浅谈高速公路工程内业资料的形成和管理.pdf

中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期：2024 年 01 月 23 日 作者简介：郭永玲（1988），女，汉族，河南信阳人，本科，工程师。-81-浅谈高速公路工程内业资料的形成和管理 郭永玲 河南交投郑平高速公路有限公司，河南 许昌 450000 摘要：摘要：高速公路工程内业资料整理主要是通过对公路施工状况实时实地的监控记录，对公路工程质量进行全面评析的一项重要工作，是公路施工管理中必不可少的一部分，也是未来公路建设施工管理发展的必然趋势。尤其是在最近几年中，随着公路工程项目数量的逐步增多，公路工程内业资料的整理作用愈加凸显，既为公路工程质量验收进行了指导，又为公路施工信息存档提供了依据，其所涉及的范围极其广泛，主要包括与公路工程施工相关的数据信息、施工工艺，还包括与公路工程相关的电子信息等。本文将通过对公路内业资料整理与管理的基本概述，对公路内业资料整理中现存的问题进行分析，从而有针对性的为提升内业资料整理与管理提供一定的建议。关键词：关键词：高速公路；工程管理；内业资料；形成与管理 中图分类号：中图分类号：U4 0 引言 高速公路内业资料管理是贯穿于整个工程项目建设过程中的系统性工程，因其具有点多、面广、涉及众多职能部门等特点，一直以来都被认为是工程管理中的重难点。在中国城市建设进程全面深化的时代背景之下，公路建设事业获得了全新的发展契机，基础公路工程不断增多，取得了较好的工程建设效果，对于工程管理有了更严格的需求，内业资料的管理也越来越显著。如何通过有效的手段对高速公路内业资料进行有效管理，打破过去的管理困境，为项目建设提供可靠保障将成为本文研究的关键课题。1 高速公路工程内业资料管理重要性 内业资料作为高速公路建设管理工作中的重要依据，其主要是指利用规范化手段对项目执行过程中的各项数据资料加以整理、核对和计算，为项目的各项管理工作的开展提供了重要的参考依据，从本质上促进了项目管理综合效益的提高。内业资料涵盖了项目从施工准备至竣工交付整个过程中的资料，图纸、图像和文字，它是项目验收和质量评估的基础。具体而言，内业资料管理工作在高速公路工程中具有如下重要意义:第一，内业资料可真实反馈工程施工情况。内业资料渗透在高速公路建设的各个环节中，它通过对执行过程、执行过程中出现的各种问题及解决措施的如实记录，协助管理部门及时掌握工程施工进度和具体施工状态等信息，具有连贯记录的特点。由于在不同施工环节中产生的内业资料有很大的空白，所以对内业资料的内容进行分析和使用，还能对工程建设情况有一个真实的把握；第二，提升工程施工监督管理水平。通过内业资料审查的实施，可以及时发现工程施工环节中管理工作存在的不足，不断优化当前的管理机制和现场管理体系，从根源上提高施工现场的管理水平；第三，具有较高的借鉴与启示作用。高速公路通过线路、施工材料、施工技术参数等互不衔接，而实际管理中产生的内业资料有借鉴性和启示性意义2。通过对内业资料显示的项目问题以及项目后期的优化对策进行分析，能够为类似项目的管理工作起到重要的借鉴作用，将整个项目建设过程中的风险因素控制在最低程度上，这对于建设项目高质、高效地进行过程有着十分重要的意义。2 浅析当前高速公路工程内业资料管理的基本现状 在我国经济持续发展的背景下,人们生活水平与日俱增,同时对于相关基础建设的质量要求越来越高。高速公路工程一直以来都是我国经济建设的一支重要动力。基于当前经济环境与人民群众的要求,高速公路工程建设不断革新工作方式,希望可以为切实提高高速公路工程施工质量提供参考。高速公路工程把视线投向内业资料管理。中国科技期刊数据库 工业 A-82-在高速公路工程实际建设过程中,很多企业仍然存在着一些问题。一是目前很多高速公路工程企业对内业资料管理工作没有引起足够重视。在经济利益驱动下,很多建设工程企业都把企业经济利益视为其运营与发展的主要目的。很多企业仅关注高速公路工程外业,而对企业内业资料管理不够重视,有的企业连专门负责内业资料管理工作的部门都没有,目前高速公路工程企业普遍存在着内业资料采集不及时,内业资料未得到科学严谨归档与管理等问题,从事内业资料管理的员工多为身兼数职者,对内业资料管理一般都缺乏足够的投入。二是企业往往忽视内业资料形成过程中的管理。高速公路工程内业资料的含量比较大,覆盖范围比较广,工程建设施工及监理过程中会有更多内业资料生成。