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员工福利管理制度

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员工福利管理制度

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审 核：

批 准：

二〇一八年五月一日
员工福利管理制度

一、总则
（一）目的
为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力，充分体现公司对员工的关怀与尊爱，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于公司总部、分公司、各销售片区等所有机构编制内转正之后的正式员工（有特殊规定的人员除外）的福利管理。
（三）责任部门
本制度由公司人力资源部负责起草、解释与修订，报公司总经理办公会审核，呈总经理审批并签发执行。
（四）修订原则
根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展，本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。
（五）生效日期
本制度自2018年05月01日起生效，凡与本制度相冲突的文件与规定即行废止。
二、 福利结构
（一）遵循原则
员工福利是一种补充性报酬，应遵循合理性、必要性、计划性、协调性的原则。
l 合理性：所有员工福利均有公司投入或支出，因此力求以最小费用达到最大效果。
l 必要性：员工福利尽量与员工需求保持一致。
l 计划性：员工福利制度的实施以预算、审核为基础。
l 协调性：员工福利是法定福利的补充，没有必要与其重叠，使有限的资源得到最大利用。
（二）福利组成
本制度所指员工福利包括以下四大部分：
1、法定性福利：指公司为满足国家法定性要求而为员工提供的福利。包括社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。
2、通用性福利：指公司针对全体员工所实行的带有通常普遍性的福利。包括活动基金、节日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。
3、职务性福利：指公司根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的福利。包括通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。
4、激励性福利：指公司为鼓励核心岗位员工在公司长期工作，或对优秀员工所提供一种带激励性质的福利。包括旅游活动、旅游奖励、探亲假期、住房补助、股权激励等福利。
三、 法定性福利
（一）社会保险
1、为保障员工的合法权益，公司根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规有关规定，为正式员工缴纳社会保险。
2、归口办理：社会保险由公司统一在驻地社保局开户，人力资源部负责归口办理。
3、社保缴纳条件：经试用期考核合格的转正员工，由人力资源部为其办理社会保险参保手续；公司引进的特殊人才或核心成员的社保缴纳，视具体情况报总经理审批后执行。
4、社保缴费管理：社保中属于公司应承担的缴费数额从公司福利费中提取并支付，属于员工个人应承担的缴费数额，由公司从员工当月薪资中扣除并代缴。
5、员工离职或与公司终止劳动关系，公司从员工离职的当月或次月停止社保的缴纳。员工在每月15日前离职者，当月停止社保缴纳；在每月15日后离职者，次月停止社保缴纳。
6、员工社保卡由社保局制作完成后，由人力资源部发放至员工个人保管。
7、社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险相关的管理规定执行。
（二）法定节假日
公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假等相关制度，具体执行办法详见公司《考勤管理制度》。
（三）劳动保护
根据《劳动法》等国家有关法律法规要求，公司提供符合规定的办公环境、办公设施、办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护用品等，并对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。
（四）教育培训
公司对员工提供职业技能、专业知识等培训、进修，具体按公司《员工培训管理制度》执行。
四、 通用性福利
（一）团队活动基金
为加强公司内部各部门团队建设与管理，公司特设活动基金以分别用于公司内部各部门日常团队建设与管理。有关要求如下：
1、基金按各部门当月实际在职人数计入，按100元/人/月标准拨付，采用基金池的方式管理。若当月部门内有人员增加或减少，次月进行基金调整。
2、基金的使用：活动基金实行月度使用与月度核销的管理方式，各部门在不影响正常工作情况下每月可组织一次或多次户外团队活动，发生费用从活动基金中凭票据限额报销，超出部分由部门自行承担。
3、公司鼓励部门间联合开展活动，以促进团队沟通与团队建设，基金报销以活动参与部门费用总计审核与分摊核算。
4、基金原则上按照月度使用，当月额度内未使用完的额度可结转至次月累计使用；若基金池额度连续三个月未发生变化，则停止拨付基金，待基金池额度低于月度上限时再行拨付。
（二）节日礼金
1、节日礼金项目。逢劳动节、国庆节、元旦节、端午节、中秋节、妇女节、儿童节等节日来临之际，为表达公司对员工的节日祝贺与慰问，特设节日礼金福利项目。
2、节日礼金标准：
具体节日礼金项目及标准见下表：
职位等级
节日类别
实习期、试用期员工
（元/人）
正式员工
（元/人）
劳动节、国庆节
100
200
清明、端午、中秋、元旦
100
妇女节、儿童节
50
春节及其他
春节礼金结合年终奖金执行；其他根据情况统一规定，并另文通知。
3、节日礼金发放形式：
（1）劳动节、国庆节等节日前7天，由公司人力资源部根据公司在岗人员编制节日礼金发放表，经公司总经理审批后予以发放。
（2）清明节、端午节、中秋节、元旦节由集团人力行政中心确定以礼品或现金方式发放后，再按相关流程予以办理。
（3）妇女节由集团按礼金标准统一采购或指定采购相关礼品或现金50元，发放在岗女性员工，或公司统一组织女性员工外出活动。
（4）为体现公司对员工家庭的关怀，在儿童节来临之际，公司为在职员工的 14 岁以下子女提供一份节日礼品或现金50元（员工多子女或夫妻双方均系公司员工，均只提供一份）。
4、慰问礼金：慰问礼金仅限公司正式员工，其中慰问项目和礼金标准见下表所示：
类别
标准（元/人）
备注
生日礼金
100
当月过生日员工，月末集中发放
结婚礼金
600
仅限在公司工作期间领取结婚证的员工
慰唁金
500
仅限员工直系亲属去世
生育礼金
500

