石油化工EPC总承包项目材料管理的革新方式分析.pdf
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1、中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期:2023 年 12 月 22 日 作者简介:张双宇(1989),男,汉族,上海宝山人,本科,中级职称,研究方向为化学工程与工艺。-199-石油化工 EPC 总承包项目材料管理的革新方式分析 张双宇 中石化上海工程公司项目管理部,上海 200120 摘要:摘要:材料管理是材料采购工作的重要组成部分,对材料采购成本控制、质量保证和施工进度都有着重要影响。当前,石油化工领域中,EPC 总承包项目材料管理仍然存在一些问题,例如:采购成本偏高、招标存在漏洞、供应商管理不到位、缺少完善的采购计划和合同审批流程等,这些问题对 EPC 总承包项目的开展产生了不利影响。为
2、了有效解决这一问题,本文针对 EPC 工程总承包模式优点进行了深入分析,并提出了一系列行之有效的对策和措施,旨在为相关人员提供参考和借鉴。关键词:关键词:石油化工;EPC 总承包;项目材料管理;革新 中图分类号:中图分类号:F426 1 EPC 工程总承包模式优点 1.1 有效控制工程项目实施过程 EPC 总承包模式可以有效地对工程项目实施过程进行控制,承包商可以提前获取项目建设所需的各项数据,确保数据的真实性和可靠性,并根据这些数据制定相应的施工方案。通过这种方式,承包商可以减少管理人员数量,缩短工期,并保证施工质量。1.2 EPC 总承包模式可以在很大程度上规避承包商的风险 承包商需要承担
3、项目建设过程中的风险,而业主只需要对合同费用和质量进行审核。此外,EPC 总承包模式下的业主可以集中精力进行设计、采购和施工环节,将其他不必要的工作转移出去,从而降低了管理难度。1.3 EPC 总承包模式可以确保工程项目的工期和质量 在传统模式下,承包商需要对每个环节进行严格把控和监督,项目建设周期长、成本高、风险大,承包商很难掌控进度和质量。但是在 EPC 总承包模式下,业主不需要直接参与工程建设工作中,可以将主动权交到承包商手中,承包商需要根据合同约定对项目进行全过程管理。在 EPC 总承包模式下,业主只需要进行必要的监督和指导即可。2 材料采购与管理过程中的问题 2.1 缺乏材料管理人员
4、,影响工作效率 当前,在石油化工 EPC 总承包项目的材料管理中缺乏专业的材料管理人员,这导致了材料管理效率低下。尤其是在材料采购与管理过程中,没有配备专业的材料管理人员,将导致项目后期修改单管理的阶段采购数量缺少,或者存在漏买的现象,同时还将导致材料管理质量较差,设计量更新不及时,买错或者发错材料。另外,由于缺乏专业人员,还将导致材料的请购分类打包不符合项目请购框架,反复调整采购包内容,影响材料采购工作的进度。2.2 采购成本偏高 在石油化工 EPC 总承包项目的材料管理中存在着较多问题和不足之处。例如,在项目中经常会出现设备或材料采购价格偏高的现象。因此在实际采购过程中应该合理控制采购成本
5、,追溯比对历史采购价格,根据原材料市场价格波动经验择期定价下单。但是就当前来看,采购价格偏高的现象并没有得到有效改善。2.3 招标存在漏洞 在石油化工 EPC 总承包项目中,招标是材料管理过程中的一个重要环节。但是在实际招标过程中却存在着较多漏洞和问题。例如在招标过程中由于缺乏经验和专业知识,很容易出现漏买材料或者存在质量问题等情况,给项目建设带来了极大地影响和危害。2.4 供应商管理不到位 从当前情况来看,很多石油化工 EPC 总承包项目在材料管理过程中并没有制定供应商管理制度和体系,这使得在实际采购过程中缺乏对供应商的有效监督和管理。而且在实际采购过程中也存在着供应商选择不当、设备质量不过
6、关等问题。中国科技期刊数据库 工业 A-200-2.5 缺少完善的采购计划和合同审批流程 很多石油化工 EPC 总承包项目在采购过程中存在着采购计划制定不合理、合同审批不严格等问题。而且由于缺少完善的采购计划和合同审批流程,也会导致出现大量不必要的资金浪费和材料浪费现象出现。2.6 材料进场验收制度不完善 在实际验收过程中存在着大量问题和漏洞等情况发生;而且由于缺少完善的材料进场验收制度和体系,也会导致材料进场验收工作无法有效开展、出现问题无法及时发现等情况出现。3 石油化工 EPC 总承包项目材料管理的革新方式 3.1 加强材料计划管理 材料计划是材料管理工作的核心,要提高计划编制和执行效率
7、,首先要严格按照项目施工进度,结合材料的实际需求情况来编制并根据施工计划及时调整材料计划,根据施工进度来调整材料采购计划,同时还要结合施工进度进行材料采购数量和资金的预估,保证在预算范围内完成材料采购。其次要做好材料采购计划的执行和检查工作,对实际采购的物资数量和金额进行跟踪,对超出预算的物资及时进行处理。最后要做好物资验收工作,严格按照采购程序进行物资验收工作,避免出现质量问题或数量问题。为了提高计划编制和执行效率,应该将每个项目的所有部门纳入到计划编制工作中来。比如将每个项目分为若干个模块,每个模块由不同的部门负责管理和实施,然后按照项目设计图纸、施工方案、工程变更等要求来编制出具体的材料
8、采购计划和资金使用计划等。在执行过程中要对材料采购计划进行严格管理,避免出现超预算现象。3.2 提高供应商的准入门槛,控制好材料质量 材料的质量控制是材料管理工作的重要内容,因此在采购工作中要提高供应商的准入门槛,并做好对材料质量的控制。首先,要制定严格的供应商准入制度,将不同类型、不同规格、不同质量等级的材料分开管理,并通过明确的标识对不同类别材料进行区分,并定期检查和更新。其次,要严格检查供应商的资质文件,对材料生产厂家和品牌进行审核,通过资质文件审核后才可以继续与其合作。最后,在采购过程中要做好质量控制工作。对于质量要求比较高的材料要选择品牌较好、规模较大、信誉度高、产品质量稳定且符合标
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