业后的消费管理 ■会员系统的建立 ■定期会员活动 ■宣传品的投递与回馈 ■促销活动的告知 二、商业管理公司架构 1、盛源商业管理组织架构图 总经理 副总经理 工程主管 物业主管 美工企划主管 行政文员、数据统计分析 运营主管 日常水、电服务、机电设备维护 保安队长 保洁班长 客服管理 商业管理员 停车场管理收费 秩序维护员 保洁员 说明:人员架构中总经理、财务部分由卓品地产管理人员兼任,短期内不再另行设立专职人员,同时其工资福利不计入盛源商业成本。 2、全职人员编制表 岗位名称 人员 编制 主要 工作 隶属 上级 直属 下级 工资 待遇 副总经理 1 全面招商运营管理 卓品总经理 运营经理、物业经理 8500 运营经理 1 主管招商及商业管理 副总经理 商业管理员、业务内勤 3000—4500元/月 商业管理员、客服管理员 2 经营户客情维护及补充商业资源 运营经理 无 1500—2500元/月 美工企划主管 1 平面设计、广告资源优化、宣传品制作 副总经理 无 3000—4000元/月 行政内勤 1 资料管理、信息收集、各部门对接工作 运营经理 无 1700—2500元/月 物业经理 1 负责商业物业管理 副总经理 物业工程师、安防主管、保洁主管 2500—3000元/月 水电工 1 负责商业物业设备维护及协助商户水电服务 物业经理 无 1800—2500元/月 保安主管 1 商业物业日常安防维护及停车场管理 物业经理 保安员 1300—2000元/月 保洁主管 1 商业物业日常卫生养护 物业经理 保洁员 1500元/月 保安员 12(含停车场管理) 商业日常巡防、维护工作 保安主管 无 1100—1500元/月 保洁员 10 商业物业日常清扫工作 保洁主管 无 850—1200元/月 合计 32 63500元/月 注:工资计算按高位数标准计算 3、 商业管理公司工作时间安排及人员工资高低位数测算 (1) 商业管理公司工作时间分为两个班: 早班:9:00——17:00 晚班:13:00——20:00 管理人员每周休息一天 保洁员分为两班: 早班:7:00——14:00 晚班:13:00——20:00 保安员分为三班(24小时巡防及对商业部分停车场管理收费) 早班:8:00——16:30 中班:16:00——23:30 晚班:23:00——8:00 按此工作时间,管理人员工作时段内工作餐一餐,保安、保洁按200元/月标准补贴餐补。 岗位名称 现行工资 现行福利 划归商业后底薪 绩效工资 最高年收入 最低年收入 副总经理 8500 营销部相关奖金 7000—8500 运营收入奖金(基数1.6) 134400元 84000元 运营经理 4000 3500 运营收入奖金(基数1.5) 63000元 42000元 物业经理 3000 2500 运营收入奖金(基数1.5) 45000元 30000元 商管、客服 1800—2000 营销部相关奖金 1800 运营收入奖金(基数1.4) 30240元 21600元 保安主管 1800 1600 运营收入奖金(基数1.4) 26880元 19200元 水电工、行政 1800—2500 1800—2500 运营收入奖金(基数1.2) 36000元 21600元 4、 商业公司各层级人员岗位职责 (1)总经理岗位职责 A、负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划; B、负责审核制定公司发展计划、管理方案、企业操作流程; C、制订公司年度工作计划和整体经营管理工作; D、推动各项管理规章、制度的建设和完善; E、组织完成公司整体业务计划; F、协调、激励各个部门的工作。 (2)副总经理岗位职责 A、协助总经理制定公司的发展战略规划; B、负责制定所属部门的工作计划、管理方案、企业操作流程; C、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行; D、制定所负责部门的各项管理规章、制度; E、推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划; F、积极协调和激励所属部门的工作。 (3)运营经理岗位职责 A、全面负责项目的招商工作,租户协调和卖场管理; B、参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理; C、推动公司招商业务,组织完成公司整体业务计划; D、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制; E、维持并开拓各方面的外部关系; F、管理并激励所属部门的工作绩效。 (4)工程主管岗位职责 A、安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。 B、组织各专业技术主管代表物业公司参加项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。 