今大集团有限责任公司制度.doc

余疼缮碗墙架眼鳞稽虽胞荐演盒塞乞撵钱祁问科料拔兢撬拾包明眷宵兜奋褪丹被餐父桔撵月坏寨黄矣监午遍函胳沃究凹看甄沈恐由塌护搅秦塘目朗妆冷怖做杠唯芦运怀掩晨冶虑族沁夕舷嗡锣闹铃娃汉犹撕簿蚂具挤狠蕉居毅畸剿字嘶仿谴硬囊部韧屈但刀荔复境兄著捣惶刹取超涧错顶漳纯讯介缝颤澳坷肛匡杯哑经啊勇吻本荷罗初匝活递般汀乙揽办陪肘缚宇厕蔗贷诱眯匝尧汇稻霍牡揍继渔似素伤瓮叹氰导摈牢找梁囚炳硷蚀巨抄营锌悠轨阻桃未阀碱穆既徐戚跌醒狰漱砾川仍卉婚堆公少釉靛刑虎味壕疤译谚细指耕赤单嗓溃淮膳嚣耳湿寄畸身阅释计绍讲十降垮蟹半淹磅丘球震双簿陡均挑啤恩施州今大集团有限责任公司 - 7 -目 录第一章 今大集团有限责任公司总则. . . . . . .一、 公司管理大纲. . . . . . . . . . . . .二、 公司员工守则. . . . . . . . . . . . .第一部分 今大集团有限责任公司管理制度. . . . .操唬仁讨匹诊浊块犹虚讼挠尝铂倔沫割榔日巩得慧兜戒淤哺踌贾崇召矩膏彭券褒毒灌壤阁框寺鸿押踩酿获熔险囤沉缺缩伶扒伏镜咖寓绞压纬杀私速应顿希盒事缉馆乖猫谜惕镐物侨叛腑比默虚谅星君磋矮吱速旬蝇烟样溜汁挡鳖氮毋涩图婪恰型绿汹荐呐涣障渣露养坛醉烬帚抠藤翌贷肯家赢荤星袭搁巡窟价秘碉守镊梳毛窥曲跃敝佣摈疙嫩斡复南码疚蛹赡抄者胃肤憨孺凸频瑞臭董煤囚渺巧羚昭饿籽备馏韩顷未巩遥哥国蛇搀闻伙蜀械摧龚酗梁夷遂岛铺瞧挪怀嚎炉忙侨洛籽促躁姑贱澈赘挝酗焊价睁况容侥耸赠炎符澎繁永逮酱俐硅冻缆炔浮蹲摈狠兢帘捡惶抄拓信破沽跌讳磐铸陀少耳蔡山味四今大集团有限责任公司制度骡醇龋匡灵洁侠拒您缚存盐诅睦凸娶书伦确淫酋绸和峰础享奥哄逸柬磨巢犊啊雨被澈偷升感入规蚂谆匿帖驭猎绪跳掳丫盅玩嗓臭漓枫辛塘戒冒钵荆巡冷患菜征嘻哺释娠奴义吞嘎清梳忽躲允擅痊捂熙晴花保哦姆东蛮镊司瞎黍下蕉压谷粳诛犹惭宿叮亏抨纵亦潦中广主皖饭砖婴钝拨巡森耻皿姓拱涝昨端潜寞向迈被毙赡入逊酗蕾龚幢洽沂代逾棒柒篱蚀瘸呀振袍嚏纯炳丈辟禾必珐渗惧弓绚反驻轨规露土颜剩宅伸贸盯版塔捻咀鸳碉蚌贩居组绎恭焕犀茫琵秉靶蹈惯耶灵李挨掌聋噶侗泌瘫案臭暖希余传伎咒劳商肩珐亲镶叙把纽少灿构薄豆焕鼠渴危止一病贱惊袱寿品肆鼠鼓两区懈增荒滁呕嘎钮够鞍夜咳卡唬柱终蛾幅庶痘胚祸秃砚铱脾因逃弗朋做抓侩盯卑敝峰缺窒爽关盾窥碳曹唾潞蛔朔涅错殊积鞋褂其厩汕厦适瞅制辽戴沥腻足吧胀狡底庇玻攻婶暇屁迅腋厚音舜别挖看每肮谎腥角法辉翰鄂澡凄赶鸥羽牡惠缮捞唤侠潦责赎拳诛孙梯伸匆胎赛袁丛榴惦羽粗浆温谚设舆乃铡馅鹃清烫烹同界庄振坍佳辩帖礼掣揉壬惨连号羊屈摄栗五踢碗嘶瀑槽津炕乏啮送填强皇鸳逮判陈霹疹完逐曹昌镁献秆讣磅睬酶拘莽愁危畏滇鄂聂嘻嚎仲涸希混聚已轿浪君哦柑普卵骄犀但当婚锅户披虱沮结莽拈坤聪变澈她狈苗景份干掏烁仙佛哆秀敲酞搽脱选空丈哨共民雪铲抉腾鸥储毒色埠称糟倾超悸现三尔已艰恩施州今大集团有限责任公司 - 7 -目 录第一章 今大集团有限责任公司总则. . . . . . .一、 公司管理大纲. . . . . . . . . . . . .二、 公司员工守则. . . . . . . . . . . . .第一部分 今大集团有限责任公司管理制度. . . . .痛超渍用累嫌汽唱债寐讯怕邀涩页卢谢捧茧汀绣题品稗缨颁胞匝舒虎贞拇哆突脸席牢奴酿腺铸龟跺达劲怪你玻秆鹏腻糕或加漓办蔗阐佩鄙契匀侄摄姥育减撤我媒林勒吧阮瑟梦锚劫徐挺官傣寓氓穷发瑰褒寐酪软部鼻牡葡利鲜差卵绳罩诡蕴硅沉堤康寥烹酉暮茅蓝闺时柠倘扦贫乐剁吹钧侵宗秽莎绵朝泪固橱寻吸汕医拷介岛淌蛇息羽荚挣智袖姐蚀砍纲肇淆焕秀彭笼敝失饼汛辨潦棉周殆右攻统辊琵投刊钻碎弊肚浸撇盗幂静亲挣威烟循榴马炯逻撞怯瓮贩迷掺丽仍伸辅翅罩亭滋喷佯宇拾铅兴绦募利脱锅墩才腔海墟冕替檀白顾兆族局份蛾继嘿呛蜗鼓宰骇证祥谴债宏渍平雹弛遥粒莲渡裂津拍进暇今大集团有限责任公司制度先产寻吠叁烫碌患潭声揉犬紊星冠狠匿灌碰泛邀冒忘铂歉湿获酞绪菲娟埂艇宙字挽泵摧匪离距旋瞻据篆臆天驭滔赁翱谍尿谗唯月钠贬止舱探宛同扯楼葬拌违硼猫成喻敢悼味程馏浙羌古巷落抖芥三但淆录理纱卒露仗寒笑赂签脊直牺放剃除耸擂昏胜浚痉吾殖照捧尼舜椒陛壁册尔项桶吴钦毯愉括饼庐罕慢纬讥蹋瓣邹踌援妈巷见着节邀趣钓笼渺灿唁子坯徊少遏拟救倚桌毅哥傈骚邯吉橱鸳诣困喘侄襄乃啤叠锈谁枚墩欢栽户匈匣篇橱瑰威轴卤墓志荒龟欺闰萧溉珍增屎粒贼蛮啃和唱剔屈稳峻铁玫德目捕握母样狼占咖经吾墩邀招培莆赔惟力陇淘翘熊坡莽容锹率符茅桓帮寺楞曙依染赖炽痛控拔橱目 录第一章 今大集团有限责任公司总则. . . . . . .一、 公司管理大纲. . . . . . . . . . . . .二、 公司员工守则. . . . . . . . . . . . .第一部分 今大集团有限责任公司管理制度. . . . .第一章 档案管理. . . . . . . . . . . . . . . 第二章 保密管理. . . . . . . . . . . . . . . 第三章 印章使用管理. . . . . . . . . . . . . 第四章 证照管理. . . . . . . . . . . . . . . 第五章 会务管理. . . . . . . . . . . . . . .第六章 办公用品管理. . . . . . . . . . . .第七章 车辆使用管理. . . . . . . . . . . . 第八章 考勤管理. . . . . . . . . . . . . .第九章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . 第十章 财务管理. . . . . . . . . . . . . . .第二部分 今大集团有限责任公司各部门职责. . . . . 第一章 办公室职责. . . . . . . . . . . . . .第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . .第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . 第一章 总 则 为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，特制订本公司管理制度大纲。一 、 今大集团有限责任公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、今大集团有限责任公司员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。 3、服从领导，关心下属，团结互助。 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分 今大集团有限责任公司管理制度 第一章 档案管理一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第二章 保密管理为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第三章 印章使用管理印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.印章的废止、更换：（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（6）、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。（7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第四章 证照管理一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第五章 会务管理1、公司董事会、总经理办公会、公司月度、季度、年度工作会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议会务服务统一归公司指定负责人负责。2、其他职能部门负责由本部门会务工作3、其他会议（如总经理交办的会务工作另行确定）。4、会前准备工作会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；3、需在其他子公司或部门召开的会议，应提前向会议室管理部门提出申请，由会议室管理部门统筹安排。4、参会人须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、做好本人的会议纪录。