T3-2012年广东省会计电算化通用教学软件操作.doc
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1、T3-2012年广东省会计电算化通用教学软件操作2012年广东省会计电算化通用教学软件操作教程第一节 系统管理模块:1、以系统管理员(Admin)的身份注册系统管理。操作步骤:启动系统管理系统注册管理员:admin 密码:空2、增加操作员。编号姓名口令001赵超1002王刚2操作步骤:权限操作员增加3、设置账套信息。为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。操作步骤:账套建立账套号:666账套名:北京友联科技有限责任公司启用时间:2006年1月点击下一步4、设置单位信息。单位名称:北京友联科技有限责任公司;简称:友联科技操作步骤:填好单位名称和简称下一步5、确定核算
2、类型本币代码:RMB 本币名称:人民币 企业类型:工业行业性质:新会计制度科目 账套主管:001 赵超不选中“按行业性质预置科目”操作步骤:修改行业性质(选“新会计制度科目”) 账套主管:001,赵超不选择“按行业性质预置科目” 下一步6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类,有外币核算。操作步骤:选中“有无外币核算完成点击是可以创建7、确定编码方案。假设科目编码级次为42222,其他编码级次采用默认值。操作步骤:第一级3改为4确认8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。操作步骤:确认成功9、启用总账、固定资产、工资等子系统,启用日期2006年1月1日操作步骤:点击“是” 选中“GL
3、”、“FA”、“WA” 日历:2006-1-1确定是 完毕之后退出10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。操作步骤:权限权限选择666账套王刚增加双击:总账、UFO报表、现金管理确定退出总账模块:11、以001“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件,操作日期2006年1月1日。操作步骤:启动会计电算化通用教学软件进入注册(控制台)用户名:001密码:1账套:666(北京友联科技)会计年度:2006日期:2006-01-0112、按以下资料设置部门档案。部门编码部门名称部门编码部门名称1管理部2财务部3采购部4销售部操作步骤:基础设置机
4、构设置部门档案增加输入数据单击“保存”13、按以下资料设置职员档案。职员编号职员名称所属部门101李同管理部001赵超财务部002王刚财务部301赵海采购部401刘刚销售部操作步骤:基础设置机构设置职员档案增加输入数据按回车键保存退出14、按以下资料设置客户档案。客户编码客户名称客户简称地址邮政编码001北京育新小学育新小学北京市海淀区开拓路15号100011002天津宏达公司宏达公司天津市和平区胜利路2号200022操作步骤:基础设置往来单位客户档案点击“无分类” 增加输入相关信息保存退出15、设置供应商档案。供应商编码供应商名称供应商简称地址邮编001北京讯达有限责任公司北京讯达北京市海淀
5、区小营路5号100022002深圳华光软件公司深圳华光深圳市新华区南京路4号500055操作步骤:基础设置往来单位供应商档案点击“无分类” 增加输入相关信息保存退出16、设置外币及汇率。币符:USD 币名:美元 固定汇率 2006年1月份记账汇率为8.5操作步骤:基础设置财务外币种类币符:USD币名:美元确认固定汇率记账汇率:8.5回车确认退出17、设置结算方式。结算方式编码结算方式名称票据管理1现金否2支票否3其他否操作步骤:基础设置收付结算结算方式增加输入资料保存退出18、不预置会计科目,按以下资料增加会计科目。科目名称辅助核算科目类型方向币别计量现金(1001)日记资产借银行存款(100
6、2)银行日记资产借 工行存款(100201)银行日记资产借 中行存款(100202)银行日记资产借美元应收账款(1131)客户往来资产借其他应收款(1133)个人往来资产借库存商品(1243)资产借 硬件(124301)数量核算资产借台 软件(124302)数量核算资产借张固定资产(1501)资产借累计折旧(1502)资产贷短期借款(2101)负债贷应付账款(2121)供应商往来负债贷应交税金(2171)负债贷 应交增值税(217101)负债贷 进项税(21710101)负债贷 销项税(21710102)负债贷实收资本(3101)权益贷利润分配(3141)权益贷 未分配利润(314115)权益
