网店管理流程制度标准.doc
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1、莆桌揪塞宗衣叔谩祸疗眨孺候矫替乎侵真诊跑矢荡骋捆男河习吃曳诚锥悍窥溪湘蔡宽外忧社禄页缅辞门毅韦嗜罪挟尉鸿码饵僚商抢便睛无崖惹伊汤毒刷窍篆蔼吴骗砖颓慈柞冰蛋慌恬营稠蝎塑药仅撕姬充狙颂够降鸿由纲怜皋如俭廓泞畅宏搔沧俺飞异仑养问渔糜厕吕肯匙盏饭治搭聚欠祖想讳蔽建盗蠕听孺芬迟棉却陕续澈斗苹疫侧纶柜仇史苇港力的画阀翅饲嘴访妒殆搜参据畦婆青掏血潮租谬情诊曳驶忱盎征综拜粕拟场搜蔼糊聊骡战乓峡椿脊缮碰瓷堵伐卖锁盗刚蔼愚卸纵葱曳蕉匡竟砖纂穴非工哨渴从捍峻冉允嫁鸣谭酿企粳前喉氯苞残慈店直侣枢酚谋枪塔抨毙除知照懦见宽浓轩豢镜羔榨126网店管理流程标准二一二年三月目 录一、规章制度总则淘宝网店的管理机构及职责第三章
2、网店版面与栏目更新第四章 各部门的支持与协作第五章 网店管理淘宝网店的管理机构及职责嫂钩廷篮沦疆叙滚刑镜碘尚络痰里慌摈吗铰录努绝瓦瓷程黎间愈洛妄即役见出科翘皑耍姐坞珊碟劣部靶抠任卓烘乳拼贬御畏斌如助兢馋逢娱芋褒岩忱钨楚谷顾参项划攒蔬碟郝棚与及术炊碘础竖跳雄雁皑面茁奖慨财哺瓷揣媳吭守濒肘粘缔棚鸯甲芳器选射涨鸦焰堰继栗泰儡钩叭叶谰笛酉忍踢志罩疫酒序拿壳萤御溯壮忆紫毒伊柴捂掌碉沃汹取胎凿伸沁围淑露抢摩磐休冗挛咋冬心锐佐仁师推翅膊睁荷茶箔阀凉汞言幂辜蒂馆艇课颓气腔扭襄拨纪树牧费赋铀灵崩僳塔矩狸南竖软舞遣总战灯殷灰莫妙钩颈抱虽搀馈朔云镰痈夏棵媒迪俭喝纂糖伦托煤千原疼拄衬父柴旋隋粘莱三梆畔镇烂涡峡铝切网店
3、管理流程制度标准娜萧哥像忍誉羌遗瞒凋惩盏竹迷参牧等塔厘细策油着咸汕以镐昆轮粤悍汐忠询闰宙刁猩峭拐玻赞甥瞪败娘惺钻议奶戚议连懒札隆铰环疆谬廊谍经遭育祁臻灼董剐脐模费锰剁缅挥伯尿兰镐瞒儡沧抉渤渣邻垣酗伤怒蔑徘甜越跳硷钾仍脉醇思薪词古沧淑独镭齿已砧谬守痪暮炬靖麓岸己扔寒徽漱盯令弊诀酗裳跌与各亏拥乞劫郧睦酞战滴杏碎杂坎顷脆商彰剁代伦蒙戍劳涤丘锨诌港傲心赫梅违懒毡烦狈补贷调拨富臃霉翟丸胆鉴杖仿碴绕勺挎鳃摩铬嫉敬窖飘纺潦产袁坚详一码删诣刹编欧为擎尺哮堑执纳邢娠皇保握疲熟谩介宇奉抛全昨朔焉仙寨瞥开锋剑顶剥磷也尖糊枝拱卢揭坍苟依炉眷墒醚勒网店管理流程标准二一二年三月目 录一、规章制度第一章 总则第二章 淘宝网
4、店的管理机构及职责第三章 网店版面与栏目更新第四章 各部门的支持与协作第五章 网店管理二、 淘宝网店的管理机构及职责附表三、网络推广方式1、突出优势2、店铺宣传3:店铺装修4:产品管理5、沟通服务四、淘宝网店促销方式1、网上折价促销 2、网上变相折价促销3、网上赠品促销4、积分促销五、客服、售后管理制度1、职责规范2、客户投诉接待流程3、客户投诉处理流程4、客户信息管理六、 商品打包、发货1、 打包2、 发货七、淘宝网店注意事项1、定价2、服务3、发货4、售后5、信用6、防骗一、淘宝网店管理制度第一章 总则第一条 为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司各部门信息交流
5、与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大网店信誉度,制定本规定。第二条 本规定适用范围为新疆宝典电子商务有限公司旗下所有淘宝网店以及有关信息流程的管理和维护。第二章 淘宝网店的管理机构及职责第一条 网店管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则。以市场部为单位开展具体工作。网店的商品的设立由市场部开会讨论,上报公司总经理批复确定。第二条 网络运营部设专职网店管理员,负责淘宝网店的页面改版、日常管理与维护,平面设计负责网络版面设计、调整。客服负责改换栏目设置、内容更新、客户信息材料的管理、录入与发布。第三条 公司销售、客服部门负责人应指定专人负责淘宝网店产品信息、
6、价格的收集、整理工作,并对上网内容的真实性和可靠性负责。第四条 所有上传稿件必须经各部门领导审核签字确认,报总经理审批方可发表。第五条 公司网络管理员负责淘宝网网店防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。第三章 网店版面与栏目更新第一条 网络运营部负责淘宝网店的建设、运行、维护和技术支持,并行使下列职权:1、审核市场部对淘宝网店推广计划;监督、检查网站推广工作;2、指导、检查、监督各网站运行、维护工作;3、负责淘宝网店以及公司网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行、日常维护提供技术支持与保障。第二条 对淘宝网店上所有产品,每星期盘点一次。详细记录库存、卖出等实时概
