信息管理制度教案资料.doc

网站信息管理制度

第一章 目 的

公司网站是公司对外发布信息的主要渠道，是客户、代理商、供应商及其他社会各界获取公司信息最准确、最及时的来源，是提高公司知名度，提升企业外部形象的重要途径，为明确网站信息的管理、审核、发布与监督的职责，特制定本制度。

第二章 网站信息管理机构设置

网络信息管理部主任：
网站管理员：
部门网管专员：

第三章 网站信息管理

一、网站信息管理要求及发布流程
1、 公司网站实行分级管理模式，网络信息管理部负责网站的管理及维护，设网站管理员，负责网站总体版式、内容的更新；各部门设网管专员，负责本部门对应栏目内容的更新；
2、 网络信息管理部负责网站整体规划与实施，把握网站的发展方向，制定网站使用维护、运行管理等各项制度，并监督执行；
3、 网站信息发布按流程运作，需填写《信息发布审批表》（见附件）：
（1） 提交初审：拟发布信息首先提交部门负责人审核；
（2） 终审签发：初审通过的信息提交网络信息管理部主任进行终审；
（3） 上传发布：终审签发后由网站管理员上传发布；
4、 公司网站栏目须根据时效性要求保持及时更新，对不按要求时限进行更新的栏目，网络信息管理部将上报公司并对相关责任部门及责任人进行通报批评或其他严厉惩罚。
二、工作职责
1、网站管理员职责1
（1）每月制定网站管理维护、网站版面设计方案及计划；
（2）负责网站日常维护，网站信息更新，网络版面设计、调整；
（3）要求网站管理员每周对网站内容或版面设计进行更新。对各部门上报稿件在2天内给予上传；
（4）做好信息发布审批记录和原始资料的归档备份保存工作；
（5）根据部门上报稿件随时进行更新，保证每周至少更新一项内容，如无上报稿件，需自行采集更新。
2、网站管理员职责2
（1）制定网站管理总体方案及计划；
（2）负责网站宣传相关信息汇总，文字内容修改、校对；
（3）对公司重大事件、活动、参观等大型新闻稿的撰写与更新，新闻稿件2个工作日内上传；
（4）负责公司简介、成长历程、信息集萃等栏目更新；
3、部门网管专员职责
（1）为部门对应栏目第一负责人，负责对应栏目内容的搜集与更新；
（2）根据部门工作动态，定期及时对栏目内容进行修改、更新，并交予信息管理部上传；
（3）对所提供信息负责，确认提供拟发布信息的准确性，属于可公开的内容；
（4）对所负责栏目版面安排、内容设置等提出合理化建议；
4、各部门负责栏目如下：
一级栏目
二级栏目
责任部门
时效性要求
关于我们

公司历程

企划
内容变动时5个工作日更新
信息集萃
企划、各部门
新闻发生后2个工作日内更新
企业文化
企划
内容变动时7个工作日内更新
制造中心

设备工艺

设备部、技术部
内容变动时10个工作日更新
流程示意

技术部
内容变动后3内日更新
在线视频
设备部、技术、企划

产品中心

技术部

技术部

技术部

工程业绩

销售部
重大项目合同签订后15个工作日内更新
企业刊物

企划
杂志出版后7个工作日内更新
人才招聘

人力资源部
内容变动时2日内更新
联系我们

人力资源部
内容变动时2日内更新
网站英文版

国际贸易部
配合中文版更改后7个工作日内更新

四、网络安全保护
1、 任何人未经批准，不得擅自在网站上发布信息或更改网站页面版式及内容，必须经网络信息管理部主任审核同意后才能发布；
2、上网材料必须是已正式对外公布的文件或资料，未正式对外公布的资料不得上网发布；
3、网站密码由公司网站管理员专人负责控制，不准向任何部门或个人泄露；
4、网络管理员应维护网络安全，避免网站被病毒、黑客袭击，如发现网站运行不正常时应及时处理。

网站信息发布审批记录表
序号
送达日期
部 门
供稿人
稿件名称/内容
部门领导签字
网络信息管理
部主任签字
备 注