贵州省学籍管理系统学校管理员.doc

贵州学籍管理系统(校管理员)操作手册深圳卓帆科技有限公司Shenzhen Zhuofan Science&Technology., CO LTD目录一、系统概述2二、系统功能概要3三、功能模块详细介绍31、日常教务管理31.1班级管理31.2新生分班41.3调换班级52、学籍管理52.1学籍变更52.1.1休学62.1.2退学62.1.3转往省内72.1.4转往省外82.1.5复学82.1.6省内转入92.1.7省外转入102.1.8留级102.1.9跳级112.2奖励信息122.3处分信息132.4毕业登记143、学生管理143.1新生管理143.2在籍生管理173.3往届生管理184.个人信息维护19一、系统概述学籍管理系统（学校管理员）主要负责的是：录入新生信息，对新生进行分班，提交新生审核，进行学籍变更操作等。二、系统功能概要本系统主要包括三大部分：日常教务管理、学籍管理、学生管理，其中各部分包含的功能模块介绍如下：2.1日常教务管理1）消息查询2）班级管理3）学生分班4）学生修改信息查询5）调换班级2.2学籍管理1）学籍变更2）学籍变更查询3）奖励与处罚信息管理 4）毕业登记2.3学生管理1）新生管理2）在籍生查询3）往届生查询2.3报表管理1）在校人数统计报表三、功能模块详细介绍3.1、日常教务管理 3.1.1消息查询【功能说明】查看待办事项与消息。【操作说明】打开消息查询页面，如下图所示：1）查询：可以查询“已处理、未处理”的代办事项。在“处理情况”下拉框选择已处理、未处理进行搜索，在“事项类型”选择要处理的类型，在“开始时间”处输入开始时间。点击“查询”按钮即可。2）登记为已处理：把待办事项及消息登记为已处理状态。A) 如果是消息：点击“操作”栏的“知道了”按钮，就是把该条消息登记为已处理，否则一直显示为未处理事项中。B) 如果是待办事项：点击“操作”栏的“处理”按钮，就会跳转到相应的处理页面，进行操作。（注：在处理后，待办事项不会自动的变为“已经处理”状态，需要手动的选择消息，再点击“登记为已处理”按钮）。3.1.2班级管理【功能说明】添加、修改和删除班级。【操作说明】打开班级管理页面，如下图所示：）新增班级：在“班级名称”文本框中输入新增的班级名称，选择届别后点击“新增”按钮，添加成功后则在班级列表框中新增一条班级记录。）编辑班级：点击记录中的“编辑”按钮对选中的班级进行编辑，编辑完后点击“保存”按钮后进行保存，修改成功后则班级列表框中显示的为修改后的班级信息；点击“取消”则撤消输入并退出编辑。）删除班级：选中要删除的班级记录前的复选框，点击“删除”按钮即可。删除成功后则班级列表框中不存在所删除的班级信息。（只能删除没有被分配学生的班级）搜索班级：输入所要搜索的“班级名称”、选择“届别”点击“搜索”按钮，则在班级列表框中显示符合条件的班级信息。3.1.3学生分班【功能说明】用于学生的再次分班（新生在录入系统的时候就已经分班），如：高二文理分班等。【操作说明】打开学生分班页面，如下图所示：操作流程是：系统给每一位在校生一个编号，班级老师在系统之外，根据这些编号对学生进行分班，最后将分班后的结果导入系统。1） 查询：选择要搜索的届别、班级点击“查询”按钮，系统会查询出该班级下所有的学生信息。班级选择“全部”时可以查询该届别下所有班级的学生信息（包括班级信息显示为空的学生）。2） 导出：选择条件，搜索要进行分班的学生，然后点击“导出按钮”，最后导出的便是系统给每位学生的编号（注：在籍生就是学籍号，非在籍但录入过系统的会给出一个类似学籍号的编号）。3） 导入学生：点击“下载导入学生模板”按钮即进行下载学生分班信息模板，老师在模板中输入学生分班信息后保存。在“导入学生”页面中选择要届别，浏览到该文件点击“开始导入”按钮即可。如下图所示：注：如有学生正在进行“省内转入、跳级、留级、省外转入、复学”等学籍变更操作，这时进行再次分班操作会导致该些学生在学籍变更成功后没有班级信息。请在“调换班级”页面里对该些学生进行换班操作。3.1.4学生修改信息查询【功能说明】可以查询已修改学生信息的学生记录。【操作说明】打开“学生修改信息查询”页面，如下图所示：选择届别、审核状态，输入要查询的条件后点击“搜索”按钮，即可查询出该届别下所有修改学生信息的学生审核情况。3.1.5调换班级【功能说明】学校管理员可以根据实际情况给新生调换班级。【操作说明】打开“调换班级”页面，如下图所示：1)查询：选择查询条件“届别、班级名称、学籍号”，点击“查询”按钮，则在调换班级列表框中会显示相应符合条件的所有学生信息（如上图）。