人制02考勤与请假制度.doc

公司文件

考勤与请假制度
笫一章：总 则
笫一条：为进－步规范和完善员工作息时间：请假、加班、调休、出勤等工作管理及流程，确保公司正常的工作管理秩序，特制定本制度。
笫二条：本制度适用于经理级以下全体员工。
第二章：作息时间
笫三条：公司实行每周工作5天，每天工作8小时的工作制度。
3.1. 作息时间：上午： 8：00~11：30 午休与午餐：11：30~12：00
下午：12：00~16：30 晚 餐：16：30~17：00
晚班及晚上加班加班时间从17：00起计算。
3.2. 清洁工, 司机, 门卫及其他特殊岗位人可从其另行规定作息时间:
3.3. 住市区乘坐公司班车上下班之人员可提前30分钟下班（下午16：00）
3.4. 特殊岗位工作人员，例司机. 门卫. 清洁工. 装缷工等可从其另行规定的作息时间，不在此限。
3.5. 实行不定时工作制的其他岗位人员，例临时工. 承包制工人. 顾问. 中高层管理干部人员可不此限。
3．6．因季节变化及生产工作需要调整作息时间时以公司通知为准。
3.7． 公司所属各驻外办事机构，分公司可另行调整作息时间，但须事前上报公司行政中心审批同意后方可执行。
第三章：迟到与早退
第四条：员工应提前15分钟到达工作岗位，作好上班前的工作准备。参加晨会例会的人员，应按照会议制度的有关规定时间，准时参加会议。
第五条： 迟到、早退以考勤卡为准，上班晚于8；02打卡，下班早于16：30打卡（乘班车人员早于16：00打下班卡）视为迟到早退。
5．1．一次迟到, 早退30分钟（含）以下者; 每分钟按1元扣工资；
5．2．－次迟到, 早退30分钟（不含）以上，60分钟以下（含）每分钟按1.1元扣工资；
5．3．一次迟到, 早退60 分钟（不含）以上,4小时（含）以下者，每分钟按1.2元扣工资；5，4，无故迟到，早退4小时以上者按3倍扣除工资外；并按《奖励与处罚制度》有关规定给予行政处罚。
5，5，依照《奖励与处罚制度》规定：一月内累计迟到达3次（不含）以上6次以下者，给予申诫一次处罚，月度内累计迟到，早退达6次以上10以下者，给予记过一次处罚。月度内累计迟到，早退10次以上者，给予记大过一次处罚。
5，6，因人力不能抗拒的自然灾害（地震. 山洪暴发. 暴雨，暴雪. 大雾等）所造成的迟到；依政府文件及新闻媒体报道为准，可以不按迟到，旷工处理。
5，7， 实行承包制或实行计件制人员悉应遵守本制度有关作息时间之规定；按时上下班，违则同样按照上述规定扣除工资。
5，8， 员工因工作加班至晚上12：00后第二天上午上班可推迟1--2小时上班；但需凭经过批准的《加班审批单》，并需补办调休手续；填写“调休单”，公司给予等时调休；无“加班审批单”及“调休单”作迟到或旷工处理。
5，9， 员工因公出差在外于当晚12：00后返回上海住宿地者；第二天上午上班可推迟1--2小时上班；但需提供经过批准的“业务出差单” 或“公出单”，以及车、船、机票为证。否则做迟到或旷工处理。
笫四章：旷 工
第六条： 员工未经请假或请假未经批准及假满不续假而无故不上班者均视为旷工，旷工以3倍扣罚工资；
6．1．连续旷工4小时者，申诫一次处罚；
6．2．连续旷工8小时者记过一次处罚；
6．3．连续旷工16小时（不含）以上、24小时（含）以下者，记大过一次处罚；
6．4．连续旷工达24小时（不含）以上及月累计旷工32小时，年累计旷工48小时者作开除处理，负有赔偿责任者，公司依法追究其赔偿责任。
第五章：请假流程、假别与权限、
笫七条：请假流程：
提前填写“请假单” 直接上司签字 部门主管/经理签字 权限以外报行政人事部经理或报分管副总或总经理批准 交行政人事部备存考勤；
第八条：批假权限：
8．1．事假2日以下（含）：经直接上司签字 部门主管签字 部门经理批准；并在1个工作日内递交人事部存档考勤；
8．2．事假2日以上（不含）5日以下（含）需经过部门经理签批后并呈报人事部经理及分管副总经理批准方可 ；
8．3．亊假5日以上需经过部门经理，人事部经理及总经理批准。
8．4．员工无论是病假. 产假. 婚假. 丧假. 工伤假. 公假. 年休假等有薪假时必须事前经过部门经理及人事部经理批准同意后呈报分管副总或总经理批准同意方可享有有薪假。
