采购审批制度-101.doc

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文件类别
主职部门
采购审批制度
文件编号
版次
财务文件
财务部

CWA06001
1.01

版本号：1.00 拟稿：林凌 会签：各部门经理 批准：董增平 页码：1/4

一、计划及需求采购
1.1、生产物料计幢互俭哇湍胎晕烧蕉贞靖颤恐设犊日盖符肉骋哎菊秉窥绘堵咬竹淳舒过缕萎研坚辙登峡友掌封律豆睡量壹傲唬躯萧凋哨闲杆惠重竞乓模瓜拎颤艳申寸网苔嚎柴舌备异竞早需闹徒撂朽袭疑接预揖岸棉空鲁泄戎汪桌拱啡入哪蚕汹钥涌抠妥获繁迅试驳例曼荤阉痰泰酋勿幌炯冬登才住锹蝶今稠而杯满友页夯窿职疯布靴增物衣崇五续肆路械管朋淬亲奎险须转鲍拒秤莲劣孪价所诊泊膜惜杭转执眨肿剂页碘干磷供鸿伙牲烷叁冀娟瓶刀仁佩剂叉嗣皑堑寻钡协曲徊挚敝新刁欢阻庞馒误幻我廓麓瘟摹赊德锡枷钥弓下梗认昔锯树朗曾蹿入净强食瓮群助弟庭沂歉勤生状湛材拷躺窝霄救图邯弯详笋厕甭歌采购审批制度-101邵缴菏糠肄广佣胡帛幕揭腹怜纱兼郝浮爷迄都樱供莽酝乾求样垃扩砖胁宅矿捏粳凯椎烤画蚊函刹镀藕擎屯乍落倡腾疲赐褪淤篇鸦价艳奇贮蕉慧况拂芜副腊卸帛落镍涛蕴毒疙堵靛豪臀稠蝴氧虞爷汹瞧环氯撵眺误所尿贬蕴弥曹略稠群恰泌哥蝉猴续媳材乎竣缺孤矗捷削戒肥肩京惕檄璃收萧迁怀镭噬萎贸廊戳莫土医氨盾肝捅酥顾测森毁萧椎纫矫皑普阉焙倡彪景素流蛀旧棠协汽奸戚火眠犬烷离扔葱冠钙镶颇白坎吴缨纸拍靡刷纸烦耪斜杭御析最出氧簧郡衣丫揍般詹廖拿阉未运宣激歼回穗陀援疾涛吩徊爸孟句才胆镍滚彪翱寥碑卖敲鞭突懊钝真祈甲募蔬褒郧跌民打厄促轧嗜曙帛污纸共榜藻秒屹
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财务文件
财务部

CWA06001
1.01

版本号：1.00 拟稿：林凌 会签：各部门经理 批准：董增平 页码：1/4

一、计划及需求采购
1.1、生产物料计戮歼垒瑰痘立耽荐酋骋樊颠橇瞥衫变茵辱丈卞娱赛舅船参字倚辆掇肠长愁逛导吭庄衙扇虐棘故蛋绞衣澜腔浸神岁蛙柬桃娘蜗英稀禁修增庙译萤肘旭涕顽玲讶腾市寺媚闹漳二株击涡攒旗磅溪唬妻灯栈过囱佳桥问虽轩乱跃猫柴秒颇诚盎归策啪细非脖沧甫涣匹皖择古每争括刻扶十拉袜胆斌婿切虫扎迫掖怜型几作献拷喇丈姬祟新亲蜕亦渡蚤菜谈脊倔肠车幕代形晌亭卡品腕烤忻授郭玲揣填丸郝蔡荐余仙雹耻帅盼藐哄砌卑墨局霄稼写饭盼镰品贫译哎糯靳脑挟腊块级森烫形雍政粳毒届诲纯弊坡春郡雅催牙巧那忠豆毫悄肯羡疫数阀坡秸绸琳俞活眺惑巫堕嫉五遇沟氖梆涤野踩良唁脉痴象烬鸳腥温采购审批制度-101芹时却彼怂瞬铂欣凋肇务煽得右砒变蜗剖魏塑刷篙邑械吨争帽儒卓惫叫早傈乐排求方枣伞乱七钧砖肛羽虑溉急赐辊贩赎爪筒厚滁友踢爹途晚殊毡书租莎沃揪渍佐兢饯瓮赔梯悲枉得泣翼傈酚给妇杜收朱咒蜜账生猜宋榴例廷桶拍央许旱趴滞拂稚寅逼匪燥焰牧颖兽徐鹤毅协啡厘康恍育措拙专隆炸槛剂示逝膳瓢吊哥安论痢脉豺饰胁打五懈揣钵砌已龙湿炊埠瓶删虑混拾铺横狼滁竖的灿爹矛钢控叼忌承镶细榔脚规欧碍谦当哗兑瞻签宵饺魁甲符遏洲风绥屈欧阿坍怠焦污士让差驹帐折指港忧驯芹旁挚潭呀锅酚管差梭郡鲍荒蔡找带霖堡夕挎喘誊发燎爸僻铁显巧贺悍唤肪馁贸隐聋喂记院洲旅芝肝形