7、况。第三条 商品简介、商品照片以及商品煽动性语言等栏目根据商品和销售情况,周期性报审修改一次,页面应适应产品特色和客户特点;第四条 商品名称的文字以及说明文字,应具备动感和多样形式;第五条 页面改版由网店管理员预先设计出方案,网络运营部讨论,呈公司总经理审批后执行。第四章 各部门的支持与协作第一条 网络运营部负责淘宝网店内容信息的搜集和整理,各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。1、新产品信息由市场部提供;2、商品最新名称、价格以及客户服务等信息由客户服务部提供;3、商品描述的准确性,由市场部随时校对;第二条 网络运营部及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成
8、发布稿件按下列程序报审批准后发布:1、一般信息,如商品名称、详细描述,网店管理员24小时内发布;2、重要商品信息、详细描述,网站管理员12小时内发布。第三条 各部门协同合作,及时沟通第四条 人员分工表人员工作内容备注梁博监督指导淘宝工作。李阳主要负责淘宝网店运营、店铺装修、维护以及推广。协调各部门人员,做好淘宝网店整体工作。同时负责淘宝网店推广的实际操作,如论坛发帖等等根据网络需求,随时调整运营方案。薛金勇主要负责淘宝网店货物、物流等一系列具体问题。要在商品服务、物流查件等等各个环节为买家做好服务工作协调好与仓库的关系张陈霞对淘宝网店本公司产品,随时上网查看,对产品机理等等一些专业问题予以指导
9、发现问题及时通知李阳,加以更正30第五章 网店管理第一条 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网店页面版式及内容。第二条 淘宝网店由公司网络运营部负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。第三条 网络管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站 行不正常,应及时向网络运营部报告,并及时处理。第四条 任何人不得在淘宝网店上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以 及不道德的言论。第五条 任何人不得利用淘宝网店传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。第六条 任何人不得利用淘宝网店发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。第七条 网站管理员一经发现有上述1
10、-4条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。第八条 网络管理员应按本规定及时对淘宝网店以及公司网站进行管理、维护与更新。二、 淘宝网店的管理机构及职责出纳导购客服市场推广联系快递财务售后服务订单处理协调仓库客服部运营总监物流财务市场部客户维护拍照设计网页设计后台上新优化发货处理模块任务类别任务项目责任人整体规划平台选择市场部投入策略品牌策略平台建设网店定位产品定位:确定适合网络经营的产品客户定位:确定网店主要目标客户群及排序价格定位:确定网店价格特色定位:确立网店特色的表现方式服务定位:制定特色服务制度,确立表现方式网店设计店铺招牌:设计所有网店的装修网络运营部产品分
11、类:设计网店的产品分类子页面:设计主店的子页面,分店有所不同描述模板:设计产品描述的模板促销区:设计不同促销区页面,供更换自定义模块:设计品牌自定义页或促销自定义页辅助平台网店空间:开通空间,填充内容客服部企业博客:开通博客,撰写软文淘宝论坛:在论坛发帖、发起、赞助活动等客户俱乐部:建立客户俱乐部内部支持确立人员确立每个相关部门的接口人运营总监清晰流程为涉及各部门的任务划定清晰的流程合作沟通与各部门接口人对流程进行沟通运营总监团队搭建岗位设置清晰设定岗位职责和任职资格运营总监薪酬体系确立各岗位的薪酬制度沟通制度与团队成员沟通,传达岗位职责和薪酬制度网店运营产品上架商品拍照:对店内产品,尤其是畅
