风扇工单管理办法.doc

美的环境电器事业部
风扇公司文件
日电集环扇财发[2009]001号 签发人： 赵林华

风扇公司工单管理补充规定

目的：为进一步规范风扇公司各车间工单管理，完善工单物料需求更改流程，提高系统数据的及时性、准确性，针对目前工单管理中存在的不足，参照事业部ERP管理规范中工单管理的相关内容，特制定本补充规定。
适用范围：本规定适用于风扇公司。
一、工单管理补充规定
除严格按照事业部下发的《ERP成本核算及考核管理规范》中工单管理要求执行外，补充以下规定：
1. 工单数量要求：在下达离散任务时以车间五天产能为限。
2. 工单关闭原则：冲压、注塑车间所有已发放工单五天之内（含五天）必须关闭，电机、总装、精品、精密车间所有已发放工单七天之内（不含七天）必须关闭（工单以发放日计算）,外协工单参照事业部ERP成本核算与考核管理规范中的要求执行。
3. 要求：
1） 如因缺料、模具异常、来料不良、订单更改等原因造成在计划数与完工数不一致而需要进行工单关闭时，车间输单员将相关差异数报车间生产调度审核，并更改任务计划数量，取消近期不生产的任务数量，输单员组织车间物料员将己发在任务上的多余物料退回各仓库，然后将任务状态改为完成-不计费状态。
2） 对于计划数与完工数差异部分，车间调度根据差异数据及原因核实的结果，需继续生产的产品重新补下工单，本月不需生产的产品（或由于各种原因本月无法生产的产品）由主计划在MPS修改计划数。
3） 返修工单由车间输单员按工艺或生产计划部门提供的返修方案或工作联络函下达非标工单，若后期涉及到物料需求更改的，车间提交任务物料需求更改表，由工艺和车间负责人会签、财务车间成本核算备案后车间输单员方可更改任务物料需求数量，其他人员无权修改。
4） 车间生产所需物料必须通过生产领料单从仓库领用，其他部门不得向车间提供生产物料。
5） 车间工单关闭流程：车间输单员完工→车间输单员检查任务发料（无异常将任务改为完成-不计费状态）→车间成本核算审核→车间成本核算关闭。
外协工单关闭流程：仓库输单员完工→外协核算员审核→外协核算关闭。　
6） 总装车间已发放标准工单原则上不允许取消，如因特殊原因需取消的，由主计划通过邮件形式反馈给车间、采购、财务成本、仓库等相关人员。
7） 财务物管仓对于物料收发严格按照物料收发操作指引执行。
4. 时间要求及激励：
1） 工单超过五天或七天未关闭，将给予车间负责人10元/条负激励（按工单数量为考核标准）。
2） 如因仓库单据丢失或做账不及时造成车间工单缺料完工，将给予相关责任人10元/条负激励（按物料条数为考核标准）。
3） 计划数量与完工数量不符，未及时反馈未完成差异原因或反馈差异原因不实，将给予车间负责人5元/条负激励（按工单数量为考核标准）。
4） 对于无邮件通知，随意修改、取消总装已发放标准工单，将对责任人给予每个工单50元/条负激励。
二、工单物料需求更改补充规定
1. 工单物料需求更改流程：

工艺（复核）

车间负责人/采购负责人（审核）
物料员/采购员（提出申请）
车间输单员/采购员（更改需求并登记）

仓库或车间
（发料）
车间成本核算（备案）

备注：对于常用替代物料（如同一种物料存在自制与外协，原材料因采购周期及价格因素存在经常性替换的），车间或采购员可制作常用物料替换申请表，由工艺及车间生产经理会签后，交车间核算员或外协核算员备案后可不走上表流程。
2. 所有物料需求更改（非标工单、标准工单），必须经审批流程，一律不得无审批即对工单需求进行更改,违者每一项对更改人负激励10元。
3. 原则上仓库需于工单物料需求更改后方可发料，对于流程无法及时通过或生产急需的特殊情况，可根据经现场工艺、车间成本核算、车间负责人会签后的手工领料单发料。
4. 物料替代后,车间应根据替代后的物料需求进行领料生产;对于未按生产BOM需求使用物料或未及时提交工单需求更改流程、漏提工单需求更改申请，对车间进行每项10元负激励。
5. 每星期，各输单员将任务更改需求表发给车间核算备案核实。
三、附则
本补充规定与事业部下达的《ERP成本核算及考核管理规范》配合使用，由风扇财务中心负责解释及修订。

附件一：风扇公司工单常用替换物料明细申请表
附件二：风扇公司工单物料需求更改申请单

风扇财务管理中心
二〇〇九年五月十日

发 ：风扇公司
报 ：财务管理部成本预算管理中心
编制：风扇财务管理中心
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)