智能化会计发展下企业财务管理转型路径探析.pdf

财税研究Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 105 在智能化会计发展的浪潮中，企业的财务管理正面临着深刻的转型。随着技术的不断进步，智能化会计系统的应用不仅仅是财务领域的一次革命，更是对传统财务管理方式的全面挑战。因此，企业需要审视和调整自身的财务管理体系，以适应智能化会计的快速发展。智能化会计的兴起不仅为企业提供了更高效的财务处理工具，更为财务管理带来了深刻的变革。传统的财务管理往往依赖于大量的手工操作，容易出现错误和延误。而智能化会计系统通过自动化、数据分析等技术手段，极大地提高了财务工作的精准度和效率。然而，财务管理的转型不仅仅是技术层面的变革，更需要企业在组织结构、人才培养、战略规划等方面作出相应的调整和创新。因此，如何在智能化会计的发展浪潮中找到适合自身的转型路径，是企业亟须思考和解决的问题。本文首先分析了智能化会计发展的相关概念；其次对智能化会计发展下企业财务管理转型面临的主要问题展开了探讨；最后提出了智能化会计发展下企业财务管理转型的优化路径，以供参考。智能化会计发展下企业财务管理转型路径探析 文/杨威在智能化会计不断演进的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。随着人工智能、大数据分析等技术的快速发展，传统财务管理模式正在经历深刻的变革。这一变革不仅有助于提升财务工作的效率和准确性，更为企业带来了全新的管理理念和业务机遇。智能化会计发展的相关概述智能化会计的概念智能化会计是指借助人工智能（AI）等智能化应用工具与技术，对传统会计工作进行深度优化和升级的过程。通中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS106 中国经贸 2024年3月下过智能化技术，会计系统能够自动执行数据的录入、分类、分析和报告等任务，极大地提高了工作效率并减少了人为错误的可能性。智能化会计系统可以利用机器学习算法，通过对大量财务数据的学习，不断优化自身的性能，以此提高对复杂财务模式的识别能力。这些技术的应用使得财务工作人员能够更专注于战略规划、决策支持等高级任务。此外，智能化会计也推动了企业的数字化转型，使得财务信息更加及时、准确，为企业的管理层提供了更加可靠的决策依据。智能化会计发展下企业财务转型的必要性现代企业的经营环境瞬息万变，各项业务运作形成的数据量呈爆发式增长。这对财务工作的及时性、准确性以及挖掘潜在机会能力的要求愈发强烈。通过智能化会计系统，企业可以从多方面提升财务工作的效率和成果，有效推进转型，具体包括：其一，现阶段背景下强调自动化数据处理，能够大幅度提高数据的处理速度和准确性，从而缩短了财务报告周期，使企业能够更及时地做出决策以应对市场的变化。其二，智能化会计的数据管理能力使得企业能够更全面地了解市场趋势、风险和机会，从而更灵活地调整战略，提高竞争力。其三，智能化会计系统通过智能决策支持，为管理层提供了更完整、更相关的财务信息，有助于制定战略规划和业务决策，推动企业实现更高效地运营。企业财务管理转型面临的主要问题财务管理智能方面企业财务管理转型中财务管理智能方面面临着一系列的问题。首先，数据安全和隐私问题是财务智能化的首要关切。随着大量敏感财务数据的数字化处理和存储，企业面临着潜在的数据泄露、恶意攻击和信息滥用的风险，因此需要不断强化智能系统的安全性，以保障财务数据的完整性和保密性。其次，流程与数据标准化问题。企业在进行数字化改造时往往缺乏统一的规划，不同时期、不同部门各自为政，造成历史上会遗留下来以不同标准定义的数据和流程，这些会在智能化建设初期增加财务管理的复杂性，同时也限制了智能化工具效能的发挥。再次，财务智能化引入的算法和模型的透明度和解释性问题也是一个重要挑战。在决策支持和数据分析过程中，财务智能系统使用的复杂算法可能导致决策结果难以解释，这样就会使得工作人员难以理解和审计系统的运行原理，降低了管理层和监管机构对决策过程的信任度，因此需要加强对算法透明度的研究和实践。最后，随着企业业务愈加多样及数据量的不断增加，对算力的要求也日益增强。然而，许多企业在硬件资源和计算能力方面并没有跟上这一需求的增长。算力不足不仅影响了数据处理的速度，也限制了复杂数据分析和智能决策支持系统的应用。企业财务行业方面首先，随着财务科技的普及，自动化和智能化工具取代了一些繁琐的手工财务任务，例如数据录入和报表生成，这就可能导致一些传统财务岗位失去工作内容。因此需要财务专业人员不断拓展知识体系，以适应数字时代对财务职能的重新定义。