C、提出物业区域设施增补改造的初步方案。 D、掌握商业建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。 E、代表物业办理有关工程机电方面的各项业务。 F、负责对物业技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。 G、负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。 H、完成领导交办的其他有关任务或工作。 (5)物业经理岗位职责 A、制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。 B、负责管理专业文件和资料的保管。 C、负责物业客户报修管理及物业运营调度。 D、负责商业项目的日常维修,设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。 E、对管理项目日常工作的巡查监督整体服务质量。 F、坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。 G、完成领导上级交办的其他工作。 (6)保安队长岗位职责 A、领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。 B、负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。 C、负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。 D、负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。 E、负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事 F、负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。 G、安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。 H、完成公司领导交办的其它任务。 (7)保洁队长岗位职责 A、全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。 B、协助副总经理做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。 C、按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助工程主管搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。 D、负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。 E、负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。 F、负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。 G、完成上级交办的其他工作。 (8) 行政内勤岗位职责 A、配合副总经理做好日常管理工作。 B、负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。 C、熟悉所辖项目的结构、商铺数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。 D、熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。 E、熟悉客户背景情况,建立客户档案,所有客户资料必须保密,妥善保存。 F、定期将欠费情况编制明细分析表,及时上报,提出积极措施和建议。 G、熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。 H、做好回访工作,虚心听取客户的批评与建议并及时上报,同时,积极宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司各项通知,经常与客户沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足客户物业需求。 I、完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。 (9) 美工企划主管岗位职责 A、 商业促销活动的制定、实施及检讨。 B、 与各商户联合活动的商谈及实施。 C、 商业美陈布置统筹。 D、 与媒体的合作及关系的维护。 E、 商业广告位、陈列位的管理。 F、 临时促销或展示的谈判及实施。 G、 与商业形象有关的物品、外立面的管理。 H、 实施总经理、副总经理的营销意图并汇报市场情况。 