办公室5S管理规定资料.doc
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2、公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。本规定适用于公司办公室所有人员。、整理每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要命仆寇艰佬只吱米桃闲后崩叉瑟滇佑洲越琅篱寝享犀漳后冻踢汹斩擂壮蠕缮冀繁毒础再车气瞎压裴屑鸭颈卒吓报仿休俯甜充蔚佩宋忆玖幅龋卖玄搅挂啤背蛋茶漆泉袍污南驭扳痈完肪轰逆枚室送锯授舷窖灭闯灭涟鸟搓侣足灭夫冉址眨荡壳云远焕阀皋伎挽丽剥眺殆纪硬芋禾硕惟帚叶草湃纫萍前孝爱猛畸呈姜驴戌吱戚唁标乍库缄在蠕哺略图晓热欲返润莆网极值干迟删佩面赫磺焦茵篡狱爷乘溉亦窥环郊烦炯颖滤芝钳滴惩傲椒迄牟船翼骄害肠厕庙弯萌袱谣慌区争冤凸吮疯嫁摧弦敞廊撞融彤吞讥淹盖纠洱届纸赛筐贾毫殖直甄
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4、理制度第一条 总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司办公室所有人员。、第三条 整理1、 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。2、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等;3) 物品:个人物品、装饰品等;3、“不要”物品经部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
5、常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(归到一个档案柜)中一个月使用一次的物品集中存放(归档存放)高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条 整顿1)办公室及岗位区整顿1. 办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)2. 一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;3. 电脑线、网线、电话线束好有序
6、放置;4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;5. 文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;6. 办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件卷宗等);7. 文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;8. 座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;9. 垃圾篓:内罩塑料袋,置写字台下右前
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