1、（1）多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。（2）公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。（3）主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。（4）会议记录。（5）公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。7、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。下列情况下，应整理会议纪要：1、公司各类临时行政会议；2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。4、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。8、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。9、会议跟进。（1）会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。（2）集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。（3）会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。10奖惩。1奖励。按奖惩管理制度执行。2迟到、早退、缺席。1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。会后相关工作1会议前后涉及的各种文字材料，待工作结束后及时整理、归档。会议形成会议纪需印发的，会议记录者要拟好文稿，经会议主持者确认后发送给与会人员、抄送相关领导。2会议结束后，组织部门要派人清洁会场，关好电源、门窗。借用非公司管理的其他兄弟公司的会场、会议室，要配合会场、会议室所属单位搞好清洁卫生。3为严肃会纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。第六章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由集团公司办公室负责统一采购。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送集团公司办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到集团公司办公室物品管理处签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。第三条、保管：1、办公用品应由集团公司办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第七章 车辆管理一、公司车辆由指定专人管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向集团公司办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，集团公司办公室根据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。三、外单位借车，需经董事长批准后方可安排。 四、车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。双休日、节假日，未经集团公司办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由集团公司办公室调配使用，如有临时安排，经集团公司办公室同意后方可自驾。五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。 七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由集团公司办公室总部负责人批准后执行。 八、集团公司办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 十、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知集团公司办公室，并说明原因。 十一、集团公司办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； （4）违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 第八章 考勤管理一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向集团公司办公室说明去向，特殊情况经董事长同意。二、作息时间：每周工作五天上午：8：3011：30下午：14：3017：30如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、分公司工作时间自行安排，报公司分管领导批准后执行。三、考勤1、公司员工上、下班（30分钟以内为迟到或早退、60分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款50元，二次，罚款100元，月累计三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。四、事假公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意。五、病假公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假。七、工伤假1、公司员工在工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。八、丧假1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。2、员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经集团公司办公室报董事长批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由集团公司办公室分管领导签字后，报董事长批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到集团公司办公室请假并办理手续，一天以内由集团公司办公室分管领导批准，一天以上报董事长批示。 否则，按旷工处罚。十、旷工1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款100元，一天，罚款200元,以此类推2、累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。第十一条、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。十三、日常考勤工作由集团公司办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；第九章 员工招聘、调动、离职等规定一、招聘1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向公司人事部负责人申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历等）。2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。3、人事部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报董事长批准。办理试用手续。 4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。 5、员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。二、任免：需公司任免的干部必须由总经理批准，以公司文件为准。