资产管理软件操作指南.doc
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1、行政事业单位资产管理系统快速操作指南1.登陆资产管理系统22.系统初始化33.修改初始密码54.资产卡片管理64.1增加卡片64.2删除卡片84.3修改卡片84.4卡片变动84.5卡片批量94.6资产卡片导入104.7卡片审核及销审124.8卡片打印125.资产外部使用及处置136.资产内部管理167.如何填报资产收益单168.如何使用查询功能179.审批参数查看1810.申报单审批(适用于财政及主管部门)191. 登陆资产管理系统资产管理信息系统采用B/S架构设计,用户通过IE浏览器即可访问系统。操作时首先打开浏览器,输入服务器地址,回车即进入系统登陆界面,如下图所示:登陆界面在系统登录界面
2、,需要输入用户名和密码,各单位登录名密码相同,详见文件。在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击 登陆进入系统。为了您更方便登陆资产管理系统,请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”-“添加到收藏夹”,添加“高新区资产管理系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“高新区资产管理系统”即可,无需重新输入网址。请将本站点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具”-“Internet 选项”,弹出界面:选择“安全”-“可信站点”,如上图。然后点击“站点”按钮,将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”,点击“添加”即可。 ! 注:在系统试运行阶段,资产
3、管理系统只支持IE7.0、IE8.0版本浏览器进行登录访问,如果您的IE浏览器版本为IE 7.0以下版本,您可以到微软官方网站2. 系统初始化检查、修改资产管理员第一次进入系统,系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护,这也是用户在使用系统前必须进行的工作。资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”,如下图所示:单位情况表单据上红色标题项为必填项,其他信息项请尽量填写,完毕后点击保存按钮,如果填写内容符合规范,则保存成功,否则会给出提示信息,用户可按照提示信息完善内容。单位情况表保存成功后,点击右下角下一步按钮,进入部门基础数据维护界面,如下图所示:部门维护部门基础
4、数据采用上下级定义模式,对于一级部门,在新建时只要输入部门代码及部门名称即可保存,而对于非一级部门,需要选择上级部门。完成部门基础数据维护工作后,点击下一步按钮,进入人员基础数据维护界面,如下图所示:人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似,首先在左侧部门列表选择人员所属的部门,然后点击新建按钮,录入人员代码和名称,点击保存按钮即完成对一个人员的录入。在完成人员基础数据维护工作后,点击右下角完成按钮后进入系统首页,表示已完成系统的初始化设置工作。! 注:对于部门、人员基础数据,除在系统初始时可以进行维护外,在后期使用中可随时进行维护、调整。3. 修改初始密码为了保证单位资产数据的安全性,在系统
5、登录后,首先要做的就是修改密码。操作方式是点击首页右上角的图标,然后输入原密码以及新密码,确认后即表示密码修改成功。请牢记修改后的密码!4. 资产卡片管理资产卡片管理功能主要是完成对卡片的新增、修改、删除、审核、销审、变动等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面,用资产管理员登陆系统,依次点击“系统管理”-“日常管理”-“资产配置”-“资产卡片管理”,进入资产卡片列表界面,如下图所示:资产卡片列表界面第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮,为工具栏。界面左边为卡片查询界面,可填写查询条件,进行查询。界面右边为查询结果列表界面,显示符合查询条件的卡片信息。下面将介绍几种常用操作,
