国际工程分包管理存在的问题与对策.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-国际工程分包管理存在的问题与对策摘要 目前,中国建筑企业参与国际工程建设的越来越多,且主要市场集中在非洲地区。为了降低成本、防范风险、谋求做大做强,大国际工程项目引入分包管理,大势所趋,建筑施工企业加强分包管理,势在必行。实践证明,通过分包管理发挥了承包商对外协调与项目管理优势,减少了机械设备、管理人员的投入。分包商发挥了专业施工队伍的优势,施工效率高,能吃苦,善打硬战的长处。两者优势互补,取得了真正意义上的合作双赢。但有的承包商却在工程分包上栽了大跟头,不仅造成效益的损失,还失去了市场。这种巨大的反差印
2、证当前国际分包管理存在的问题。关键词 国际工程 分包管理 存在问题 对策一、前言 为落实中核二二公司提出的“走出去”的市场发展战略,充分利用国内、国外两个市场,在国际工程市场份额逐年增加的情况下,必须加强对国际工程分包商的管理,把分包管理作为国际工程管理的总要内容。近年来,国际工程公司在海外业务取得了一定的成绩,积累了经验,但在国际工程分包管理中也发现了一些问题。现结合项目实践,针对出现的问题进行了浅析,提出了相应的对策。二、2 分包管理中存在的问题2.1 文化差异造成的管理困境管道二公司承建的国际油气管道工程主要分布在非洲、东南亚、中亚和中东等地区,由于各国宗教信仰、思维方式、价值标准等的不
3、同,造成了中外文化之间的差异,这些文化差异的存在,使得承包商和分包商彼此之间难以准确理解和把握对方的意图,使得彼此之间沟通不畅、工作效率下降,造成了管理和沟通上的困境。2.2 合同管理问题承包单位往往忽视对项目现场管理人员进行分包合同交底,容易造成他们对分包合同的条款内容不明晰,影响现场工作效率;有的分包商在合同报价时采取了不平衡报价,施工过程中过早获得大部分的工程款,造成分包商在工程后期的工作中缺乏积极性,而且合同中大多没有明确的质量、进度控制奖罚条款,导致现场管理人员对分包商的管理缺乏力度。2.3 进度拖延问题个别分包商的人力和设备投入不足;分包商制定分包工程施工计划时,对可能出现的影响因
4、素考虑不周全;分包商只承担了工程的某一个部分的工作,受其他分包单位的影响而无施工作业面,从而造成分包工程的工期拖延。2.4 质量管理问题国际管道工程建设中,分包商方面的质量问题主要表现在施工中不严格执行技术标准和操作规程,忽视工程施工质量;分包商在材料使用方面存在以次充好等现象,造成工程质量不符合施工规范、设计文件的要求。 2.5 HSE管理问题部分分包商的专业人员配置不足、管理机构不健全、现场HSE管理力量不足;在施工中,分包商对HSE管理工作重视程度不够、投入少,为现场HSE管理留下了诸多安全隐患。2.6 现场协调问题施工中分包商不以项目总体大局为重,不按照主体工程的施工需要进行工序安排;
5、分包商为节约成本,施工中减少设备和人员的投入,推卸拖延进度责任、逃避质量管理责任。3 解决途径及对策 3.1 文化差异的解决途径在莫桑比克贝拉石油终端项目和阿布扎比原油管道工程的前期调研工作中,笔者对于文化差异引起的双方之间的沟通问题深有感触。文化差异问题的解决应通过项目前期的调研、与在当地的中国公司的了解和与分包商沟通的体验中,逐步加深对工程所在国的风俗人情、宗教信仰和文化的认识。首先,调研中要多了解所在国的文化,从文化上分析和研究他们的行为,找出他们为什么这么做的原因,并找出相应的解决方案;其次,在与当地分包商的相处中要做到和睦共处,理解、宽容和尊重他们的民俗风情、生活习惯;第三,在与分包
6、商沟通中,要多为对方想想,让对方感觉到我们对他的关怀,让他与我们达成一种共识,在共识的基础上把工作做好,这才是最重要的。从而避免文化和宗教信仰差异对今后的施工运作造成不必要的损失1。 3.2 合同管理问题的对策3.2.1 加强合同交底在签订分包合同后,承包商项目部合同管理人员应根据分包合同中对工作内容以及进度、质量、安全的要求,管理职责等对现场管理人员进行全面交底。通过合同交底使现场管理人员对合同的工作内容有了详细的了解,熟悉了双方的责权关系,明确了管理职责和管理重点,从而对分包商的管理可以做到有的放矢。3.2.2 掌握分包报价情况在评估分包商的报价时,首先要了解分包商的施工成本,因为只有分包
7、商的施工成本低于分包报价,分包商才能获利,从而才能顺利的履行合同。其次,应充分考虑分包商的报价构成是否为不平衡性报价,因为报价的不平衡性能使分包商过早地获得大部分分包合同款,从而造成分包商在施工后期出现消极怠工的情况。因此,对分包报价的谈判,不能只看价格的高低,应把报价的合理性放在首位。3.2.3 合同中明确奖惩条款在签订分包合同时,为加强对分包商的管理力度,确保分包商不违约,除了要求分包商提供履约保函、保修保函外,在合同中还应制定明确的质量、进度和HSE管理控制奖罚条款,以此激励分包商自觉加强现场管理,从而减弱分包工程对主体工程进度、质量和HSE管理的不良影响。3.2.4 采取灵活的支付手段
8、在国际工程分包管理中,通过研究分包商特点和项目特点,对于某些分包工作,不能采取单纯地按工作量支付费用,而应利用灵活的合同支付方式。在长输管道工程的管沟开挖和回填中,前期的开挖和回填具有施工连续性、工作速度快,随着工程主体的结束,连头处管沟开挖和回填的难度加大,机械设备利用效率大大降低,导致分包商对后期工作没有积极性,增加了施工协调的难度,所以在分包合同中明确规定将整个管沟开挖和回填分为若干阶段,主体施工期间的开挖和回填单价降低,连头处的开挖和回填的单价相应提高,并按照施工进度进行付款,这样可以有效激励分包商的工作,降低现场协调的难度。3.3 进度管理问题的对策3.3.1 分包商方面分包商进场前
9、,承包商应督促分包商结合现场实际情况制定详细的分包工程施工进度计划上报项目部审批,分包商应严格按照审批后的施工进度计划组织施工和进行设备、人员等施工资源配置;施工中,分包商应根据现场情况及时调整施工作业面,减少其他分包商的施工对自己的影响和对项目整体的影响。3.3.2 承包商方面承包商在审核分包商的计划时,应综合考虑分包商各方面的条件,确保计划的可操作性;承包商项目部应加强对分包商现场实际进度的监控,除了对分包商完成的工程量进行核查外,应重点对分包商的人力设备投入、材料供应、工作面的协调等方面加强检查;加强现场协调管理,在分包工程阻碍工程主体的施工进展时,承包商应制定相应的赶工措施,包括激励和
10、惩罚措施,同时充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持,确保工程的顺利推进2。3.4 质量管理问题的对策3.4.1 分包商方面在施工前,分包商的参与施工管理的技术、质量人员应针对本工程的要求,对施工规范和标准进行认真学习,提高现场管理水平;在施工中,分包商应按照规范和标准的要求进行施工,在保证质量的前提下,加快工程施工进度;进场的材料要符合施工规范和设计文件的要求,进场后及时报验,合格后方可用于施工。3.4.2 承包商方面对于分包工程施工质量的管理,承包商应重点控制分包商的施工工艺和材料的使用,确保每一个工序都必须按规范和标准要求进行施工,并按照程序文件要求进行报检。工程开工前,项目部要积极组织
11、各级管理人员学习施工标准、规范和质量管理知识,提高质量管理意识;承包商应将分包商纳入项目质量管理体系中,项目的质量管理体系组织结构直接深入分包商,对分包商负责施工的分项工程要作为施工过程控制的重要监控点;坚持质量会议制度,加强质量周会和月会的相互交流和督导作用;项目部应建立以承包商和分包商技术、质量人员组成的QC小组,以此促进工程质量的改善和质量管理水平的提高;对分包商实行全过程的质量监控,当分包商出现质量问题时,应积极帮助查找原因,制订措施,及时消除质量隐患。3.5 HSE管理问题的对策3.5.1 分包商方面项目开工前,分包商应编写详细的HSE管理措施上报承包商,经承包商HSE管理部门审批后
12、下发给分包商,分包商应按照批准的HSE管理措施进行实施;分包商HSE负责人应对施工人员进行详细的HSE交底,并把班前讲话作为每天的安全教育讲堂,使每个施工人员时刻明白所施工项目可能存在的安全隐患和风险,掌握为保证施工安全而采取的措施3;施工过程中,分包商HSE监督员应紧盯现场,及时发现现场存在的安全风险并制订消减措施。3.5.2 承包商方面分包合同签订时,承包商和分包商应同时签订HSE管理责任书,以此引起分包商对现场HSE管理的重视,并有效转移项目部的HSE管理分险。施工前,承包商HSE负责人应对分包商的HSE现场监督员进行岗前培训,并对施工人员进行详细的HSE交底;承包商HSE工程师应定期巡