（已分班但审核不通过或未审核的学生不显示出来）2）换班：点击学生记录中的“换班”弹出该学生“学生基本信息”页面（如下图所示），选择要把学生转换到哪一个班级，点击“确定”按钮，即弹出提示消息“换班成功”。换班成功后则该学生显示在换班后的班级中。3.2、学籍管理3.2.1学籍变更【功能说明】包括学籍的减少、学籍增加、校内变动的模块。【操作说明】打开“学籍变更”页面，学籍变更栏点击“变更”按钮，如下图所示： 3.2.1.1休学【功能说明】记录学生的休学信息，可以提交休学、编辑休学信息。【操作说明】在“学籍变更”页面选择要休学的学生点击记录行中的“变更”，点击“休学”。如下图所示：1）提交休学：选择休学时间、选择休学病种，输入休学时长、休学原因等必填信息后点击“提交休学”按钮即可。添加成功后在休学列表框会增加一条该学生的休学记录。同时系统自动将这条休学信息，提交到县管理员进行初审。2）编辑：点击休学记录行中“编辑”按钮，学生的休学信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后休学列表框中该学生的休学信息显示的为修改后的信息。（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3）清空：在编辑或新增状态下点击“清空”按钮可以把选择或输入的内容清空，即可以重新输入内容。4）再次提交审核：在学生休学申请审核不通过时，老师可以修改学生的休学信息保存后点击“再次提交审核”按钮，系统会把修改后的学生休学信息提交到县端审核。3.2.1.2退学【功能说明】记录学生的退学信息，可以提交退学申请、编辑退学信息。【操作说明】在“学籍变更”页面选择要退学的学生点击记录行中的“变更”，点击“退学”。如下图所示：1）提交退学：选择退学日期、输入退学原因等必填信息后，点击“提交退学”按钮即可。添加成功后则退学列表框中新增了一条该学生的退学记录。同时系统自动将这条退学信息，提交到县管理员进行初审。2）编辑：点击退学记录行中“编辑”，学生的退学信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后，退学列表框中该学生的退学信息为修改后的退学信息（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3）清空：在编辑或新增状态下点击“清空”按钮可以把选择或输入的内容清空，即可以重新输入内容。4）再次提交审核：在学生退学申请审核不通过时，老师可以修改学生的退学信息保存后点击“再次提交审核”按钮，系统会把修改后的学生退学信息提交到县端审核。3.2.1.3转往省内【功能说明】 记录学生的省内转学信息,包括转学成功、正在等待转入学校审核的学生信息。【操作说明】在“学籍变更”页面选择要转往省内的学生点击记录行中的“变更”，点击“省内转出”。如下图所示：1）提交转出：选择转往学校、输入转学原因、选择转出日期等必填信息后，点击“提交转出”按钮即可。转学成功后则转往省内列表框中新增一条该学生的转学记录。同时系统自动将这条转出信息，提交到县管理员进行初审。2）编辑：点击转学记录行中“编辑”，学生的转学信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后列表框中该学生的转学信息显示的为修改后的信息。（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3）清空：在编辑或新增状态下点击“清空”按钮可以把选择或输入的内容清空，即可以重新输入内容。4）再次提交审核：在学生转出申请审核不通过时，老师可以修改学生的省内转出信息保存后点击“再次提交审核”按钮，系统会把修改后的学生省内转出信息提交到县端审核。3.2.1.4转往省外【功能说明】记录转往省外学生的转学信息。【操作说明】在“学籍变更”页面选择要转往省外的学生点击记录行中的“变更”点击“省外转出”进入页面后，如下图所示：1）提交转出：输入转往学校、转学原因，选择转出日期等必填信息后，点击“提交转出”即可。转学成功后则列表框新增一条该学生的转学记录。同时系统自动将这条转出信息，提交到省管理员进行审核。2）编辑：点击转学记录行中“编辑”，学生的转学信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后列表框中该学生的转学记录显示为修改后的转学信息。