生产部组织架构及岗位职责说明上课讲义.doc

生产部组织架构及岗位职责说明

目录
第一部分 部门组织架构
第二部分 岗位设计及人员编制
第三部分 部门职能描述
第四部分 职位说明书
生产主管职位说明书
设备班长长职位说明书
破碎班班长职位说明书
砂浆班班长职位说明书
PMC职位说明书
机修工说明书

核定
审查
制定
发行
BY

DATE

生产部主管
第一部分 部门组织架构

破碎车间

砂浆车间
设备科
安全办

PMC

第二部分 岗位设计及人员编制
生产部岗位设计及人员编制
组织
职位名称
人员编制
备注
生产部
生产主管
1

破碎班
班长
1
空缺，内部竞聘
员工
5

砂浆班
班长
1
空缺，内部竞聘
员工
11

设备班
班长
1

机修
4
兼职电工

第三部分 部门职能描述
生产部职能描述
部门主要职责
1、 成本控制：在确保完成生产任务的同时，利用现有的资源不断降低制造、人力等成本；实现企业利润最大化；
2、 产品实现：根据公司目标计划，合理组织安排生产，确保按质按量提供客户所需要的产品；
3、 安全生产：在完成生产任务的同时，确保企业安全生产；
4、 现场7S: 组织开展车间内6S管理，确保生产现场干净整洁；
5、 设备管理：依照设备保养规程对设备进行维修保养；
6、问题改善与纠正预防：对本公司产品的质量问题进行收集、整理、分析并进行整改，直到问题关闭，并及时制订纠正预防措施。
18、部门建设：负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理。
第四部分 职位说明书
生产主管职位说明书
一、基本信息
职位名称
生产主管
所在部门
生产部
所在课室
无
直接上司
副总经理
职位级别
主管
职位编号

二、主要职责描述
1、 工程标准建立：建立和完善公司各类产品的BOM表、SOP、工艺文件、工程技术标准；
2、 组织订单评审：组织进行订单评审，评定生产交期，以便合理安排生产计划；
3、 生产及物料计划：组织协调营销部与生产部合理安排生产与物料计划，确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求；
4、 采购管理：结合生产计划、物料计划，组织开展生产类物料、工具、设备等采购申请工作，确保生产所需的各种物料；
5、 成本控制：在确保辅导完成生产任务的同时，利用现有的资源不断降低采购、人力等成本；同时有效控制仓库库存、提高物料周转率、减少呆滞库存；实现企业利润最大化；
6、 产品实现：根据公司目标计划，合理组织安排生产，确保按质按量提供客户所需要的产品；
7、 安全生产：在完成生产任务的同时，确保企业安全生产；
8、 现场7S: 组织开展车间内6S管理，确保生产现场干净整洁；
9、 设备管理：依照设备保养规程对设备进行维修保养；
10、 负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高，为建立质量体系提供参考意见；
11、 文件管理：公司制度及品质体系所包括的文件的修订、保管、发放与回收；
12、 建立产品检验检测作业标准：依照工程部提供的相关工艺与作业标准制定质量工作标准、产品质量检验、检测作业标准；
14、产品检验：依照各项品质检验标准，对产品的来料、生产过程及成品进行检验或检测，并对检验或检测结果作出判断；
15、问题改善与纠正预防：对本公司产品的质量问题进行收集、整理、分析，组织召集相关部门进行整改，直到问题关闭，并及时制订纠正预防措施和质量提升计划；
16、供应商评审：负责供应商品质评审、辅导、支持；
17、设备仪器管理：负责本公司量检具的管理，内校和保养；
18、部门建设：负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理。

三、岗位KPI（2-8项）
1、 生产计划达成率
2、 生产效率
3、 产品报废率
4、 客户投诉
5、 呆滞库存
6、 生产成本
7、 工伤
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
PMC
1人（生产主管兼职））

砂浆车间班长

1人
破碎车间班长
1人
设备班长
1人
五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
大专
资格证要求
暂无要求
B 工作经验要求
工作年限要求
6年以上
专业/行业经验
从事生产管理工作6年以上，并且担任生产主管职位3年以上。
C 专业技能要求
专业技能
具备生产管理知识，熟悉大型设备类型的生产模式。熟悉PMC、仓储管理、采购等作业流程
沟通能力
能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力；有意识地搭建沟通平台，对内确保沟通渠道的顺畅。
分析与解决问题的能力
能根据公司相关规定及工艺标准，通过统计分析等手段，及时发现本部门所存在的问题，如品质、效率、安全等，并能合理组织本部门资源按照相关规定结合自己的经验进行解决。
领导力
能准确制定部门目标，知人善用，合理分工，培育并激励下属，并促成部属个人价值与部门目标共同实现。
写作能力
具有优秀的写作能力，能够编写相关的规章制度及产品作业标准文件
D 特殊要求
计算机水平
能使用办公软件
年龄要求
25-35岁
外语水平
暂无要求
性别要求
不限

六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1.
生产计划安排
1次/周
A
●

2.
现场作业指导与质量巡查
每天
A
●

3.
现场生产协调及订单进度追踪
每天
A
●

4.
生产异常处理
每天
B
●

5.
生产工艺持续改善
经常
B
●

6.
每周生产协调会主持
每周
B
●

7.
生产不良品处理
不定
B
●

8.
生产日报确认
每天
C

●

9.
每月生产成本报告
每月
B
●

10.
参加公司各项会议
不定
B
●

设备班长职位说明书
一、基本信息
职位名称
设备班长
所在部门
生产部
所在课室
无
直接上司
生产主管
职位级别
班长
职位编号

二、主要职责描述
1、负责全厂机械、电气、动力设备、生产设备及各种车辆的保养、维护、修理工作，主管电工、机修。
2、制定本科室工作流程以及机械、电气、车辆等设备安全操作规程和各项规章制度；
3、培养操作人员熟悉各种设备性能，考试合格持证上岗操作。
4、设备日常的点检、保养和修理；
5、负责制定生产设备的大修计划；
6、建立设备的使用、保养及修理记录和档案；
7、设备改良。
8、及时处理日常生产中出现的设备故障。
三、岗位KPI（2-6项）
1、设备的完好率；
2、设备维修成本；
3、生产效率。
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
电工
机修工兼职
机修

4人
五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
高中
资格证要求
电工证
B 工作经验要求
工作年限要求
6年
专业/行业经验
设备维修经验6年以上
C 专业技能要求
专业技能
8年以上大型设备维修经验，并担任设备维修主管4年以上。
沟通能力
能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力；对内确保沟通渠道的顺畅。

分析与解决问题的能力
做好设备的预防保养计划，并监督实施；设备发生故障时，能快速分析原因并处理完成，保证生产顺畅；事后作好长期预防对策措施，防止类似故障重复发生。
领导力
能准确制定部门目标，知人善用，合理分工，培育并激励下属，并促成部属个人价值与部门目标共同实现。

D 特殊要求
计算机水平
能操作OFFCIE软件
年龄要求
22-28
外语水平
不限
性别要求
无

六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1.
设备定期点检实施
每天
A
●

2.
员工设备操作教育培训
不定
B
●

3.
设备定期维护、保养
日常
A
●

4.
设备故障处理
日常
A
●

5.
设备、模具改良
日常
B
●

6.
设备大修
每年
C
●

7.
参加生产协调会
每周
B
●

说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作
破碎班班长职位说明书
一、基本信息
职位名称
生产班长
所在部门
生产部
所在课室
无
直接上司
生产主管
职位级别
班长
职位编号

二、主要职责描述
1、 组织安排生产：配合车间生产，根据PMC课的计划安排本班生产，包括人员调配，物料领发等；
2、 品质监控：负责对本班员工生产产品进行抽查，控制并提高产品质量；
3、 现场管理：组织生产现场7S管理，保证工作场地的整齐清洁；
4、 安全生产：督促本班员工严格按操作规程进行生产，严防安全事故的发生；
5、 工作指导：对本班员工进行技术指导，培训及安全教育；
6、 工具设备管理：负责本班管辖内工具设备的使用状况进行监控，确保数量准确及符合保养规程。