13、视施工现场,及时指出施工过程中发生的违章操作等HSE隐患并予以纠正,必要时责令停工整改,确保安全生产。3.6 现场协调问题的对策在管道工程施工中,分包工作大多是服务和配合于主体工程的,因此,承包商在合同中要明确要求分包商有协调配合义务,分包商的施工要以主体工程的需要和施工规范的要求为标准进行工序安排。现场管理中,承包商要通过日常或定期的协调会,帮助解决现场施工中存在的问题,使分包商切实感到项目团队的存在,有利于加深分包商与项目团队之间的沟通和了解,有利于整个项目的推进。4 结语(1)分包管理的重要内容是随时掌控分包商的施工组织安排、设备投入状况、人员调整情况等,并加强对分包商内、外关系的协调和
14、存在问题的解决等。(2)分包工程作为主体工程的一部分,大多是紧前和关键工序,分包工程的质量、进度一旦得不到有效控制,就会对承包商工程主体的质量、进度和信誉带来很大的影响。作为承包商,对分包商的管理,应牢牢把握工程的主导权,并事先准备好替代和应对方案,形成合理、有效的制衡机制,才能实现双赢。(3)国际工程施工充满了不确定性,由于地域不同、各方面环境差异,投入成本与存在风险都较大,不可能轻易更换分包商。在国际管道工程施工中,将分包商纳入机组管理,通过制定相应的措施来监督和管理分包商的工作,使分包工作按时、高效地推进,从而为承包商顺利完成整个工程提供可靠的保证。参考文献1 张弓,毛羽. 浅析国外工程
15、本土化施工管理J. 北京:电力建设. 2006,27(7):45-47.2 严焕贤. 分包管理中存在的问题与对策探讨J. 北京:项目管理技术.2009,(S1):678-680.3 苏存明,张文勤. 对工程项目分包管理的几点思考J.武汉:人民长江. 2009, 40(12): 83-85. 分包谈判不能只看谁的价格低,要注重分包商的技术水平、施工能力、财务状况及信誉度。国际工程施工充满了不确定性,作为选定的分包商,财务状况不能差,要有一定的抗风险的能力。由于国际工程相距遥远,投入成本与风险较大,不可能轻易更换分包商。因此,一定要确保分包商的综合施工能力能够满足分包工程所需。 谈判时要注意单价的
16、不均匀性,确保投标收益。承包商在投标前一般考察了现场,考虑了可能的不均匀报价,在选择分包商时也要注意不均匀报价的处理,避免可能造成的合同损失。例如:刚果(金)BK路项目的合同清单中,关于石方数量非常少,不到10000方。投标前考察完现场后,认为现场石方量要达到60000方,承包商在做标时考虑到了这一点,将石方开挖的单价做得稍高一点。而在分包谈判时,对于石方的报价有所控制,使投标中的单项收益提高,投标效益明显。 项目经理圈子合同管理。分包合同管理,所要体现的是对分包商的全过程控制。从笔者所经历的问题来看,对分包商的管理重点要体现在“引进-管理-指导-服务”等方面。承包商要建立以项目总经济师牵头的
17、管理部门,该部门在项目经理的领导下作好对分包商的引进、管理、指导、服务工作。 项目管理者联盟文章项目管理者联盟文章引进。引进合适的分包队伍是工程分包的良好开端,要尽可能全面考察分包商的装备能力、管理能力、技术水平、财务状况等,作到心中有数。 管理。对分包商的管理是项目管理的一个有机组成部分,绝不是分而不管,以包带管。管理的重要内容是随时掌控分包商的施工安排,设备状况,人员选派、调整,当地雇员管理,与监理的关系等等。如:施工安排需要服从于总体施工计划;人员的选派和调整需报送项目经理部审批;当地雇员的录用和解雇要报送经理部把关,不得违背当地劳动法;设备选型要保证施工需要,同时储备一定数量的配件;对