住院探望
400
由综合管理部会同员工上级主管购买礼品或发放现金对住院员工探望
其中：
（1）生日礼金：月度集中发放，人力资源部为当月过生日员工组织活动或提供相应生日礼品。
（2）结婚礼金：员工领取结婚证6个月内，可凭结婚证复印件向人力资源部申请领取此项礼金。若夫妻双方均系公司员工，结婚礼金增至1000元。
（3）慰唁金：员工直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可向人力资源部申领慰唁金。
（4）生育礼金：员工子女出生三个月内，可凭子女出生证明复印件，向人力资源部申领生育礼金。
（5）员工因病住院：综合管理部会同部门经理人员或公司相关领导，转送现金或购买相应礼品前往医院探望慰问。
五、 职务性福利
（一）通讯补助
1、通讯补助对象及标准：
根据公司组织架构各岗位的工作性质特点，确定通讯补助的发放对象及相应标准如下：
职位体系
职位等级
职务
费用标准
公司总部职能部门
高管
总经理
实报实销
顾问、副总经理、总经理助理
400
财务总监、总工程师、生产总调度、总质量师、总经理秘书
300
部门经理
各部门负责人（含主持工作副职）
200
副经理
市场商务部副部长、供应部负责采购业务副部长
200
副经理
部门副职负责人（上述副职除外）
150
专员
市场商务部内勤、国际贸易专员
200
专员
项目申报专员、人力资源专员
100
驻外销售团队
片区负责人
北京分公司总经理、各销售片区负责人
400
办事处主任
销售片区办事处主任
300
销售经理
销售片区销售经理
200
2、通讯补助报销规定
（1）享受通讯补助人员应尽量保持手机号码不变动，并保持24小时开机；若联系方式变更应及时向公司人力资源部报备，由其完成公司员工通讯录异动变更并颁布。原则上公司总经理联系方式不得对外公布。
（2）通讯补助一律按标准执行，每月由财务部发放至个人工资；若出现员工身兼数职情况，以最高职务补助为准。
（3）根据公司业务发展需要新增设的岗位，由人力资源部根据工作性质特点对等原则，予以核定通讯补助报销标准。
（4）上述未列岗位，若因阶段性工作原因需临时性增加通讯补助，由所在部门以专项报告申请，报人力资源部审核并经总经理批准后执行。
（二）交通补助
1、公司总部实行上下班通勤班车保障，对于乘坐班车员工暂不享受交通补助。
2、申请居住在公司总部宿舍及公租房的员工，暂不享受交通补助。
3、原则上公司为驻外销售片区配置公务车，根据实际情况可以私车公用形式执行，具体执行标准和要求见《私车公用管理规定》；公司已配置公务用车或租用私车用于公务时，原则上不再单独为销售员发放室内交通补助。
4、公司总部员工因公外出办事且公司车辆无法保障时，可凭有效票据经人力资源部审核后核销。
（三）商业保险
为进一步完善员工福利保障体系，公司根据相关岗位的实际情况为员工购买商业保险。
其中，商业保险对象及标准：(元/人.年)
人员类别
商业保险种类
费用标准
驻外销售团队
员工综合福利保障方案（意外伤害、意外身故、意外住院补贴等）
400-500
经常出差人员
意外交通险
100-200
未参加社保人员
意外伤害险
100-200
商业保险分年度购买，保险期满后由公司根据情况选择与调整新的商业保险。
公司人力资源部应加强对商业保险服务的监督，确保员工获得应有的权益保障。
六、 激励性福利
（一）旅游活动
公司总部原则上每年组织集体春游和秋游各一次，具体活动方案由综合管理部制定，报公司总经理审批后执行；驻外销售团队可以结合季度销售工作会议时机参与或另行组织旅游，具体方案由公司市场商务部牵头制定，报公司总经理审批后执行。
（二）旅游奖励
1、公司将不定期组织优秀员工外出旅游（长途、中途和短途旅游），在本公司工作满一年以上、年度绩效为优等的员工才有权获得享受公司旅游奖励资格，具体旅游奖励方案由公司人力资源部制定，报总经理审批后执行。
2、享受旅游奖励福利项目的员工，必须承诺自旅游之日起未来一年内为本公司工作，若因个人原因提出离职，需按个人旅游费用的年度月份折算方式退还公司相关费用。
（三）员工购房无息贷款计划
为鼓励员工和公司共同、稳步、长期发展，推行员工在工作驻地本地购置个人（含家庭内）首套自住房时可向公司申请用于缴纳购房首付款的无息贷款福利。具体见《公司员工购房无息贷款规定》。
（四）股权激励
为满足公司转型发展需求，吸引、保留和激励特殊人才和核心成员，公司实行股权分配机制，具体见《公司股权分配规定》。
（五）员工持股计划
为实现公司发展与员工个人发展紧密结合、公司利益与员工利益休戚相关目的，公司推出员工持股期权计划，目的是与员工分享利益，共谋发展，具体见《公司员工持股计划方案》。
（六）其他福利
公司根据经营发展需要，有计划性提出其他激励性福利项目，以更好地激励员工为公司努力工作，同时享受公司提供的多元化的福利项目。
七、 福利费用管理要求
（一）福利费用管理
1、福利费用实行预算管理。公司给予员工的各项福利支出应当全部纳入员工年（月）度人力费用预算管理，按预算管理制度规定程序报经公司总经理审核批准后执行。
2、凡超出预算范围的福利费用，均需报总经理审批后执行。
3、福利费用审批一律按照公司财务管理制度相关规定执行。
（二）特别说明
本制度所涉及的福利项目及福利标准，均不以员工职务兼任的情况而叠加，以兼任职务最高级别对应福利标准执行。