三、岗位KPI（2-8项）
1． 生产计划达成率
2． 品质合格率
3． 物料损耗率
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
员工
4人
五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
中专
资格证要求
无
B 工作经验要求
工作年限要求
3年以上
专业/行业经验
1年以上班长管理工作经验。
C 专业技能要求
专业技能
1、熟悉大型设备的操作；
2、熟悉大型设备的维护、保养；

沟通能力
良好的口头表达能力，能将日常简单的工作信息很好地传递给相关同事，促成相互理解与合作。
督导能力
能将上级的信息准确地传递给下属，并坚持监督下属实施。
D 特殊要求
计算机水平
一般
年龄要求
20-40
外语水平
不限
性别要求
男性

六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1
按PMC下达计划，安排员工的工作；
日常
A
●

2
安排指导和检查下属的日常工作，对生产进程中发生的各问题进行及时处理。

日常
A
●

3
对员工进行工艺技术指导，要求按标准执行。
不定
B
●

4
按照生产作业标准组织实施生产作业，保证产品质量。
日常
B
●

5
指挥监督本班组人员严格按照安全生产规程作业。杜绝安全事故发生。
日常
B
●

6
合理使用设备，并定期对本班组长所属设备进行检修和保养，以提高设备的稼动率。
日常
A
●

7
督导员工做好现场的7S工作
每天
A
●

说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作
砂浆班班长职位说明书
一、基本信息
职位名称
生产班长
所在部门
生产部
所在课室
无
直接上司
生产主管
职位级别
班长
职位编号

二、主要职责描述
1、 组织安排生产：配合车间生产，根据PMC课的计划安排本班配料、拌料，包括人员调配，物料领发等；
2、 品质监控：负责对本班员工拌料进行抽查，控制并提高产品质量；
3、 现场管理：组织生产现场7S管理，保证工作场地的整齐清洁；
4、 安全生产：督促本班员工严格按操作规程进行生产，严防安全事故的发生；
5、 工作指导：对本班员工进行技术指导，培训及安全教育；
6、工具设备管理：负责本班管辖内工具设备的使用状况进行监控，确保数量准确及符合保养规程。
三、 岗位KPI（2-8项）
1、 生产计划达成率
2、 品质合格率
3、 物料损耗率
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
员工
16人
五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
中专
资格证要求
无
B 工作经验要求
工作年限要求
3年以上
专业/行业经验
1年以上班长管理工作经验。
C 专业技能要求
专业技能
1、熟悉大型设备的操作；
2、熟悉大型设备的维护、保养；

沟通能力
良好的口头表达能力，能将日常简单的工作信息很好地传递给相关同事，促成相互理解与合作。
督导能力
能将上级的信息准确地传递给下属，并坚持监督下属实施。
D 特殊要求
计算机水平
无
年龄要求
28-40
外语水平
不限
性别要求
男性

六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1
按PMC下达计划，安排员工的工作；
日常
A
●

2
安排指导和检查下属的日常工作，对生产进程中发生的各问题进行及时处理。

日常
A
●

3
对员工进行工艺技术指导，要求按标准执行。
不定
B
●

4
按照生产作业标准组织实施生产作业，保证产品质量。
日常
B
●

5
指挥监督本班组人员严格按照安全生产规程作业。杜绝安全事故发生。
日常
B
●

6
合理使用设备，并定期对本班组长所属设备进行检修和保养，以提高设备的稼动率。
日常
B
●

7
督导员工做好现场的7S工作
日常
B
●

说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作

PMC职位说明书
一、基本信息
职位名称
PMC
所在部门
生产部
所在课室
PMC
直接上司
生产主管
职位级别
PMC
职位编号

二、主要职责描述
1、 组织订单评审：组织进行订单评审，评定生产交期，合理协调销售部、采购、各生产车间，以便合理安排生产计划；
2、 生产及物料计划：组织协调营销部、生产部合理安排生产与物料计划，确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求；
3、 采购管理：结合生产计划、物料计划，跟催采购员把各类物料、工具、设备按计划买回，确保准时、足额地提供生产所需的各种物料；
4、内部管理优化：不断完善生产计划、物料控制等相关作业制度与流程；
三、岗位KPI（2-8项）
1.采购成本；
2.生产计划达成率；
3.生产库存准确率；
4．呆滞库存率；
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
无