但是有关企业在建设施工时,常常忽略了内业资料的生成与管理,即使是对某些内业资料也缺乏良好记录,收集内业资料的不及时往往会使内业资料管理和施工进度之间存在不协调的现象,有些企业因为施工时部分内业资料被漏掉或破坏,通常会采用捏造来弥补内业资料的漏洞，还会使内业资料变得形同虚设而无法给企业建设施工带来高效的资料与数据,更无从对企业建设施工质量的提高起到促进作用。3 高速公路工程内业资料的形成 高速公路项目内业资料可以对项目的验收起到重要的凭证作用，也就是提供了真实的、第一手现场资料。内业资料在这一阶段有很多种划分方式，主要可以从以下几个方面进行。一是记录性文件，它是指内业资料中的基础部分，主要是对施工过程中的各种信息进行记录，包括测量记录、材料使用情况、施工日志和工程验收情况等。二是指导性文件，是为了进行施工的指导而制定的，其主要内容包括施工技术交底、施工组织设计、图纸设计、行业技术规定和国家有关规定。三是结论性评定文件包括部分质量评定和主体质量评定两大类型。最后是质量保证性文件，它包括各种质量检验文件和施工材料合格证及其他与工程建设质量有关系的证件。由于高速公路工程内业资料囊括施工中的每一个环节，环环紧扣，所以需要注意内业资料在施工前、施工过程中和竣工验收过程中的真实完整性。从施工准备阶段来看，材料的形成包括了各种与施工准备有关的文件，如施工准备方案、组织图纸设计、技术交底和全面汇审图纸等，施工半成品的记录、成品的检验、施工原材料的计划、质量证明、临时性的测量标志、复核施工设计图、成果资料的记录、更改结果的记录、业主认可的文件图纸等。施工阶段内业资料包括工程建设过程中涉及的各种数据资料，如每个施工阶段的试验报告、施工记录和分项工程等；类目归类、分项目进行质量评定等。内业资料是在动态中形成的，它是随施工进度而逐步形成和完善的。4 高速公路工程内业资料管理具体对策 4.1 提升内业资料管理重视度 内业资料记载了高速公路工程项目的所有数据信息如：施工方案、技术交底、隐蔽工程、会审记录等等，是非常重要的资料文件之一，对整条高速公路起着举足轻重的作用。在此背景下，高速公路工程施工过程中，领导干部应提高对内业资料管理工作的重视程度，正确认识内业资料作为施工过程中如实反映质量控制情况的一项重要制度，并且把它作为公路后续驾驶的一个重要基础，把内业资料管理列为第一要务，强调了内业资料管理对工程建设管理的重要性，督促各部室和岗位人员通力合作，正确理清内业资料和工程建设的联系，实施相关配套制度，做好内业资料信息收集、总结和运用等方面做了严格的规范，促使内业资料的价值得到更好地开发。另外，为了进一步完善竣工内业，还应重点关注员工思想上的改进，养成良好的内业管理意识以及推动内业资料管理有序进行，它对高速公路的保质保量建设起着至关重要的作用。4.2 强化内业资料的控制 进一步提高施工单位对于内业资料管理的重视程度，从根源上确保内业资料管理及时完整。将精细化管理理念与高速公路工程内业资料的管理流程相配合。重点研究项目各个实施环节的发展，并根据项目的实际竣工状态进行了建设整体内业资料的动态性优化。需要资料管理部门根据工程进行的实际情况，强化日常控制，从根源上提高内业资料采集和使用过程中的规范性和可行性。高速公路工程内业资料的发展需依靠具体可行的管理机制来进一步提高管理人员对内业资料的认识。根据工程内业资料管理的目标和执行的意义，对各部门和工作人员进行宣传。对员工进行专业技能和职业素养方面的良好训练，保证员工有高度的内业资料管理意识，并能有意识地对个人的工作行中国科技期刊数据库 工业 A-83-为进行约束。结合国家和相关部门对高速公路工程建设活动出台的明确规定，建立合规性和全面性较高的项目内业数据管理机制。确立了内业资料管理的目标和任务，并对内业资料管理责任制进行了详细划分，以保证项目各个建设环节内业资料存在的问题能从根本上得以解决。分析高速公路工程建设过程中各种内业资料出现的质量问题，强化工程内业资料的细化控制，进一步改善了工程内业数据的管理流程。建立可行性和适用性强的高速公路项目内业数据控制奖惩标准，促进各个部门和参与人员对内业数据控制的积极性，并加大了对不规范作业行为的处罚。高速公路工程内业资料管理工作进行过程中，从本质上促进了各个建设环节合规性的发展。通过绩效考核和薪酬评定工作相结合的方式来提高项目的总体内业资料管控水平。