公司行政制度汇总.doc

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四川XX食品有限公司
行政管理制度

文件编号
XD - XZZD
文件版号
第一版
秘密等级
一级
监管部门
行政人事部
编 制

审 批

发布日期

执行日期

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目 录

总 则..............................................................................................................................................................1
第一章 考勤、休假制度.....................................................................................................................2
第二章 会议制度....................................................................................................................................3
第三章 行政用品管理制度.................................................................................................................9
第四章 保密制度..................................................................................................................................10
第五章 奖惩制度..................................................................................................................................11
第六章 入职、调动、离职的规定................................................................................................14
结束语...........................................................................................................................................................16

总 则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，提高经济效益，促进公司发展壮大，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲
(一)公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
(二)公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
(三)公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
(四)公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
(五)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
(六)公司实行“岗位薪酬制”+“绩效考核”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
(七)公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
(八)员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则
(一)遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
(二)维护公司声誉，保护公司利益。
(三)服从领导，关心下属，团结互助。
(四)爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
(五)不断学习，提高水平，精通业务。
(六)积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一章 考勤、休假制度

为了规范公司考勤与休假管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，使员工的工资核算做到有理有据，现结合公司实际情况，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有员工。
二、 考勤管理
（一）考勤规定
1.公司实行每周六天工作制。
⑴行政、财务、营销中心工作时间:
上午 8：30---12：00
下午13：00---17：30
⑵门店、工厂工作时间：
上午 8：30---下午17：30
2.打卡规定
⑴公司实行上、下班打卡制度，公司所有员工必须自觉遵守。
⑵员工因公外出/出差不能打卡，应填写《外出登记表》/《出差申请单》注明日期、事由、外勤起止时间（无任何记录者按旷工处理），并微信定位进行报到。
（二）加班规定
1.定义：加班是指员工在节假日或公司规定休息日仍照常工作。
⑴因个人原因产生的延时工作不视为加班，因增加计划外工作且必须在限定时间内完成的，可申请加班，加班的最终审批权为总经理。
2.加班申报及补偿规定
⑴延时工作4小时（不含）以下，不计加班。因工作需要，一般员工延时工作4小时可申报加班半天，超过4小时可申报加班1天。主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况且获得总经理批准，可按以上标准计加班。
⑵员工加班应提前申请，事先填写《加班申请单》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请单》，《加班申请单》经部门经理同意，报总经理批准后有效。如未履行上述程序，视为自愿加班。
⑶员工加班，应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无总经理批准的加班，公司不予承认。
⑷参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
⑸加班补偿：员工休息日的加班，可以以调休形式安排补休。
3.调休规定
⑴员工调休需提前申请，在不影响工作的前提下进行。
⑵当月调休最小单位按1天计算。
⑶员工自行调休的按旷工处理，造成损失的，按严重违纪处理。
（三）缺勤规定
1.迟到/早退。在规定上下班时间内，上班延后/下班提前视为迟到/早退。
⑴迟到或早退10分钟以内罚款10元；
⑵迟到或早退10—20分钟罚款20元；
⑶迟到或早退20分钟以上罚款30元；
⑷迟到或早退60-120分钟以旷工半天处理。
2.旷工
⑴未请假或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，视为旷工；
⑵旷工处三倍罚款，即每旷工一天扣除三天的薪资；
⑶连续旷工3天以上或全年累计旷工15天，公司予以开除。
三、休假管理
（一）病假
1.员工休病假需提供区/县级以上医院开据的病假条；
2.员工休病假必须提前申请，如因突发情况无法提前请假，应在即时通过电话向主管领导请假，报行政人事部备案，并在上班后三天内完成请假审批手续；
3.员工每月病假累计不得超过3天，年累计病假不得超过15天；
4.员工病假期间的工资按基本工资的80%发放。
（二）事假
1.员工因私事不能正常出勤的须请事假，完成审批手续后方可休假。未办理请假手续或请假期满未来上班也未续假的，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。
2.事假需至少提前一天填写《请假申请单》。
3.事假扣除当日工资。
（三） 婚假
1.公司正式员工，符合国家法定结婚年龄（男方不得早于22周岁，女方不得早于20周岁），可享受三天带薪假。
2.员工试用期结束后，方可申请婚假。
3.婚假应在领取结婚证后半年内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。
4.婚假应提前两周向直属领导申请，并出示结婚证明。
5.婚假包含公休日及法定节假日。
6.婚假期间工资按基本工资发放。
（四）产假
1.公司已婚女员工，在国家规定范围内生育，可享受产假与哺乳假。
2.女员工产假为90天（包括公休日及法定节假日），即产前假15天，产后假75天。
3.多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加15天产假。
4.女员工产假期间的工资核算按国家或地方相关法规执行。
（五）工伤假
1.员工因工（公）造成病、伤、残等，经国家相关部门审核认定后按工伤假处理。
2.工伤假期间的待遇参照国家及地方有关法规执行。
（六）丧假
1.凡直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休3天丧假。
2.申请丧假，应提供必要的材料说明及与亡故者的关系证明。
3.丧假为有薪假，休假期间工资按基本工资发放。
（七）年假
1.在公司连续工作一年以上的员工，可享受国家规定的带薪年假，具体情况如下：
⑴累计工作已满1年不满10年的，休年假5天；
⑵已满10年不满20年的，休年假10天；
⑶已满20年的，休年假15天；
⑷国家法定休假日、休息日不计入年假。
2.有下列情形之一的，不享受当年的年假：
⑴累计工作满1年不满10年的职工，请事/病假累计15天以上的；
⑵累计工作满10年不满20年的职工，请事/病假累计1个月以上的；
⑶累计工作满20年以上的职工，请事/病假累计2个月以上的；
⑷带薪休假的天数累计超过当年年假天数的。
3.员工离职时，公司将对服务期限及休假天数进行核定，多休的年假应在其离职工资中进行相应扣减。如无工资可扣，员工须向公司交纳相应金额。
4.员工未在规定的使用期内使用法定年假的，第二年补休，但不能与第二年的年假连休。
5.休年假期间享受全额工资。
（八）国家法定假
元旦 2天
春节 2天
清明节 2天
劳动节 2天
端午节 2天
中秋节 2天
国庆节 2天
（九）审批权限
天数
人员