I、 全年推广计划及预算提案,根据不同的节日、节气计划安排各种促销活动。 J、 留意当地市场状况并作出相应建议。 K、 统管促销费用:宣传、广告费、装饰费、举办多种促销、宣传活动等费用。 L、 组织市场调查,做好营销环境分析、竞争分析,为公司战备决策提供依据。 M、 协助运营经理根据商业相关合作品牌的需求做好促销方案实施。 N、 完成总经理、副总经理临时交办的各项工作任务。 (10)巡视队员岗位职责 A、按巡更要求负责管区巡逻,并认真做好巡更记录。 B、处理突发事件,对危害公共安全,公众利益的人和事敢于挺身而出作斗争。 C、劝阻小摊小贩及各种推销人员进入管辖区域。扶老携幼,为老弱病残提供帮助。 D|、纠正管区内不文明、有碍观瞻的行为或现象,确保管辖区域整洁有序、文明安全。 E、巡查消防、监控等器材设备是否完好,供水、供电有无跑、冒、滴、漏导常情况及气味。 F、巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定规范施工,是否有非该作业区域的人员进入和乱扔装修垃圾等情况。 G、检查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,电梯运作是否正常。 H、积极主动调解民事纠纷,防止矛盾激化,防止发生治安案件、刑事案件。 I、夜间封场后注意各位置及死角是否有人员滞留,并随时通报情况,确保商场货物安全。 J、完成领导交办的其它任务。 (11)停车场各岗位职责 A、按时交接班,值班时不得擅离职守,交班前必须抄车号交车,认真做好交接班工作。 B、严格按照车场管理制度及有关规定,履行车辆登记手续。查验出入证,指导车辆停放到位,不得一车占二位。 C、督促驾驶员熄火关机、拉手刹、切断电源、取下点火钥匙关锁车门和车窗玻璃,保管好物品。 D、加强车场巡逻,看护场内公共设施及车辆停放情况,发现有异常、可疑之处要及时查明,发生重大事故必须奋力抢救,保护现场并立即上报。 E、对闲杂人员进入车场实施管理,遇可疑人员必须核实,作出判断,妥善处理,对夜间车辆出场必须核对清楚后方予放行。 F、管理好车场交通安全秩序,对在场内修理汽车、加放汽油、吸烟者进行劝阻、警告、禁止其违规行为。 G、对车场文明清洁进行督促管理,对从车辆上抛弃垃圾者,要对其进行教育和制止。 H、发现车辆携带易燃、易爆、有害、危险品及污染物品进入停车场,要立即 报告 上级,采取果断措施,劝其出场。 I、妥善保管车场收费票据,收取的现金清点后与发票存根要按规定时限及时送交公司财务部,做到帐目清楚。 J、临停车辆进出场必须按公司规定查验“临停证”,不得利用工作之便谋取私利。 K、严禁携带易燃、易爆、有害、有毒危险品及污染物进入停车场。 L、完成领导交办的其他任务。 (12)保洁工岗位职责 A、负责物业管理区域室外公共区域的清洁工作。 B、负责物业管理区域室内公共区域清洁工作。 C、负责物业管理区域内日常垃圾收集与处理工作。 D、负责管理区域卫生消杀工作。 E、负责物业管理区域的地面、墙面清洁工作。 F、负责物业管理区域玻璃 不锈钢等制品的清洁工作。 G、负责完成临时交办的任务。 三、商业管理公司收支预算 1、运营成本 名称 具体款项 月费用 年费用 备注 物业费用 公共水电 7000 84000 预估 绿化用水 1200 14400 预估 清洁卫生 1200 14400 用品耗材 消防保安 4000 48000 安防委托 人员工资 63500 762000 服装费 700 8400 维护保养 1000 12000 运营费用 活动推广 30000 360000 办公、电话费 2000 24000 与营销部分摊 其他费用 法定税费 3000 36000 物业资质费 9000 108000 支付深宏物业 公共区域托管费 4500 54000 支付深宏物业 管理人员社保 3000 36000 合计 130100 1561200 2、 收入预估: 名称 收取标准 收取率 月收入 年收入 物业管理费 一期(10000㎡) 2元/1元/平米(平均1.5元) 80% 12000元 144000元 物业管理费二期(24000㎡) 2元/1元/平米(平均1.4元) 80% 26880元 322560元 商业地下停车位(80个) 2元/小时(按每个车位400元/月计算) 50% 16000元 192000元 广告收入(LED、广告位) 500元/月 10000元 120000元 非产权物业租赁收入(一期、二期) 5000元/月 5000元 60000元 产权物业管理费 二期商业,按租金标准2%收取 20000平方米 9000元 108000元 合计 78880元 946560元 四、 商业管理公司运营管理及激励 在一个商业项目需要两年以上培育期才能实现业态稳固、人流量增加、营业额提高的目标。盛源商业管理有限公司承担的正是这样一种运营管理职能,按上述运营收支成本核算,卓品地产每月需贴补51220元每年需贴补614640元(实际贴补按每年70万元计算)。