8．5．试用期内员工原则上不得请假，特殊情况下有请假时， 其试用期顺延之
笫九条：事假：员工因私人事务而又必须本人亲自处理的事情方可申请事假。
9.1．申请事假须提前填写“请假单”（无特殊情况不准电话请假）。请假时需详细注明：假别、请假原因或理由，管理人员应有职务代理人签名。
9.2．特殊情况下可以电话先行请假，由代为请假人知会相关部门主管。请假人在返回公司上班当日应补写“请假单”。
9．3．部门主管可根据生产或工作任务结合员工请假理由，有权不予准假或延期准假及缩短请假时间。
9．4．员工请假（事假、病假等）最低以0.5小时为单位，不足0.5小时的以0.5小时扣发工资，
9．5．当日请假进出者，凭请假单并打考勤卡方可进出公司门卫，否则门卫有权制止进出。
9，6，员工事假一月内累计不得超过7天，连续事假一月内不得超过5天，一年内事假不得超过15天，特殊情况下总经理批准。
9．7．事假无工资、福利、津贴，绩效工资等；
第十条：病假：员工因病需住院治疗可向公司申请病假，
10．1．员工请病假需提前填写“请假单”；并按请假流程及权限规定批准方可。
10．2．急诊病例及特殊情况允许电话请假或代请病假，但事后须补“请假单”及相关手续。
10．3．病假必须提供区级医院医疗证明（病历卡、医药清单发票等）及病休证明，否则不认定为病假，以事假或旷工处理。轻微感冒等可不视为病假。
10．4．病假期限及病假工资计算按国家政策规定办理。（工龄不满一年按岗位基本工资的60%计发，满一年不满二年按岗位基本工资的70%计发，满二年不满四年按岗位基本工资的80%计发，满四年不满八年按岗位基本工资的90%计发，满八年及以上按岗位基本工资的100%计发）。
第十一条：婚假：在公司服务满1年，并符合《婚姻法》规定准允结婚者，公司准允婚假；11.1.初婚者给假5天，晚婚初婚者给假7天，再婚者给假2天（以上给假含节假日，逢节假日不另行给假，路程假根据员工往返时路程实际时间；另行给假）。
11.2.婚假需提前15个工作日申请，并出具本人在60天内办理的“结婚证”；无“结婚证”不得请婚假；在其他单位服务期内办理的“结婚证 ” 也不得向本公司申请婚假。
11.3.婚假期间按岗位基本工资的70%计发。
第十二条：丧假：
12.1.员工的直系亲属亡故（父母、配偶、子女、兄弟姐妹）给假3天，（含假日，不含路程假）
12.2.公婆、岳父母祖父母、外祖父母亡故给假1天（含假日，不含路程假）。
12.3.丧假需提供“死亡证明”或“火葬证明”等有关证明文件方可享有丧假工资，否则按事假处理。
12.4. 丧假期间工资按岗位工资70%计发。
第十三条：工伤假：员工因执行公司分派的工作任务时而发生的工伤视为工伤假，
13.1.员工工伤需到公司指定的医院就诊（特殊情况可以不在此限）。
13.2.工伤假需凭区级医院医疗证明发票及医院出具休假证明等。
13.3.工伤期间工资待遇按照《上海市工伤残疾及职业病伤残赔偿规定》等有关政策办理。
第十四条： 公假：员工因执行政府政策等参观、学习，选举可凭有效的证明文件向公司申请公假。
14.1.政府指令搬迁房屋给假1天；
14.2.代表本公司义务献血给假2天；
14.3. 依法参加选举给假0.5天；
14.5.公假期间工资全额计发。
笫十五条：产假;符合法律规定的女性员工，且在公司服务满一年后，在分娩时可申请享受产假90天.
15.1.产假期间工资待遇按有关政策办理。
15.2.男性员工配偶分娩时可申请陪护产假1天，逢节假日无；（路程假另给）。
15.3.产假需凭有效证明文件（结婚证，准生证）。不符合计划生唷政策者不得申请产假。
笫十六条:年休假:工龄满1年，可享有带薪年休假7天，工龄每增加1年则年休假增加1天，以此类推，但最高不超过30天。
16.1.工龄未满1年者，按月比例计算年休假，满15天不满 30者，按一个月计算。
16.2.年休假限当年使用，公司集中在每年春节前后放假时统一安排；
16.3.年休假不得提前使用或隔年使用，年休假因个人原因放弃者公司不补；因工作原因应休而未休者，公司按规定计发年休假工资。
16.4.年休假期间工资全额计发。
笫十七条: 法定假:员工享有国家规定的法定带薪假，
17.1.清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，元旦1天，春节3天.