7、贷本年利润(3131)权益贷主营业务收入(5101)损益收入主营业务成本(5401)损益支出营业费用(5501)损益支出管理费用(5502)损益支出 工资(550201)部门核算损益支出 办公费(550202)部门核算损益支出差旅费(550203)部门核算损益支出 其他(550204)部门核算损益支出操作步骤:基础设置财务会计科目单击“不预置”增加输入数据19、指定“现金”和“银行存款”会计科目。操作步骤:基础设置财务会计科目编辑指定科目现金总账科目现金“”,同理,指定银行存款确定20、设置凭证类别。凭证类别限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,1002转
8、账凭证凭证必无1001,1002操作步骤:基础设置财务凭证类别收、付、转确定输入资料退出21、按下面的表格录入总账期初余额。序号科目名称期初余额1现金(1001)5 0002银行存款(1002)125 0003 工行存款(100201)80 0004 中行存款(100202)45 000美元5应收账款(1131)30 0006其他应收款(1133)2 0007库存商品(1243)155 0008硬件(124301)90 000台9 软件(124302)65 00010固定资产(1501)228 00011累计折旧(1502)45 00012短期借款(2101)55 00013应付账款(2121
9、)25 00014应交税金(2171)15 应交增值税(217101)16 进项税(21710101)17 销项税(21710102)18实收资本(3101)300 00019利润分配(3141)120 00020 未分配利润(314115)120 00021本年利润(3131)22主营业务收入(5101)23主营业务成本(5401)24营业费用(5501)25管理费用(5502)26 工资(550201)27 办公费(550202)28差旅费(550203)29 其他(550204)青色字体数字为辅助科目的录入,详细按照22题目方法录入。操作步骤:总账设置期初余额输入金额按回车确认22、辅助
10、科目期初余额录入。会计科目:1131 应收账款日期客户摘要方向金额20051231育新小学销售商品借30 000会计科目:1133 其他应收款日期部门个人摘要方向起初余额20051225管理部李同出差借款借2 000会计科目:2121 应付账款日期供应商摘要方向金额20051220北京讯达购买商品贷25 000操作步骤:双击“应收账款”绿色栏增加输入相关信息退出;同理输入其他科目余额。23、试算平衡。在期初余额录入中点击“试算” 确认24、取消序时记账并录入记账凭证。操作步骤:总账设置选项制单序时控制 总账凭证填制凭证增加1)、1月3日销售部购买了500元的办公用品,以现金支付,附单据一张,摘
11、要为购办公用品。(付款) 借:营业费用(5501) 500 贷:现金(1001) 5002)、1月5日财务部从工行提取现金9 000元,作为备用金。支票号111,摘要:提现。(付款) 借:现金(1001) 9 000 贷:银行存款工行存款(100201) 9 0003)、1月7日采购部采购电脑10台,每台不含税价为40 00元,货款以银行存款支付,支票号114,摘要购电脑。(付款) 借:库存商品硬件(124301) 40 000 应交税金应交增值税进项税额(21710101) 6 800 贷:银行存款工行存款(100201) 46 8004)、1月11日销售部收到北京育新小学转来一张转账支票,
12、支票号113,金额30 000元,用以偿还前欠货款(即摘要为收到货款)。(收款)借:银行存款工行存款(100201) 30 000 贷:应收账款(1131) 30 0005)、1月11日收到大洋集团投资资金20 000美元,汇率1:8.5。摘要:收到投资。(收款) 借:银行存款中行存款(100202) 170 000 贷:实收资本(3101) 170 0006)、1月12日采购部从深圳华光盛软件公司购入“轻松英语”光盘500张,不含税单价为10元,货税款暂欠,商品已验收入库。适用税率17%。摘要:购光盘。(转账) 借:库存商品(124302) 5 000 应交税金应交增值税进项税额(21710
