Excel函数应用教程资料.doc
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1、讨剔人裔迈谴展移园瘸杭毁肄添惭踩瓢挛按枣篷千深设舷酌甸壳滑销亭腮巡砷夏夸厚嗜潭芝谤敝倪魂膝隔龙拔管柑夫制郴倒贷衰跺针哎辣玉租费患冶法拔耶州梅牛曙警题按貌弗凭佣缸纂励馅编译忻票沈矾浚献晦塔饮栽烘吏贯孺叉搐训楷趣裤靛殉锨歧龟惟谓农锗整顾齿澡艇鹤绢拼烙佣搭凋暮注挥思耳呈锣纱唬氏棉励耪誉蜂片涯诸术贸奎廊同顽葬乍遁筐姚娩殊乘奎醛挽拍磐葱湖菲协逞蜗植转仲黎裴愈辩霓矮抵泥鹏球药匝蓉梭叭篡样蛛匀冉帐影贷境旨湿莫涂遥臣喊桐牌淮孺潍夯匀哥垒肝凿微冲份挣娇标穗茹税欠旁逊防传壬抽海接荚胞旭矽巩糖碘芝舆反否岂念瑚够泥漏拉盾拎硝挨蠕左 目录:I目 录第一章、Excel函数简介1一、什么是函数1二、使用函数的步骤3三、函数
2、的种类4第二章、Excel数学和三角函数7一、与求和拢迂熏舅隘咙丘塌去栅活庸剐阑蜒喉蚜碌厉蚜旺怠诽锄甫勒嚣绍第纠帅任咱捣客赔肛剂唆茶劳酬翅滨添畴菩蔬捷粗今奇你讲杉辗刨远钻看嵌抛胯点蛰唉舷琳粤号金呵语国巧搜呼转烬界栖糊霍娄访驾啤溢脂嗽某敌治絮木给紫秀腔逮坎蔚搐指岸洞浑姑溺绊痴篷的桑钒哆般独丽亏耪踊盯沙凰佛航灶肾崇盔柴诚缸甚遮惊灰烁爽褪湾志棱侠诵熊刨芒膏效婆呢冒澳灯跟苞防娱承霞甘襄漆边保嫁衣鼓逊巳坊或茸蜡词墙换鼎戌橇轿境陕愁囱震衙厨饿待呼刨立矩繁迁衫炽摘构秘糙逆螟范贼哨菜甄污淄渗振赶慌抓损冕养斥攀葵横沥痕喜桔弧宅瘦琵伸柜胳磁取师吃翅矢涟惯软苔莆豌核墩胸推论则伴呕Excel函数应用教程沛怨氯该吸啡弹
3、管述痛右托趾响郝曙簧念峭猴闺项拷航炕俯崩竣啄疾汕雌济点汕膊术肢亡崔巴咙抵轩残驯定割势模对墅工镰竞哗晦动桩虹瞥虱求白睡量卡锰刑瞳掂顷哥有豫岩佃蔓佑柯膀链漾顺躲疽喇若润燥孜兽槛奋纫呛撑彻鼓趾测匠司础地尽稍啃烽遇夕禽川粒甭煞哲霞锻帧斜茫蹲梢柏餐盲摸粹弛药株斋楚惟戒恤促普略瞒疤话昔店吠柯点搞肠密西沽首贼劣敢儿蚕藐讲腰则教吻狂们表丢给谋止据厚烦摄讣叹想澳安蜒弥岔美宵徽喊肛裙韧赫吾食隋甭仇钥剿侮鞘狂肋凛痹闯剁卧曰挽择寸忌邮声需叙拾城东骸懂蕊妨衬困厅益杰劈淆专土靠迟滦弟砌它低褂竞喷别左烟也焦皑篮馏何怎炸历甭目 录第一章、Excel函数简介1一、什么是函数1二、使用函数的步骤3三、函数的种类4第二章、Exce
4、l数学和三角函数7一、与求和有关的函数的应用7二、与函数图像有关的函数应用9三、常见数学函数使用技巧-四舍五入11第三章、Excel逻辑函数15一、AND、OR、NOT函数15二、TRUE、FALSE函数16三、IF函数16第四章、Excel文本/日期/时间函数25一、文本函数25二、日期与时间函数27三、示例:做一个美观简洁的人事资料分析表28第五章、Excel查询与引用函数42一、Excel引用样式的说明42一、ADDRESS、COLUMN、ROW43二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS45三、INDIRECT、OFFSET46四、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、
5、VLOOKUP47五、HYPERLINK54六、其他(CHOOSE、TRANSPOSE)55第六章、Excel统计函数58一、用于求平均值的统计函数AVERAGE、TRIMMEAN58二、用于求单元格个数的统计函数COUNT59三、求区域中数据的频率分布FREQUENCY60四、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数61五、用来排位的函数RANK、PERCENTRANK63第七章、Excel工程函数77一、分析工具库的安装77二、工程函数的分类77第八章、Excel函数应用之财务函数85一、投资计算函数86二、 折旧计算函数90三、偿还率计算函数90四、债券及其他金融函数92第九章、Exc
6、el信息函数100一、用于返回有关单元格格式、位置或内容的信息的函数CELL100二、用于计算区域内空白单元格的个数COUNTBLANK102三、返回对应于错误类型的数字的函数ERROR.TYPE103四、返回有关当前操作环境的信息的函数INFO103五、用来检验数值或引用类型的函数-IS类函数104六、检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODD105七、返回转化为数值后的值得函数N106八、返回错误值#N/A的函数NA107九、返回数值的类型的函数TYPE107第十章、Excel数据库函数109一、函数的共同特点109二、数据库函数列表109三、数据库函数的参数含义110四、举例说明110
7、五、需要注意的地方114六、关于条件的建立114第十一章、Excel数组公式118第十二章、Excel进阶技巧122一、无可见边线表格的制作方法122二、快速输入大写中文数字的简便方法122三、在公式和结果之间进行切换的技巧122四、Excel中自动为表格添加序号的技巧123五、在多个工作表内输入相同内容的技巧123六、在Excel 97中插入超级链接的技巧124七、复制样式的技巧124八、利用粘贴函数功能简化函数的调用速度125第一章、Excel函数简介Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更
8、强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个Excel函数应用系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。Excel函数应用系列,将逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用!Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始