其次，财务管理在全球化背景下面临着复杂的国际会计准则和税收法规。跨国企业的财务管理需要同时遵循多个国家和地区的法规，这进一步增加了合规风险和复杂性。国际的财务标准的不一致性以及频繁变化的法规也对财务专业人员提出了更高的要求，要求其具备对全球业务和法规的深刻理解。最后，随着企业社会责任和可持续发展的日益重要，财务管理职能也面临着更广泛的责任。财务部门需要在财务报告中考虑社会和环境因素，来进行可持续性的财务规划和报告，以满足投资者和利益相关者对企业社会责任日益增长的期望。这就要求财务工作人员不仅要关注财务绩效，还要理解并积极应对与可持续性相关的财务挑战。管理会计方面问题管理会计方面问题导致企业在技术和流程上出现差错。首先，随着技术进步，企业可获取的数据量急剧增加。这就导致了如何有效收集、存储和处理大量数据的问题不断出现。其中，数据的质量控制、整合和解读变得尤为关键。如果处理不当，那么就容易产生信息孤岛，进而影响财税研究Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 107 数据的准确性和可用性。其次，智能化会计要求企业预算和规划更加灵活和动态，以适应市场的快速变化。然而，传统的预算和规划方法往往无法满足这一需求，导致了预算的固化，不利于企业及时调整财务策略以应对外部环境的变化，从而降低了预算和规划的实际应用价值。最后，尽管智能化技术为决策提供了丰富的数据支持，但如何从大量数据中提取有价值的信息，并将其转化为有价值的洞察和决策是当前阶段的重点。包括数据分析的准确性、及时性以及相关性等方面的问题，如果无法有效解决这些问题，即使拥有大量数据，企业的决策过程也可能不够精准和高效。企业财务管理转型的优化路径确定财务管理方向，强化财务管理智能管控模式企业要积极应对财务数据处理和分析过程中遇到的问题，以便为自身长期的稳健发展奠定基础。第一，强化数据安全和隐私保护。企业必须加大对数据安全的投入，在企业内部设立数据安全管理机构，由其牵头组织建立全面的数据安全政策，包括数据备份、灾难恢复计划，制定针对数据泄露的应急响应机制以及数据的合规性梳理策略等。同时实施先进的加密技术、严格的访问控制和持续的安全监测措施。第二，加强数据标准化和一致性。企业应建立统一的数据管理框架，确保各部门和系统间的数据的一致性。包括清理和整合历史数据，制定数据输入标准，并定期对数据管理策略进行审查和更新。通过提高数据的标准化程度，简化数据处理过程，不仅能够提高数据分析的效率和准确性，还能更好地支持智能化决策。第三，提升算法和模型的透明度和解释性。为了增强管理层和监管机构对智能化财务系统的信任，企业可以倾向于选择或开发更加透明、易于解释的算法和模型，如Python,UniPath。涉及借助算法得出的结论应编制详细的算法功能说明，确保决策过程可被理解和审计。此外，还要加强对员工的培训，以增强他们对这些算法和模型的理解。提高财务团队专业背景的多元化程度，也是提升系统透明度的重要一环。拓展财务管理职能，适应企业财务行业挑战财务工作人员和企业除了要更好地适应当前的挑战之外，还应为未来的发展做好准备。第一，技能升级与角色转变。为适应自动化和智能化工具的普及，财务工作人员要积极转变思想观念，以良好的转型思维参与到企业的战略性发展、长期管理决策的相关工作中，以此适应数字时代对财务职能的重新定义。第二，加强国际合规与法规理解。财务管理需要适应复杂的国际会计准则和税收法规。财务工作人员应持续学习和更新自身对不同国家和地区法规的了解，以确保财务工作的合规性。同时，企业应建立跨国合规团队，专注于监测和应对国际财务标准和法规的变化。第三，重视企业社会责任和可持续发展。财务部门需要在财务规划和报告中考虑社会和环境因素，积极进行可持续性的财务管理。在这个过程中，财务工作人员不仅要关注财务绩效，还要理解并积极应对与可持续性相关的挑战。除此之外，企业还应加强内部政策，以支持社会责任和可持续发展目标，并在财务报告中透明地呈现这些努力。加强企业在技术和流程上进行创新和优化企业应适应智能化会计带来的变革，并提高整体的财务管理效率和效果。这要求企业不断探索新技术的应用，并优化内部流程，以确保在快速变化的商业环境中保持竞争力。第一，加强数据收集与处理。引入先进的数据管理系统，如企业资源规划（ERP）系统和系统间集成接口，以高效地收集和存储数据。实施数据质量管理措施，确保数据的准确性和完整性，如采用SQL等对数据进行有效清理。也可以使用人工智能和机器学习技术来提高数据的处理效率和精确度，使数据分析更加深入和全面。并建立跨部门的数据共享机制，打破信息孤岛，促进数据得到充分地整合和利用，如企业数据仓库EDW或数据湖。