迎新晚会商业策划副本.doc

梦燃一“四”首映礼 2023届迎新晚会
商
业
策
划
书
主办方： 环境科学与工程系&土木工程系
承办方： 环境科学与工程系学生会&土木工程系学生会

目录
一．活动概述 2
（一）活动主题 2
(二)活动背景 2
(三)活动目的 2
(四)活动对象、地点及其时间安排 2
二．活动宣传 2
(一)具体宣传手段 2
(二)具体宣传方案 2
1.自身宣传 2
2.商家宣传 4
三．赞助可行性分析 4
(一)学校概况 4
(二)市场环境分析 4
（三）消费群体分析 4
（四）对本次活动分析 5
四．物资预算 5
联系方式 6
一．活动概述
（一）活动主题
梦燃一“四”首映礼
（二）活动背景
趁阳光正好，趁微风不燥，趁我们还年轻，尚有一段很长很长的路要走，趁恰同学少年，意气风发，挥斥方遒。大学的路程即将开始，我们即将一起成长在同一片天地。我们在环科系、土木系，一片青春朝气的地方，迎接2023级新生的到来，一起去实现彼此的梦想，共同开创出一片五彩斑斓的新天地。
（三）活动目的
为了让新生启动一个五彩斑斓的大学新生活，环境科学与工程系、土木两系学生会决定共同举办本次迎新晚会。本次晚会围绕着迎新展开，为促进新生们对校园的了解，对环科系、土木系的结识，我们以艺会友，本次晚会不仅表达了我们土木系对新生到来的热烈欢迎，也可认为新生提供一个展现自我的机会。
也将扩大环科、土木两系的影响力，进一步将两系的魅力尽情展现。
（四）活动对象、地点及其时间安排
活动对象：环境科学与工程系、土木工程系全体师生
活动地点：主3大报告厅
活动时间：2023年11月7日 晚7:00

二．活动宣传
（一）具体宣传手段
★ 横幅、宣传单、宣传视频（土豆、优酷）、新浪微博、人人网、学院网站、校园广播、灯布、地标，树挂等 （若商家有其他想法，可互相商议）
（二）具体宣传方案
1.自身宣传
时间段
宣传方式
规定
宣传地点
备注
活动前期

QQ群
各班群及各级群
网络
节目征集期间在群内宣传
晚会前4天在群内宣传
微博、人人、系网

网络

班级宣传

班级
最近一次上课时间
邀请函
标示被邀请人、主办方、承办方及举办时间、地点等相关信息

老师用邮件纸板 赞助商及各院系用纸版
宣传海报
4张
标示时间、地点、活动内容等相关信息
大报告厅门口，北区南区宣传栏
中区展板
提前三天
宣传横幅
1条
北区

游园宣传

活动中期
宣传灯布
1条
大报告厅
规格去学校外面商家确认
宣传海报
1张
大报告厅门口
当天
DV录制

现场拍照

活动后期
系网、微博新闻稿及照片

网络宣传
对晚会当天的照片进行整理，并进行相关报道

2.商家宣传
u 商家可以提供宣传单或独自合法的宣传方式
u 主持人在晚会现场对此鸣谢在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
备注： 宣传网站：人人网：
新浪微博：
学院网站：

三、赞助可行性分析
（一）学校概况
学院位于福建省漳州开发区内的厦门大学漳州校区与厦门大学本部隔海相望，学院目前已有在校生15000多名。学院依山傍海，是一所“花园式学府”，被公认为莘莘学子求学深造的抱负场合，但学院位于大径村，尚有许多消费需求供应局限性，通过活动对贵公司的宣传，有助于更好的开拓校园市场，嘉庚学院是一块巨大的市场，大学生是最活跃的消费群体，通过校园赞助活动可以培养更多的潜在顾客
（二）市场环境分析
新校区位于漳州开发区，去漳州市区不方便，到厦门也不是很方便，我们的生活不得不与校外的一些商家紧密挂钩，而这个庞大的需求对于周边地区乃至厦门地区的商家来说无疑是一个巨大的商机。
(三)消费群体分析
厦门大学嘉庚学院的学生是一个非常积极活跃的群体，对于这群年龄相差不大，爱好爱好相仿的学生部落来说，他们都有这样的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周边环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射；接受能力强，特别对新鲜事物的接受能力，这方面体现于商家的宣传反映强烈。
同单纯的电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资源做到最佳的宣传。学校消费地区集中，针对性强，产品品牌容易进一步人心。 由于年年都有新生，假如条件允许的话，商家还可以同我们建立长期和谐合作机会。
（四）本次活动分析
本次活动为环境工程与科学系与土木工程系联合举办的迎新晚会，是新生参与的首个大型晚会，节目众多，定会给新生留下深刻的印象，届时若联合商家做好宣传，定会扩大商家在新生中的知名度。同时新生消费能力强，又要在校区内生活四年，若在入学时能和商家建立良好诚信关系，必能给商家带来丰重利润。

四．物资预算

名称
单价
数量
合计
灯布
1
700
700
海报
5
10
50
横幅

200
座位标记
0.1
50（一张3个）
5
工作人员标记
1.5
75（一张4个）
112.5
节目单
0.1
200
20
工作表
0.1
100
10
水
1
250
250
电池
2.5
6
15
座位图
0.1
30
3
借麦
25
2
50
礼仪服装
20
8
160
主持服装
80
6
480
其他服装

300
气球
15
2(每包100个)
30
尼龙绳

20
加油棒
0.1
300
30
荧光棒
0,1
500
50
节目道具

200
发型设计
10
30
300
打印

50
游园+快闪

100
奖品

100
其他必需品
（马克笔 卡纸）

40
总计

3275.5
注：该预算只是预算，最终金额以我方开出的发票为准

联系方式：
朱萍晖:
李函融:
杨一旸:
封晓宇: