规章管理办法.doc
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1、公司规章制度管理办法(试行)目 的为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司规章制度管理办法。制订原则1、可行性原则:公司规章制度管理办法的制定讲求务实,不制定过高的标准。2、有效性原则:公司规章制度管理办法一旦制定,在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违背。3、标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;4、个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分尊重员工的个性。效 力本规章制度管理办法自公布之日起生效,原管理规定与本管理规定冲突的,以本规章制度管办法为
2、准。范 围本规章制度管理办法适用公司各部门及公司各营业网点。解释权本规章制度管理办法的最终解释权归公司最高行政长官。一、办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定公司规章制度管理办法: 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话等。 3、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。4、爱护办公室的各项设施,发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便及时解决问题。5、随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 6、
3、不得看与工作无关的报纸,杂志,书籍,玩手机游戏等。7、不得攀谈与工作无关的事件,聚众聊天,电话聊天等。 8、工作时间内不得利用计算机搞各种娱乐活动。9、不得用公司电话打私人电话或信息电话谈论与工作无关的事。10、不得私自动用办公室物品,如需应向管理部登记并做好领取记录。11、要节约费用开支,节约纸张等办公用品,避免铺张浪费。二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、会议时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3、会议后,形成会议记录做备案。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 5.原则上每周一由管理部负责
4、开各部门主管会议,每月底开月总结会议。三、值班制度 1、值班人员必须按时到值班岗位。2、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。3、做好值班地点清洁卫生。四、“卫生”制度公司员工应按照值日表进行值日。值日生每天早晨上班后开始打扫卫生,值日范围包括地面、沙发、茶几、窗台等。做到地面无污物,沙发、茶几、窗台无灰尘,公共物品排放整齐。每月最后一天为部门大扫除日,部门全体员工整理自己办公桌的,做到物品排放整齐、有序。五、办公用品的申请和领用制度1、办公用品的申请公司员工应在每月10日前,将自己下个月所需的办公用品报给部门的内勤,逾期视为下个月申请。2、办公用品的领用每月5日之前下发本月的办公用品。员工
5、应爱护并妥善保管好自己部门的办公用品,不应恶意破坏或随处乱扔本部门的办公用品。对易耗品(例如:笔)的使用,应做到以旧换新。六、财务管理制度 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 2、公司设财务部,财务部经理协助总经理管理好财务会计工作。3、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 4、财会人员都要认真执行岗位责
6、任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。5、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。6、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由总经理或其授权人监交。七、公司奖惩制度l 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极
7、性,提高工作效益和经济效益,特制定本制度。l 本奖惩制度适用于公司全体员工及公司各营业点。l 本奖惩制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。(一)奖1、“优秀员工”:年度优秀员工必须在公司服满1年以上的在职一般员工;本年度多次接受嘉奖或有重大突出表现并且无重大违规、违纪记录);有良好的思想品德、敬业精神、热爱本职工作,忠于职守,忠于企业。2、“优秀管理者”: 年度优秀管理者必须在公司服满1年以上的在职管理者;本年度多次接受嘉奖或有重大突出表现并且无重大违规、违纪记录);有良好的思想品德、敬业精神、热爱本职工作,忠于职守,忠于企业。奖励方式:荣誉授予、职位晋升、资金激励。审查方式:凡是符合奖励条
8、件的,由各部门推荐,报管理部审查。对于符合条件的,拟出奖励金额,会商财务部等部门后,报公司总经理批准后执行。奖励原则上每年一次,各项奖金额控制在 12 万元以内。(二)惩罚1、考勤1.1 每人每天上下班必须考勤。无故未考勤一次处罚20元,每月未考勤累计超过三次者除规定缴处罚金之外,需写书面报告报总经理处;1.2 不得由他人代替,一经发现,二者均给予50元一次处罚。2、迟到、早退2.1 5分钟(含5分钟)内的迟到、早退行为,每次处罚20元;超过5分钟以上者,每次处罚50元。2.2 超过30分钟(不包括30分钟)以上者,计作缺勤半天;2.3 迟到、早退累计三次(不含三次)以上,需写书面报告报总经理
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