05实验室保密制度.doc

银川佳通公司实验室
试验过程保密管理制度
编号
YCJT/BM-05-2014A
页次
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1 目的
指导实验室在日常工作、管理中的涉密、保密工作。
2 适用范围
实验室涉密、保密管理人员。
3 引用标准
《保密手册 管理规定》
《航胎技术处军工产品秘密保密管理规定》
4 术语和定义
无。
5 权责
拟修与实施
审 校
批 准
实验室
实验室主任
保密办
6 内容及要求
6.1 军工产品秘密的识别：见附表。
6.2 涉密人员管理
6.2.1按照公司要求，结合本实验室的工作性质和特点，加强实验室全体人员有关保密制度和保密常识的教育，突出教育军工产品在国防建设中的重要性，加强国防意识的教育。
6.2.2保密教育培训：将保密培训列入实验室年度培训计划，并按公司职工培训程序实施。
6.2.3建立涉密人员档案（即保密培训档案），报公司保密办公室备案。
6.3秘密载体的管理
6.3.1 制作
6.3.1.1 制作保密文件（航空轮胎成品验收准则和技术指标、航空轮胎例查试验报告、航空轮胎研究试验报告及原始记录等）应当对其进行识别，制作人当明晰其秘级和保密期限，形成纸介质的秘密载体注明发放范围及制作数量。
6.3.1.2 纸介质、磁介质等秘密载体的制作必须在本实验室内，使用磁介质（软盘、可移动盘）制作、复制、移动涉密文件需报主管领导批准。完成后，可移动盘上的涉密信息应及时删除。
6.3.1.3不准使用互联网（本厂内部局域网也包括在内）的电子设备制作涉密文件。
6.3.1.4制作完成的涉密载体按照秘密对待，由专人负责转发和管理。
6.3.1.5制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料，要及时销毁（包括电子版）。
6.3.2 使用
6.3.2.1 非本实验室相关人员查阅航空轮胎例查试验报告、航空轮胎研究试验报告及原始记录等，须经实验室主任批准。
6.3.3 密品的安全管理
6.3.3.1航空轮胎送验时，送验人必须填写送验单，经所在部门的处长或以上领导签字，并填写样品标签及样品交接记录表。
6.3.3.2送至实验室的航空轮胎由成品试验组负责期间的保管，如需更换、取回，须经实验室主任批准方可。
6.3.4 秘密事件的安全管理
6.3.4.1 试验过程中按照相关规定妥善保管秘密载体及试验轮胎。
6.3.4.2 对外交流、接待来访时，必须履行严格的报批程序，经批准后方可进行。部门负责人按相关规定划定参观地点、路线、接触人员、设备等，安排保密管理员进行监督。期间必须妥善保管秘密载体及样品等，不得泄露秘密。
6.4涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清理，并办理移交手续,保卫处见单放行。
6.5奖励与处分
按照公司有关规定执行。
6.6《保密守则》
6.8.5.1 不该说的机密绝对不说；
6.8.5.2 不该问的机密绝对不问；
6.8.5.3 不该看的机密绝对不看；
6.8.5.4 不该记录的机密绝对不记；
6.8.5.5 不在非保密本记录机密；
6.8.5.6 不在私人通信、通迅中涉及秘密；
6.8.5.7 不在公共场合和家属、亲友面前谈说机密，
6.8.5.8 不在普通电话、明码电话、普通邮局办理机密事项。
6.8.5.9 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料等；
6.8.5.10 不携带机密材料外出旅游参观、探亲访友或出入公共场所。未经审批不得携带机密资料出境。
6.8.5.11 未经批准，不准携带纸介质、磁介质、光盘等秘密载体出厂。
6.8.5.12涉密人员负责自己归口工作中的保密管理，不打听同事之间的涉密事宜，也不泄露自己归口工作中的涉密事宜。
6.8.6日常保密注意要点
实验室日常保密注意要点
序号
项目
执行
监督
1
纸媒介草本及时销毁（粉碎）
涉密人员
涉密人员互相监督、保密管理员、文凭
2
坏磁盘（粉碎）

涉密人员
涉密人员互相监督、保密管理员、主任
3
领取磁盘及时登记

涉密人员
涉密人员互相监督、保密管理员、主任
4
离开办公区域及时关闭电脑、门、窗，将涉密载体放好（养成习惯）
涉密人员
涉密人员互相监督、保密管理员、主任
5
发放文件前进行秘密识别、及时标密

涉密人员
涉密人员互相监督、保密管理员、主任
6
动用涉密载体前及时申请
涉密人员
涉密人员互相监督、保密管理员、主任
7
办公重地、闲人免进
涉密人员
全体涉密人员
8
存放秘密载体、密品进行标密定置
涉密人员
全体涉密人员
9
恰谈业务时注意保密
涉密人员
全体涉密人员
10
定期学习、保密管理（产前培训）
涉密人员
保密员
11
定期检查保密管理情况（6个月）
涉密人员（自查）、保密员
实验室主任
7．记录表式
无合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责