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调查报告写作方法

一、调查报告的含义
调查报告又叫调查研究报告，应该说后者是它更准确的名称。因为它不仅是调查的产物，更是研究的产物。调查报告主要功能是搜集情况，并通过对调查所得情况的深入研究，提出一定的见解。因此调查报告是根据某一特定目的，运用辩证唯物论的观点，对某一事务或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后，将这些调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的调查报告体裁。二、调查报告的特点
1、真实性。真实性是调查报告首要的、最大的特点。所谓真实性，就是尊重客观事实，靠事实说话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度，认真求实的精神，彻底抛弃”假大空”的虚伪作风，不仅报喜，还要报忧，不仅要充分肯定工作成绩，还要准确反映工作中存在的问题。只有严谨的科学态度，才能写出真实可靠，对工作具有指导意义的调查报告。
2、针对性。这是调查报告所具有的第二个显著特点，这是由具有很强的工作针对性所决定的。一般来说一项调查研究工作，特别是大型调查研究，要花费较大的时间、人力和物力，不是随意组织进行的，而是针对一些较为迫切的实际情况，解决某些实际问题而进行的。因此调查研究就具有很强的针对性，在调查报告的写作上，必须中心突出，明确提出所针对的问题，明确交待这一问题所获得的事实材料，分析出问题的症结所在，提出具体可行的建议和对策。
3、典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性，以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。
4、系统性。调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论，必须是具有说服力，把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。不能只摆出结论，而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样的疏忽势必造成不严密、根据不足以及不足以令人信服的印象。这里所说的系统性和完整性，并不是要求在调查报告的写作过程中，事无巨细，面面俱到，而是抓住事物的本质和主要方面，写出结论的推理过程。
总的来说，调查报告就是论证系统，逻辑严密，摆事实，讲道理，具有强烈的说服力，从而使之成为科学决策的可靠资料。三、调查报告的类型
从内容性质分，调查报告有以下六种：
1.专题型调查报告。专题型调查报告，就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告，这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。
2.综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”
3.理论研究型调查报告。这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。
4.实际建议型调查报告。这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。
5.历史情况型调查报告。这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。
6.现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。
另外，有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。四、调查报告的写法
不同类型的调查报告，具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法，一是熟悉调查报告的结构特点；二要把握调查报告的写作程序。
（一）调查报告的结构
一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1.标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《**省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。
2.导语
导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。常见的导语有：
①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍；
②概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明；
③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
①根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。
②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5.落款
