开发子公司--项目土建工程师岗位操作指引.doc
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4、计划,打好材料需求提前量;2、依据施工图及工程分项施工进度审核施工单位上报的甲供材料计划,审核内容主要包括材料规格、名称、用量、材质,是否符合现有工期等,要求审核及时、准确;二、工作程序:1根据工程实际需求情况催促施工单位上报周、月材料计划。要求施工单位每周一上报下周材料计划,每月17日前上报下月材料计划;2施工单位上报材料计划要求必须有施工单位技术员签字,并盖有施工单位项目部公章,并按单位工程上报材料计划;3土建工程师及项目部造价员分别对材料规格、名称、用量、材质等进行审核并签字;4土建工程师及项目造价员审核合格并签字后由项目部项目经理对材料计划审核,签字完成后加盖项目部工程专用章;5材料计
5、划项目部留存两份,剩余返给施工单位,由施工单位上报现场材料员;三、工作方法:1在审核材料计划时,应对照下月及下周的施工计划,做到保证正常施工且不可多报。2对施工单位上报的材料计划用途进行审查,是否属于甲供材范围。3积极与采购部现场材料员进行沟通,明确材料的供应进度,施工单位的进场时间等等,以确保材料及时进场,不影响施工进度;4材料进场后应积极组织施工,确保进场材料不受损坏;5对门、窗等加工产品,应提前与技术部、采购部、施工单位等部门做好沟通,督促施工单位向采购部及时提供准确的材料需求计划,保证采购部能够及时采购、及时供应。门窗到场时间计划上报、样本确定及电梯进场后相关程序及要求详见(关于电梯、
6、门窗采购、安装、付款业务流程)(锦宝程20114号)文件。四、工作标准:根据工程实际进度需要审核施工单位上报的周、月材料计划,施工单位上报的材料计划审核需要在1日内完成。五、文件依据:锦宝程20114号关于电梯、门窗采购、安装、付款业务流程文件设备及门窗成品保护管理办法(锦宝字201045号)六、形成文件:月、周材料计划表组织编制本标段内的项目采购计划操作指引一、工作职责:1根据本标段项目建造计划制定项目采购计划;2对施工单位上报周、月、季度、全年采购计划进行汇总,并根据实际情况编制项目采购计划;二、工作程序:1根据本标段项目本身特点及集团策划节点制定本标段建造进度计划;2将本标段建造进度计划
7、下发施工单位。要求按此进度计划完成;3要求施工单位上报单位工程全年材料计划;4核实施工单位上报的全年材料计划,是否存在偏差,要求符合标段建造进度计划;5对施工单位上报的采购计划进行汇总;6编制本标段项目采购计划;三、工作方法:1根据本身特点及集团策划节点制定本标段建造进度计划,进度计划是前提工作,采购计划应符合进度计划的要求;2采购计划的编制可分为两部同时进行,其一、寻求项目造价帮助,根据项目预算材料进行编著,其二、要求施工单位上报单位工程材料计划。根据两方面的汇总,核实,总结出标段采购计划;四、工作标准:建造计划编制并审批完成后7日内,编制完成标段采购计划要求标段采购计划标明进场时间,进场时
8、间应符合标段建造进度计划;五、文件依据:六、形成文件:XX项目采购计划对现场发生的土建工程临时签证进行核实、确认操作指引一、工作职责:1核实现场签证发生原因,并提出合理化意见;2负责现场签证的具体核实认可,配合造价人员现场实际测量;3有效地控制成本,把现场签证控制在合理范围之内;二、工作程序:1确定现场签证原因,是否在合同范围之外,需要现场签证;2参与制定施工方案,对施工方案进行审核,并由监理总监、工程经理、技术总监审批;3施工方案审批完成后,监督施工单位严格按施工方案进行施工;4土建工程师与项目造价员共同对需签证内容进行实测实量,对材料、人工等情况进行核实,记录并留有影像资料;5施工单位上报
9、现场签证单,并对其进行审批,要求在3日内完成;6审批后移交项目造价工程师、项目经理、工程经理等根据签证数额逐级进行审批;7审批后加盖公章,留存原件;三、工作方法:1较大的签证必须有技术总监审批的施工方案或下发联系单,并严格按照方案进行执行;2根据现场实际情况尽量减少费用发生;3对签证内容进行跟踪、核实,避免出现施工单位多报的现象发生;4在签证内容实施过程中及实测实量时要存影像资料;5签证单日期必须准确,应以实际为准。标明发生如期及完成日期;四、工作标准:施工单位上报土建工程临时签证单应在3日内审批完成;土建工程临时签证单应注明签证原因;审核土建工程临时签证单应保证其真实性、准确性;五、文件依据