要求涉及项目实施过程中各个环节的员工都能有高度的责任意识，清楚地认识到自己工作岗位的重要程度，强化对项目内业资料的控制，使得精细化管理理念在高速公路工程建设过程中发挥其应有的效果。4.3 制定高速公路工程内业资料管理标准 高速公路工程施工内业资料管理水平的高低，能够对工程建设的综合效益产生直接的影响。在建立施工内业资料管控标准的过程中，必须对工程施工要求进行明确，并对工程管理工作开展提供所需的数据支持。管理部门应建立高速公路工程内业资料控制的合理目标，加强对工程资料的整合，并制定具体切实可行的施工内业资料控制机制，找出可以影响工程建设内业数据管理成效的劣势，有效优化内业数据管理内容，从而从根本上控制内业数据管理中出现问题的概率。重点提高高速公路工程内业资料管控成效，持续优化各内业资料监管环节。要求资料管理部门需要重点注意和设计单位以及监理单位之间的交流，发现内业资料管理过程中出现的各种问题，并结合这些问题来制定具体可靠的解决措施。对内业资料进行标准化管理时，编制了标准的内业资料范本并根据现行公路工程质量检验与评定标准和公路工程施工监理规范对内业资料进行了明确规定。要求内业人员需认知内业资料管理的工作目标与要求，让他们充分认识内业资料管理发展的必要性。4.4 引进信息管理技术手段 高速公路项目内业资料管理中，建立内业资料管理评价和项目内业资料监督标准化评价需划分为准备环节，实施评价和结果反馈等阶段6。在项目实际评价过程中重点进行了评价资料的采集，保证了相应资料来源的准确性，有很高的实时性和有效性。加大对施工数据记录环节规范化控制，保证每个施工环节信息都能全面准确，提高数据可追溯性，并有专人进行数据监管，以免任意删除或者修改重要数据。4.5 培养高素质内业资料人员 为了更好地发挥内业资料工作对确保高速公路工程建设的综合效益所产生的积极影响，仍需重点建设一支素质过硬的内业资料管理队伍，并对内业资料人员进行专业的培训。结合当前阶段先进的管理理念和管理技术对内业资料团队进行经常性的教育活动，培训和考核结果可以和内业资料人员的薪资和职称晋升进行对比，让内业资料人员充分了解内业资料的重要性，增强终身学习的意识。宣传做好内业资料工作的重要意义，并根据内业管理工作的发展趋势和现有内业管理人员的整体水平举办专门的专家培训，让那些资料管理人员尽快了解资料管理流程并在资料管理过程中认真履行好工作任务和责任，确保内业资料管理工作能够高质、高效的进行。4.6 做好内业资料归档工作 及时存档高速公路工程内业资料。由于不同工程项目所形成内业资料的差异，为了避免数据的混乱，也必须对不同工程建立相应的工程档案，从根源上提高资料档案管理标准化和科学化水平。要求档案管理时，各种施工技术资料要有完整的记录，原材料的质量要达到明文规定的标准。结合合同文件需要对内业资料归档情况严格把关，做到内业资料内容真实可信，项目施工结束时统一移交业主单位归档处理。5 结束语 总之，在高速公路工程建设速度越来越快的今天，项目内业资料的管理工作逐渐趋于复杂化和信息化。为了从根源上提高内业资料的管理水平，杜绝内业资料管理过程中出现的种种不足，还要加强各个部门之间的协同意识和建立专门切实可行的内业资料管控机制，强化对内业资料人员的综合素质，从根源上提高内业资料的管理水平，保证内业资料管理工作可以一直保持规范和严谨的发展。中国科技期刊数据库 工业 A-84-参考文献 1唐川玲.浅谈高速公路工程内业资料的形成与管理J.四川水泥,2018(2):208.2 王 小 飞,梁 瑞.浅 谈 高 速 公 路 工 程 内 业 资 料 的 形 成 与 管 理 J.公 路 交 通 科 技（应 用 技 术版）,2014,10(11):185-188.3李青青.公路工程内业资料的形成与管理途径研究J.黑龙江交通科技,2018,41(8):210.4邢丽娜,李建.公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性J.山东工业技术,2017(2).5查政.公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性J.房地产导刊,2014(7).6况光文.浅谈公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策J.建材与装饰,2018(12):259-260.7黄峻程.公路工程内业资料管理存在缺点及解决对策J.四川水泥,2017,10(3):161-162.