调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。
（二）调查报告的写作程序
调查报告写作要经过以下五个程序：
1.确定主题
主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：
报告的主题应与调查主题一致；
要根据调查和分析的结果，重新确定主题；
主题宜小，且宜集中；
与标题协调一致，避免文题不副。
2.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的”调查资料”，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？
①选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；
②注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”；
③在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。
3.布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的”骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：”围绕主题，层层进逼，环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。
调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4.起草报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。
在行文时要注意：①结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；②报告文字规范，具有审美性与可读性，如：”制定优惠政策，引进急需人才”，”运用竞争机制，盘活现有人才”，（文章段落的条目观点）；③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。
5.修改报告
报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表
调查报告写作方法责任编辑：曾老师 阅读：人次

一、文题
文题是反映文章主要内容的词组性标识，文题通常也是读者最先浏览的内容，所以论文文题的命名必须准确、鲜明、简短、有特异性和可检索性。这就要求我们的作者在编写文题过程中注意如下问题。
1.忌千篇一律：题名应突出论文的特异性、新颖性，不要千篇一律套用“*病**例临床分析”，或千篇一律地冠以“研究”、“探讨”、“观察”、“体会”之类的陈词俗套命题材可有多种类型，除以上以外还可以目的命题、以对象命题、以方法命题、以结论命题等。
2.忌体
例不符：医学论文文题的命名最基本的2种表达方式是前瞻性研究论文体例和回顾性总结论文体例。前者强调研究结果，文中必须交待随机、均衡、对照、可比性等研究内容，常见题型为“χχ（药物、方法等）治疗χχ（疾病）效果观察”；后者注重经验总结，常见题型为“χχ（药物、方法等）治疗χχ（疾病）χχ例”。题型必须符合论文的体例，与之相一致，不可混淆。
3.忌题目过大过小：题名应紧扣文章内容，恰如其分地表述研究范围和深度，不可夸大其词，以偏概全，也不可缩小研究范围，以偏代全。
4.忌过于冗长：题材名应简短、精炼，言简意赅地表达文章的中心思想。要删节一切可不用的字词，以突出主题。一般中文文题以不超过20个字为宜，英文以10个词以内为宜。要尽可能少用副标题。
5.忌术语不规范：题名就适应学术交流和信息传递的需要，用词严谨规范，凡病名、解剖生理名词、治疗方法、检查方法等，不得用俗称、习惯用语或过时的旧名词，必须使用全国自然科学名词审定委员会公布的名词。题名中不得使用非公知公用的，同行不熟悉的外来语、缩略语、符号、代号、公式、商品名。
6.忌用词不准确：题名应准确反映文章的特
定内容，提供有价值的信息，故用词应贴切、准确，不能含糊其词，以免产生歧义。二、论文结构处理
论文结构处理是否得当，直接影响论文的质量一般情况存在以下四个方面的问题。
1.前言或引言过长
2.文不对题
3.缺乏基本功书面语言表达能力
4.结语欠妥
三、医学科技论文中常见的语法修辞问题
科技论文发表出来，主要在于交流。使人看过之后，能够正确的理解和应用。为此，必须使用规范化语言，而不能随意采用习惯用语和方言更不能自造字、词，让人揣摩不定或误解。以下就来稿中常驻见的语法修词问题作一简析。
（一）常见的语法错误
1.搭配不当：搭配不当是语言中常见的毛病，多属于逻辑性不合理，部分是语意含混或语法结构不当。
例:患者腕部的创伤逐渐恢复。
这句话也是主语和谓语搭配不当，也很常见。“恢复”有还原的意思，“病好了”，只能说“健康恢复了”，不能说“病恢复了”。此句的“恢复”可以
改为“好转”。
2.成分残缺：句子缺少某些必不可少的成分。最常见的是缺少主衙或谓语。
例:通过病情分析，使我们找到了影响疗效的因素。
这句话的关键在于主句用了一个“使”字。“使”是动词，一般是有主语的（可是一词或一个短语）；形式上没有主语的时候，通常则拿它前面的分句作意念上的主语。本句前面的分句“通过病情分析”显然不能作主语，而正是本句实际主语“我们”的行为。去掉“使”字这句话就完整了。不仅是“使”字，其他一些动词也可造成类似的情况。