6、对资产卡片管理功能做进一步的说明。4.1 增加卡片1) 在资产卡片列表界面,点击左上角新增按钮,进入“新建资产卡片”界面,如下图所示:新建资产卡片2) 首先,在界面左边选择资产所属的资产类别。选择资产类别后,窗口右边自动显示该类卡片的样式,如上图“通用设备”。填写“资产分类”、“资产名称”、“价值”等信息。红色字段为必填字段,各字段之间存在着一定的逻辑关系。如果信息填写的不符合要求,在保存时系统会给出提示,用户可以根据提示信息完善卡片内容,直到保存成功。3) 通过照片按钮,可以将资产的照片附到卡片中。4) 通过附件按钮,可以为资产卡片添加附件。5) 对于卡片信息无误的未审核资产,我们需要对其做
7、审核操作,表示资产进入正式管理状态,同时资产审核后才能被后续业务单据所引用。6) 对于已经保存而未审核的资产,可以通过点击工具栏修改按钮,对卡片信息进行修改,此时对卡片信息的调整是不保存修改记录的。 7) 对于已审核但未被其他单据引用的资产,可以通过点击工具栏中变动按钮,对卡片信息进行变动,此时对卡片信息的调整是会保留记录的。4.2 删除卡片对于“未审核”的资产,可以对其进行删除。进入“资产卡片列表界面”,勾选审核状态为“未审核”的资产,然后直接点击工具栏删除按钮,就可以删除被选中资产。可以勾选多张“未审核”的资产卡片,同时进行删除。4.3 修改卡片对于“未审核”的资产卡片,可以通过“修改”功
8、能来进行修改。进入“资产卡片列表界面”,勾选一条审核状态为“未审核”的资产,点击工具栏修改按钮,弹出卡片录入界面。在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息进行修改,修改完毕之后点击工具栏保存按钮即可。如果同时勾选多条“未审核”资产卡片,点击工具栏修改按钮,弹出“卡片批量修改”界面,如下图所示:卡片批量修改在此可以逐项对资产信息进行修改,修改完毕后点右下角确定按钮即可。4.4 卡片变动对于“已审核”的资产卡片,可以通过“变动”功能来调整卡片信息,并且所有的变动记录会被自动保存在卡片的“业务记录”页面。进入“资产卡片列表界面”,勾选一条审核状态为“已审核”的资产,点击工具栏变动按钮,弹出卡片录入
9、界面。在这个界面可以对已审核卡片的部分信息项进行修改,修改完毕后点击工具栏保存按钮,保存即可。如果同时勾选多条“已审核”资产卡片,点击工具栏变动按钮,弹出“卡片批量变动”界面,如下图所示:卡片批量变动在此可以逐项对资产信息进行修改,修改完毕后点右下角确定按钮即可。! 卡片修改是对“未审核”资产进行修改,它不会在卡片的“业务记录”页面留下记录。卡片变动是对“已审核”资产进行修改,它会在卡片的“业务记录”页面留下变动记录。4.5 卡片批量考虑到行政事业单位经常会发生批量购置资产的业务,比如一次性购入大批量同等型号的电脑,系统提供了非常人性化的批量功能。我们的资产管理员只需要进入“新建资产卡片”界面
10、录入一张卡片,然后点击工具栏中批量按钮,系统会弹出“批量处理”界面,如下图所示:批量处理在这个界面输入需要批量的卡片数量,点击确定即会自动批量出相应数量的卡片。在资产卡片列表界面,也可以对卡片进行批量操作。勾选一张“未审核”资产,点击工具栏批量按钮,按上面操作进行批量即可。! 只能选择一张卡片进行批量。! 只能对审核状态为“未审核”的资产卡片进行批量。! 批量数量不包含当前这张卡片。4.6 卡片审核及销审对于卡片信息无误的未审核资产,我们需要对其做“审核”操作,表示资产进入正式管理状态,同时资产审核后才能被后续业务单据所引用。对于已经审核的卡片,并且该卡片没有被其他单据引用时,可以对其进行销审
11、。在资产卡片录入界面,卡片信息录入、保存完毕后,直接点击工具栏中审核按钮进行审核。也可以进入“资产卡片列表界面”,勾选“未审核”的资产卡片,然后点击工具栏中审核按钮进行批量审核。4.7 卡片打印在“资产卡片列表界面” (见图:资产卡片列表界面)的工具栏有“打印”下拉按钮,下拉可以看到。“打印列表”是指打印当前查询结果列表,“打印单据”包含卡片打印和条码打印。点击打印单据按钮,弹出“单据打印设置界面”,如下图所示:单据打印设置我们可以对“打印模板”进行设置,打印模板包括“默认打印模板”和“条码打印”。“默认打印模板”是卡片打印模板,选择它可以打印卡片。选择“条码打印”,可以打印出该卡片对应的条码
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