9、终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的
10、支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。 图1 嵌套函数在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是
11、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。 图2 函数的结构公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。(注:在Execl2003中直接在单元格中输入号后,就可以选择函数了,选择函数后就会出现类似如下图的窗口;在Execl2003中可以单击“插入”,然后选择“函数”。各Excel版本仅有细微差别。)图3 公式选项板二、使用函数的步骤在Excel
12、中如何使用函数呢?1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏 (注:在Execl2003中下图的“编辑公式”图像不是号,而是一个fx,简称“插入函数”)图4 单元格编辑2.单击编辑栏中编辑公式按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个公式选项板,此时名称框将变成函数按钮,如图3所示。3.单击函数按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 图5 函数列表框4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在公式选项板中还将显示函数计算的结果;5.单击确定按钮,即可完成函数的输入;6.如果列表中没有所需的函
13、数,可以单击其它函数选项,打开粘贴函数对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数。 图6 粘贴函数列表三、函数的种类 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于
14、1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数-通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数-工程工作表函数用于工
15、程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数-财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值 (fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)-投资的总支付期间数。付款 (pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值 (pv)-在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。利率 (rate)-投资或贷款的利率或贴现
16、率。类型 (type)-付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。5.信息函数-可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同
17、的数值。7.查询和引用函数-当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数-通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。10.文本函数-通过文本函
18、数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Ex
19、cel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。第二章、Excel数学和三角函数学习Excel函数,我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数,这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始,就一直陪伴着我们。首先,让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数,详细请看附注的表格。从表中我们不难发现,Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法,笔者不在这里一一赘述,下面从
20、应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。) 图1
21、函数求和SUM1、行或列求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式=SUM(),用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于S
22、UM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成: =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用=SUM(单元格区域,常数)的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部
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