2天（含）以下

3天（含）以上
一般员工
部门主管/经理
总经理
部门主管（含）以上
总经理
注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由行政人事部代为处理，事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后一个月补齐有效证明后再作相应处理。
四、附则
1.本制度由行政人事部制订修改并负责解释。
2.本制度自总经理签字之日起施行。

第二章 会议制度

为了提高会议质量，及时解决生产、经营管理中出现的问题，提高工作效率，促进公司内部沟通与信息传递，特制定本制度。
一、 会议类型
（一）总经理办公会议
1.总经理办公会由总经理主持，总经理根据工作需要不定时召集召开。
2.参加总经理办公会的人员：
⑴总经理
⑵各部门经理
⑶总经理指定的其他列席人员
3.总经理办公会的主要事项：
⑴研究决定公司中长期发展战略规划；
⑵研究决定重大投资、融资方案；
⑶研究决定固定资产投资、重大资本运作、资产经营项目和合作开发等项目；
⑷研究决定中高层管理人员的选择标准和任免；
⑸研究决定公司的绩效考核和薪酬方案；
⑹研究决定其他影响公司发展的重大事项。
4.参会人员须对会议内容保密，如泄露会议内容并给公司造成损失，经查证属实，追究相关法律责任。
5.总经理办公会由行政办或总经办负责记录与存档。
（二）部门经理会议
1.部门经理会由总经理主持，定期召开。如总经理因故不能主持部门经理例会，可由总经理委托公司其他人员主持会议。总经理有权根据业务的需要，临时召集部门经理会议。
2.部门经理会种类
⑴周例会。每周一上午10：00，每周六下午2：00召开；
⑵月例会。每月5号上午10：00召开；
⑶季度总结会。每季度的第二个月月底召开；
⑷年终总结与第二年计划会议。每年11月1日至12月31日召开；
⑸如遇节假日，会议时间顺延。
3.参加部门经理会的人员：
⑴总经理
⑵各部门经理
⑶总经理指定的其他列席人员
4.部门经理会的主要内容：
⑴传达总经理办公会议决议和有关文件及精神；
⑵各部门负责人汇报本部门上周、上月、上季度、上年度工作情况与工作总结，汇报本周、本月、本季度、本年度工作计划以及报告需提请总经理或其他部门协调解决的问题；
⑶由总经理对公司上周、上月、上季度、上年度工作情况进行通报总结，并对本周、本月、本季度、本年度公司总体工作计划进行布置和安排；
⑷其它需要解决的问题。
5.各部门负责人应于每月2日前将月度工作总结与计划以书面或电子版报行政办汇总后呈报总经理。为提高会议效率，缩短会议时间，无需其他部门协调的重要工作，部门经理可单独向总经理汇报。
6.行政办负责会议记录并在会后进行落实、督办、存档，将会议决定事项的执行情况及时汇报总经理，并在下次部门经理例会上通报。
（三）专题会议
1.总经理、各部门经理根据需要可就某项工作召集有关人员召开专题会。
2.专题会议包括：
⑴资金计划会议及预算执行情况分析会；
⑵薪酬及考核会议；
⑶市场推广、营销会议；
⑷其他专项协调会议。
3.专题会议由部门经理或专项管理人员召集并主持。会议召集人决定参加专题会议的人员。
4.为了提高会议效率，会议开始前召集人（或委托专人）应将与会议有关的资料发给参会人员，以便参会人员提前熟悉资料。会议召开时，主持人应尽可能简短地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状，并尽量有文字资料。