3.位置颠倒：句子的各种附加成分必须按照民族习惯和语法要求，放在合适的位置，否则会产生歧义。句子的修饰语位置颠倒是常见的，谓语和宾语颠倒的例子也不少。
例:大量的事实证明，这种疗法不失为一种好的治疗癌症的方法。
句中“好”应移到“方法”的前面，改成“大量事实证明，这种疗法不失为一种治疗癌症的好方法。”就顺多了。
4.非类并列：把几种不同种类，不同性质的词或或词组并列起来作句子的同一成分，往往会使整句的意思含混。
例:调查表明，某些化学物质如亚硝胺、吸烟和遗传，都
可成为诱发肿瘤的因素。
句中并列的第一“亚硝胺”是化学物质，第二“吸烟”是个行为过程，第三“遗传”是一种生理现象。这三种并列起来作为句子的主语，共同使用谓语“成为”，无论从语法上还是语意上都是不严谨的，必须重新调整句子结构：调查表明，某些化学物质如亚硝胺、烟草中的尼古丁等都可成为诱发肿瘤的因素；遗传因素的影响也不可忽视。
5.主语偷换：一个句子由多个分句陈述同一事物，而前后分句的主语不一致。
6.词性误用：不同类的词在句子中有不同的用法。在行文时，如将甲类词误用为乙类词，称词性误用。
7.指代不明：运用代词指代什么必须明确，否则易使人产生误解。
8.语序混乱及其他：各民族语言不同，语序也不同。
(二)常见的修辞问题
1.不合逻辑：所谓逻辑，就是说在道理上一定要讲得通，不能自相矛盾或主观颠倒，因果无据、时间先后不明等。
2.费解：话说的不明白，让人猜测。
3.层次不清：科技论文中长句较多，或讲叙的方面较多，行文时如不细加推敲，往往层次不清。
例1患者有高热、呕吐、腹泻及持续性上腹痛。体温波动在38.5~39℃之间，无寒战。轻度恶心，呕吐物为胃内容物；大便每日3~4次，呈糊状
，无脓血。自术尿量比往是减少，但无尿急、尿痛。
4.累赘：所谓累赘，多是由于语言堆砌，或前后内容重复，篇幅用了不少，所谈内容却不多。这些比较容易理解，就不一一举例了。四、常用而又容易用错的几个介词
1．“的”、“地”、“得”、“所”：它们同属于助词，置于词或词组的后面，表示一定的结构关系或附加意义，在具体用法上则有所不同。
“的”一词用在名词或介词之后，表示领属关系，如“心脏的”、“神经的”。也可用在形容词之后而紧接出现的又是名词时，如“大面积的创伤”、“快速的节律”。“的”字还以附在实词或词组之后，组成“的”结构，如“刚入院的”、“受到照顾的”。“的”字结构具有名词的语法作用，可以作主语或宾语，如“其后紧接着出现的u波”、“他是刚入院的”。
“地”一般用于形词之后，修饰动词，如“仔细地观察”、“迅速地出现“。
“得”用于形容词和动词之后，修饰副词或形容词，表示他后面的成分有补充说明作用，如
“复述得好”、“强壮得很”。
“所”一般用于动词之前，组成名词性结构，如“所见”、“所述”。这种名词性结构加上助词“的”，可作定语，如“所见的现象”、“所述的问题”。
2.“和”、“与”、“及”、“以及”：它们同属于连词，用来连接词或词组，但“和”、“与”、“及”不能用来连接分句或句子，而“以及”可以用来连接分句、句子和短语。
“和”是现代口语中的连词，在论文中也常用。用和连接的成分必须同类词或词组。如果前面是个动词，后面是个名词，或前面是个主谓短语，后面是个句子，都有不能用“和”来连接。如“这例恢复快是由于医生精心治疗和体质强壮”，用“和”来连接就不妥，应分开来叙述。
“与”是从文言中继承过来的，现代用法同“和”大体相同，惟在论文的标题或书名用“与”比用“和”多，可能它原来是文言字，因而显得庄重些的缘故。
“及”也是从文言里继承过来的，它跟
“和”、“与”稍有不同的地方，是含有由此及彼的意思。在它之前或之后出现的词或词组在意义上有先后轻重之分，不能随意倒过来，如“代表们来自北京、上海及其他的大中城市。在这种情况下，则不宜用“和”、“与”来代替“及”。
“以及”的用处比“及”广些，不但能连接词和词组，还可连接分句、句子和短语。不过在“以及”后的词、词组、分句等，都是更为次要的成分。
有关语法修辞的内容很多，以上所述仅为其中一些，最基本、最常用且在平时容易出错的内容作一简析，以提醒大家在工作中注意。五、计量单位使用
法定计量单位的颁布实施已有多年，各种期刊的稿约也反复强调，但仍未引起广大作者的足够重视，来稿中使用非法定的计量单位仍相当普遍，如mg/dl、mg/ml等，编辑在稿件的加工过程中，必须把国家已明令废止使用的计量单位换算成法定计量单位，不但费事，更重要的是易出错，稍有不慎就会把错误带到出版物上，使读者误解。科技写作指导责任编辑：曾老师 阅读：人次

写法
招标书按写作上分为两部分：招标公告，投标企业须知（也称招标书。）
标属
招标公告的标题由招标单位名称及文种构成，如《××工程设备公司招标中心公告》。
正文
1。招标公告的正文由前言、主体和结尾组成。
2。前言写明招标单位的基本情况和招标目的。
3。主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等。
4。结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
落款
1。制定招标公告的日期。
2。投标企业须知（也称招标书）
3。投标企业须知即把没有写进招标公告和招标章程的内容，又要求投标单位必须做到的一些具体问题写进这个文件。
注意事项
1。招标方案应切实可行。
2。招标标准应当明确，表达必须准确
3。规格应当准确无误。
投标人招标书写作要求责任编辑：曾老师 阅读：人次

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