（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3）清空：在编辑或新增状态下点击“清空”按钮可以把选择或输入的内容清空，即可以重新输入。4）再次提交审核：在学生转往省外申请审核不通过时，老师可以修改学生的退学信息保存后点击“再次提交审核”按钮，系统会把修改后的学生转学信息提交到省端审核。3.2.1.5复学【功能说明】将休学的学生进行复学。【操作说明】在“学籍变更”页面“届别”中选择休学学生所属的届别，学生类型中选择“待复学”点击“查询”系统会把该届别下所有待复学的学生搜索出来。选择要复学的学生记录行中的“变更”进入页面后点击“复学”按钮，如下图所示：1）提交复学：输入复学日期，选择复学所在班级等必填信息后点击“提交复学”即可。复学成功后则在复学列表框中新增一条该学生的复学记录。同时系统自动将这条复学信息，提交到县管理员进行初审。2）编辑：点击复学的学生记录行中“编辑”，学生的复学信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后则在复学列表框中该学生的复学信息显示的为修改后的信息。（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3）清空：在编辑或新增状态下点击“清空”按钮可以把选择或输入的内容清空，即可以重新输入内容。4）再次提交审核：在学生复学申请审核不通过时，老师可以修改学生的复学信息保存后点击“再次提交审核”按钮，系统会把修改后的学生复学信息提交到县端审核。3.2.1.6省内转入【功能说明】接收省内转入的学生。【操作说明】在“学籍变更”页面中选择“届别”（转入学生原本所属的届别），学生类型中选择“待省内转入”点击“查询”系统会把该届别下所有待省内转入的学生搜索出来。选择要省内转入的学生记录行中的“变更”进入页面，如下图所示：1）学生详细信息：点击“学生详细信息”列中的，可以查看到该学生的基本信息。2）转学详细信息：点击“转学详细信息”列中的，则可以查看到该学生的转学详细信息。3）转入：点击记录中的“转入”，则在文本框中显示相应学生的姓名、原所在班级、转学原因等信息，选择届别、转入日期、输入备注后点击“提交转入”即可。同时系统自动将这条转入信息，提交到县管理员进行初审。4）编辑：点击省内转入的学生记录行中“编辑”，学生的转学信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后则在省内转入列表框中该学生的转学信息显示的为修改后的信息。（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3.2.1.7省外转入【功能说明】记录省外转入的转学信息，同时将转学学生的基本信息进行添加。【操作说明】在“学籍变更”页面右上角点击“省外转入”进入省外转入页面，如下图所示：1）提交转入：输入学生的转学信息，包括姓名、原所在学校、转入班级、转入日期、转学原因、备注等，点击“转入”即可。同时系统自动将这条转入信息，提交到省管理员进行审核。2）添加：学生转学审核审核通过后，点击记录中的“添加学生信息”，弹出录入学生基本信息页面，输入学生的基本信息后，点击“添加”按钮，则可保存学生的基本信息，点击“返回”则返回到省外转入页面。3.2.1.8留级【功能说明】记录学生留级信息，同时将留级学生的新学籍号、班级记录到学籍库中。【操作说明】在“学籍变更”页面选择要留级的学生点击记录行中的“变更”点击“留级”进入页面后，如下图所示：1）提交留级：选中学生，选择留往班级、留级日期，输入留级原因、备注等信息，点击“提交留级”即可。留级成功后则留级列表框中新增了一条该学生的留级信息，同时系统自动将这条留级信息，提交到县管理员进行初审。留级审核通过后系统自动为该学生生成新的学籍号。2）编辑：点击留级的学生记录行中“编辑”，学生的留级信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后则留级列表框中该学生的留级信息显示的为修改后的信息。（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3）清空：在编辑、新增状态下点击“清空”按钮可以把输入或选择的内容清空，即可以重新输入内容。4）再次提交审核：在学生留级申请审核不通过时，老师可以修改学生的留级信息保存后点击“再次提交审核”按钮，系统会把修改后的学生留级信息提交到县端审核。