费用管理系统设计文档1.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-1 费用管理子系统1.1 预算管理1.1.1 业务项描述固定资产预算分为:采购预算、修理费用预算、报废清理预算各部门制定采购计划1.1.2 业务项流程上级审核退回成功:财务拨款1.1.3 业务子项1.1.3.1 制订采购计划1.1.3.1.1 业务子项描述编号: 年度: 金额单位:元序号固定资产名称规格型号生产厂家用途数量金额备注+合计填表说明制表人: 审核人: 复核人: 填报时间:名称处加号从类别数据字典里选择1.1.3.1.2 业务关联序关联业务项名称关联方向关联内容1库存输入作为起初数据 和入库出库
2、的数据字典表2固定资产类别表输入作为固定资产采购的字典表1.2 固定资产类别维护1.2.1 业务子项描述集成电路、晶体管、电子管、电脑硬件等电子元器件的名称、助记码、规格、型号、产家、批次等存储最为采购的数据字典1.2.1.1.1 业务流程1.2.1.1.2 业务关联序关联业务项名称关联方向关联内容1采购输出类型字典1.3 固定资产折旧1.3.1 业务子项描述固定资产的折旧有四种计算方法 (一)平均年限折旧法 (二)台班折旧法和行驶里程折旧法 (三)双倍余额递减折旧法(四)年数总和折旧法 而办公用品的简单直观的折旧方法采用(一)平均年限折旧法:假设电脑1.2万 预计使用年限是3年 那就是1.2
3、万除以3 等于0.4万 就是每年计提这就4000元 直到第三年提完折旧 残值为0 固定资产价值一预计净残值 年折旧额= 预计折旧年限 1.4 固定资产维修记录(日常维修) 固定资产维修申请表编号:资产编号 序号:00001 部 门 日 期年 月 日资产名称 资产编号 使用责任 人 预计维修费 用 公司资产管理员签名第 次维修上次维修时间:申请单位意 见 技术人员意 见鉴定: 结论:自行维修( ) 对外委托维修( )财务部意见 总经理意见 备注:本表复印二份,一份资产管理员保管,一份留申请单位,原件由财务部帐务处理。维修费用处理:1.5 固定资产报废1.5.1 业务子项描述固定资产报废,是指固定
4、资产由于长期使用中的有形磨损,并达到规定使用年限,不能修复继续使用;如大型机器会产生清理费用 因此要生成资产报废清理预算。 1.6 固定资产盘点1. 盘点前期准备:盘点计划、盘点表、盘点报告2. 盘点过程;资产信息、使用状态3. 盘点结束:盘点确认 盘点报告1.7 固定资产统计1.7.1 按部门统计1.7.1.1.1 业务流程1.7.1.1.2 业务子项描述该月某部门固定资产各项支出费用统计固定资产部门统计部门名称型号规格原值数量单位分类代码使用状态备注合计。1.7.2 按类别统计1.7.2.1.1 业务流程1.7.2.1.2 业务子项描述该月某一类别资产费用支出统计固定资产类别统计分类代码名
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