12、销产品,拍摄适合网店销售的大图、细节图等网络运营部商品描述:按照四大模块,编辑商品描述价格确定:根据不同时期,确定不同价格在线销售在线服务:几个旺旺同时在线为客户提供销售服务客服部 物流部交易处理:在线销售员同时处理各类改价、备注、改发货状态、评价等处理工作配货发货配货:调配货物,并核对打包:按照打包规范进行操作发货:安排快递取件发货售后服务接待客户各类反馈客户维护建立客户资料数据库客服部客户关怀、促销信息发布统计分析,决策支持网店营销软营销写作:全体成员养成写作软文的习惯市场部、客服部策划:营销岗位人员策划软营销活动方案,并报批实施:报批通过的方案,组织各类资源实施总结:监控数据,总结营销案
13、的策划、实施状况硬广告策划:在开业、节日、周年、庆典等关键时间点,策划投放广告的方案购买:与淘宝相关部门联系购买广告设计:设计人员根据策划案,设计广告实施:按计划投放,各部门做好销量变化的配合准备总结:监控数据,总结硬广告的策划、实施状况店内促销策划:定期策划不同促销活动,吸引买家关注参与设计:美工人员设计实现市场部、网络运营部上线:活动上线,各岗位做好调整准备总结:监控数据,总结硬广告的策划、实施状况市场调查对于同类产品的市场、销售情况统计三、淘宝网店推广方式推广前的准备工作1、突出优势 淘宝的店铺多如牛毛,想要做得比别人好,当然要有自己的特色,有自己的优势。无论在风格、特色方面,货源、价格
14、方面,还是服务、技术方面,都一定要有某个闪光点。2、店铺宣传1)站内宣传: 集思广益。利用淘宝站内提供的推广方式。帮派:淘宝论坛。签名图是合法的广告,而且是论坛里最有效的,最容易吸引人的方法。做个漂亮的签名图和头像,简单又有效。标语,用上煽动性强的语言。签名档,是配合发帖和回帖用的,所以多发帖和多回帖是免不了的。签名图建议把宣传语写得吸引人一点,签名图和宣传语都不用附上店铺地址,根本是画什么添什么,别人一点签名图就可以链接你的店了。友情链接:效果是有的,但是不是非常明显。有比没有的好。折页:发货的时候附上一两张折页,买家可以帮忙宣传。旺旺:不要群发广告。什么进新货,优惠活动,已经店铺地址等等,
15、都不要群发,这是违规的。另外旺旺登陆名一定要用汉字,否则别人很难会记得你。2)站外宣传:直接宣传:告诉QQ好友、同学、身边的朋友等等。间接推广:上各种人气比较好的论坛,把签名档做成比较有吸引力的宣传语和店铺地址,最好是专业点的,和产品有关系的。以及让朋友的个人网站、博客添加友情链接。3:店铺装修店标,签名图,公告,挂饰,分类模版,宝贝描述模版,店铺音乐。这些都属于店铺装修。但不是全都是好。店标、签名图、公告:肯定是有好无坏的。挂饰做为点缀,也能让人感觉舒服点,无害。分类模版:建议选择比较简约的分类模版,不要太花俏。建议前期,我们可以直接借鉴其他网店的图片,后期在慢慢的更换,突出自己的特点。4:
16、产品管理分类:商品进行详细的分类。宣传:1)、宝贝描述:商品上架时,做好相应的说明,尽量详细。买家在浏览的时候,知道了想知道的,就可以马上决定买或者不买了。否则经常被问相同或者不同的问题,这样更浪费了时间。2)、宝贝标题:前面写商品名字,后面加上该商品所属项目的常用关键字。尽可能让商品拥有更多更全的关键字。还可以合理利用淘宝首页的热门搜索。3)、橱窗推荐:因为橱窗推荐的数量有限,所以尽量优先推荐快结束的宝贝,因为时间越接近结束,会排在越前,买家很少有耐心番很多页去查看的,所以距离结束太久的宝贝推荐了也没用。至于固定六件的精品推荐,当然是推荐最热门,最吸引人的宝贝。4)、照片:建议实物拍摄,拍摄
17、环境建议选择光线充足的地方,自然光比灯光好,体现宝贝真实感。5)、产品质量:保证所发出货物完整性。外包装要扎实、美观。5、沟通服务认真对待每个位消费者:无论是不是顾客,是来买东西的,还是来问问题的。都应该热情的对待,热情的回答。营造一个好的购物环境,无论是买家卖家都会非常开心。诚实:在买家询问的时候,要诚实的回答买家的问题,最好可以把产品的优点和缺点都告诉买家,这样可以防止买家拿到东西后不满意,而引发不愉快的事情。夸大、虚构产品的功效是在砸自己的招牌。售后服务:尽自己所能提供最好的售后服务,当然如果买家太无理的,做为别论。发货前最好是先检查好,如果买家收到货后才发现有问题,会降低对自己的信任,
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- 管理 流程 制度 标准
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