3.2.1.9跳级【功能说明】记录跳级信息，同时将跳级学生的新学籍号、班级记录到学籍库中。【操作说明】在“学籍变更”页面选择要跳级的学生点击记录行中的“变更”点击“跳级”进入页面后，如下图所示：1）提交跳级：选中学生，输入跳往班级、跳级原因、备注，选择跳级日期等信息，点击“提交跳级”按钮即可。跳级成功后则在跳级列表框中新增了一条该学生的跳级信息。同时系统自动将这条跳级信息，提交到县管理员进行初审。跳级申请审核通过后系统会自动为该学生生成一个新的学籍号（只能选择比该学生所在届别高的届别）。2）编辑：点击跳级的学生记录行中“编辑”，学生的跳级信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。编辑成功后则列表框中该学生的跳级信息显示的为修改后的信息。（只有在审核不通过时“编辑”按钮会亮，即只有审核不通过时才可以再次编辑学生的变更信息）3）清空：在编辑、新增状态下点击“清空”按钮可以把选择或输入的内容清空，即可以重新输入内容。4）再次提交审核：在学生跳级申请审核不通过时，老师可以修改学生的跳级信息保存后点击“再次提交审核”按钮，系统会把修改后的学生跳级信息提交到县端审核。3.2.2学籍变更查询【功能说明】查询本校的学籍变更情况。【操作说明】点击“学籍变更查询”进入页面，如下图所示：选择“变更类型”、“变更前届别”，点击“查询”可以查询出该届别下已申请该学籍变更类型且变更成功的学生信息。单个查询可以输入学生的身份证号、开始时间、结束时间，点击“查询”按钮即可，界面将查询出符合查询条件的学生变更信息。3.2.3奖励与处罚信息管理【功能说明】管理学生的奖励与处罚信息。【操作说明】点击“奖励与处罚信息管理”进入页面，如下图所示：首先查询要条件奖励（处罚）信息的学生，再在“奖励登记”栏（“处罚登记”栏）点击按钮“奖励登记”（“处罚登记”），将会跳转到相应的页面。3.2.3.1奖励登记【功能说明】记录学生的奖励信息。【操作说明】点击“奖励登记”进入页面，如下图所示：1）新增：输入奖励内容、颁奖单位、备注，选择奖励级别、奖励名次、奖励类型、奖励日期等信息后点击“新增”即可。添加成功后则在奖励信息列表框中新增了一条该学生的奖励信息。2）编辑：点击奖励学生记录行中“编辑”，学生的奖励信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。保存成功后则奖励信息列表框中该学生的奖励信息显示的为修改后的奖励信息。3）清空：在新增或编辑状态下点击“清空”按钮可以把输入的奖励内容、颁奖单位、备注，选择的奖励级别、奖励名次、奖励类型、奖励日期中的内容清空，即可以重新输入内容。4）删除：选中要删除奖励信息学生记录前面的复选框，点击“删除”按钮即可，成功后系统会弹出提示消息“删除成功”。3.2.3.2处罚登记【功能说明】记录学生的处分信息。【操作说明】点击“处分信息”进入页面后，显示如下图所示：1）新增：输入处分原因、备注，处分名称，选择处分日期等信息后点击“新增”即可。添加成功后则在处分信息列表框中新增了一条该学生的处分信息。2）编辑：点击处分的学生记录行中“编辑”按钮，学生的处分信息会被加载到相应的文本框中，修改完成后点击“保存”按钮即可。编辑成功后则处分信息列表框中该学生的处分信息显示的为修改后的处分信息。3）清空：在编辑或新增状态下点击“撤消”按钮可以把输入的处分名称、处分原因、处分日期、备注中的内容清空，即可以重新输入内容。4）删除：点击处分记录前面的复选框，点击“删除”系统即可，成功后系统会弹出提示消息“删除成功”。3.2.4毕业登记【功能说明】搜索出符合毕业、结业、肄业条件的学生，并进行登记。【操作说明】点击“毕业生登记”进入页面后选择学校，显示如下图：1） 毕业学生查询：在左边选择学校、查询区选择“届别”，点击“毕业学生查询”则列表框中会显示相应符合条件的毕业学生信息。2） 结业学生查询：在毕业登记完成后，此按钮才会置亮，在左边选择学校、查询区选择“届别”，点击“结业学生查询” 则列表框中会显示相应符合条件的结业学生信息。3） 肄业学生查询：，在结业登记完成后，此按钮才会置亮，在左边选择学校、查询区选择“届别”，点击“肄业学生查询” 则列表框中会显示相应符合条件的肄业学生信息。4）登记全部毕业生：点击“毕业学生查询”按钮，把符合毕业条件的学生搜索出来，然后点击“登记全部毕业生”按钮，即可登记毕业学生成功。 5） 登记全部结业学生：点击“结业学生查询”按钮，把符合结业条件的学生搜索出来，然后点击“结业学生查询”按钮，即可登记结业学生成功。