物料制度修订.doc
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4、序9退料管理工作程序10定置管理制度11不合格半成品、成品处理程序12原辅料称量规定13物料采购管理规定部门:题目:物料采购管理规定 共 1 页第2页文件编码:SMP-SG03-01-01新订:替代:起草人:部门审查:审阅:批准:执行日期:变更记载:修订号: 批准日期: 执行日期:变更原因及目的:目的:采购符合标准的原辅料、包装材料,为药品生产提供良好的物质基础。范围:原料、辅料、包装材料。责任人:采购员、科室负责人、仓库保管员。内容:1制剂室必须具有原辅料、包装材料的内控质量标准。2采购人员必须按现行的质量标准采购原辅料及包装材料,在签定合同时须写明“物料执行质量标准”。3.制剂室应组织有关
5、人员对主要原辅料,包装材料的生产厂、商定期进行质量考核,经常了解质量状况,并建立档案,争取主动、保证供应。4.制剂室必须采购有生产许可证的药用包材产品。5.主要原辅料及包装材料的来源应做到定点采购,以保持其产品质量的稳定性,遇有特殊情况,须有批准手续,否则不得采购非定点供货方物料。6.采购人员应由授权人担任。7.采购人员应具备一定药学专业知识,熟悉所采购物料的质量标准,了解采购业务,通过培训选聘采购人员。8.采购计划: 采购人员应根据生产计划制定采购书面计划。8.1物料名称、数量、规格、采购时间安排,物料到货先后、缓急。8.2合理贮备,库存余量适宜,不造成积压。8.3采购资金预算、使用情况、结
6、算方式。9.采购的物料应符合企业内控质量标准,其包装不得对物料产生污染或不良影响。10.采购运输应保证物料在运抵企业仓库时,符合其质量标准、文字标记系统清楚、易辨认,具有可追踪性。标签管理办法部门:题目:标签管理办法 共 2 页第3页文件编码:SMP-SG03-01-02新订:替代:起草人:部门审查:审阅:批准:执行日期:变更记载:修订号: 批准日期: 执行日期:变更原因及目的:目的:规范标签管理。范围:所有药品标签。责任人:质量负责人、制剂负责人、质监员、仓库保管员。1标签的设计与订制。.1产品标签由制剂部门提供文稿内容,统一设计,质量部门审核无误后批准试印,标准样分发给质量、供应、仓库、车
7、间等部门作为验收核对标准。1.2 所有标样由制剂部门、质量部门存档。 标签应与药品监督部门批准的内容一致,并符合药品包装管理办法规定。 每种标签只宜选取一个厂家印刷,以保证印刷质量不受变动。1.3制剂部门在订制标签时应与供应商签订防止外流合同。制造过程中的废品应监督销毁。2.标签的验收贮存。2.1标签进厂,仓库专人按标准样本检查外观,尺寸式样、颜色、文字内容、查看有否污染、破损,凡不符合要求、点数封存,向质检部门报告,经审查后指定专人及时销毁,做好记录,并由监销人签字。2.2质量部门应对每批标签是否注明生产单位,注册商标、批准文号、品名、规格、生产批号、装量、用法、剂量、生产日期、有效期等内容
8、,特殊管理药品的标签应按规定印有明显标志,并按制订标准基本要求核对内容,还应检查印刷质量,发放检验报告书,合格的,签发检验合格证。2.3标签必须按品种、规格分类、专柜存放,并上锁专人管理。2.4每种新印的标签必须留样存档。3.标签的发放使用。3.1各种药品标签应按计划由车间专人领取,仓库保管员按车间填写的“出库书”发放,并填写标签发放记录,领、发料人均应在“出库书”上签字。3.2车间材料员按标准样核对品名、规格、批号、数量,并检查印刷质量做好验收记录,并负责保管。标签宜按品种、规格分类存放在专柜内,上锁保管,做好发放与回收记录登记。3.3产品贴签工序应填报实用数量。如果实用数量与领用数发生差额
9、时,应查明差额原因,并做好记录。3.4标签不得改作他用或涂改后再用。4. 标签的销毁4.1车间或贴签工序剩余的印有批号的标签、污损标签,不得退回仓库,应指定两人定期负责销毁,并做好销毁记录。4.2废止使用标签的销毁,应在一个月内完成。4.3印刷药品标签的样版在未终止使用前,质量部门应采取防止标签外流措施;淘汰模板时,应派员监销。5. 印有品名,商标等标记的包装材料,应视同标签管理。在麻醉药品、精神药品、毒性药品、放射性药品的包装材料上应印有明显标志。仓库安全管理制度部门:题目:仓库安全管理制度 共 1 页第5页文件编码:SMP-SG03-01-03新订:替代:起草人:部门审查:审阅:批准:执行
