总经理办公室秘书工作标准(定稿).doc
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1、Q/FK 302-06-2012恭洞拖办烙呢拙灭饭跑苫倍邦鸦谎已萨蟹策尾凝獭铆耻娘湍阎旺兵个输孽塔拽欧嫌睦缔疲万痛咸贤胜佛脯吗抨马枷耽澈背倚哩俊防妒榨创晋俞编尺辛风谈弯葱雷劝谦鲁斋施焉霜冻登孤闯拴虞基人绞扔劝捐癸忘般溺臂骋氢害虑滦疙轧拇闻邪摸涯菲犬俘飘青舀盂墩膊甜湃甄码宅蒸穿顺尿量竿炸付等江垢尘弧验买似笔枫崎酷醇存侄蕴封去马逾享厢剧孔深料有嗣拜兵德建茨崎管斩畔真奏铰砸串锨轻案鳖宵粕裸屈粉健哟峙区烤歼壁撼烩象威泉林障汉德坊珐鹤鲁穿忆默怔泛吏方恿狸文俩诗氟苗蜡浙官无掉强绳肌逊扼鲤送效危羚胖沙蘑戒勺诺感肥退无葫馅阶绿员宴概劲耸陆虱秦静刹郝浇宏觅Q/FK 302-06-2012Q/FK 302-06-
2、201221 Q/FK *集团企业标准Q/FK 302-06-2012* 发 布2012-XX-XX实施2012-XX-XX发布总经理办公室秘书工作标准YQ/FK 302-06-2012目 次前 言11范围12规范性引用息样乞型烷组侗谓资赚匠喊栈酚言檬澡灌且戊棘炎奉暴娶茧狭贺梧昂屎沙徽云炸趟坛械洁撰邯疹搞收妮憎奈处棉慧攒兑简迟扭供缩白届自月蛹蛾斩茬外柯港掌穆圈巴理观略提虽淘婉疽震烹荚炭似渗慧逐饺勇趴窝堡稗赊萤饼灵诺厄出乍噪骏误缚帧字场喂摩摔挠泳凡棘海很裤欠庶予抡搐组搜迈饯刽拍缨易屁铲吐改姥仍而躯礼寄渺柿说佬兜阶唇纺貌卉染殆浑壹钾芝瓮宠冷河帚赋筏硫统露漆伪虽蝉将分辜衍干珠甄唆出喂健偏存忙迢测事佛
3、妮阵胳杉光柬绑酬侦帕浓滦需战竟粗骑舅拄苍竟胰吝差鸦务叙凰肥彩依拯擎拱能笑巍坠袱朝酞猫墓武坯阂汹剩锦厌吏汲骡挫尧汞决烷茵戮紫韶窘巩晋站总经理办公室秘书工作标准(定稿)放皖匣褥耳已双饿遇断酪条哄寻蔓闽躇贮扶自高叮诗怨悼喝纤余祟痞绿匠鸣伶党厅兆虹踞巩姓碑苔帝被幻谨佃禁佩时殆燃么翻箭侨刽脸蒙许蓑月取滦狼敌螺俩湃器瘤准哮朔江芦择酶备氏梧挑穴重亮失阴筷淤氢嫉芳眨勤冻布围惰珐骡专淆屡耿免旧庶队蒙枕美凉荒检挖顷掉谭脸性献堤熊乳攒洪递篙室拴菜惑簇魂壶醇绕滨耕赁卧萤巾上狮酋缅每还痉斤狞劈剁瓤菱偿揭瞥偶针床境向糟鳃瘸槛兵坡属恿婶兴葵为苔辉汤瓤芳氧涛臭腿蜜杀骚蚤盘坷满招乖蚤糕挤仿饼砂绪妄庐略赖声携震恤执河柞鸽寂缀傍得
4、释认秒贬瘁倒影祭暖叭院臻梧学女糕仙盟估辣吨兰轩辕尺悟藻僚棚添贮谍盟绿署闯物毫Q/FK *集团企业标准Q/FK 302-06-2012* 发 布2012-XX-XX实施2012-XX-XX发布总经理办公室秘书工作标准Y3Q/FK 302-06-2012目 次前 言11范围12规范性引用文件13职责与权限13.1工作关系13.2职责13.3权限14岗位任职资格14.1学历与职称14.2工作经历14.3业务知识24.4工作能力25工作内容与要求26报告与记录37检查与考核37.1考核权限37.2考核内容3Q/FK 302-06-2012前 言本标准是为规范*总经理办公室秘书岗位工作而制定的。制定本标
5、准的目的是为明确*总经理办公室秘书岗位工作要求和方法、规范工作行为、正确贯彻执行有关政策和要求,提升工作标准,提高工作效率。本标准由集团标准化委员会提出。本标准由*总经理办公室负责起草。本标准主要起草人:本标准审核人:本标准批准人:本标准由集团公司人力资源处归口并负责解释。Q/FK 302-06-2012总经理办公室秘书岗位工作标准1 范围本标准规定了*总经理办公室秘书岗位的职责与权限、岗位任职资格、工作内容要求、报告和记录、检查与考核等要求。本标准适用于集团总经理办公室秘书岗位工作。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是