10、:宝地集团工程造价管理办法锦宝字201126号)文件。六、形成文件:土建工程临时签证单组织进行竣工工程档案验收操作指引一、工作职责:1组织进行竣工工程档案验收工作;2协助工程综合员整理建设单位工程档案;3组织相关单位召开会议进行及时沟通、指导,完成档案验收工作;二、工作程序:1单位工程进入工程验收阶段协助项目经理召开专项会议,沟通存在的问题,明确要求施工单位整理好纸制档案及电子档案,保证顺利进行档案验收工作;2单位工程进入工程验收阶段以前,土建工程师协助施工单位进行材料、检测试验单收集,保证齐全;3在竣工验收前要求施工单位将水、电、土建施工档案整理齐全,报送质量监督站进行审查;4土建工程师协助
11、工程综合员整理建设单位档案。并与市档案馆进行联系准备交档;5施工档案质量监督站审查合格后,将建设单位、监理单位、施工单位档案整理齐全,移交市档案馆;6市档案馆审核档案合格后,开具XX工程档案初验合格证;三、工作方法:1准备进行工程档案验收,先召开专题会议,明确档案验收时间。及应注意的各项问题;2一定要求施工单位先由质量监督站审查合格后,再将工程档案工程档案移交档案馆。避免因未经质量监督站审查而监督站不予工程验收备案;3工程开工前要求施工单位档案要有电子档;4施工单位将档案交给监督站审查同时,协助项目经理、工程经理对市档案馆进行沟通;四、工作标准:在综合验收前完成档案验收工作,档案馆出具XX工程
12、档案初验合格证;土建工程临时签证单应注明签证原因;五、文件依据:建筑、配套工程验收及移交流程补充规定(锦宝程201025号);六、形成文件:XX工程档案初验合格证;组织进行竣工工程质量验收操作指引一、工作职责:1协助工程经理、项目经理组织工程竣工质量验收;2督促施工企业工程竣工档案的整理及交档;3组织现场监理工程师对施工企业承建项目进行最终自检工作;4负责与市质检站沟通,有效组织落实工程竣工验收工作;5组织召开相关会议安排工程质量验收;二、工作程序:1组织召开会议安排工程质量验收,要求各施工单位对已完工程进行自检、自查、整改;2组织现场监理工程师对整个单位工程进行户户验收,验收结果下发各施工单
13、位要求限期整改完成,并复检监督整改情况;3督促施工单位工程竣工档案的整理,并报送质检站进行审批;4施工单位整改完成,经监理工程师检查合格后,与质检站进行沟通。预约竣工工程质量验收时间;5做好工程质量竣工验收准备工作,组织施工单位对会场进行布置,接送领导等工作;6做好工程质量竣工验收会议记录工作;7在验收过程中质检站提出不合格需整改部位,组织施工单位进行整改,土建工程同监理工程师监督完成;8工程验收合格后,质检站出具工程质量验收证明;三、工作方法:1首先组织施工单位对已完工程的自检自查工作。完成后,组织监理工程师对单位工程进行户户验收;2在户户验收同时,要求施工单位完善工程竣工档案;3整改验收工
14、作完成后,要求施工将完善的工程竣工档案送至质检站进行审查;4协助工程经理、项目经理与质检站进行沟通,确定验收时间。并做好准备工作;四、工作标准:工程验收合格后,质检站出具工程质量验收证明。五、文件依据:六、形成文件:XX工程质量验收证明项目工程周生产例会操作指引一、工作职责:1、负责组织相关单位参加会议。2、做好会议记录及签到工作。3、解决施工中存在的问题。二、工作程序:1、每周生产例会时间、地点固定,会议前一天由综合员或土建综合员提前通知,如会议临时取消事先做好沟通并通知。2、参会人员由项目部确定,分为项目部、监理部、施工单位负责人、甲方外委单位负责人、采购部相关人员等,人员、专业要齐全,会
15、前签到。3、参会所有人员请假直接向总经理或主持会议的工程经理请假,否则按分公司的会议制定做出相应的处罚,综合员定期将处罚结果交至分公司财务,财务在拨款时扣罚。4、会议内容分为:各单位汇报本周完成情况、下周计划情况、需要解决的问题;监理总结;项目部各专业工程师汇报,工程经理总结。5、会议结束后一日内完成会议纪要,两日内完成会议纪要的汇签及下发;对会议纪要内容存在疑议,需在收到会议纪要的次日内提出。6、会议纪要提出的要求和问题,参会单位应积极落实、解决。7、每周会议综合员做好会议纪要的同时,还要对会议做好相关的照相和摄像。三、工作方法:1、会议签到要及时、真实。2、会议纪要内容要齐全完整、真实准确
16、、会涉及到与各单位的相关处罚,综合员会签后及时存档,并通过OA下发。3、每次会议的召开做好影像资料,必要时转发集团相关部门。四、工作标准:周例会正常召开完成,每周一次五、文件依据:锦宝GCB字【2012】010号周会制度文件、各公司自行制定的会议制度六、形成文件:项目工程周生产例会会议纪要、参会人员签到表负责组织相关合同的签订工作操作指引一、工作职责:1、负责相关合同的起草。2、督促土建综合员完成合同的会签工作。3、负责合同起草至会签完成的协调工作。二、工作程序:1、合同包括建筑安装承包合同、小协议、零星工程合同及其它土建工程施工合同及安装合同、补充合同等。2、按工程部提供的合同范本,并根据项