第二，明确预算与规划，发展灵活的预算编制方法。可以利用预测分析工具来更好地理解市场趋势和消费者行为，从而制定更加精确和实用的财务规划，如基于数据挖掘技术勾画用户画像。同时还可以通过系统实现对外部环境和企业能力的各项参数进行实时监测，以增强预算的动态调整能力，通过系统建模自动中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS108 中国经贸 2024年3月下生成调整预案供决策，以此确保预算的及时性和相关性。第三，增强决策支持。通过以上构建的高效数据仓库和商业智能系统，能够快速提取和分析对决策有价值的信息。引入高级的分析模型，如预测模型和情景分析，以支持更加复杂化的决策过程。采购成熟的可视化工具Tableau,Power BI等来增强报告和仪表板的功能，以便提供直观的数据视图和即时的业绩指标，进而帮助管理层做出更加明智的决策。提高财务管理规范化，做好财务风险防控智能化会计的快速发展为企业财务管理提供了机会，其中一个关键目标就是提高财务管理规范化并有效地进行财务风险防控。第一，企业在财务管理转型中需要强调规范化财务流程和标准化财务报告。智能化会计系统可以自动执行数据的录入、分类和报告，从而降低人为错误的风险。通过将规范的财务控制策略嵌入智能系统，企业可确保财务数据的合规性，提高财务管理的规范化水平。第二，企业在智能化会计的框架下应加强对财务风险的实时监控和预警。通过引入智能风险管理工具，其内嵌的回归算法可以实时读取企业的历史数据和市场数据，并用来构建模型。同时跳开抽样技术的限制，帮助企业更迅速地识别潜在的财务风险，包括市场波动、信用风险和操作风险等。加大人员培训力度，保证管理工作价值企业财务管理转型迫切需要加大对人员的培训力度，以确保财务团队能够充分理解、应用和发挥智能技术在管理工作中的价值。第一，企业应着眼于提升数字化技能。财务人员需要熟练掌握智能化会计系统的操作，理解人工智能、大数据和机器学习等技术的基本原理。通过专业培训，财务团队可以更灵活地利用智能化工具，自主地进行数据分析、报告生成等操作。第二，强调分析和解释能力的培养。尽管智能化会计系统能够处理大量数据，但财务团队的分析和解释能力仍然至关重要。人工智能只是工具，而不是替代人的智慧。因此，培训课程应侧重于财务专业人员的数据分析技能，使其能够深入理解数据背后的含义，提供有洞察力的财务分析，从而为管理层提供更有价值的决策支持。完善财务共享服务体系，协调各类数字资源的有效利用完善财务共享服务体系，做好各类技术应用是企业在智能化时代推动财务共享服务转型的重要举措。第一，企业应注重整合先进的技术工具，如大数据分析、人工智能和区块链等，以提升共享服务的效率和准确性。通过大数据分析，企业能够更全面地了解财务状况，为决策提供更有深度的数据支持。人工智能技术则可以配合自然语言识别和RPA，用于端到端的自动化财务流程。区块链技术的应用可以提高财务数据的安全性和透明度，确保共享服务的可信度。第二，注重建立完备的数字化平台。企业应投资建设具备高度集成和互联性的数字化平台，以整合不同业务单元的财务信息。这样的平台应具备灵活性，如此才能够适应企业未来的扩展和变化。通过数字化平台，不同部门，产业链上的不同企业能够更顺畅地共享财务信息，实现实时互通，保证业财融合质量。此外，企业还可以通过云服务实现财务数据和应用的集中管理，增强企业系统算力，从而提高数据处理的效率，同时也便于规模化扩展和成本控制。提高重视程度，营造良好的财务管理环境企业不仅要提升财务管理在信息技术方面的安全水平，还要在智能化会计的大背景下构建一个更加高效、透明和合规的财务管理环境。第一，企业要致力于营造一个透明、高效和合规的财务管理环境。需要建立健全的内部控制和审计机制，以确保财务活动的合规性和正确性。第二，企业要进一步提高对于财务转型、智能化会计发展等方面的重视程度，强化对此类工作的宣传和资源投入力度，提高企业内部全体员工对此类工作的参与和配合程度。第三，鼓励开放的沟通文化，让员工能够在实际工作中针对智能化会计发展、财务转型等工作自由地报告问题和提出改进意见，以此打造健康和谐的财务管理转型环境。第四，要建立健全相应的考评和激励机制，定期开展考核评价活动，对于在财务管理转型中表现优异的部门或岗位应给予相应的奖励，以此提高企业内部全体员工的积极性；同时还要强化对于考评结果的合理运用，以此不断提升有关智能化会计和财务转型的管理水平。综上所述，智能化会计的发展为企业提供了更加广阔的财务管理视野，但在融入智能化时代的同时，企业需要保持创新的心态，积极面对变革，不断优化财务管理流程，以迎接未来更为智能、高效的企业财务管理模式。（作者单位：北京奔驰汽车有限公司）