5.专题会会议纪要由会议讨论议题的责任部门负责记录，并于会后1～3日内完成并由主持人签发，抄送各与会部门备查。
(四）员工大会
1.公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员工大会。
2.员工大会由行政办负责组织筹备、记录。
3.员工大会由总经理主持。
4.会议主要内容：
⑴传达公司重要决策、有关文件及精神；
⑵总结过去一定时期的工作，部署今后工作；
⑶表扬先进集体和个人；
⑷其他应提交员工大会的事项。
（五）部门内部会议
1.部门内部会议由部门负责人召集和主持。
2.部门内部会议召开时间不固定，具体召开时间由各部门自行确定。
3.参会人员：
⑴部门内部人员；
⑵总经理可列席参加。
4.会议事项：
⑴传达有关会议精神和领导指示；
⑵总结、安排相关工作；
⑶明确改进措施；
⑷其他。
（六）外联会议
上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外联业务会（如推广会、新闻发布会、客户座谈会等）由公司责任部门安排，行政办做好会务协助工作。
二、会议的组织安排和会议纪律
（一）为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（二）行政办负责统筹安排会议室。原则上，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
（三）凡已下达通知的会议，如需改期，召集人应提前两小时通知参加人员。
（四）会议准备
1.所有会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等）。
2.会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会，不应因个别人的迟到而延迟会议召开时间。
（五）会议纪律
1.参会人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者，须向会议召集人请假；
2.与会期间，手机调至震动；
3.参会人员到达会议室后要按照规定在《会议签到表》上签字。
4.参会人员要主动、积极发言，严禁“会上不发言，会后乱议论”，严禁“开小会”，严禁起哄、吵闹。
5.参会人员要恪守会议机密，严禁泄漏会议秘密。
三、 附则
1.本制度由行政办制订修改并负责解释。
2. 本制度自总经理签字之日起施行。

第三章 行政用品管理制度

为了减少物质的积压和浪费，提高物品使用效率，规范公司日常用品的采购、发放和管理工作，现根据公司实际情况，特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用于公司所有员工。
二、 物品类别
（一） 办公用品
1.笔记本、笔、笔筒、计算器、文件框、文件盒、文件夹、文件袋等。
（二） 日常用品
1.样品箱、垃圾桶、垃圾袋等。
（三） 资料
1.产品资料、名片、公司证照复印件等。
三、 管理办法
1.行政用品统一由行政办申购、发放，各部门员工领用行政用品时需做好统计工作；
2.易耗品（笔芯、胶水、涂改液等）领用实行以旧换新；
3.非易耗品（样品箱、文件框、笔筒等）原则上不重复领用，若破损、残旧需更换经部门领导签字同意后方可以旧换新；
4.领用产品资料、公司证照复印件时，需做用途说明，经部门领导同意后方可领取；
5.员工离职时，需办理相关的归还手续。
四、 附则
1.本制度由行政办制订修改并负责解释。
2.本制度自总经理签字之日起施行。