17、目实际情况形成合同初稿,项目部造价人员需参与编制合同初稿。3、合同初稿形成后由土建综合员按照集团审批程序报相关领导审核、审批。4、合同审签后由土建综合员下发并存档,建立台账,土建综合员、项目部成本会计、造价处长、施工单位各存档一份。三、工作方法:1、按法律事务部要求合同加盖骑缝章。2、合同初稿需由项目部造价人员参与编制。3、合同四份分别保存,如增加相关部门留存原件,签订前需提前告知项目部相关人员,增加其合同份数。四、工作标准:施工前完成合同的审签五、文件依据:锦宝程【2010】010号宝地集团合同管理流程六、形成文件:合同、合同审签单负责协同监理单位、施工单位做好图纸会审工作操作指引一、工作职
18、责:1、负责组织相关单位进行图纸会审。2、负责图纸的下发并记录工作。3、负责协调完成图纸会审会签工作。二、工作程序:1、各项目接收到技术部的正式施工图纸后,负责向相关施工单位、监理单位及时发放施工图纸,确保图纸发放齐全(如涉及消防等配套专业必须发放到位),如项目施工单位较多,图纸不够发放,应及时与本部门领导或技术部进行沟通,寻求解决办法;各项目应根据项目实际情况,提前与技术部沟通项目实际使用的图纸份数,以确保在图纸会审及施工过程中将图纸及时发放到各施工单位及监理人员。2、各项目在接收到技术部的正式图纸后,先对施工图纸自审,各专业工程师进行项目部内审,形成自审意见。3、各项目根据施工进度提前一周
19、通知监理单位、施工单位、技术部等部门进行图纸会审,确定时间,并督促施工单位、监理单位做好会审前审图准备工作。4、会审后,督促施工单位7天内完成图纸会审记录整理与会签,10日内项目部负责上报工程管理部备案。5、接到技术部下达的联系单应及时对施工单位进行下发并监督落实,涉及影响消防等其它专业的变更单应及时传递相应的施工单位(如消防公司)。三、工作方法:1、及时与技术部沟通图纸情况。2、合理安排图纸会审时间。3、做好图纸会审、图纸下发工作,会审记录按集团要求实现完成会签并备案。四、工作标准:1、完成图纸会审,形成图纸会审记录。2、图纸下发及时、齐全,形成图纸发放记录。五、文件依据:锦宝GCB字【20
20、13】001号关于加强建设单位施工图审核及图纸会审记录备案管理的统一要求六、形成文件:图纸会审记录、图纸发放记录负责对施工单位上报的施工组织设计的审查操作指引一、工作职责:1、负责审查施工单位上报的施工组织设计。2、审核后提出初审意见。二、工作程序:1、对施工单位上报的施工组织设计进行初审并提出意见,报相关领导审批。2、主要审核施工方法、分项工程的施工方案、施工措施、施工进度计划等是否合理。三、工作方法:1、审核施工组织设计中的主要项。2、审核后提出初审意见。3、施工组织设计要求能够指导施工。四、工作标准:收到上报的施工组织设计3日内初审完成,提出初审意见五、文件依据:提出初审意见六、形成文件
21、:施工组织设计根据项目特点负责编制项目管理策划书操作指引一、工作职责:1、负责编制项目策划书。2、完成会签工作。二、工作程序:1、根据集团已确定的施工设计图纸、交房标准、工程节点及现场进度情况制定项目管理策划书并报批;2、项目管理策划书主要包括施工场地的平面布置、进度安排、安全措施、专项的技术方案等。三、工作方法:1、参照集团工程部提供的模板编制。2、策划书内容完整,切合实际,具有可操作性,能够指导施工。四、工作标准:开工前20天完成编制并报批五、文件依据:锦宝GCB【2012】002号新开工项目管理策划要求六、形成文件:项目管理策划书负责根据策划节点要求制定年度工程进度计划并下达各施工单位实
22、施操作指引一、工作职责:1、负责制定工程进度计划。2、负责将其按时下达到至施工单位。3、负责督促施工单位落实完成。二、工作程序:1、根据集团策划节点要求编制具体施工进度计划,并以文件下发形式传达给各施工单位。2、不定期对施工单位的计划完成情况进行检查督促。3、每月或周工程例会要求完成情况进行总结。三、工作方法:1、按时下达、切合实际、不定期检查督促。2、根据施工进度随时进行调整。四、工作标准:开工前下达完成,切合实际,贯穿整个施工过程。五、文件依据:六、形成文件:XX单位工程进度计划、进度计划下达接收单组织对已完工程的检查、验收操作指引一、工作职责:1、协调各部门做好检查工作。2、协调各部门做
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