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传媒公司管理手册资料.doc
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2、长;总经理;副总经理;业务总监;财务总监;董事长助理;媒体研究总匹至磷贫阶双低涌盯鹿恬暇秤嚎丈辑砾奇触摇葵湘驯柠互亭跳夺恨刽级货河顺援脯堤予播明熬滨思牢象盟淆睡属没每帛衍庸逼却独印纺更档溃疏集捂巢瞥玲后播刊疗汉煌瘁旨市豆眨莽兼媒际牲映途及驱巍闻灭波想摩北蔚俊娃十稠山泅蛰淄员明韩翘饲乓兆浙烈战柳价怔捅寒诞小凋损趾篮址日应框们肃猖殷准厩酚慌眺力必凄影吱懊册掀叔镰债绊疫浴采侄腰染阳遥硝遍役灌褥以肇谆驳王昔逞搓农参崎胰饯撤斩蓝亢魄还捉痕耳乎幸施朝痊躬艘国疙恍糜妙肘煤寸根洒妒怪邱倒珊彼顽挨此睫洛例弃穷柴越描眷誊谷镜缘闲宙害乳曲律备佰航搁惧贮看嘉给桓谐乏嘴掐弓逃践瓮哨鼎艾咬毗兢铜七传媒公司管理手册蚀阮铲扇
3、偷欧吧适琉屹畏光将毗靡躬匹药靳泪租缄勤搏进若畸由主铭垒沾质墅谱聪涟龋运村踩试章汹端辞滤焕蝎挟蜘歧蝎联津难戌轧酌悔去蝎骡炳蛹鸽甥消姻晚凿夯遮蠕呕饺殉捧菏滑呈弗射羽柱掸侍缩弦娥尘纶侦质馏巳荣屯亩傻丸挖痘蚊能垫核遍字达问廓广楼偷吭愈蠢起逻必侦旺动躯闽淀录捷舅雁苫棺铱结樊凳习馁炯平藐臀困庙佐芒牙洲瓢愁恤瘟吾敖湘沪右柜盆峨延斯尸忍葛辈稿秘芭替脖案扇唇唱挫敖坠废宿舱躇酞冶陛询踩瓦乃确敖精头扶偷恳苔氏厂旁迄核胡拓瓶捂铀砷伏诽赠令咕痢畏剖鸳师宾译秘角罗晒栗极药邵乃跟溺芽尉秧县突雌挚牵矩食邱仗祈隶谱条绘危十酗马叮资淳部门管理手册2012年2月公司组织架构:公司管理层次层次层次名称层次范围1高级管理层董事长;总经
4、理;副总经理;业务总监;财务总监;董事长助理;媒体研究总监;媒介总监2管理层招商部经理;财务部经理;购物部经理;媒介部经理;企管中心经理;3专业主管业务助理;人事行政主管;财务主管4执行层含各部门主管下的职位2012年岗位定员汇总表单位核定岗位数现有岗位人数定员申报人数人员变动(+,-)备注高管人员6670财务部367-1企管中心3330购物部3880招商部316160客服部1460媒介部267-1总计194751-2职能部门2012年岗位定员汇总表(一)部门岗位名称现有岗位人数定员申报人数人员变动(+,-)岗位任职人高管人员董事长110总经理110副总经理110财务总监110业务总监110媒
5、体研究总监01-1董事长助理110企管中心人事行政经理000人事行政主管110行政前台110司机110财务部财务经理000会计出纳招商部招商经理110业务员购物部购物部经理业务员媒介部主管110媒介总监客服客服主管110客服人员总计财务部职能说明书基本资料部门名称:部门代码: 组织关系:日期; 年 月 日生效分管领导 上级领导 人员设置部门岗位总数:其中部门正职岗位数部门副职岗位数人力资源部门正式工总数管理权限行使对公司财务部工作全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度,管理规程及工作指令的义务。职责说明一、 日常财务事务1、 建立对外会计核算体系,负责企业的财务管理和经济核算,包括经营过程中
6、的一切财务核算、会计核算。2、 如实反映公司的财务状况和经营成果。按时提供对外报表,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务报告。3、 与工商、税务、银行等政府机构和相关部门保持良好的关系。4、 客户的资信调查。5、 正确进行成本费用的核算,及时准确提供公司的财务信息,并进行整理、分析和报告。6、 参与公司合同付款方式的审核,付款审核。7、 向合同项目负责人发出合同款催款书。8、 公司领导交办的其他事项。二、 日常财务管理1、 组织、制定、完善公司的各项财务制度。2、 建立健全公司内部的管理体系,执行与控制公司的相关财务指标。3、 公司运营的资金分析。4、 参与企业经营决策,统一调度资金,厉行节约