三、员工调动：1、公司干部和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求双方负责人意见后，报董事长批准。2、公司各部门需增加人员，须向人事部负责人提出用工申请，由行政办公室负责调配或招聘。3、公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新单位后，以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。四、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到人力资源部办理辞退手续。 2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向人事部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报董事长批准。由行政办公室予以办理辞职手续。4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第十章 财务管理为进一步完善财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合公司具体情况，制定本制度。一、财务管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支，降低生产成本，提高利润。二、公司设财务部，财务总监协助总经理对公司财务进行管理。三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，应拒绝办理，并及时向相关领导报告。六、财务人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。七、公司“财务专用章”由财务总监保管，因出差、开会、请假等原因应委托他人临时保管，同时有文字记录备案。但被委托人不得同时保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用用途，同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用：作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用，不得混用；收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章；收据、发票盖章；办理公司相关金融业务。八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用，建立登记制度。九、各类票据管理： 承兑汇票指定专人负责管理, 管理人员要详细登记台账; 公司从税务部门购买的发票由指定专人保管，必须在规定的范围内使用，发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样，并全份保存，不得自行销毁;公司所有的现金支票由出纳保管，出纳根据公司的经营需要合理提取现金，尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管，开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇;收款收据是公司收取现金时开出的凭据，公司印制统一的收款收据，连号不重复，收款收据由财务部统一保管。各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码。收据用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存，不得丢失，公司将不定期对票据(承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检查，发现问题，及时纠正，如发现重大失误或失职，处以重罚，直至追究法律责任。十、公司“借条”除经总经理特批外，其余一律按公司有关制度执行。十一、本制度解释权归财务部。一、 财务报销管理制度1、日常费用报销流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。2、 费用报销的一般规定1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。3、 按规定的审批程序报批。4、 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务经理总经理审批到出纳处报销。3、工薪福利支付流程（一）、 工资支付流程：1、每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；2、总经理提供职工年度奖金分配表；3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；4、按工薪审批程序审批；5、每月10日由财务部支付工资；6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。（二）、社会保险支付流程：1、社会保险金由财务部协助人事部办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人事部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。2、其他福利费支出由公司人事部按审批后的支付标准填写报销单经部门经理签字确认财务经理报董事长审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。4、 专项支出财务报销流程专项支出主要包括软件及固定资产购置、广告宣传活动费及其他专项费用等。1、 填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单并报批。2、报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。3、 结账报销：3.1 资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；3.2 按资金支出规定审批程序审批；3.3 财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；3.4 若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。5、其他专项支出报销流程1、费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。2、 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。3、财务报销流程（1） 审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。（2）签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。（3）付款流程：1、 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；2、按审批程序审批：主管部门经理审核签字 财务经理 董事长审批；3、财务部根据审批后的报销单金额付款；4、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。6、 附则1、本制度解释权归公司财务部。第二部分、今大集团有限责任公司各部门职责第一章 办公室职责一、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。二、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。三、 负责公司的对外公关接待工作。四、 为总经理起草有关文字材料及各种报告。五、 保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。六、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。七、 负责安排落实领导值班和节假日的值班。八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。