18、外联系由经理部统一负责等,以确保项目管理一盘棋。 指导。分包合同以及施工规范是双方行使权利和履行义务的依据。依照合同规范要严把“工期、进度、质量、成本、安全、环保”关,这是双方共同努力必须实现的目标,也是合同本身的要求。不仅要把承包商的先进管理经验和管理模式灌输其中,还要加强对分包商人员的管理技能、管理方法、良好作风、良好对外形象等方面的培养指导。无论是FIDIC条款的监理程序,还是承包商的管理要求,都要灌输给分包商,通过针对性的工作指导,提高分包商的施工管理水平。 转自项目管理者联盟服务。承包商和分包商的关系应该是风险共担、利益共享、合作双赢的关系。除了引进、指导、管理外,还要注重服务工作,
19、主要是内、外关系的协调与重要难题的解决等。针对有的项目不止一个分包商的情况,在加强对外关系协调的同时,更要加强内部的协调。此外,人员的外派、设备物资的出口等,也需要承包商做大量的服务工作。实践证明,内部协调到位,外部与监理关系处理得当是搞好项目管理的关健。在这方面,埃塞SERDO项目就是一个成功的例子。该项目引进了两个道路施工分包商,进行划段施工。由于承包商定期召开协调会,帮助解决问题,体现了管理、指导下的良好服务,确保了前期工程的顺利进展。 国际分包管理中注意和防范的主要问题 分包商追求施工质量的意识欠佳。国际工程建设中,分包商在材料方面曾存在以次充好,施工中偷工减料等现象;工程质量不符合技
20、术规范、设计文件要求的事件也屡有发生。对此,要求签订合同时必须明确双方的职责,以遵守施工规范和条款为前提,达到监理满意为标准。对发生质量问题的工序、工段,要坚持不予验收、不予计量,用经济手段管理施工,直到返工达到监理的要求为止。 分包商的施工管理往往局限性较大。作为承包商考虑更多的是全局性和系统性,但从分包商角度来说,更多的是关注自身利益,特别是国外项目分包商,往往为了个体的需要而忽略项目施工管理的系统性,从而造成项目总体利益受损并影响到分包商自己。例如:刚果(金)BK路项目分包商,施工时曾一度没有把涵管和路基的施工有机结合,造成了雨季期间道路排水不畅,道路泥泞不堪,总体施工进度严重受阻。由于
21、分包商的目光短浅,只顾进度,导致了整个工程雨季受损。 转自项目管理者联盟项目管理论坛分包商在设备投入上考虑不周。众所周知,国外施工与国内区别很大,特别是在设备的运送上,有时国内设备运到目的地少则半月,多则数月,期间受制约的方面很多,一旦延误必将造成工期的延误。此外,一些分包商设备投入等级偏低,故障率高,配件供应不足,影响施工进度,严重的将延误工期。为此,在分包商的设备选型、配件订购和运送方面,承包商要加强指导。尤其是设备的配套性,关键设备的完好率,配件的足额供应等,要作到早提醒,早把关,防患于未然。 总之,采用“公司委派代表加属地化管理”的模式是国际工程中成功企业的通用方式,借鉴其经验,建立并
22、拥有一定数量的专业分包商队伍,共同参与国际化竞争,是新形势下国际工程管理的发展趋势。随着市场竞争的加剧,国际工程项目的业主变得越来越专业化,对质量和进度的要求也越来越高。任何施工企业都必须面对增强竞争力、降低成本、提高专业化管理水平问题。这种趋势将促使承包商在国际工程分包管理中多下功夫,多想办法,以求在国际市场竞争中谋取更大的发展空间,赢得更明显的发展成效。 项目管理者联1、引言随着科学技术的发展,信息化已成为一种世界性的大趋势。信息技术的高速发展和相互融合,正在改变着我们周围的一切。当今世界,信息化水平已成为衡量一个国家综合实力、国示竞争力和现代化程度的重要标志,信息化已成为社会生产力发展和
23、为类文明进步的强大动力。水利工程管理信息系统,就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技术,开发和利用水利信息资源,包括对水利信息进行采集、传输、存储、处理和利用,提高水利信息资源的应用水平和共享程度,从而全面提高水利工程管理的效能和效益和规范化程度的信息系统。水利水电工程“个性”较强,不同的工程之间条件千差万别,工期较长,季节性强,技术复杂、设计变更一般较多,需要协调的关系多,规模和投资一般都比较大,且涉及征地、移民、环境保护、水土保持等诸多环节。因此,水利水电工程建设管理难度大,问题多。如何通过推行科学化、现代化的管理,提高管理水平,控制投资和质量,缩短工期,达到既定的质量和安全目标,
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