10、日期:变更记载:修订号: 批准日期: 执行日期:变更原因及目的:目的:规范仓库安全管理。范围:所有仓库。责任人:保管员、安全员、仓库责任人。1.严格执行岗位责任制,对仓库所有物资严格进行管理,做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。2.按规定加强对易燃、易爆物品的安全管理,做到当班用、只当班领。3.严禁任何火种入内,凡在仓库吸烟、用火者。首先追究管理人员的责任,并按规定对吸烟用火者处罚。4.仓库应定期通风、定期检查、定期清理。5.化学危险品应分类存放,堆垛之间主要通道,应有安全距离,不得超量贮存。6.遇火、遇水、受阳光照射容易燃烧,爆炸和产生有毒气体物品贮存应避免接触水、火、光等。7.不得将化学性质
11、、防护、灭火方法相抵触的物品储存在一起。8.各种物品入库前,必须进行检查登记。9.各种玻璃器皿应轻拿轻放,不得碰撞。10.仓库设有足够的消防器材和适宜的安全标志,并保管好。仓库卫生管理制度部门:题目:仓库卫生管理制度 共 1 页第6页文件编码:SMP-SG03-01-04新订:替代:起草人:部门审查:审阅:批准:执行日期:变更记载:修订号: 批准日期: 执行日期:变更原因及目的:目的:加强仓库卫生管理。范围:所有仓库。责任人:仓库保管员、质监员。1.仓库管理人员应做到保持库区周围环境卫生整洁、无积水、无杂物、无污染源。2.保持库内地面整洁,门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁。3.仓库内不得吸烟、
12、不得吃食品、不得存放私人杂物。4.应配备相应的防鼠器材,严禁在库内投入杀鼠的有毒饵料。5.保持办公室的整洁,与办公用品无关的物品不得存放在桌面上。6.保持个人卫生,穿着清洁。7.按规定保持库存货物清洁。物料管理工作规定部门:题目:库存物料盘存规定 共 1 页第7页文件编码:SMP-SG03-01-05新订:替代:起草人:部门审查:审阅:批准:执行日期:变更记载:修订号: 批准日期: 执行日期:变更原因及目的:目的:规范库存物料工作程序。范围:所有库存物料。责任人:财务负责人、仓库保管员、仓库责任人。1. 仓库保管员在收到物料后,根据合同规定,仔细核对物料的品名、批号、型号、数量 ,质检部门按物
13、料质量内控标准进行检验,无误时,填制物料“入库单”。2. 同种药品的出库,必须遵循先入先出的原则,以免造成药品积压。3. 物料及成品严格管理,合格物料、待验物及不合格物料应分别存放,并有易于识别的明显标志。4. 对麻醉药品、精神药品、毒性药品应按特殊药品管理办法进行管理。5. 熟练掌握库存原料及产成品的一般性质、储存条件及有效期限,保证按要求做到分类定位、整齐存放、冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等。6. 易燃、易腐、易爆等药品要注意安全,单独存放。7. 中药要根据其特点加强保管,定期检查,晾晒,防止霉烂、虫蛀、变质。8. 加强数量管理,在会计指导下做好有关统计工作,每月及时上报物料盘存表,以便决
14、策购入、编制生产计划。:物料盘存的主要内容有: 8.1物料的帐、卡、物要相符。 8.2检查物料的质量有无变化,有无积压。 8.3保管条件是否附和该物料的要求。 8.4仓库的各种安全措施和消防设备是否附和要求。9.帐面清洁整洁,无涂改,发现错误按有关规定更正。做到日清月结,各种记录凭证收编、归档,妥善保管。 危险品物料仓贮管理工作程序部门:题目:危险品物料仓贮管理工作程序 共 1 页第8页文件编码:SMP-SG03-01-06新订:替代:起草人:部门审查:审阅:批准:执行日期:变更记载:修订号: 批准日期: 执行日期:变更原因及目的:目的:杜绝事故、保证危险物料安全发至用料单位。范围:易燃、易爆
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