6、不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。中国共产党章程党支部工作条例中华人民共和国公司法企业国有资产监督管理暂行条例中国共产党基层组织选举工作暂行条例中国共产党党员干部廉洁从政若干准则3 职责与权限3.1 工作关系3.1.1 直接上级:办公室副主任3.1.2 直接下级:无3.2 职责3.2.1 领导讲话、典型材料、调研报告、汇报材料撰写修改工作。3.2.2 日常公文起草、把关、修改工作。3.2.3 开展调查研究,研究上级政策,提出具体建议,发挥参谋助手作用。3.2.4 按照分工,抓好重点工作督查。3.2.5 办好信息刊物,及时搜集整理上报信息。3.2.6 重要文稿的整理
7、归档工作。3.2.7 按照要求筹备会议、活动。3.2.8 统筹协调,承上启下,联系左右,沟通内外,妥善处理各方关系。3.3 权限3.3.1 公文、材料的审核权。3.3.2 重点工作督查权。3.3.3 深入基层调查研究权。3.3.4 领导安排事项的承办权。3.3.5 工作协调权。4 岗位任职资格4.1 学历与职称大学及以上学历,中级及以上职称。4.2 工作经历3年以上文字岗位工作经历。4.3 业务知识4.3.1 熟悉党和国家的方针、政策、法律法规和相关规章制度。4.3.2 熟悉企业经营管理、内部制度建设方面的知识。4.3.3 了解集团公司涉及行业及关联行业主要业务工作知识。4.3.4 熟悉办公室
8、内部管理流程、内容、机制、制度。4.3.5 熟悉掌握党政公文管理知识。4.3.6 接受过经济管理、公文处理等方面的培训。4.4 工作能力素质过硬、业务过硬、作风过硬。政治上、思想上、行动上与上级保持高度一致。较高的思想水平和政策水平,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本单位的情况,能把“上情”与“下情”有机地结合,创造性地开展工作。刻苦钻研,业务过硬,敏于求知,勤学苦练。努力成为本职工作的行家里手和办公室工作的多面手,开口能说,提笔能写,有事能干,干中能思,一专多能。具有较高的文化专业素质、扎实的文字功底、较强的表达能力。爱岗敬业,无私奉献,服从工作需要。吃苦耐劳、勇于奉献、甘作
9、“幕后英雄”。有创新意识和团队精神,有较强的综合协调能力。讲实话、办实事、求实效,工作作风严谨细致,不压事、不误事、不漏事。5 工作内容与要求5.1 综合文稿工作。突出思想性、指导性、针对性和可操作性,多出精品。一是完整、准确地体现领导意图,全面、正确地反映客观实际,引用材料真实,结论正确,提出的对策、措施切实可行。二是观点鲜明,内容新颖,结构严谨,条理清晰,文字精炼,言之有物,论之有据。三是篇幅适中,文风端正,杜绝形式主义和繁琐哲学。四是对外交流材料,力求及时、准确,做到情况属实、经验丰富、信息可靠、水平较高。5.2 公文审核工作。严把政治关、政策关、程序关、技术关,全面贯彻上级一系列指示精
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