五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
中专
资格证要求
暂无要求
B 工作经验要求
工作年限要求
3年以上
专业/行业经验
从事PMC工作2年以上。
C 专业技能要求
专业技能
1、具备优秀的生产计划统筹能力，能有效利用各种资源，合理安排生产与物料计划；
2、熟悉PMC、仓储管理、采购等作业流程。
沟通能力
能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力；有意识地搭建沟通平台，对内确保沟通渠道的顺畅。
统筹计划能力
能有效整合生产系统各种资源，判断事情的轻重缓急，协助合理安排各项工作；
写作能力
能够编写相关的规章制度及产品作业标准文件
D 特殊要求
计算机水平
能使用办公软件
年龄要求
25-35岁
外语水平
暂无要求
性别要求
不限

六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1
每天根据生产计划排程，追踪生产计划进度；
每天
A
●

2
根据生产协调会决议，跟踪决议事项，并督促相关责任部门及人员按时完成；

完成决议事项
每天
B
●

3
督导仓库每月盘点
每月
B

●

4
根据物料欠料表反馈状况，解决的生产物料异常；
每天
A
●

6
参加生产协调会；
每周
B
●

7
抽查仓库各类材料及成品库存，及收发的准确性；
不定
C
●

8
参与合同评审，安排编制生产计划，拟定物料需求计划并制定相应采购计划；
不定
C
●

9
跟踪物料采购进度。
每天
A
●

10
监督各工地发货情况，及时更新产品库存数量，对交货异常的客户通知业务跟进，对交期超三个月未交货的客户归档、上报。
日常
B
●

13
完成各类月报表，协助财务对账工作；
每天
B
●

14
及时更新各类物料的库存，确保安全库存量，对物料做出合理请购计划。
每天
B

●

说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作

机修工职位说明书
一、基本信息
职位名称
机修工
所在部门
生产部
所在课室
无
直接上司
设备班长
职位级别
技工
职位编号

二、主要职责描述
1、 负责全厂机械、电气、动力设备、生产设备及各种车辆的保养、维护、修理工作；
2、 负责全厂的水电安装、维修工作；
3、设备日常的点检、保养和修理；
4、设备改良。
5、及时处理日常生产中出现的设备故障。
三、岗位KPI（2-6项）
1、设备的完好率；
2、生产达成率；
3、产品报废率。
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
无

五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
高中
资格证要求
电工证
B 工作经验要求
工作年限要求
不限
专业/行业经验
不限
C 专业技能要求
沟通能力
能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力。
D 特殊要求
计算机水平
熟练操作
年龄要求
18-35
外语水平
不限
性别要求
无

六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1、
生产设备的日常操作
每天
A
●

2、
生产设备的日常清洁、保养
日常
A
●

3、
设备故障处理
日常
A
●

4、
设备大修
每年
C
●

说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作

设备操作工职位说明书
一、基本信息
职位名称
操作工
所在部门
生产部
所在课室
无
直接上司
车间班长
职位级别
班长
职位编号

二、 主要职责描述
1、 负责生产设备的操作；
2、 负责所用设备的清洁保养；
3、 负责所用设备的简单调试；
三、岗位KPI（2-6项）
1、设备的完好率；
2、设备维修成本；
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
无

五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
高中
资格证要求
电工证
B 工作经验要求
工作年限要求
5年
专业/行业经验
设备维修经验2年以上
C 专业技能要求
专业技能
2年以上大型设备维修经验。
沟通能力
能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力。
分析与解决问题的能力
做好设备的预防保养计划，并监督实施；设备发生故障时，能快速分析原因并处理完成，保证生产顺畅；事后作好长期预防对策措施，防止类似故障重复发生。
D 特殊要求
计算机水平
不限
年龄要求
22-28
外语水平
不限
性别要求
无

六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1、
设备定期点检实施
每天
A
●

2、
设备定期维护、保养
日常
C
●

说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作