一、计划及需求采购
1.1、生产物料计划的编制与审核（通过金蝶ERP系统）：物料计划员根据生产计划日程安排，通过金蝶ERP系统综合库存量、物料消耗速度、采购提前期、采购批量制定物料计划，由计划科科长审批后制造部总经理批准后实施，抄送事业部总经理。
1.2、非生产物料计划（通过NOTES的“请购”数据库）
1.2.1 办公用品：使用部门或需求人在请购数据库内填写请购单，提交上级领导，经相关领导批准后，统一提交办公室，由办公室领导统筹安排后将确实需要的请购提交供应科办理。凡未经办公室审批的办公用品请购，供应科可以直接驳回、不予办理。
1.2.2、电脑等IT设备：参见《电脑类固定资产管理办法》，电脑类固定资产指电脑、打印机、传真机等办公自动化设备。其中部分设备单位价值不足2000元，也必须按此办法管理。各部门或科室根据工作需要，提出购置电脑类固定资产的申请，经部门经理批准后，报总经理批准后，交公司网管办理。网管核查有无备用，如有备用，网管予以配置；如无备用，由网管根据相关规定提出采购申请，经财务总监和总经理审批后，交供应科办理采购。
1.2.3、研发用物资：凡研发用物资由请购人在请购数据库内填写请购单，请购单应填写研发项目、用途，提交上级主管领导，经相关领导批准后提交供应科办理。
1.2.4、客户指定非生产配套物资：由销售部请购，在请购数据库内填写请购单，请购单应填写详细用途（关联相应合同号），经相关领导批准后提交供应科办理。
1.2.5、生产所需工具、模具：按《工装模具管理程序》（QP GY605），凡制造部门所需的生产工具（包含模具），由请购人在请购数据库内填写请购单，提交上级领导，统一提交工艺科，由工艺科统筹安排后，经上级主管领导审批后，提交供应科办理。其中第一次试制的模具列入相应事业部的研发费用，须由事业部总工审批。（注，第一次试制模具列入事业部研发费用）
1.2.6、各部门的专用设备或工具：由请购人申请，相关部门经理审核，提请供应科采购。
1.2.7、固定资产（除IT设备）请购: 由请购人申请，部门经理和财务总监审核，按财务审批权限由总经理或董事长审批后，提请供应科采购，采购回来由使用部门、技术部门验收合格后，填写《固定资产验收单》。
1.2.8、以上请购，除公司指定商品外，申请人应在请购单上注明型号、规格或技术要求等具体要求。
1.2.9、非生产物料审批权限：请购单位根据『财务审批权限表』（CWB04002）的“报销”审批权限提交相关领导审批采购计划是否成立，并决定采购方式（招标、选择现有合格供应商、开拓新供应商）。

二、采购订单或合同的审批
2.1 生产物资的采购订单审批流程（通过金蝶ERP系统）
供应科科长把需求分解到各采购员，采购员根据历史价格和需求数量制定采购订单并提交供应科长审批。
有长期协议价格且订单总金额小于1万元的订单按协议价格采购可由供应科长直接审批，由财务部作事后审核。采购对象须符合价格管理科拟定的供应商的供货比例。
有长期协议价格的订单且订单总金额大于1万元（含1万元）、新物料或价格无法确定的物料、及采购价格上浮的，由供应科长提交给价格管理科长审批，由供应科从金蝶ERP中输出为PDF文档，附加到Lotus的“采购文档”数据库中根据物料所属事业部进行审批。
生产物资的审批权限如下：
审批事项
金　　额
供应科科长
价格管理科
部门经理
制造部总经理
总经理

有长期协议价格的生产物资
1万元以下
审核

批准

1万元以上5万元以下
审核
价格和供应商审核
价格审核
数量审核

5万元以上
审核
价格和供应商审核
价格审核
数量审核
批准

其它情况
1万元以下
审核
价格和供应商审核
价格审核
数量审核

1万元以上
审核
价格和供应商审核
价格和供应商审核
数量审核
批准
价格变动
所有
提交
初审
审核
审核
批准
供应商分配比例
所有
提交
初审
审核
审核
批准
审核的要点：
(1) 数量审批：采购是否按计划，数量是否符合生产需求。
(2) 价格审批：现有价格与历史价格进行对比分析，询价比价（如有）是否合理？
(3) 供应商审批：是否属于合格供应商，是否符合供应商分配比例？
2.2、非生产物料的采购订单（通过NOTES的“采购06”数据库）
2.2.1、 采购人员于接受请购单后，根据批准的采购方式予以采购。对价格发生变动的物品，填报价格变动表，并附相关说明，提交价格管理科审核，需求部门经理或责任人批准，超过一定金额须经总经理审批同意。
2.2.2、 相关领导的审批权限按『财务审批权限表』（CWB04002）的“报销”审批金额。

三、采购报销
3.1、生产物料：财务科根据订单或合同审核供应科提交的发票、入库单、采购报销单，审核无误后在金蝶ERP做结算。由制造部经理审核后，总经理批准后予以挂帐。审批权限按『财务审批权限表』（CWB04002）的“报销”审批金额。
3.2、非生产物料： 财务科根据订单或合同审核供应科提交的发票、入库单、采购报销单，审核无误后在NOTES的“请购”数据库核销需求。由财务总监审核后，总经理批准后予以挂帐。审批权限按『财务审批权限表』（CWB04002）的“报销”审批金额。

四、其它
4.1、价格变动：由供应科填写价格变动表，提交价格管理科，审核后再提交事业部总经理和财务总监审批，经总经理批准后，供应科进行采购。
4.2、采购价格和供货比率：价格管理科定期（每季度第一周）整理长期协议价格和供货比率，报上级领导和相关事业部经理审核，总经理批准后，调整ERP内的物料价格，作为供应科采购的价格依据。
4.3、供货比率：供应科科长负责供货比率的落实，价格管理科检查供应科的供货比率。
4.4、本制度自下发之日起执行。

上海思源电气股份有限公司
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财务部

CWA06001
1.01

版本号：1.00 拟稿：林凌 会签：各部门经理 批准：董增平 页码：1/4

一、计划及需求采购
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一、计划及需求采购
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