第四章 保密制度

为了保障公司的运营安全，适应激烈的市场竞争，保守公司秘密，维护公司利益，保证公司长期、稳定、高效发展，特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
二、 秘密事项
（一） 公司重大决策中的秘密事项；
（二） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目；
（三） 公司各类合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；
（四） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
（五） 公司产品配方、技术研发方式；
（六） 公司专有技术；
（七） 公司与经销商的合作条件、贸易条件；
（八） 公司薪酬、考核体系；
（九） 其他需要保密的事项。
三、 保秘措施
（一） 属于公司秘密的文件、资料，应严格划分秘密等级，并标明“秘密”字样，由相关责任人进行收发、传递、保管，未获得总经理批准，不得复制、摘抄；
（二） 在对外合作交往中需提供公司秘密文件的，必须获得总经理批准；
（三） 公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公众场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；
（四） 当发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即报告总经理并及时采取补救措施。
四、 泄秘处理
出现下列情形之一的，公司给予辞退并追究相关法律责任：
（一） 故意或过失泄秘，给公司造成重大经济损失的；
（二） 为他人窃取、刺探、收买、提供公司秘密的；
（三） 利用职权强制他人违反保密规定的。
五、 附则
1.本制度由行政办制订修改并负责解释。
2.本制度自总经理签字之日起施行。

第五章 奖惩制度

为了严明公司纪律，调动员工的工作积极性，提高公司的生产、经营效益，特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
二、 奖惩方式
（一） 奖励
1.通报表扬
2.奖品/奖金
3.晋级
（二） 惩罚
1.通报批评
2.记过（警告、小过、大过）/罚款
3.辞退/开除
三、 奖惩内容
（一） 奖励
有下列情形之一，经公司研究决定，酌情给予奖励：
1.按时完成公司分配的各项任务，获得良好的经济收益；
2.针对公司存在的问题，提出合理化建议，并获得采纳；
3.积极维护公司利益，防止/挽救事故发生或经济损失；
4.为公司争得荣誉，以自已的力量为公司树立良好的公众形象；
5.合理降低公司生产、运营成本，并取得了显著的成绩；
6.改进生产工艺，提高公司生产效率。
（二） 惩罚
1.员工有下列情形之一，给予通报批评：
⑴上班期间嬉戏、打闹，影响其他人员工作；
⑵利用上班时间看电影、打游戏等；
⑶仪容不整，影响公司形象；
⑷上班时间睡觉；
⑸浪费公司资源（例如下班不关灯、电脑、空调，且拒不认错，态度恶劣）；
⑹其他应给予通报批评的行为。
2.员工有下列情形之一，给予警告及罚款：
⑴不服从公司调度，无正当理由不完成上级交办的任务；
⑵无正当理由拒不参加公司组织的集体活动、会议、培训课程等；
⑶弄虚作假，经公司查证属实；
⑷在公司内从事不良活动（例如赌博、酗酒等）；
⑸造谣滋事，挑拨离间，影响公司员工之间的团结；
⑹其他应给予警告处罚的行为。
3.员工有下列情形之一，给予小过及罚款：
⑴未经许可擅自带领外人入厂/进入办公区域参观；
⑵恶意攻击或污陷同事，制造事端，造成不良影响；
⑶涂改/损坏公司重要文件；
⑷擅自操作他人工作设备；
⑸上班时间串岗；
⑹其他应给予小过处罚的行为。
4.员工有下列情形之一，给予大过及罚款：
⑴携带危险物品进入厂区/门店/办公区域；
⑵违章操作、违章指挥，造成事故或经济损失；
⑶因过失损坏公司设备，造成经济损失；
⑷与客户争吵，影响公司业绩和声誉；
⑸虚报、假报各项费用，经查证属实；
⑹其他应给予大过处罚的行为。
5.员工有下列情形之一，公司进行辞退/开除，并追究相关法律责任：
⑴玩忽职守，给公司操成重大经济损失；
⑵泄露公司秘密，给公司操成重大经济损失；
⑶挪用公款，伪造公司文件谋求利益；
⑷在工厂/门店/办公区域打架斗殴；
⑸散步谣言，影响公司声誉；
⑹触范国家法律或地方法规，应依法接受审判/裁决。
四、 奖惩程序
（一） 奖励
1.由员工自荐或部门主管/经理提名，提交至行政办进行审核，行政办审核属实后报总经理审批；
2.总经理审批后递交给行政办；
3.行政办根据总经理审批情况进行办理。
（二） 惩罚
1.行政办发现员工的违规行为，或者接到检举、揭发有损公司利益的违规违纪事情，即时报告总经理并通知相应的部门负责人，组织调查处理；
2.调查完毕，行政办与相关的部门负责人提交《员工违规违纪处理意见书》至总经理审批；
3.行政办根据总经理审批意见，对员工违规违纪行为进行公示；
4.如员工对处罚决定有异议，三天之内可以申请复议，但复议期间保留公示的处理意见；
5.行政办收到复议申请，组织相关人员进行复议；
6.行政办与相关负责人提交《员工违规违纪复议意见书》至总经理审批；
7.行政办根据总经理审批意见，对复议结果进行公示。
五、 附则
1.本制度由行政办制订修改并负责解释。
2.本制度自总经理签字之日起施行。