第六章: 加班与调休
第十八条:.公司有权根据工作需要安排员工加班或值班，员工为了完成自己的工作任务也可申请加班。被安排值班或加班者不得擅自调岗或无故不值班或不加班，否则按旷工处理。
第十九条: 在以下情况下不视为加班：
19.1. 公司在节假日组织旅游、会餐及其它娱乐活动。
19.2.在非节假日下班后公司组织的娱乐活动。
19.3.外埠出差旅途所花费的时间。
19.4.在非工作时间组织的培训学习及委外公开课程。
19.5.生产、行政管理人员未经申请加班或主管批准与指派.同意其工作延长之时间。
19.6.虽有考勤打卡记录. 但无经过批准 “加班审批单” 之打卡时间;
第二十条:下列人员不享有加班工资：
20.1.部门副经理级及以上干部人员；享受工程师, 设计师待遇人员;
20.2.岗位责任制之后勤总务人员（总务主管. 清洁工等），
20.3.项目承包制人员,计件制人员; 临时工人员;
20.4.特殊工种岗位人员及不定时工作制人员：（例如：部门经理级及以上高管；门卫值班人员、维修电工、机修工，司机，厨房工作人员等。）
20.5.市场部之业务人员.客服人员且享有业务提成奖金之人员。
笫二十一条:加班申报流程：部门主管或本人申请“加班审批单” 直接主管. 经理批准 行政人事部经理批准 分管副总或总经理批准; 当日递交人事行政部存档考勤.
21.1.员工“加班申请单” 需提前申请；当晚加班需提前下午15：30前办理好签批手续; 一联部门留底; 另一联呈报人事部考勤;
21.2.特殊情况下加班可在第二个工作日补办 “加班审批单”; 超过三个工作日未补办“加班审批单”者人事部不视为加班:
笫二十二条:加班工资计算：岗位基本工资÷应出勤时数×加班时数×法定加班倍数;( 平时1.5倍; 双休日2倍; 法定假3倍)
22.1.申报加班最少从1小时起，加班最小单位为0.5小时，不足0.5小时部份不予计算。

笫二十三条:调休:员工月内有加班者，主管应安排在当月或季度内等时调休;无加班者，不可提前申请调休。
23.1. 当月内或季度内未能给予安排调休且应享有加班工资的人员依上述规定计发加班费用;
23.2.调休流程：有加班者提前申请或主管安排休假 “调休单” 部门主管、经理批签 (主管级及以上管理干部调休需经分管副总或总经理批准) 当日内递交行政人事部存档考勤.
笫七章:公出与业务出差：
第二十四条:生产安装工人因公外出安装维修与行政财务人员因公外出需填写“公出单”业务人员外埠出差；需填写“业务出差单”; 并经过其上级主管或经理签字批准；主管级人员公出需经经理签批《公出单》；并将“公出单”递交值班保安人员；经保安检查无误后始可外出；
24.1. 员工不按规定办理公出手续者; 门卫保安人员有权制止其外出；
24.2. 公出人员返回公司后;保安人员需在“公出单”上记录公出人员返回时间；交人事部考勤人员作为考勤依据；
24.3. 员工即无考勤记录又无“公出单” 或业务出差单者；人事部考勤时有权视为缺勤或旷工，
24.4..特殊情况下因公外出或外埠出差而主管及上级领导不在公司无法签批公出单时；限回司后第2个工作日补办“公出单” 或业务出差单，并及时递交人事部，延期补交人事部不视为该员工出勤，有权作缺勤处理。
24.5部门主管及经理均不在由行政人事部经理或副总代为签批“公出单”或“业务出差单”；未经批准而无故外出者；经查属实后按旷工处理.
24.6. 公司所属各分公司, 驻外办亊机构; 可结合当地实际情况, 依据本条款有关规定, 制定公出与业务出差管理办法; 报行政管理中心审核批准后实施.
第八章: 其他规定
第二十五条:员工上下班必须本人亲自打上下班；上下班忘记打卡每月仅限2次（含）：上班忘记打卡者在下班前。下班忘记打卡者在第二个上班工作日上午填写“忘记打卡单”，经当班门卫、部门主管或经理、行政人事部经理签字确认方可，否则作缺勤处理。
第二十六条:禁止员工代人打卡，违则按 “奖励与处罚制度” 相关规定给予代打卡及被代打卡者各记大过一次处罚；
第九章: 附 则
笫二十七条:相关法律依据：本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》、《关于职工休假问题的通知》、《企业职工休假的规定》、《上海市人口与计划生育条例》、《婚姻法》及上海市现行用工政策等有关法律. 法规并结合企业实际情况。经各部门负责人及职工与工会代表集体讨论审议后而建立.
第二十八条: 本制度经企业内部邮箱及企业公告栏張贴公布一周后; 经全体员工大会讨论学习; 从2011年7月1日起生效执行，
笫二十九条:从本制度生效之日起;原考勤与请假相关制度同时废止。
第三十条:本制度同有关政策法律相悖时，以政策法律为准。
第三十－条:本制度最终解释权在公司行政人事部，修改亦同。
第三十二条:相关表格：1.“请假单”、2.“公出单”3.“外埠业务出差单”4.“忘记打卡单”、
5.“调休单”、6.“加班审批单”

提案部门：人事中心
提案人：唐兴起
提案日期：2011-6-15
审核：
审核日期：
编号：ADHR-1ST-S002
审批：
审批日期：
发布日期：2011-7-
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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