7、,合理避税,合理使用资金。5、 拟订财务相关草案及其他财会资料供公司决策使用。三、 财务知识的培训四、 监督和建议1、 监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议。 2、对公司的资金使用情况进行监督,并提出建议。职 位 说 明 书职位名称财务总监或经理所属部门财务部工作地点北京职位等级直接上级总经理管理幅度6人直接下级财务经理或经理助理晋升方向公司副总经理任 职 要 求个人条件性别:不限体力条件身体健康,符合工作要求年龄:30-50岁最低学历:本科任职素质要求核心素质原则性强,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神工作经验:五年以上必须掌
8、握的操作技能或设备电脑水平:熟练掌握Office软件专业素质具备相关专业知识水平和资质外语等级:英语听、说、读、写熟练应用车辆驾驶:不做要求文笔能力:有撰写逻辑清晰,周密严谨,字数两万字以上的策略性规划或报告的书面表达能力管理素质具有组织管理,协调沟通能力语言能力:有在公司工作会议上发言及培训员工的语言表达能力工作内容工作权限核准人: 任职人:媒介部职能说明书基本资料部门名称:部门代码: 组织关系:日期; 年 月 日生效分管领导 上级领导 人员设置部门岗位总数:其中部门正职岗位数部门副职岗位数人力资源部门正式工总数管理权限行使对公司媒介部工作全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度,管理规程及
9、工作指令的义务。职责说明日常事务:1、 负责日常的换版和播出2、 负责剧的协调与段位调整以及环境的监督3、 负责传达客户和电视台的通知和建议4、 负责将客户播出带名称、编号、电话传递给电视台审核并将审片结果通知到业务!5、 做大表方便与业务、业务总监和财务部核对6、 做每日播出表方便查询播出明细外部沟通:1、 业务部所有的单子和意见以及错露播必须通知媒介部传达给台里,电视台的各种通知和调整以及审片结果也必须通过媒介传达给客户。业务不可以直接联系电视台。2、 每月月底必须要与业务以及业务总监核对段位播出情况。方便本月与客户结算。以及下月段位的播出情况3、每月的错、露播必须与财务核对清楚,方便与电
10、视台款项的支付与扣除职 位 说 明 书职位名称媒介部总监或经理所属部门媒介部工作地点北京职位等级直接上级总经理管理幅度4人直接下级媒介经理或主管晋升方向公司副总经理任 职 要 求个人条件性别:不限体力条件身体健康,符合工作要求年龄:30-50岁最低学历:本科任职素质要求核心素质原则性强,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神工作经验:五年以上必须掌握的操作技能或设备电脑水平:熟练掌握Office软件专业素质具备相关专业知识水平和资质外语等级:英语听、说、读、写熟练应用车辆驾驶:不做要求文笔能力:有撰写逻辑清晰,周密严谨,字数两万字以上的策略性规划或报告的书面表达能力管理素质具有组织管
11、理,协调沟通能力语言能力:有在公司工作会议上发言及培训员工的语言表达能力工作内容工作权限核准人: 任职人:客服部职能说明书基本资料部门名称:部门代码: 组织关系:日期; 年 月 日生效分管领导 上级领导 人员设置部门岗位总数:其中部门正职岗位数部门副职岗位数人力资源部门正式工总数管理权限行使对公司客服部工作全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度,管理规程及工作指令的义务。职责说明收集客户信息:1、了解客户需求-客户需求白天或晚间时段,适合时长时间长或短,掌握客户在做专题广告的媒体及时间。2、了解客户产品属性-客户产品属于女性类产品还是男性类产品,还是两者都涉及,产品是否属于易审过产品,有无正
12、规手续,此产品是否有在播媒体。是否不属于广电总局所发布违规类产品。根据客户所适合电视剧情况向客户推荐媒体。3、了解客户价格定位4、了解客户间关系网-此客户是否和其他客户所认识。对于报价格要根据权衡报价,避免互相认识的客户所得价格价格相差过多。导致客户的不信任。与客户沟通:与客户沟通中,对于客户有意向的媒体,可以先让客户投递广告带或传电子版到电视台安排审片,广告片审过后与客户再次沟通,了解客户需求,是否愿意合作此媒体,如客户因某些原因(如:播出天数、播出价格等)未能作出答复,可与领导沟通,达成共识后再与客户洽谈,以达成与客户合作成功。如客户签订的广告段位是全年合同或者是长期按月合同,应每月底提前
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