6）登记全部肄业学生：在结业登记完成后，点击“肄业学生查询”按钮，把符合肄业条件的学生搜索出来，然后点击“肄业学生查询”按钮，即可登记肄业学生成功。7）查询已登记学生：点击“查询已登记学生”按钮，将会弹出一个页面，如下图所示：选择“届别”、“查询条件”点击“查询”按钮，列表中将会显示符合条件的信息，如果要查询单个学生，在“会考号”文本框中输入学生的会考号，点击“查询”按钮，列表中将会显示单个学生的登记信息。3.3、学生管理3.3.1新生管理【功能说明】可以自动或手动添加学生信息、删除新生信息、搜索学生信息、新生提交审核等。【操作说明】点击“新生管理”进入页面后，如下图所示，系统默认只显示状态为“未提交”的学生，如需查询其它状态的学生，请先进行搜索。1） 手工录入：点击“手工录入”进入新生基本信息添加页面，如下图所示：输入新生基本信息后点击“录入”即弹出提示消息“添加成功”。则在新生管理页面中自动添加了一条该学生的信息。（标记星号的为必填项）2） 批量导入：点击“批量导入”弹出批量导入学生页面，如下图所示：浏览要导入的学生信息文件路径，选定工作表后点击确定，系统会自动匹配相同名称的列，并显示在相应的下拉框中。也可以手动在下拉框中选择列名，选择完成后点击“开始导入”，导入完成后会弹出提示消息“导入成功”。导入成功后在新生管理中自动添加相应学生的信息。（建议：工作表名称使用“sheet1”）3） 删除：选择要删除的学生，点击“删除”按钮后，系统会弹出提示消息“删除成功”。4） 提交审核：选择要提交审核的学生，点击“提交审核”按钮后，系统会弹出提示消息“提交成功”。提交成功后，搜索“待审核”的学生，即可查看已提交成功的学生，在市端“新生审核”中也显示相应提交审核的学生。（只能对状态为“未提交”的学生进行该操作）5） 全部提交：点击“全部提交”按钮后，系统弹出提示消息“提交成功”，系统会把全部未提交的学生提交审核。提交成功后搜索“待审核”的学生，即可查看已提交成功的学生，在市端“新生审核”中也显示相应提交审核的学生。（只能对状态为“未提交”的学生进行该操作）6） 搜索：点击“搜索”按钮后，系统弹出搜索页面，如下图所示。选择搜索条件后点击“确定”，新生管理列表框中会显示所有符合条件的新生信息。7） 导出搜索结果：点击“导出搜索结果”按钮，系统默认导出当前所搜索的的学生记录，支持导出为Excel格式的文件。8） 编辑：点击学生记录行中的编辑按钮，系统会弹出“学生基本信息”页面可以修改学生的基本信息，点击保存按钮即可。（只能在审核状态为“未提交”时才可以对学生信息进行编辑）3.3.2在籍生管理【功能说明】可以查询、导出所有在籍的学生信息。【操作说明】点击“在籍生管理”进入页面后，如下图所示：1）查询：输入查询条件后点击“查询”，列表框中会显示符合搜索条件的在籍生信息。只查询新生审核终审通过的学生（支持模糊查询）。2）导出：点击“导出”按钮，选择保存路径并确定即可。系统默认导出当前所搜索的在籍生信息，支持导出为Excel格式的文件。3） 查看：点击学生信息记录行中的“查看”则进入在籍生基本信息页面，如下图所示，即可查看该学生的基本信息、中考成绩、奖励信息、处分信息、会考成绩及打印当前学生的信息等。点击“上一条”往上切换，点击“下一条”向下切换学生。点击“打印当前学生信息”默认打印当前查看的在籍学生的信息。3.3.3往届生管理【功能说明】可以查看、导出往届生的信息。【操作说明】点击“往届生管理”进入页面后，显示如下图所示：1）查询：选择届别，输入查询条件后点击“查询”后，往届生管理列表框中会显示符合搜索条件的往届生信息，只选择届别时，查询是该届的所有往届生。（支持模糊查询）2）导出：点击“导出”按钮后，选择保存路径即可。系统默认导出当前所搜索的的往届生的信息。支持导出为Excel格式的文件。4） 查看：选择要查看的学生信息记录行中的“”则进入往届生基本信息页面，如下图所示，即可查看该学生的基本信息、中考成绩、奖励信息、处分信息、会考成绩及打印当前学生的信息等。点击“上一条”往上切换，点击“下一条”向下切换学生。点击“打印当前学生信息”默认打印当前查看的往届学生的信息。3.4、报表管理3.4.1在校人数统计报表【功能说明】可以在校人数的信息。【操作说明】点击“在校人数统计报表”进入页面后，显示如下图所示：1）查询：选择届别后点击查询，系统会查询出该届别下所有录入系统的学生人数（学籍变更成功的学生除外）。2）导出：点击“导出”按钮，系统会导出当前所选届别下的在校生人数信息。