第六章 员工招聘、入职、离职的规定
为加强公司人力资源管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，现结合公司实际情况，制订本规定。
一、 适用范围
本规定适用于公司全体员工。
二、职责划分
（一）行政人事部负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；
（二）各职能部门配合行政人事部办理员工管理的相关手续。
三、员工招聘
（一）用人部门根据发展的需要，结合部门人员编制填写《用工需求表》提交至总经理审批；
（二）行政人事部根据总经理审批结果进行人员招聘并组织面试；
（三）行政人事部根据面试审批意见通知被录用人员。
四、员工入职
（一）被录用人应按指定时间办理入职手续。如发出正式录用通知3天内不报到，取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）；
（二）新员工入职时必须填写入职登记表并提交以下资料：
1.本人身份证
2.最高学历证明
3.技术等级证明及其他相关证件
4.前工作单位离职证明
5.一寸彩色免冠照2张
（三） 行政人事部建立新员工档案；
（四） 行政人事部组织新员工培训；
（五） 新员工培训考核合格后进入试用期，签订《试用期劳动合同》并到行政人事部领取相关办公用品与资料，正式开展工作。
五、 试用与转正
（一） 新员工试用期为1--3个月；
（二） 新员工在试用期结束前10天提出转正申请，具体程序如下：
1.新员工到行政人事部领取《转正申请表》、《员工薪资调整表》并如实填写相关内容；
2.行政人事部负责人组织各部门、各级人员对新员工进行测评，并报相关部门经理、总经理审批；
3.行政人事部根据审批情况约谈转正申请人并告知结果（转正/延期试用/调岗/劝退）；
（三） 行政人事部将新员工资料存档并知会财务部，作为调整薪资、购买社保、计发薪资的依据；
（四） 签定正式《劳动合同》。
六、 员工离职
（一） 离职流程
1.生产经理离职，应提前1年提交《员工离职申请表》至行政人事部；部门经理离职，应提前6个月提交《员工离职申请表》至行政人事部；部门主管离职，应提前3个月提交《员工离职申请表》至行政人事部；普通员工离职，应提前1个月提交《员工离职申请表》至行政人事部；试用期员工离职，应提前7天提交《员工离职申请表》至行政人事部；
2.行政人事部经理与申请人进行离职面谈，并将面谈结果报告总经理；
3.行政人事部根据总经理审批意见确定员工的具体离职时间；
4.离职人员办理工作交接并归还相关物品、资料；
5.行政人事部将员工的离职资料存档并知会财务部，作为结算薪资、退保的依据。
七、附则
1.本规定由行政办制订修改并负责解释。
2.本规定自总经理签字之日起施行。

结束语

以上制度为公司现行行政管理核心内容的汇总，随着公司的发展，各项制度将进行适时修改，修改后的制度以最新颁布的为准。
以上各项制度如与国家法律及地方法规相冲突，以国家法律及地方法规为准。
以上各项制度最终解释权归四川XX食品有限公司行政人事部。

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行政管理制度

文件编号
XD - XZZD
文件版号
第一版
秘密等级
一级
监管部门
行政人事部
编 制

审 批

发布日期

执行日期

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