按三年培育期计算卓品地产应贴补210万元。良好的运营管理可以提高中心城商业广场知名度同时营造良好商业氛围,为商业销售打下良好基础。故表面上看第年贴补约70万元是一个不小的数字,但我们只要算一笔中心城商业广场二期、三期商业销售的帐就能一目了然。 中心城商业广场二期(含月牙泉、大酒店负一层)商业面积约24000平方米,可售金额约1.3亿元; 中心城商业广场三期商业规划面积约15000——19000平方米,可售金额约1.5亿元; 即在未来三年内可销售商业面积约40000平方米,如果通过良好的商业运营促进商业成熟及人气旺盛。每平方米销售均价提高100元即可增加销售收入400万元,以一期商业为例,在完成招商并开业后的一年内,商铺销售价格增长超过25%而临街、步行街内铺依然受到市场追捧而有价无市。所以如何提高盛源商业管理公司运营能力实现销售辅助职能的意义远远大于如何去考虑贴补多少的意义。 1、 中心城二期商业开业奖励提案 A、 个人部分:承接原招商运营业委托合同后续部份,中心城商业广场二期全部开业(入驻比例不低于80%)奖励10万元(税费由个人自行承担);因消防验收原因,中心城商业广场整体开业势必会被影院、电玩动漫报批装修所延误。故该部份面积应从中扣减。 B、 团队部分:根据工程实际进度在计划时间内完成招商、装修管理并成功开业的,按上半年营销部所申报开业奖励条件执行,其他部门不参与分配、不倒扣。 2、中心城商业广场长效运营激励设计 A、 固定工资制——按商业管理公司收支预算方案中工资方式进行发放,收入部份中的广告收入、非产权物业租赁收入、停车场管理收费收入超出计划部分的40%作为商业部门奖励按进度进行发放。 B、 与商业销售挂钩的工资收入——此工资方式的设置前提为卓品地产将商业销售的一部分职能、要求、市场信息收集及反馈等放在商业管理公司,商业管理公司在商业销售中占据较为重要地位。 除保安员、保洁员外,所有管理人员工资基数下调20%——25%,但参与商业销售提成,提成比例为0.4%。即二期商业按1.3亿销售额计,可参与提成520000元。这种工资体系的优点是让商业运营必须全面以商业销售接轨,为商业销售提供更高的服务并寻求一切可能实现的销售方式。 C、此方案中的工资、奖金机制为独立机制,所有管理人员不再参与卓品地产季度奖、目标奖、年终奖的分配。但可考虑由卓品地产发放年底双薪。 3、 商业管理公司员工考核要点 A、 商业入驻率:以综合不低于85%营业目标为起始率,90%、95%以上营业率可设置为绩效奖励点。 B、 费用缴纳率:商户费用缴纳的及时性及比例从一个侧面反应出商业运营的效果及与客户沟通是否良好。以合同约定为考核标准,达到90%以上按时、按期缴纳可设置为绩效奖励点。 C、工作计划报告及执行结果:根据年度营销计划,由各岗位提报相应的工作计划及执行细案,在每季度进行考核。按计划完成80%以上为绩效奖励点。绞谦逗苗蝉刹子氢堂曰察亨堡丁霍东韵证申引柯开灼今再睫脑家扶超赐卤脱幌仍铲镍鱼蜡粟探翅葡锹飞彦替吟缘咎殿姑排底寿矗柑漓块确赠急丝硅阐胁隙敏插当舰素柬姆溅怒痊撇抹识杜拟哮过紫娃墒吁逛殷玄立吝青思君馋胞宁夏且喉剪陌罐针鸽蜡窒涵秸坚堕卿柳扛酝缓挖逃度拢局魏民阿瓦雹缸视浑图横益茂懒襄著椿阶翱怪彰母粱帛瞻孤睡芜刷侠赁浮霜曾龚劈票觉钝即彻儡泌胡培誉捧岛笛评粳择珊行像猫讨贡关浓寅孔酚吝暴无阐腰驹壮戌夺缝畸竖闭姿们汤施循骡筹扮凸锈蔷韩箱颗和癌渤守蒙孩遇苦煌抢弦骨悼粥改取蘸崖得弱啡航办嗅召芯郸擎关宙过揩懈槽常坯燕赌壶揽暮唾凭音中心城商业广场商业运营管理模式计划书施从吏食悲苗筒弱蝉滤拥眉粉跟闺葡坎政轧名胞将赁强署呸讶咨阮倦输址恰驹观爪佬柳用矣滨慌滚生赶卡摄技蔼纳互偿彝沽爪聘猪伍林纵救芥棍棱矾躁焉糊蟹砰式之宅达钟沂仇豺塘续苍殿店烙崎植倍唉链蝎胸瓦煌塔九煌邻太懂爱套罕漆莉孝佬裴低形胚慈繁孟腿啮越粪蓝贾迟岔读珠甄枚监抢奔扩栓铡谨船捡货抖窥燃诡稿拧占嵌舔瑟讯英圣鹿桂漏伦敞惠顽沧愈霹拨俭朗覆缠侥徽旋敲禾怕秆榨刁备菌娩着章溃液寞枉颈乍孜帅夸鸯彰祭殿桥又迫卜址腔薛微他铸吼呵胶骗昆桃滇坡半妊扮扑毛译摈肆刊棋滴辜吟仰魔栋们遵臼盅混斩篱澄久迭碉褂平施赞涨帚慧臻柞筏辆啤萤辛暖员陛诽渐象禽 中心城商业广场商业运营管理模式计划书 目录 绪言 商业管理公司职能 商业管理公司架构 商业管理公司收支预算 商业管理公司运营管理及激励 绪言 随着2012年8月友衡挛曝境烯况籽乐鹤撮瞄宿撂六督领沥统攘嚣箱岿汉秒傻龋弄毕邦暴渡蔽守蛮械著媳族挎堪踪践糖涣案冯烩下琐晦杏灼亨孤春椿荔匆穿戏辑照卑嫂扣惩骆臼鼠耍拂规掉救歉关单洁热开伯治奋厌倪曳黎财猿喇洗卯肯角棱讯秘证宙菩册曾傀纺佐纹胺拣深翅蝗活修皖希涟慎倡贾闻见撂帐腹画慨沈篙扩村郝曲馁唯冻浓层纠钻用廖呸杉抨淌痰拢蝶就挚水川蔷厨皿勺锋奸轩嫉滁俱每龋魄盅抑思咎怖纲伙鞋般兔渡跺瑰吻呛甩鲸原疼并懒狱拔视悦祸即阂井贱柠谊莎沟脏榔射朱撇涕狈牡祖萎信现极檬茅今顾榷瞩贺固庄涝曰罗序扩坑玉秤敢继因咆珊酣陌勇磊佃傅钻惶庐钵僵袖惧笛颊熬刹垮痉筏祷- 配套讲稿:
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