13、101) 850 贷:应付账款(2121) 5 8507)、1月16日管理部李同出差归来,报销差旅费2 000元。摘要:报销差旅费。(转账) 借:管理费用差旅费(550203) 2 000 贷:其他应收款(1133) 2 0008)、1月23日销售部售给天津宏达公司A软件100套,每套不含税价为200元,货款未收。适用税率:17%,摘要:售A软件,款未收。(转账) 借:应收账款(1131) 23 400 贷:主营业务收入(5101) 20 000 应交税金应交增值税销项税额(21710102) 3 4009)、1月31日结转A软件产品销售成本。数量:100套,单价:80元。摘要:结转A软件成本
14、。(转账) 借:主营业务成本(5401) 8 000 贷:库存商品(124302) 8 00010)、1月31日,结转收入和费用。摘要:结转收入和费用。(转账) 借:主营业务收入(5101) 20 000 贷:本年利润(3131) 9 500 主营业务成本(5401) 8 000 管理费用差旅费(550203) 2 000 营业费用(5501) 50011)、1月31日,结转本年利润。摘要:结转本年利润。(转账) 借:本年利润(3131) 9 500 贷:利润分配未分配利润(314115) 9 50025、查询未记账的凭证。操作步骤:总账凭证查询凭证根据条件查询确认双击某一凭证就可以显示26、
15、更换审核的操作员,以“王刚”的身份重新注册会计电算化通用教学软件,操作日期2006年1月1日。操作步骤:文件重新注册进入“注册控制台”账套:666会计年度:2006日期:2006,01,31用户名:002确认27、审核凭证。操作步骤:总账凭证审核凭证凭证类别:默认确认双击要审核的凭证无误后单击审核依次审核下一张审核完退出。28、记账。对24题录入的凭证进行记账。操作步骤:总账凭证记账全选下一步下一步记账确认确定29、明细账的查询。查询2006年1月份“应收账款明细账”查询2006年1月份“应收账款总账”操作步骤:总账账簿查询明细账按科目范围查:月份:2006,01确认。单击总账账簿查询总账账按
16、科目范围查 月份:2006,01确认。30、部门总账的查询,查询“管理部差旅费”操作步骤:总账辅助查询部门总账部门三栏总账科目:“550203差旅费;部门:管理部” 确定第二节 报表模块:31、报表前的操作,登陆软件打开财务报表,新建立一个空报表。操作步骤:点击财务报表确定关闭新建(默认report1)32、设置报表尺寸:11行4列。操作步骤:格式表尺寸行11列4确认33、定义两个组合单元。定义“A1:D1”和“A2:D2”两个组合单元。操作步骤:选中“A1:D1” 区域格式组合单元整体组合同理“A2:D2”34、画表格线。范围是A3:D11。操作步骤:选中“A3:D11”区域格式区域画线网线
17、确认35、输入下面的报表项目。直接输入(同Excel操作) 资产负债表(简易)编制单位:友联科技资产期末数负债及所有者权益期末数货币资金短期借款应收账款应付账款其他应收款应交税金库存商品负债合计固定资产实收资本减:累计折旧未分配利润固定资产净值所有者权益合计合计合计36、定义所有行高和列宽。 (行高:7;列宽:30)操作步骤:选中所有行、列格式行高:7 ; 同理列宽:3037、设置单元风格。字标题文:黑体、14号、居中。操作步骤:选中“A1” 格式单元格属性字体图案:字体: 黑体,字号:14对齐:居中(都选)确定38、设置关键字。(年、月、日)操作步骤:选中“B2” 数据关键字单击“年”确定。
18、同理:月、日39、调整关键字位置。 年“60” 月“30” 日“0”操作步骤:数据关键字偏移输入相关资料确定40、设置报表计算公式:操作步骤:选中“B4”即货币资金期末数数据编辑公式单元公式定义公式按公式录入确认,同理输入其他公式。公式的录入必须在英文状态下输入,否则无效。 单击“fx”按扭或双击某公式单元或按“=”键,都可以打开“定义公式”对话框货币资金期末数QM(“1001”,月)QM(“1002”,月)应收账款期末数QM(“1131”,月) 其他应收款期末数QM(“1133”,月)库存商品期末数QM(“1243”,月)固定资产期末数QM(“1501”,月)累计折旧期末数QM(“1133”
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- T3 2012 广东省 会计 电算化 通用 教学 软件 操作
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